Manual Calidad
Manual Calidad
Manual Calidad
Facultad de Mecánica
Escuela de Ingeniería Industrial
Gestión de la Calidad
1. Datos informativos:
Marzo-Julio 2019
Código:
Manual de Gestión de Revisión: 00
Calidad ISO 9001:2015 Fecha: 2019-06-18
Página: 1
1.1 Alcance
2.1 Referencias
Instructivo externo para la evaluación de "Restaurantes/Cafeterias". (Versión 1.0). Obtenido de
Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria:
https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2019/04/IE-E.2.2-
EST-42_Evaluaci%C3%B3n-de-Restaurantes-y-Cafeter%C3%ADas.pdf
ISO 14001. (2015). Sistemas de Gestión Ambiental. Obtenido de International Organization for
Standardization: https://www.iso.org/standard/60857.html
ISO 45001. (2018). Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Obtenido de International
Organization for Standardization: https://www.iso.org/iso-45001-occupational-health-
and-safety.html
2.1 Misión
Ofrecer los platillos más frescos de la zona a través de un buen servicio, que logre la
satisfacción de nuestros clientes, degustando de un exquisito sabor en un ambiente
armonioso.
2.2 Visión
Llegar a ser una marisquería líder que se distinga del resto de restaurantes de la Ciudad de
Santo Domingo, en cuanto a un producto y servicio de excelente calidad, con una
satisfacción evidente del cliente, generando preferencia por nuestros platillos, en sabor,
presentación, cantidad y servicio.
Los criterios o lineamientos generales que guían y orientan la acción en el restaurante, son
los siguientes:
Alcanzar un servicio rápido y eficiente, siempre cuidando cada paso del proceso, los
modales y comportamiento con el cliente.
Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos,
acatando los procedimientos establecidos.
Los puestos de trabajo en la empresa son de carácter poli funcional; ningún
trabajador podrá negarse a cumplir una actividad para la que esté debidamente
capacitado, impulsando el desarrollo.
2.4 Objetivos
Preparar platos con un exquisito sabor y llevarlos a los clientes con un servicio de calidad,
teniendo en cuenta los diferentes parámetros que se requiere para lograr la satisfacción y
expectativas del cliente.
Analizar y designar tareas poli funcionales a los integrantes del restaurante, a través
de un estudio, lo cual ayudará a mejorar tiempos y calidad del servicio.
Obtener certificación de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia
Sanitaria para asegurar instalaciones, productos y servicios de calidad, orientándose
a la satisfacción del cliente.
Adquirir los mariscos más frescos a proveedores de confianza, para la preparación
de diversos platos a la carta que se ofrecen en la marisquería.
Tener un control adecuado de los desperdicios y aceites que genera el restaurante,
que sea amigable con el medio ambiente.
Eficacia: Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados
planificados.
Mariscos: Animales marinos comestibles provenientes de las costas del Ecuador, que poseen
un sabor inigualable que genera una gran demanda por las personas.
Satisfacción del cliente: Nivel de estado de ánimo de un cliente al comparar el producto y/o
servicio recibido con sus expectativas, cualidad primordial en toda empresa que es necesaria
tenerla muy en cuenta.
Toma del pedido: Acción que realiza el mesero del restaurante con la finalidad de conocer
la comida que requiere el cliente para su satisfacción.
Mejora continua: Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los
requisitos.
Posibles debilidades
Nivel de
servicio
deficiente
(Preparación
de alimentos y
atención al
cliente)
Ausencia de
No se cuenta con herramientas
un registro para la
adecuado de la medición del
materia prima nivel de
(Mariscos) satisfacción del
cliente
Debilidades
Personal de
atención al
cliente no tiene
entrenamiento
Figura 1: Debilidades
Fuente: Autor
Posibles fortalezas
Figura 2: Fortalezas
Fuente: Autor
Posibles amenazas
Figura 3: Amenazas
Fuente: Autor
Posibles oportunidades
Convertirse en
una marisquería
líder de la ciudad
Obtener permisos
correspondientes Rentar salón para
para su correcto eventos sociales
funcionamiento
Oportunidades
Relaciones de
mutuo beneficio
con los
proveedores
Figura 4: Oportunidades
Fuente: Autor
Se determina las partes interesadas y a la vez los requisitos de estas, por lo que a
continuación se detalla:
Marisquería EL MESÓN DE LA COSTA, tiene un nivel de servicio que no resultan ser tan
eficiente, el cuales con la implementación del sistema de gestión de la calidad, espera y
aspira a que su servicio sea el más óptimo, teniendo en cuenta un proceso de mejora
continua, labor que se llevará a cabo conjuntamente con los empleados, y la propietaria del
restaurante, la Sra. Gladys Lombeida será quien lleve un determinado control de las
mejoras que se van desarrollando en el proceso para así determinar cuál sería el mejor que
lleve a la empresa, a sus productos y servicios sean de la mejor calidad.
Planeación de
Verificar lista Compra del
cantidades
de proveedores marisco
requeridas
Colocar
Colocación en Limpieza y
recipientes
recipientes lavado del
dentro del
apropiados marisco
congelador
Con la finalidad de mejorar los tiempos y la calidad al cliente que consume dentro del
establecimiento se implemente el siguiente proceso:
Ubicación del
Ingreso del cliente en la
Decisión Notificar a la
cliente al mesa y
presentación del cliente cocina
establecimiento
de la carta
5.1.1 Generalidades
Solución: Instruir al personal de atención, que vienen a ser los meseros, que al momento de
que el cliente termine de degustar su platillo de comida, se acerque de una manera armónica
a consultar si le pareció buena la comida; y en cuanto al nivel de servicio ofrecido, la
persona que se encuentra en caja, en este caso el administrador será quién consulte de
manera general sobre la atención al cliente, haciendo énfasis en el tiempo de demora.
Las personas de servicio que estarán en contacto con los clientes, deberán poseer cierto
carisma y un nivel de sociabilidad considerable para poder entablar este tipo de
conversación breve en la cual realizará la consulta, deberán efectuar una serie de preguntas
bien planteadas las cuales se encontrarán en un cuestionario que se les entregue a cada una
de estas personas de servicio, para su entrenamiento.
Con esto se logrará enfocarse en las necesidades, expectativas y satisfacción del cliente, de
una manera sumamente eficiente.
5.2 Política
La propietaria del establecimiento designará las obligaciones que tendrá cada uno de sus
empleados, siempre respetando la jerarquía de la empresa la misma que se maneja de la
siguiente manera:
Propietaria
Administrador
6.0 Planificación
Verificar que los clientes queden satisfechos y asegurarse de cumplir sus expectativas por
el servicio brindado.
Tener en buen estado la cocina en cuanto a higiene, limpieza y seguridad de taques de gas,
cocinas, instalaciones eléctricas, pisos no resbalosos, con la finalidad de asegurar la calidad
en la preparación de alimentos y evitar accidentes dentro del establecimiento.
Problema: El restaurante no cuenta con los permisos respectivos por parte de las unidades
competentes para su correcto funcionamiento.
Problema: No se cuenta con un estricto control de buenas prácticas higiénicas y uso del
uniforme correspondiente en la preparación de alimentos.
Solución: La propietaria debe motivar y exigir la adopción de buenas prácticas higiénicas,
como las siguientes:
Ropa limpia y
Usar cofia Usar cubrebocas
apropiada
Reportar heridas
Manos limpias y
Usar guantes o cortadas a la
desinfectadas
propietaria
Calzado limpio y
apropiado
7.0 Apoyo
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
a) Música ambiental;
b) Ventilación;
c) Temperatura ambiental en cocina;
d) Trabajo en equipo;
e) Buenas relaciones laborales;
f) Reducción de estrés;
g) Orden y limpieza.
Logrando así que se cumpla con el sistema de gestión de la calidad del restaurante.
7.4 Comunicación
Para la comunicación interna de la empresa, se lo realizará personalmente debido a las
dimensiones del establecimiento.
En cuanto a una comunicación externa se implementará diferentes medidas, conocer la
información exterior respecto a nuestro servicio, patrocinar eventos de impacto público,
campañas publicitarias, etc.
En el salón de atención del restaurante, se debe tener identificado por parte de los meseros,
la manera de recepción de clientes, todo el personal encargado de la atención deberá dar a
conocer todos los platillos que se pueden preparar en la marisquería a través de la carta, y si
lo requiere por modo verbal en caso de alguna duda o consulta generada por el cliente
La marisquería EL MESÓN DE LA COSTA, para que sus platillos que oferta tengan
mayor aceptabilidad y acogida por los clientes se ha implementado, efectuar la gestión para
concluir con la obtención de los permisos respectivos por los organismos competentes y
reguladores.
Las personas encargadas para la revisión de los requisitos de los productos y servicios que
se oferta en el restaurante, es la propietaria, que trabaja en manera conjunta con el
administrador.
Los cambios a realizarse deben ser manejados por las dos personas y a la vez se tiene que
dar a conocer a los demás trabajadores, estos últimos deben estar bien informados de los
cambios que se quiera hacer.
Los cambios realizados en cuanto a requisitos deben ser manejados por la propietaria y el
administrador del restaurante, los mismos que se encargan de dar a conocer toda la
información al personal del establecimiento.
Además, todos los cambios deben ser archivador por más pequeños que sean, para así poder
redactar las posibles mejoras y no volver a cometer los mismos errores.
8.3.1 Generalidades
El restaurante determina los requisitos esenciales para el desarrollo del servicio prestado,
con un personal adecuado y capacitado en el desenvolvimiento de sus actividades,
brindando así un servicio de calidad en cuanto a preparación de los platillos y atención al
cliente, generando la satisfacción al cliente.
8.4.1 Generalidades
El jefe de cocina conjuntamente con la propietaria debe asegurarse de que los mariscos
suministrados por los proveedores no afecten de manera adversa a la capacidad de
preparación y oferta de platillos de comida, en el cual se evidencia la calidad de
mencionada materia prima.
La marisquería debe informar a sus proveedores sobre el tipo de materia prima que
requiere, en cuanto a calidad, cantidad y precio, con la finalidad de acercarse lo mayor
posible al tipo de platillos que va a proporcionar el restaurante.
La marisquería, cuenta con una persona adecuado y capacitada para lo que es preparación
de platillos y otra para atención al cliente, por ende, los resultados del servicio son
cumplidos y aprobados por la propietaria.
La empresa para garantizar los productos, cuenta con un plan de extracción de materia
prima por parte del jefe de cocina, para su verificación y aprobación, lo cual es muy
importante para el desarrollo de cada uno de los platillos que se oferta.
La propietaria del restaurante, tiene que poco a poco revisar y dar seguimiento para que
todos los puntos que constan en este manual se cumplan y se mantengan, porque en un
futuro puede acreditar con el sistema de gestión de calidad ISO 9001:2015.
10.0 Mejora
10.1 Generalidades
La marisquería EL MESÓN DE LA COSTA, debe escoger oportunidades para la mejora de
sus procesos de preparación de platillos y atención al cliente, para alcanzar uno de los
objetivos de la norma ISO 9001:2015 que es la satisfacción de sus clientes asegurando
estabilidad en el mercado.
Se debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
a) Incluir promociones en ciertos platillos los días viernes;
b) Reducir el tiempo de espera del cliente en recibir la comida;
c) Emplear buenas prácticas de higiene;
d) Generar un ambiente armonioso y propicio para degustar de una comida de manera
placentera.
Anexos:
Logo:
Establecimiento:
Ubicación:
Cuestionario para instruir en las preguntas a los meseros sobre satisfacción del cliente
(Como referencia):
Matriz de HOLMES:
Debilidades D1 D2 D3 D4 D5 D6 Total Posición
Nivel de servicio deficiente (Preparación de alimentos y
D1 atención al cliente) 1 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 3,5 1