Instituto Tecnológico Superior

¨Simón Bolívar¨

Carpeta de contabilidad de costos.

Temas:
Ciclo funcional del control de materia prima.
Sistema de valoración d inventario: método fifo, lifo, promedio ponderado.

Docente:
Ing. Delia Decker

Ciclo:
4to ciclo ¨b¨

Carrera:
Electrónica

Integrantes:
1. Anzules Ibarra Abraham Alexander
2. Franco Sellan Joel Andrés
3. Ponce Perea Herlinda Katherine
4. Valdez Suarez Jonathan Andrés
5. Villamar Sánchez Javier Antonio

Año Lectivo:
2018-2019

CONTABILIDAD DE COSTOS 1
COSTOS
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
OBJETIVOS GENERALES ......................................................................................................... 4
CICLO DEL CONTROL DE LA MATERIA .............................................................................. 4
SISTEMA DE VALORACION DE INVENTARIO. ................................................................... 8
FIFO “FIRST IN , FIRST OUT” .................................................................................................. 9
LIFO “LAST IN , FIRST OUT” ................................................................................................. 10
PROMEDIO PONDERADO ...................................................................................................... 12
BIBLIOGRAFIA: ....................................................................................................................... 12

CONTABILIDAD DE COSTOS 2
COSTOS
 INTRODUCCION
La contabilidad de costo, analítica por excelencia, es la que se encarga de estudiar la
técnica del cálculo del costo de la unidad producida tomando como base los elementos
de la producción medibles en dinero.

Los costos se generan dentro de la empresa privada y está considerado como una unidad
productora.

El término costo ofrece múltiples significados y hasta la fecha no se conoce una

definición que abarque todos sus aspectos. Su categoría económica se encuentra
vinculada a la teoría del valor, "Valor Costo" y a la teoría de los precios, "Precio de
costo".

El primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo

de inversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se le
conoce por costo de sustitución.

La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a

determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para
su fabricación y venta, así como para planear y medir la ejecución del trabajo.

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COSTOS
OBJETIVOS GENERALES
 Permitir evaluar y corregir el desempeño de las actividades productivas
 Aprender acerca de cómo se sustenta la materia prima.
 Conocer acerca de los sistemas (FIFO, LIFO, PROMEDIO PONDERADO)

1.-CICLO FUNCIONAL DEL CONTROL DE LA MATERIA PRIMA

El área administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeño de las
actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organización se lleven a cabo,
por lo tanto un buen contador requiere de un sistema de control eficaz, porque sin éste
las actividades de la empresa quedarían al azar, en este sentido el control implica la
medición de los acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la
organización/empresa y la corrección de las desviaciones para asegurar el logro de los
objetivos de acuerdo a lo planeado.
En todo proceso productivo o prestación de servicio, se conjugan tres elementos para
obtener los productos a ser vendidos o para prestar el servicio, estos elementos son
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
1.1.-SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CICLO DEL CONTROL DE
MATERIAS
En una empresa industrial o manufacturera, la inversión en materiales o materias primas
representa una porción considerable de su activo circulante, lo cual requiere que el costo
de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso
eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas.
La acumulación de costos de los materiales en un producto es una de las
responsabilidades de los contadores de costos. Durante el proceso, deben decidir cómo
tratar los costos por las actividades rutinarias referidas a la adquisición y manipulación
de materiales, en cuanto a los procesos de compra, almacenamiento y recepción de
éstos. Los modelos para el control de los materiales desempeñan un papel importante, la
planificación de las adquisiciones, programación y distribución de los materiales
garantizan que los departamentos productivos tengan siempre materiales e insumos para
llevar a cabo su proceso. Sin técnicas de planificación y control, existiría una gran
ineficacia, dado que el inventario podría aparecer algunas veces sobrecargado y otras
presentar agotamiento de existencia.
En un negocio de manufactura, la actividad más importante del ciclo de producción, es
la obtención de un artículo terminado mediante el uso de los recursos adquiridos con
ese propósito. El ciclo de producción de una empresa incluirá el proceso y movimiento
de todos los recursos relacionados con los inventarios, hasta que los productos
terminados se transfieren a su almacén respectivo. Para lograr su objetivo usan distintos
métodos o sistemas sofisticados de costos para evaluar los recursos que se colocan en
producción, para ello utilizan funciones de control y administración de inventarios,
asientos contables, formatos y documentos para registrar las operaciones.

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COSTOS
Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con objetivos de
control interno, entre los cuales se mencionan los controles de: autorización,
procesamiento y clasificación, verificación, evaluación y salvaguarda física.
Los objetivos de autorización tratan de todos aquellos controles que deben
establecerse para asegurar que se estén cumpliendo políticas adecuadas establecidas por
la administración, se podrían mencionar los niveles de inventario a mantener, métodos
de valuación de inventarios, los ajustes de inventarios.
Los objetivos de procesamiento tratan de aquellos controles que aseguran el correcto
reconocimiento, reprocesamiento, clasificación, registro e informe de las transacciones
ocurridas, como ejemplos se puede mencionar: calcular y registrar oportunamente todas
las transacciones de compra y uso de materiales, clasificar adecuadamente los
materiales en directos o indirectos dependiendo del caso.
Los objetivos de verificación señalan los controles relativos a la verificación y
evaluación periódica de los saldos que se informan, así como la integridad de los
sistemas de procesamiento, en este sentido se puede mencionar chequeo periódico de
los saldos de inventario de materiales para su comparación con las cuentas mayores
auxiliares de materiales.
Los objetivos de salvaguarda física hacen referencia a los controles de acceso a los
inventarios, registros, a los formatos, almacenes y procedimientos, esto se logra
permitiendo el acceso a los almacenes únicamente a las personas autorizadas, de igual
forma el acceso a los registros y comprobantes.
De acuerdo a lo expuesto, el objetivo prioritario de esta unidad es presentar y exponer
aquellos medios y sistemas existentes, desde una perspectiva organizativa y contable,
que permitan la obtención y determinación del costo del material, es importante resaltar
que los controles e informes a desarrollar pueden variar atendiendo a las características
y peculiaridades de las empresas. Entre los procedimientos administrativos se hace
referencia a los formularios, flujo de información y puntos de control, entre otros; en
cuanto a los procedimientos contables se utilizan cuentas mayores y cuentas auxiliares,
libros diarios y libros mayores y registros contables.
La utilización de medios y soportes documentales constituyen las vías que un contador
de costos debe emplear si pretende llegar a controlar el componente directo del costo del
material.

CUADRO DE RESUMEN
En otras empresas para llevar un control funcional de materias primas es necesario lo
siguiente:

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COSTOS
 Un pedido de la fábrica hacia el almacén o por el almacén quien puede
solicitar compras por razones fundamentales como son mantener en existencia o
suplir a la fábrica inmediatamente o ambas a la vez; se prepara la solicitud de
compras de materias primas y las envía al departamento de compras donde se
procederá al proceso de

COMPRA DE
MATERIALES
Factura
Orden Informe de
Solicitud
de
Recepci
de

CONTROL PROVEEDO
MATERIALES COMPRA R RECEPCIO ALMACE COTABILIDAD

MAYOR REGISTROS

CONTABLE

AUXILIARES

MAT A-
FIGURA 1. CICLO FUNCIONAL DE LA MATERIA PRIMA

 Cotización y evaluación seleccionando la más adecuada atendiendo a criterios

de calidad, cantidad y precio. Después se procede a la preparación de la
 Orden de compra al proveedor por una serie de formularios que incluye lo siguiente:
 a) Requisición
 b) Solicitud de almacén
 c) Cotizaciones y
 d) Orden de compra
1.- REQUISICIONES: La requisición o vale de almacén es un formulario escrito de
origen interno en donde se le pide o solicita al encargado de almacén que despache o
entregue los materiales que se indican en la misma para producir. EL RESUMEN DE
TODAS LAS REQUISICIONES CONSTITUYEN LA BASE PARA
EL REGISTRO DEL PRIMER ELEMENTO DEL COSTO QUE LO
CONSTITUYEN LOS MATERIALES.

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COSTOS
 FIGURA 2. CICLO FUNCIONAL DE LA MATERIA PRIMA

 1) SOLICITUD DE COMPRAS: Es el formulario que utiliza el almacén

debidamente autorizado, para solicitar las compras en el departamento de compras,
este debe ser impreso, pre-numerado en original y varias copias.
 2) COTIZACION: Es el formulario de uso interno en el departamento de compras,
para localizar las materias primas y los precios del mercado. Deben enviarse tantas
cotizaciones sean necesarias, para tener una selección de compras.
 3) ORDEN DE COMPRAS: Es el formulario donde se autoriza al proveedor a
despachar las materias primas con cargo a la empresa. Algunos contadores lo definen
como el formulario que compromete el crédito de la empresa con los proveedores.
 ENTRADA DE ALMACEN: Es el formulario que se utiliza para realizar la
recepción o entrada de las materias primas adquiridas compradas. En el proceso de
recepción de almacén se dan los siguientes pasos:
 a) Realizar un conteo físico, de las unidades recibidas
 b) Observar las condiciones físicas de las materias primas y si hay en malas
condiciones se devuelven inmediatamente, con una nota de devolución.
 c) Se realiza una comparación entre los documentos, la copia de la orden de compra
y la factura verificando que coincidan en referencias, precios unitarios, precio total,
condiciones de compras, cantidad, etc.
 d) Colocar el sello gomigrafo (es un objeto con imágenes grabadas que, a través de la
impresión de tinta sobre el papel, se utiliza para autorizar documentos). sobre los
documentos indicando recibido conforme con almacén y agregara fecha y firma.
 e) Los documentos se pasarán al encargado del almacén para fines de preparar dicha
entrada, y es el único responsable de firmar la entrada de almacén como encargado
del mismo.

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COSTOS
En resumen, resulta indispensable utilizar el sistema de inventario para el registro de los
costos de producción, en virtud de las ventajas que proporciona, debido a que permite
un mejor y mayor control de los materiales a través de las tres cuentas de inventarios –
materiales y suministros, productos en proceso y productos terminados - y a su vez,
facilita la preparación de los estados financieros sin necesidad de realizar tomas físicas
de inventarios.

2.- SISTEMA DE VALORACION DE INVENTARIO.

Métodos para la valoración de inventarios

Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios, calcular el costo,
determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas.
Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios:

Valoración por identificación específica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se
distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y un
costo determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que
estos aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie,
modelo etc.

Valoración a costo estándar

Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías “Kárdex” por cuanto sólo requiere
llevarse en cantidades por unidades homogéneas:

Valoración a precio de costo

Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al
precio de adquisición.

Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le
permita ejercer un control permanente de ellos

Métodos para la fijación del costo de las existencias

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio
ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se presentan sus fundamentos y un
ejemplo de su aplicación:

Método del promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el
inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía
del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad
de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.

Método PEPS o FIFO

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COSTOS
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son
las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las
primeras que se venden.

Método UEPS o LIFO

Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es
que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

En la siguiente video-lección (3 videos, 34 minutos), de facilcontabilidad.com, se explican con

claridad los métodos para la fijación del costo de inventarios: promedio ponderado, PEPS y
UEPS.

Aplicación de los métodos

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la
fijación del costo de mercancías en el inventario.

Cantidad Costo unitario Valor total

Inventario inicial 10 Unid. $10.000 $100.000

Compras 30 Unid. $15.000 $450.000

Cantidad total 40 Unid. $550.000

Ventas periodo 35 Unid.

Inventario final 5 Unid.

2.1 .-METODO FIFO

Este método asume que el próximo ítem a ser vendido es el que tiene más tiempo de
estar almacenado. En una economía con precios crecientes (durante inflación), es
común que las compañías utilicen durante sus inicios para aumentar el valor de sus
activos. A como los bienes más viejos y baratos son vendidos, los bienes más nuevos y
caros se mantienen como activos de la empresa. El coste de venta será el más antiguo de
los precios de adquisición existentes, y las existencias finales coincidirán con las
últimas entradas en el almacén de la empresa. El tener el inventario más costoso y el
costo de productos vendidos más bajo permite que la empresa muestre un mejor
rendimiento económico. Sin embargo, a medida que van creciendo, algunas empresas
prefieren cambiar su sistema de contabilidad de inventario a LIFO para reducir el pago
de impuestos. FIFO es un acrónimo que significa "primero en entrar, primero en salir".
Con este método de evaluación de inventario, la empresa cuenta el valor de inventario
recibido en primer lugar cuando se hacen las ventas. Una de las razones más comunes

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COSTOS
que una sociedad decide usar FIFO es porque es una forma más natural en línea recta,
ya que cuentas tu primer inventario como en los primeros artículos vendidos. Esto lo
hace especialmente útil cuando el seguimiento de los artículos del inventario es simple.

FIGURA 3. METODO FIFO

FIGURA 4. METODO FIFO

2.2.- METODO LIFO

Método FIFO
FIFO son las siglas del nombre del método en inglés “First In First Out”: “primeras
en entrar primeras en salir”.
Significa que se entiende que la mercancía que primero se compró es la primera que se
ha vendido. Por lo tanto, las primeras unidades vendidas son las que hace más tiempo
que compramos, después las siguientes en antigüedad y así sucesivamente hasta la fecha
actual.

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COSTOS
De esta forma sabremos perfectamente el precio de compra de las unidades que nos han
quedado sin vender al fi nal del año, y valoraremos el inventario simplemente
multiplicando cada precio por el número de unidades de que disponemos.

Todo lo contrario, al sistema FIFO, el método LIFO está caracterizado por la última
entrada es la primera salida la gestión de mercancías.

Con el método LIFO, la entrada más reciente en el almacén es la entrada que se envía
en primer lugar. La nueva mercancía tiene prioridad con respecto a las demás.

Ideal para el almacenaje de que aquellos productos que sean homogéneos que no
caducan o perecen.

Las estanterías push-back constituyen un sistema de almacenaje industrial por

acumulación, que nos permiten almacenar varios palets en fondo por nivel. Para carga
de la mercancía, la carretilla empuja la paleta hacia el fonddel canal.

Para este sistema de almacenamiento se aplica el método LIFO, contando con dos
soluciones técnicas: por medio de caminos de rodillos o por medio de plataformas. Un
sistema perfecto para aquellas mercancías cuya rotación es media/alta, con dos o más
palets por referencia.

FIGURA 4. METODO LIFO

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COSTOS
2.3.- PROMEDIO PONDERADO
El promedio ponderado se utiliza para nombrar a un método de cálculo que se aplica
cuando, dentro de una serie de datos, uno de ellos tiene una importancia mayor. Hay,
por lo tanto, un dato con mayor peso que el resto. El promedio ponderado consiste en
establecer dicho peso, también conocido como ponderación, y utilizar dicho valor para
realizar el cálculo del promedio.
El promedio ponderado se utiliza para nombrar a un método de cálculo que se aplica
cuando, dentro de una serie de datos, uno de ellos tiene una importancia mayor. Hay,
por lo tanto, un dato con mayor peso que el resto. El promedio ponderado consiste en
establecer dicho peso, también conocido como ponderación, y utilizar dicho valor para
realizar el cálculo del promedio.
La importancia del promedio ponderado puede no ser evidente pero, por el contrario, se
trata de una técnica muy útil y que puede marcar una diferencia considerable con el
cálculo del promedio normal.

BIBLIOGRAFIA

 Control de materia prima

https://books.google.com.ec/books?id=zY5gvT6HrEEC&printsec=frontcover&dq=
CONTROL+DE+LA+MATERIA+PRIMA&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwizpKu94rngAhWnmeAKHTfnANAQ6AEIJzAA#v=on
epage&q=CONTROL%20DE%20LA%20MATERIA%20PRIMA&f=false

 Sistema de valoración de inventarios

https://www.monografias.com/trabajos104/sistemas-administracion-
inventarios/sistemas-administracion-inventarios.shtml

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