Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
del personal.
Caso práctico
El ambiente de trabajo en el restaurante de don
Manuel ha ido mejorando con el paso de los meses,
sin embargo algunos trabajadores y trabajadoras no
se sienten a gusto con el trabajo. Don Manuel le ha
comentado a Lucía esta circunstancia y ésta se
dispone a ayudar a su padre.
Don Manuel no les da ninguna facilidad para formarse en el trabajo que están
desarrollando.
De la misma forma, las oportunidades de ascender son mínimas, ya que en la
mayoría de las ocasiones, cuando se produce una vacante, ésta se ocupa
contratando una persona nueva.
Casi nunca hay compensaciones por el trabajo realizado, y esta es una causa
general de desmotivación en realizar nuevas tareas.
Cuando Lucía le comenta todas estas circunstancias a su padre, éste sigue sin entender el
porqué de la desmotivación, ya que él siempre se ha considerado generoso y pagaba con
puntualidad las retribuciones de sus trabajadores y trabajadoras.
¿Crees que Lucía tiene razón en sus explicaciones? ¿Realmente consideres que la
retribución no es el único factor motivador?
Caso práctico
Desde que don Manuel heredó el restaurante, nunca ha realizado
cursos de formación para sus trabajadores y trabajadoras, y ni tan
siquiera les ha dado facilidades para que puedan realizar cursos
de formación y perfeccionamiento.
En la unidad anterior has estudiado las diferentes formas que tienen las empresas para reclutar y
seleccionar al personal. Sin embargo, debes tener en cuenta que a partir del momento en el que el
trabajador o trabajadora se incorpora a su nuevo puesto de trabajo, comienza otro proceso que deberá
mantenerse a lo largo de toda la relación profesional entre las personas trabajadoras y la empresa.
Nos estamos refiriendo al proceso de formación y compensación. Pero, ¿qué se entiende por
formación?
Ten en cuenta que hoy en día los trabajos no duran toda la vida,
la realidad es cambiante y las tecnologías evolucionan con mucha
rapidez. Esto obliga a los trabajadores y trabajadoras a reciclarse
para amoldarse a todos estos cambios.
Además, debes tener en cuenta que la formación es una herramienta imprescindible para toda empresa
que quiera seguir siendo competitiva en el futuro, aportando ventajas tanto a los trabajadores y
trabajadoras como al empresario o empresaria y que te mostramos en la siguiente tabla.
Ventajas de la formación.
Para los Es un elemento motivador, ya que hace sentir a los trabajadores y
trabajadores y trabajadoras valorados dentro de la empresa y, además, es un medio para
trabajadoras promocionar y alcanzar puestos de mayor responsabilidad, lo que supone
normalmente mejores niveles sociales y salariales.
La formación nunca debe ser considerada como un gasto, ya que es una inversión, que
generará beneficios tanto a corto como a largo plazo.
Ejercicio resuelto
Julián Bescos está estudiando un Ciclo Formativo de Grado Medio y hablando con uno de
sus amigos le dice: “¡Qué ganas tengo de que llegue junio para acabar el ciclo y dejar de
estudiar de una vez!”. ¿Qué opinión te merece el pensamiento de Julián?
1.1.- Análisis de las necesidades de
formación.
Como comprenderás, antes de llevar a cabo un proceso de formación entre los trabajadores y
trabajadoras de la empresa, es necesario detectar las necesidades que tengan de la misma.
Generales. Afectan a varios trabajadores o trabajadoras. A su vez, éstas pueden ser clasificadas
en:
Verticales. Cuando afectan a puestos de trabajo relacionados entre sí. Por ejemplo,
necesidad de formación porque se haya cambiado un programa informático.
Horizontales. Cuando afectan a varios puestos de trabajo diferentes entre sí. Por ejemplo,
formación en prevención de riesgos laborales.
Individuales. Afectan a un solo trabajador o trabajadora. Por ejemplo, formación para un
trabajador o trabajadora que ha sido cambiado de puesto de trabajo.
Análisis general de la organización. Se analizan los factores que afectan a toda la empresa:
clima laboral, plan de prevención de riesgos laborales, legislación que afecta a la actividad de
la empresa, etc.
Análisis de los puestos de trabajo. Se analizan las competencias necesarias para desarrollar
los puestos de trabajo eficientemente.
Análisis de los equipos de trabajo y de las personas trabajadoras. Se analizan los
conocimientos que necesitan los trabajadores y trabajadoras para alcanzar las competencias
necesarias para desempeñar los puestos de trabajo.
Debes conocer
Para realizar el diagnóstico de las necesidades de formación, la empresa cuenta con
diversas herramientas, tal y como puedes ver en el siguiente documento:
Este plan de formación se realiza para intentar garantizar que los trabajadores y trabajadoras adquieren
o mantienen las competencias adecuadas para desempeñar su puesto de trabajo. Tiene un período de
vigencia concreto (un año, dos años...), aunque normalmente dura hasta que surjan nuevas
necesidades.
Ejercicio resuelto
La empresa Tecnoagrícola, S.A. desea ampliar a medio plazo su mercado, adentrándose en
Alemania. El nivel de idiomas de los trabajadores y trabajadoras de la empresa no es muy
bueno, por lo que decide hacer un plan d formación en este sentido. ¿Cuál será la
documentación administrativa necesaria para llevar a cabo este Plan de formación?
1.2.- Técnicas de formación empresarial.
Autoevaluación
Mónica Moreno es la responsable del departamento de Recursos Humanos y tiene
que establecer la mejor técnica de formación en función de situaciones concretas que
se dan en la empresa. Relaciona las diferentes situaciones con la técnica de
formación más idónea a realizar:
Ejercicio de relacionar
Enviar
1.3.- Entidades de formación.
Debes tener en cuenta que entre estos dos sistemas de enseñanza existe una vinculación, a través de
los certificados de profesionalidad.
Las entidades de formación que existen en nuestro país pueden ser clasificadas de la siguiente forma:
Entidades públicas:
Cámaras de Comercio, Industria y Navegación.
Servicios de empleo de las comunidades autónomas.
Centros Integrados de Formación Profesional.
Algunas organizaciones sindicales, asociaciones empresariales, entidades locales y
administraciones autonómicas también ofrecen planes de formación.
Entidades privadas:
Asesorías laborales.
Empresas de formación.
Empresas grandes con sus propios departamentos de formación.
La Formación Profesional para el Empleo es impulsada y difundida por la Fundación Tripartita para la
Formación en el Empleo, que es un órgano que pertenece al Sector Público Estatal. Además, esta
Fundación también se encarga de gestionar las ayudas de formación para el empleo entre las empresas
y las personas trabajadoras.
Ten en cuenta que todas las empresas disponen de una ayuda económica para la formación de sus
trabajadores y trabajadoras, que se hace efectiva mediante bonificaciones en la cotización a la
Seguridad Social.
La ayuda se calcula aplicando un porcentaje sobre la cuantía que la empresa ha ingresado a la
Seguridad Social en el ejercicio anterior en concepto de cuota de formación profesional. Este
porcentaje, que se establece en la Ley de Presupuestos Generales del Estado, y para el año 2011 es
de:
Ayudas a la formación.
Número de trabajadores en la empresa Ayuda en concepto de bonificación
De 6 a 9 100 %
De 10 a 49 75%
De 50 a 249 60%
Ejercicio resuelto
Una empresa de 20 personas trabajadoras quiere solicitar la ayuda anual para la formación.
Sabiendo que en año anterior ha cotizado a la Seguridad Social por un importe de 3.000 €,
¿a cuánto ascenderá la ayuda?
El plan estructurado para evitar que se produzcan este tipo de situaciones se llama Plan de
carreras.
1. Tener una base de datos actualizada, tanto de los directivos actuales como de los trabajadores
y trabajadoras que, por su formación o experiencia, tengan el potencial suficiente para asumir
cargos con mayor responsabilidad en el futuro.
2. Evaluar su potencial, para lo cual el candidato o candidata deberá:
Tener un elevado rendimiento en el desempeño de su puesto actual.
Tener una formación suficiente y estar dispuesto a seguir formándose.
Presentar informes positivos de sus superiores.
3. Crear un plan individual de formación, ya sea mediante másteres externos, sesiones de
coaching, roting, etc.
4. Elaborar el plan de sucesión individual de cada candidato.
Ejercicio resuelto
Elena de Miguel Zamora se incorporó a la subjefatura del departamento de Contabilidad y
según el plan de sucesión individual, diseñado por el departamento de Recursos Humanos,
podría llegar en un futuro a ocupar la dirección del departamento de Finanzas.
¿Cómo podría reflejarse este plan de sucesión individual, sabiendo que la empresa tiene 5
niveles de
Recursos
Marketing Contabilidad Finanzas
Humanos
Recursos
Marketing Contabilidad Finanzas
Humanos
Nivel 3: X(4)
subdirección
Nivel 5:
subjefatura X(1)
1.5.- Compensación a los trabajadores.
Acuérdate de lo estudiado en la unidad anterior, una de las tareas
de la organización de recursos humanos es el sistema de
retribución, también llamado compensación a los trabajadores y
trabajadoras.
Se entiende por compensación todo aquello que los trabajadores y trabajadoras reciben a
cambio de su contribución a la empresa.
Para que la compensación sea motivadora, debe encontrarse el punto de equilibrio entre las
expectativas económicas de las personas trabajadoras, la equidad en el reparto de compensaciones
y la competitividad de la empresa.
En la siguiente tabla puedes observar los dos tipos de compensaciones que existen, así como una
explicación de las mismas:
Tipos de compensaciones.
Tipo Objetivos Formas
Caso práctico
Los trabajadores y trabajadoras del restaurante han
empezado a realizar formación y don Manuel está
encantado. Se ha dado cuenta que lo que para él era
un gasto, se ha convertido en una inversión, ya que se
elaboran platos nuevos y la clientela está encantada.
Al finalizar este apartado serás capaz de conocer los métodos de motivación que pueden
utilizar las empresas.
Se entiende por motivación aquello que impulsa a los individuos a intentar conseguir,
mediante acciones, el logro de algún objetivo; es decir, a alcanzar metas, ya sean
personales o de grupo.
Llegados a este punto, nos podríamos preguntar, ¿qué puede hacer la empresa para lograr que sus
trabajadores y trabajadoras estén motivados? Siguiendo al psicólogo americano Frederick Irving
Herzberg, los factores motivacionales de las personas trabajadoras son dos:
Promoción profesional.
Dependen del desarrollo de las tareas y las Reconocimiento social y
funciones del puesto de trabajo. profesional.
Motivadores Son los denominados factores de motivación Éxito en el desarrollo
positivos, ya que su presencia tiene una gran profesional.
capacidad motivadora. Asignación de
responsabilidades.
Ejercicio resuelto
En los últimos años nos estamos encontrando con huelgas de los pilotos de las compañías
aéreas. Estas, ante la gran cantidad de competidores que existen, has seguido una política
de reducción de costes, lo que implica que hayan rebajado el sueldo de los pilotos.
A pesar de que estas personas tienen retribuciones muy superiores a las de otros colectivos
con similar preparación o responsabilidad, la disminución de su salario ha originado
frecuentes conflictos debido al descontento y desmotivación del sector.
Teniendo en cuenta los factores motivaciones de Herzberg que te hemos explicado, ¿por
qué crees que no están satisfechos los pilotos?
Las huelgas de los pilotos demuestran que la retribución alta, por sí sola, no motiva.
Desde la perspectiva de Herzberg, el descontento existente en normal, ya que el sueldo
es un factor ambiental, cuyo deterioro genera desmotivación.
2.1- Teorías de la motivación.
Al igual que sucede en la vida cotidiana, no a todas las personas les motiva lo mismo, pues las
personas trabajadoras basan su actuación en dos tipos de motivaciones:
Internas. Dependen del carácter que tenga cada persona, y provienen de la voluntad interior.
Los trabajadores y trabajadoras tienden a hacer bien el trabajo por orgullo, satisfacción,
ambición, etc.
Externas. Vienen determinadas por las condiciones de trabajo, salario, etc.
2. Teoría de Douglas McGregor: la teoría X y la teoría Y. En su obra “El lado humano de las
organizaciones” analiza dos formas de pensamiento de los directivos a las cuales denomina
Teoría X y Teoría Y. La actitud que los directivos mantienen hacia sus empleados surge de su
modo de ver a dichas personas.
Según McGregor los directivos de la Teoría X consideran a sus subordinados como animales de
trabajo que solo se mueven ante la amenaza, mientras que los directivos de la Teoría Y se basan
en el principio de que la gente quiere y necesita trabajar.
Debes conocer
Los directivos que siguen la Teoría X o la Teoría Y piensan de una determinada forma, que
se resume en:
Teoría X e Y de McGregor
Autoevaluación
A continuación puedes ver una serie de formas de pensar o actuar por parte de unos
directivos. Identifica cuál o cuáles de ellas corresponden con la Teoría X de
McGregor:
El jefe piensa que los trabajadores y trabajadoras evitan el trabajo o rinde el mínimo
posible.
El jefe piensa que los trabajadores y trabajadoras no necesitan amenazas para
conseguir los objetivos de la empresa.
El jefe que piensa que los objetivos de la empresa son opuestos a los del empleado o
empleada.
Mostrar retroalimentación
2.2.- Técnicas de motivación laboral.
Para lograr la motivación de los trabajadores y trabajadores y
eliminar así las posibilidades de frustración que puedan afectar al
clima laboral, y por lo tanto a la estabilidad y la productividad
empresariales, pueden emplearse, según el punto de vista de la
empresa, diferentes técnicas, tal y como puedes observar en la
siguiente tabla.
El desarrollo de los
individuos dentro de
un equipo de trabajo
es motivador si existe
una integración
efectiva fruto del
proceso de
socialización. Para
que este proceso
Falta de
funcione, debe estar
expectativas. Organización,
basado en reglas
Falta de participación
claras y de aplicación
canales de y promoción
general.
participación.
La empresa redacta
las reglas en función
de sus criterios de
organización de la
que depende el
sistema de promoción
y los canales de
comunicación y
participación.
1. Evaluar los
puestos de
trabajo:
Causas de la Técnica de Proceso de
frustración motivación aplicación
funciones y
tareas.
2. Analizar las
competencias
necesarias
para su
desarrollo.
3. Estudiar las
tendencias de
futuro de la
empresa y las
expectativas
potenciales del
trabajador o
trabajadora.
4. Adecuar las
personas a los
puestos de
trabajo y
capacitar la
integración en
el equipo de
trabajo.
La retribución que
recibe el trabajador o
trabajadora no es
sólo económica y no
consiste
exclusivamente en el
salario pactado en
contrato. Se
considera retribución
todo aquello que el
trabajador o
trabajadora recibe de
la empresa a cambio
de su trabajo
Retribución (recompensa
inadecuada a económica y
Modelo de
la beneficios sociales).
retribución
productividad El modelo de
y el esfuerzo. retribución de una
empresa ha de ser
motivador y para ello
debe: ser fácil de
comprender; estar
basado en la
equidad; estar
directamente
relacionado con la
complejidad del
puesto de trabajo y la
productividad; estar
plasmado por escrito
en el convenio
colectivo.
Ejercicio resuelto
Miguel es licenciado en ciencias del trabajo y ha sido contratado como formador por una
empresa que se dedica a la formación empresarial. Además de impartir los cursos, tiene que
hacerse cargo de la gestión administrativa y del control económico de las actividades de
formación. Por ello, no tiene tiempo suficiente para preparar las sesiones.
Llega un momento en el que Miguel debe pedir la baja médica debido a una situación de
estrés.
1. Elementales. Como por ejemplo: salario, turnos, lugar de trabajo, seguridad social, seguridad
laboral, horarios, etc.
2. Personales. Por ejemplo: acceso a la formación, trabajar de acuerdo con la propia vocación o
posibilidad de desarrollar una carrera profesional.
3. Trascendentales. Son de orden superior y tenemos, por ejemplo: factores culturales, relevancia
social, reconocimiento de los compañeros y compañeras…
Como aspecto fundamental para estar motivados en el trabajo tenemos una correcta política de
retribución a las personas trabajadoras, es decir, una remuneración adecuada a la categoría
profesional, teniendo en cuenta la responsabilidad y las exigencias que se deriven del puesto de trabajo
y estableciendo niveles salariales que no sean inferiores a la media del sector.
Las empresas que lo utilizan mejoran las comunicaciones internas, tanto la vertical como la horizontal
(que las estudiaste en la unidad anterior), ya que el personal está concienciado de que su opinión es
necesaria para mejorar la calidad del clima laboral.
Algunas de las preguntas que suelen hacerse para conocer el clima laboral son:
Consisten en formularios en los que se registran los fallos y los errores que
Guías de
pueden observarse en el desarrollo cotidiano de los puestos de trabajo,
observación
debiéndose éstos a una falta de formación.
La persona es perezosa por naturaleza, evita el trabajo o rinde el mínimo posible. El individuo
medio no quiere trabajar y evitará a toda costa hacerlo.
La gente necesita que la presionen, controlen, dirijan y amenacen, para que se esfuerce por
conseguir los objetivos de la empresa.
El individuo típico evita cualquier responsabilidad, tiene poca ambición y quiere seguridad por
encima de todo, por eso prefiere ser dirigido.
Los objetivos personales del individuo se oponen a los objetivos de la empresa; por eso se
resiste al cambio, busca su seguridad y no asume riesgos.
Las personas encuentran en el trabajo una fuente de satisfacción y se esfuerzan por lograr los
mejores resultados para la empresa.
El individuo promedio quiere trabajar y no necesita la coacción, la fuerza o las amenazas para
esforzarse por conseguir los objetivos de la empresa.
Los trabajadores se comprometen con los objetivos empresariales, colaboran, asumen
responsabilidades, en la medida que se les recompense por sus logros.
La mayoría de las personas poseen un alto grado de creatividad, imaginación e ingenio, que
permitirán dar solución a los problemas de la organización.
El individuo medio está motivado para aprender, perfeccionarse y buscar el ascenso a un puesto
de mayor responsabilidad.
Anexo.- Licencias de recursos.
Autoría: Images_of_Money.
Licencia: CC BY-SA 2.0
Procedencia:
http://www.flickr.com/photos/59937401@N07/5930025654/