Documentos de Embarque
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DOCUMENTOS DE EMBARQUE
ALUMNA:
DESARROLLO
Debe entenderse la Cotización como una “oferta a firme”, debe ser muy precisa y
evidenciar la formalidad de ofertante, se recomienda usar un formato standard y en
caso el cliente no sea hispano hablante, en el idioma de este o en su defecto en
inglés.
Debe incluir:
Numero de Cotización
Nombre del cliente
Fecha de emisión
Referencia si la hubiese
Detalle del producto (nombre comercial en español, inglés u otro): Cantidad,
calidad, volumen, empaque, unidad de venta (o en su defecto la unidad
mínima de venta)
Incoterms 2010
Moneda
Forma de Pago
Vigencia
Información técnica si se requiera
En algunas circunstancias, como cuando existe una relación fluida entre exportador
e importador o cuando se considera adecuado a las circunstancias de la empresa o
la operación, se obvia el uso de la cotización y se emite una Factura Proforma. Si
bien la Cotización y la Factura Proforma son documentos similares (por la
información que contienen), la Cotización no remplaza en todas las circunstancias
a la Factura Proforma. La Factura Proforma es de utilidad para la obtención de
licencias y gestión de cartas de crédito u otras operaciones bancarias.
Incoterms 2010: Los Incoterms son una herramienta de singular importancia para
reducir los riesgos en comercio internacional pues señalan de manera clara las
responsabilidades de las partes y los puntos de transferencia de riesgo; no obstante,
los operadores comerciales no los utilizan adecuadamente exponiendo la calidad
de sus transacciones.
Estas condiciones son plenas para el transporte marítimo, pero para el transporte
terrestre y aéreo, técnicamente no constituyen un título de propiedad de la
mercadería, aunque en la práctica y a los efectos del despacho aduanero de
importación es reconocido como tal.
Ficha Técnica: La ficha técnica es una herramienta con la que cuenta el exportador
para informar de una manera estandarizada y sencilla las características técnicas
de su producto. Esta información tiene utilidad a nivel comercial y logístico. A nivel
comercial informa a los clientes las características de la mercadería, su composición
y presentación; a nivel logístico provee a las empresas proveedoras de servicios de
información para el transporte (peso, dimensiones, características), el
almacenamiento y manipuleo. Es de singular utilidad en ferias y misiones
comerciales. Debe ser elaborada considerando aspectos comunicacionales, debe
ser atractiva a la vista y de fácil lectura, no redundar en información y no incluir
información que no sea necesaria. La ficha técnica debe contener:
CONCLUSION