CURSO DE POWER POINT

El programa PowerPoint es especialmente indicado para realizar las

transparencias que se utilizan en las presentaciones.
El objetivo de este curso es aprender paso a paso las funciones
principales para la realización de presentaciones efectivas.
Parte de un enfoque eminentemente práctico y se centra en obtener las
diapositivas deseadas de modo fácil y rápido.
Antes de la realización de las transparencias es conveniente ordenar las
ideas que deseamos transmitir y preguntarnos:
¿Qué queremos contar?
¿A quién?
¿Cual es el modo mas efectivo de comunicarme mis ideas teniendo en
cuenta las circunstancias?.
Debemos realizar una planificación previa de la presentación
delimitando el orden en el que vamos a exponer las ideas y el tiempo
que empleare en cada parte.
Muchas exposiciones se estructuran en tres partes:
1) Introducción. Planteamiento de la cuestión o situación actual. Es
importante captar la atención del público desde el principio. Y suele ser
aconsejable comunicar a la audiencia que esquema vamos a seguir en la
exposición. Plantear la cuestión o los problemas a tratar y transmitir que
orden vamos a seguir para que el público tenga un esquema mental
claro desde el principio.
2) El desarrollo. La parte extensa en donde se analizan las cuestiones de
modo ordenado. Por ejemplo comenzando con los aspectos más
generales para pasar a los más concretos. Y agrupando los aspectos a
tratar por temas.
3) Conclusión. Algunos conferenciantes parecen que no saben cuando
terminar, ni en que parte de su discurso. Debemos tener previsto como
terminamos la exposición. Se exponen las conclusiones finales.
La elaboración de las transparencias que acompañan la exposición
verbal sirven de ayudas visuales y facilitan la comunicación. El seguir
unas reglas simples facilitarán el éxito de nuestras presentaciones.
Reglas prácticas para la elaboración de las transparencias:
A) Piense siempre en su público. La transparencia debe poder leerla el
miope de la última fila. Un poco de consideración con los que somos
cortos de vista y llegamos los últimos.
B) No sobrecargue la transparencia con excesivo texto e imágenes.
Normalmente la transparencia es un guión y no todo debe ir en la
misma. Algunas de mis transparencias de las que estoy más satisfecho
tienen una solo palabra.
C) Pensar desde el principio que combinación de colores y estética voy a
utilizar. la estética seleccionada tomará en consideración el tema, el
público y otras circunstancias como la hora, el día y el entorno de la
presentación.
D) No seleccionar un número excesivo de colores ni de combinaciones
de colores.
E) Mantener la coherencia formal y la estética elegida a lo largo del
conjunto de transparencias que vamos a utilizar en una presentación.
F) Es aconsejable mantener la unidad lógica de la presentación. Por
ejemplo poner un solo color a todos los títulos de las transparencias, otro
color para los subtítulos.
G) Tener presente que cada color transmite un cierto significado.
H) Trate de comunicar visualmente. Incorpore elementos de
comunicación visual como gráficos, diagramas o fotografías.
I) La comunicación debe tener una cierta dinámica y la secuencia de
proyecciones debe contribuir a mejorar la fluidez de la presentación de
los datos e ideas.
I) Compruebe el resultado final en el lugar, con las condiciones de luz y
con el mismo proyector que utilizará en su presentación. El resultado
final se puede ver distinto en el proyector que en su monitor.
Lo primero naturalmente es abrir el programa PowerPoint. Suele estar en
el directorio de programas. Por lo tanto:
A) Pulsamos en la esquina inferior izquierda Inicio,
B) Seleccionamos Programas y
C) Dentro del menú elegimos "Microsoft PowerPoint"

Inicialmente PowerPoint presenta tres alternativas.

A) El asistente para autocontenidos que permite realizar rápidamente
ciertas presentaciones
B) La plantilla de diseño que nos facilita varias opciones con la
estructura y el fondo de la transparencia
C) Y Presentación en blanco
Nosotros seleccionamos primero presentación en blanco para realizar
una desde el principio.
Y dentro de Las opciones de Presentación en blanco podemos elegir
varios tipos que ya tienen el espacio marcado para el título y fijada la
estructura para el texto. Nosotros para empezar por el principio del
principio y desde cero seleccionamos "En Blanco" y pulsamos aceptar.

Nos aparece la página o transparencia en blanco sobre la que vamos

escribir.

LAS VISTAS
PowerPoint presenta tiene varias opciones para mostrarnos en la
pantalla el programa y las transparencias.
Las distintas vistas se seleccionan con la opción "Ver" que se encuentra
en la barra superior. Para comenzar nos situamos en la vista Normal
(seguramente es la que se encuentra pulsada y no necesitamos
pulsarla). De todas formas pulse la opción Normal sin miedo que no pasa
nada.,

En esta vista tenemos a la derecha la diapositiva y a la izquierda un

esquema de las distintas diapositivas y lo que hemos añadido a las
mismas
Tenemos también accesibles las órdenes que seleccionan las vistas en
una barra que se encuentra en la esquina inferior izquierda

Normalmente utilizamos un conjunto de diapositivas para una

presentación. Para ver fácilmente el conjunto de diapositivas que hemos
creado para una presentación pulsamos "Ver" y "Clasificador de
diapositivas"

El mismo botón se encuentra en la barra que se encuentra en la esquina

inferior izquierda de la pantalla.
LAS BARRAS DE MENU
Para que aparezcan o desaparezcan las distintas barras de menú se
utiliza la instrucción de la barra superior "Ver". Si a lo largo del curso
alguna de las barras de comandos que utilizamos no le aparece en
pantalla tiene que:

A) Seleccionar en la barra superior "Ver"

B) Dentro del menú seleccionar "Barra de herramientas"
C) Activar del menú que aparece la barra que le falta.
La barra de herramientas "Estandar" es especialmente útil y cómoda de
utilizar. Es importante que se familiarizarse con las distintas opciones
que presenta para:
"Nuevo" para abrir una nueva diapositiva. Para comenzar partiendo de
cero.
"Abrir" una que tenemos ya en el ordenador,
"Guardar" para tenerlas archivadas. El consejo es archivar siempre
las diapositivas y guardarlas ordenadas en directorios salvo que
realmente no la queramos utilizar.
Y una opción muy interesante y seguramente la que más utilizo es
"Deshacer" lo efectuado. Nos permite retroceder cuando nos
equivocamos.
Una nueva Abrir una Guardar lo Y muy útil
diapositiva existente efectuado retroceder

Algunas opciones interesantes pueden requerir pulsar más botones

La opción para realizar la revisión de la ortografía

SENCILLA TRANSPARENCIA CON TEXTO

Para añadir texto utilizamos la opción "Insertar" que se encuentra en la
barra superior y seleccionamos en el menú "Cuadro de Texto"

El espacio blanco grande de la derecha es la superficie de la

transparencia.
Comenzaremos realizando una transparencia mediante dos inserciones
de textos. El primer texto que insertaremos será un texto de mayor
tamaño que será el titular y posteriormente un texto con varios puntos

Situamos el puntero del ratón en el punto donde queremos comenzar el

texto del titular y pulsamos el botón izquierdo del ratón
Aparece marcada la zona donde podemos insertar el texto. Podemos
simplemente escribir y ya tenemos la transparencia con el texto del
titular. El texto del titular será "Soy un genio de la informática". Un poco
de ánimo nunca viene mal.

GUARDAR LA TRANSPARENCIA
Suele ser interesante archivar para su uso futuro las transparencias que
vamos creando.
Si somos ordenados nos resultará más fácil encontrar la transparencia
otro día. Es recomendable crear un directorio para las diapositivas.
Para archivar las transparencias podemos utilizar la orden "Archivo" de
la barra superior y "Guardar Como"

Le ponemos un nombre y pulsamos guardar

EL DESPLAZAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LA TRANSPARENCIA

En el PowerPoint las transparencias se construyen combinando varios
elementos que se insertan como los cuadros de texto.
Frecuentemente para construir la composición deseamos mover los
elementos que hemos insertado. Es fácil mover los elementos
insertados.
Para mover el cuadro
A) Situamos el cursor sobre la línea del cuadro

B) cuando aparezca la crucecita pulsar el botón izquierdo del ratón y

MANTENIENDOLO PULSADO
C) Nos movemos a la nueva posición
Igualmente podemos mover el cuadro en horizontal pulsando sobre el
cuadradito lateral y moviéndonos manteniendo pulsado el botón
izquierdo del ratón

EL FORMATO DEL TEXTO

Manteniendo PULSADO el botón izquierdo del ratón NOS
DESPLAZAMOS por el texto para marcarlo.

Para seleccionar el tipo de letra que queremos pulsamos "Formato" en la

barra superior y del menú seleccionamos "Fuente"

Nos aparece un cuadro donde podemos elegir:

A) El tipo de letra o Fuente que queremos por ejemplo verdana
B) El tipo de letra por ejemplo Negrita para que el trazo sea más grueso
C) El tamaño de letra por ejemplo seleccionamos una letra grande para
que se vea bien, en este c aso 32
D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto pero nos apetece
resaltar el texto con un poco de sombra y marcamos por tanto el
recuadro de sombra
E) Y el color. Es conveniente seleccionar los colores con cuidado.
Seleccionamos un azul elegante
Y el resultado de aplicar el formato al texto es

MAS SOBRE FORMATO DE LETRAS

Lo normal es antes de empezar a escribir definir el formato del texto que
vamos a teclear.
Es decir pulsamos "Insertar" de la barra superior y seleccionamos
"Cuadro de texto". Y nos situamos en la transparencia

Y antes de empezar a escribir definimos el formato de las letras.

Y seleccionamos, por ejemplo como fuente o tipo de letra la "Times New
Roman" como estilo lo dejamos en normal, seleccionamos un tamaño
grande de 28, lo dejamos sin efecto y el color dejamos el negro. Y
pulsamos aceptar.

Si tecleo viva mi equipo de fútbol el resultado será

LA BARRA DE FORMATO DE TEXTO

El formato del texto está también accesible de forma sencilla desde la
barra de formato
Si no vemos esta barra normalmente en la parte superior del monitor
podemos activarla con la instrucción "Ver" de la barra superior y
seleccionamos del menú "Barra de herramientas" y activamos "Formato"

En esta barra de herramientas podemos seleccionar el tipo de letra por

ejemplo "verdana". Puede que algunos tipos de letras no se encuentren
instalados en su ordenador y tenga limitada la selección hasta que
instale nuevos tipos de letras. En muchos sitios de Internet se pueden
conseguir gran cantidad de fuentes o tipos de letras gratis. Por ejemplo

Podemos seleccionar el tamaño de letra. Una grande de tamaño 2 por

ejemplo

Fácilmente podemos seleccionar el tipo de letra negrita, cursiva o

subrayada. Elegimos por ejemplo cursiva
Le doy a "Insertar" y selecciono en el menú "Cuadro de texto" y pulso
sobre la transparencia para escribir "y este es el resultado"

ALINEACION DEL TEXTO

Para alinear el texto podemos hacerlo desde la instrucción "Formato" de
la barra superior y seleccionando "Alineación". Por ejemplo
seleccionando "Alinear a la izquierda"

El mismo resultado se puede obtener desde la barra de formato

PONER ESQUEMA CON NUMEROS O PUNTOS

Una vez que tenemos abierto un cuadro de texto sobre al transparencia
es fácil y suele ser útil utilizar un esquema numérico o de puntos para
ordenar los conceptos que vamos a exponer en la presentación. Por
ejemplo estamos explicando "la importancia del agua en la navegación"
y tenemos que desarrollar una serie de puntos, importancia para barcos
grandes, medianos, pequeños y minúsculos. Una forma sencilla es
utilizar el formato de numeración.
Primero tenemos que tener abierto el cuadro de texto como hemos
aprendido, "Insertar" y "Cuadro de Texto"
Y situándonos dentro del cuadro de texto pulsamos en la barra de
formato numeración.

Y ya aparece un "1" para el primer elemento que podemos escribir y

cuando demos a "enter" tendremos el "2"

Lo mismo podemos realizarlo con puntos utilizando el comando viñetas

LA IMPORTANCIA DE LOS COLORES

Por regla general cuando se empieza a utilizar PowerPoint o un programa
similar se tiende a utilizar muchos colores. A medida que se utiliza más
frecuentemente solemos elegir unas pocas combinaciones de un número
limitado de colores.
Antes de comenzar es conveniente tener clara la estética y la
combinación de colores que utilizaremos en la presentación.
PowerPoint permite utilizar una gran variedad de colores. Igual que para
insertar texto seleccionamos en la barra superior "Formato" y dentro del
menú "Fuente"
Si pulsamos "Más colores" tenemos las opciones de colores estándar que
nos permite seleccionar entre una buena variedad de colores.
Seleccionamos marcando una celda roja y pulsamos "Aceptar"

Podemos elaborar nuestro propio color entre una inmensa variedad si

pulsamos la opción personalizado en el cuadro de menú anterior (La
segunda solapa)
Tenemos una gran variedad de colores que podemos elegir manteniendo
PULSADO el botón izquierdo del ratón hasta que tengamos el color
deseado. Vamos a seleccionar un azul.
Podemos ajustar el color con la escala de la derecha. para lo cual nos
movemos arriba o abajo.

Los colores que vamos utilizando se archivan para poder utilizar de

nuevo exactamente los mismos

BARRA DIBUJO
La barra de herramientas "Dibujo" nos permite dibujar e insertar figuras
geométricas. Es especialmente útil para todo tipo de gráficos, esquemas
y organigramas

Normalmente puede ver la barra de Dibujo en la parte inferior de su

pantalla. Si no aparece simplemente seleccione "Ver" en la barra
superior y del menú seleccione "barra de herramientas" y pulse sobre el
recuadro de "Dibujo"
Esta barra es muy útil para realizar esquemas. Tenemos una gran
cantidad de figuras geométricas disponibles. Vamos a realizar un
esquema con flechas y rectángulos.

A) Pulsamos sobre "Autoformas" para que se despliegue el menú

B) Para poner el primer rectángulo seleccionamos "Formas Básicas" y

marcamos el rectángulo

Y pulsando sobre la transparencia nos queda

Podemos aumentar o disminuir el cuadro simplemente pinchando en los

cuadraditos de alrededor y desplazando el ratón sin dejar de pulsar el
botón izquierdo del ratón. Cuando tenga el tamaño deseado soltamos el
botón.
PONER FLECHAS
El procedimiento para poner flechas es igual. Marcamos "Autoformato" y
seleccionamos "Flechas de bloque" y el tipo de flecha deseada.

Y el resultado

Podemos poner flechas directamente desde la barra de dibujo

Marcamos donde queremos que comience y nos movemos sin dejar de
pulsar el botón del ratón hasta donde queremos que llegue.

DIBUJAR RECTANGULOS
Directamente desde la barra de "Dibujo" podemos dibujar rectángulos.

Marcamos donde queremos que comience la esquina superior derecha

del rectángulo

Y nos movemos manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón hasta

el tamaño deseado

Y al soltar el botón fijamos el tamaño

DIBUJAR CIRCULOS O ELIPSES
El procedimiento para dibujar círculos o elipses es el mismo que para
rectángulos.
Pulsamos en la barra de "Dibujo" sobre "Elipse"

PONER TEXTO DENTRO DE LAS FIGURAS GEOMETRICAS

Para agregar texto simplemente:
A) Nos situamos encima de la figura y
B) Pulsamos el botón DERECHO del ratón.
C) En el menú que aparece marcamos "Agregar texto"
INSERTAR WORDART PARA COMPONER TITULARES ARTISTICOS
Otra opción de la Barra de "Dibujo" es insertar titulares con WordArt
Seleccionamos WordArt en la barra de Dibujo

Nos aparecen una gran variedad de estilos para utilizar como titulares
Seleccionamos uno ondulante en azul lo marcamos y pulsamos
"Aceptar".

Aparece un cuadro con un texto de "escriba su texto aquí". Lo

sustituimos por el texto que queremos ponerle a nuestro titular, y
pulsamos "Aceptar" . Ponemos por ejemplo "Mi Nuevo Titular". Y el
resultado

INSERTAR IMAGENES
Para insertar imágenes podemos hacerlo desde el menú de la barra
superior
A) Seleccionamos "Insertar"
B) En el menú pulsamos sobre "Imagen"
C) Y elegimos el tipo de imagen. Comenzaremos con las "Imágenes
prediseñadas".

Las imágenes prediseñadas son un fichero con diversas imágenes que

el programa trae.

Lo mismo podemos hacerlo desde la barra "Dibujar"

Si en nuestro ordenador tenemos un fichero instalado con las imágenes

prediseñadas aparecerá un menú dividido por temas para seleccionar la
que nos interese.
Seleccionamos por ejemplo un tema académico
Nos situamos sobre la imágen seleccionada y pulsamos el botón
DERECHO del ratón.

Pulsamos sobre "Insertar" y cerramos el cuadro de diálogo en la esquina

superior derecha

Nuestra transparencia no tiene mucho sentido pero así esta quedando

MODIFICACION DE LAS IMAGENES
Podemos modificar fácilmente las imágenes.
A) Pulsamos sobre la imagen de los dos recién licenciados
B) Nos aparece la barra de imagen. Si no aparece la seleccionamos con
"Ver" y "Barra de herramientas"
C) Seleccionamos la modificación.

Podemos modificar el contraste de la imagen

Podemos modificar el brillo

Podemos añadir un recuadro

Marcamos por ejemplo el de 3 pto

AÑADIR GRAFICOS

Utilizamos "Insertar" en la
barra superior y pulsamos
"Grafico"

Aparece un gráfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la

"Hoja de datos" para construir nuestro gráfico.

Igualmente podemos cambiar el tipo de gráfico

Marcamos todo el gráfico realizando un DOBLE click. Es importante
fijarse donde esta el cursor del ratón. El cursor lo situamos en el área de
gráfico.
Y pulsando el botón DERECHO del ratón aparece el menú en el que
tenemos que seleccionar "Tipo de gráfico"
Y seleccionamos por ejemplo el tipo de gráfico circular y pulsamos
aceptar.

Y el gráfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un gráfico

circular
OTRAS OPCIONES PARA INSERTAR GRAFICOS
Podemos utilizar los datos de una hoja de cálculo Excel y exportarlos al
PowerPoint.
Otra opción menos elegante pero efectiva es realizar un gráfico con
Excel, marcarlo y pulsando el botón DERECHO del ratón copiarlo. Nos
situamos en la diapositiva de PowerPoint y pulsando el botón derecho
seleccionamos pegar.
Igualmente podemos importar un fichero de datos por ejemplo un
fichero de Excel para construir nuestro gráfico.

PONER FONDO A LAS TRANSPARENCIAS

Podemos de un modo sencillo aplicar un fondo a la transparencia con la
instrucción "Formato" de la barra superior y seleccionando "Fondo"

Pulsando sobre fondo aparece el cuadro de menú para aplicar fondo.

Y pulsamos situando el puntero del ratón como se ve en la siguiente
imagen para que aparezcan las opciones de colores.
Podemos marcar uno de los colores que se encuentran ya memorizados
porque los hemos utilizado anteriormente o pulsamos "Mas colores" para
seleccionar otro.
Pulsamos "Mas colores" por ejemplo

Nos aparecen la colección de colores "Estándar" que podemos marcar

para cambiar el actual fondo (en nuestro caso blanco) de la
transparencia por otro. Por ejemplo marcamos un color verde claro y
pulsamos "Aceptar".
Y pulsamos en el cuadro de menú que aparece de nuevo "Aplicar"

El fondo de la transparencia se queda verde tal como hemos

seleccionado.

INSERTAR TABLA
El añadir una tabla a
nuestra diapositiva es
realmente sencillo.
Pulsamos "Insertar" en la
barra superior y
seleccionamos "Tabla"

Tenemos que seleccionar el

número de columnas y filas
que deseamos. Queremos
efectuar una tabla de dos
columnas y dos filas

Como
resultad
o
tenemo
s una
tabla de
dos por
dos
Si nos
situamos
sobre la tabla
y pulsamos el
botón
DERECHO del
ratón
accedemos a
un cuadro
para que nos
permite
efectuar de
modo sencillo
cambios en la
tabla. Por
ejemplo
insertar una
fila.

Igualmente
podemos
combinar varias
celdas en una.
Marcamos las
celdas moviendo
el cursor sobre
las mismas.
Y pulsando el
botón
DERECHO
seleccionamos
"Combinar
celdas"
Para darle color
al fondo
situamos el
cursor en la
celda que
queremos
cambiar y
pulsando el
botón DERECHO
seleccionamos
"Bordes y
relleno"

Seleccionamos por
ejemplo un fondo azul
para la celda superior.
No confundir el borde con
el relleno.
Nosotros tenemos el azul
en nuestra selección
porque lo hemos utilizado
antes. Si el color deseado
no se encuentra en la
selección previa, pulsamos
"Más colores".
Y pulsamos "Aceptar"
Efectos del fondo.
Podemos elegir
"Degradado"
para que el color
no se muestre de
modo uniforme,
Pulsamos "Efecto
de relleno" y de
las opciones de
degradado
elegimos por
ejemplo
"Sombreado
vertical"

Texturas.
Vamos a
marcar las
celdas de la
segunda fila.
Y llegando al
mismo
cuadro de
diálogo
anterior
"Efectos de
relleno"
podemos
seleccionar
"Textura".
Seleccionam
os por
ejemplo el
mármol
verde y
pulsamos
"Aceptar"
Y el resultado. Si
quisiéramos
escribir dentro de
las celdas
simplemente
marcamos en la
celda y escribimos

DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA
Al abrir el programa PowerPoint nos da la opción de seleccionar una
transparencia con la estructura o la organización de los elementos ya
prefijada. Si uno de los diseños de diapositiva se adapta a la estructura
que quiero para mi diapositiva es un camino rápido y cómodo para
realizarla.
Al abrir el programa podemos seleccionar plantilla de diseño marcando
la opción en el primer cuadro de menú que aparece.
Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos para cambiar el
diseño de la diapositiva, llegar al mismo menú o cuadro en cualquier
momento pulsando "Formato" y "Diseño de la diapositiva"

Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo la opción para

poner un titular más grande y varios puntos de texto. y pulsamos
"Aplicar"
Ahora solo queda hacer click sobre el titular y añadir el texto
Hacer click después del punto y añadir el texto del primer punto a tratar.
Y cuando termino el texto del primer punto pulso "enter" en el teclado
para que aparezca el segundo punto y poner el texto correspondiente

Y el resultado
APLICAR PLANTILLAS DE DISEÑO
Una forma rápida de dar un aspecto profesional a una transparencia es
utilizar las plantillas de diseño. Las plantillas de diseño tienen definidos
el fondo y una cierto formato de letras y combinación de colores.

Las plantillas de diseño disponibles dependerán de la versión concreta

del programa y de la instalación efectuada.
Tenemos una gran variedad de estilos y combinaciones de colores que
podemos elegir como diseño. Por ejemplo seleccionamos un diseño
simple y elegante en azul denominado "vuelo sin motor"
Y el resultado de aplicar la plantilla de diseño a la diapositiva que
tenemos con un titular y cuatro puntos será
Y el resultado de aplicar la plantilla de diseño a la diapositiva que
tenemos con un titular y cuatro puntos será

IMPRIMIR LA DIAPOSITIVA
Es sencillo imprimir la transparencia. Será necesario por supuesto tener
instalada una impresora.
Una precaución importante suele ser colocar la transparencia con el lado
RUGOSO colocado hacia el lado donde la impresora deposite la tinta. En
muchas impresoras de chorro de tinta tenemos que poner el lado rugoso
hacia abajo.

Para imprimir
seleccionamos en la barra
superior "Archivo" e
"Imprimir"

Aparece un cuadro de diálogo en el que podemos definir las

características de la impresión.
Es importante seleccionar el "Intervalo de impresión". Seleccionamos
"Todas" para imprimir toda la secuencia. Si seleccionamos "Diapositiva
Actual" se imprime la diapositiva en la que se encuentra situado el
cursor o la que tenemos seleccionada. Seleccionando "Diapositivas"
podemos decirle a la impresora que imprima un grupo de diapositivas
por ejemplo de la 5 a la 10 escribiendo 5-10. Si queremos imprimir
varias diapositivas salteadas por ejemplo la 3, la 7 y la 11 escribimos
3;7;11.
REALIZAR UNA PRESENTACION PARA EL CAÑON DE LUZ O
PROYECTOR LCD
La presentación mediante un cañón de luz o proyector LCD o los
distintos métodos de proyección que conectan directamente el
ordenador con el proyector requieren agrupar las distintas dispositivas
de una presentación y ordenarlas.
Para ordenar las diapositivas es muy útil la "Vista Clasificador de
diapositivas" que la tenemos directamente accesible en la barra de la
esquina inferior izquierda de la pantalla. Igualmente podemos activar
esta vista en "Ver" de la barra superior
EJEMPLO
Realizaremos tres diapositivas:
Un titular en grande "La gran conferencia"
Un titular y un subtítulo. Título "La importancia del agua en la
navegación", subtítulo "Un marco conceptual de los aspectos
socioeconómicos: tipología y evolución"
Un título "Barcos grandes: características" y cuatro puntos, "Son de
grandes dimensiones", "más grandes que los medianos", "flotan" y
mucho más grandes que los pequeños"
Comenzamos realizando la primera transparencia. Tenemos varias
formas de abrir una nueva diapositiva, por ejemplo desde "Archivo" de la
barra superior y pulsando "Nuevo"

Seleccionamos una presentación en blanco y pulsamos aceptar

Abrimos un Cuadro de texto desde la barra superior con "Insertar" y
"Cuadro de Texto"

Y haciendo click en la diapositiva que se encuentra a la derecha

escribimos el titular

Segunda diapositiva
IMPORTANTE: Para que la nueva diapositiva forme parte de la
presentación actual utilizamos INSERTAR
En la barra superior marcamos "Insertar" y "Nueva diapositiva"

Seleccionamos el autodiseño de título y subtítulo

Y hacemos click sobre el título para escribir "La importancia del agua en
la navegación" y pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre el
cuadro del subtítulo para escribir "Un marco conceptual de los aspectos
socioeconómicos: tipología y evolución"
Y el resultado

TERCERA DIAPOSITIVA
Volvemos a pulsar "Insertar" en la barra superior

Y seleccionamos una diapositiva prediseñada con un titular y la opción

de poner varios puntos
Ponemos el texto y nos queda

Ahora podemos ver las dispositivas que forman esta presentación y el

orden que le estamos dando.
Pulsamos en la barra superior "Ver" y "Clasificador de diapositivas"

Y podemos ver que nuestra presentación consta de tres diapositivas

Desde esta vista podemos fácilmente insertar nuevas diapositivas,
cambiar el orden o aplicar formato y comprobar el resultado.
Por ejemplo aplicaremos un formato a todas las diapositivas con la orden
"Edición" y "Seleccionar todo"

Esta orden Seleccionar todo es especialmente útil para darle formato

a varias diapositivas de forma rápida o realizar cambios a muchas
diapositivas a la vez.
Le aplicaremos a las tres diapositivas a la vez una plantilla de diseño.
Seleccionamos en la barra superior "Formato" y "Aplicar plantilla de
diseño"
Elegimos una de las plantillas de diseño por ejemplo "Mármol" y nos
queda

Podemos modificar el orden de las transparencias de modo muy simple.

Por ejemplo cambiamos la segunda dispositiva al último lugar.
Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar marcada la
que queremos mover y no todas. En la imagen superior se aprecia que
todas están marcada por el borde que rodea a todas.
Y sin manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón desplazamos la
diapositiva a su nueva posición. Dejamos de pulsar el botón al alcanzar
la posición deseada.

Para ver la presentación tal como queda pulsamos en la barra superior

"Ver" y "Presentación con diapositivas"

Comprobamos como queda la presentación final y analizamos las

posibles mejoras.
En nuestro caso el titular de la diapositiva inicial es pequeño y poco
vistoso.
Hacemos dos veces click (en ocasiones se requiere un cierto ritmo para
que le programa se entere) con el botón izquierdo del ratón sobre la
dispositiva que queremos mejorar.
Marcamos el texto.
Seleccionamos "Formato" y "Fuente"
Cambiamos el tipo de letra a "Verdana", seleccionamos "Negrita",
cambiamos el tamaño a uno más grande de "44", le ponemos un efecto
de "Sombra" y cambiamos el color blanco por un Color amarillo albero. Y
pulsamos "Aceptar"

Y el resultado

Igualmente detectamos que el subtitular de la tercera diapositiva queda

mejor algo más bajo. Marcamos el cuadro de texto y lo arrastramos a la
nueva posición.
Volvemos a pulsar "Vista clasificador" para ver como quedan las
diapositivas

Y el resultado
Para ver la secuencia de diapositivas tal como queda para la
presentación volvemos a pulsar

EFECTOS DINAMICOS
Transición de diapositivas
Estableciendo la transición entre diapositivas cuando proyectemos con
un cañón de luz o proyector LCD conectado al ordenador se producirá un
cierto efecto de animación entre una diapositiva y otra.
Podemos establecer diferentes efectos dinámicos entre diapositivas con
la instrucción de la barra superior "Presentación" y "Transición de
diapositiva"

Otra forma de efectuarlo es desde la vista "Clasificador de diapositivas"

seleccionar losdistintos efectos entre diapositivas mediante "Efectos de
transición de diapositiva"
Para animar los elementos dentro de la diapositiva seleccionamos una
de las opciones de "Preestablecer animación". Hemos seleccionado
"Volar desde arriba" de forma que veremos aparecer desde arriba el
texto hasta colocarse en su posición.

Los simbolitos que aparecen en el margen inferior izquierdo de la

segunda diapositiva indican que tiene un efecto de transición "Persianas
verticales" y un efecto de animación "Volar desde arriba"
Y ya solo nos queda comprobar el resultado final pulsando "Ver" y
"Presentación con diapositivas" o pulsando F5