Manual de Reclutamiento y Seleccion de Personal
Manual de Reclutamiento y Seleccion de Personal
Manual de Reclutamiento y Seleccion de Personal
PROCESO DE GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS
Manual de Procedimientos
GRH-M-001
Versin 1.3
Caracas, Febrero 2013
MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-M-001
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
PROCESO DE GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS
Manual de Procedimientos
GRH-M-001
APROBACIN
ELABORADO
REVISADO
Oficina de
Planificacin y Presupuesto
Oficina de
Recursos Humanos
Responsable
Responsable
Responsable/s
ARNOLDO PIA
CARMEN GARCA
ELAS ELJURI
Firma y Sello
Firma y Sello
Firma y Sello
PGINA 2 DE 112
Punto Cuenta
Fecha
MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-M-001
Manual de Procedimientos
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
TABLA DE CONTENIDO
GRH-P-101 RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL ................................. 4
GRH-P-102 INGRESO DE PERSONAL ................................................................ 11
GRH-P-103 INDUCCIN DE PERSONAL............................................................. 18
GRH-P-104 EGRESO DE PERSONAL ................................................................ 24
GRH-P-105 MOVIMIENTO DE PERSONAL .......................................................... 33
GRH-P-201 EVALUACIN DE DESEMPEO Y DE EFICIENCIA DEL PERSONAL ...... 39
GRH-P-301 CLCULO Y PAGO DE NMINA DEL PERSONAL............................... 49
GRH-P-302 TRMITE DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES ..................... 56
GRH-P-303 TRMITE DE DISFRUTE DEL PERODO VACACIONAL ........................ 61
GRH-P-304 TRMITE DE PAGO DEL BONO VACACIONAL .................................. 66
GRH-P-305 TRMITE DE PAGO DE LIQUIDACIONES DEL PERSONAL ................... 71
GRH-P-306 TRMITE DE PAGO DEL BONO DE ALIMENTACIN ........................... 76
GRH-P-401 SOLICITUD DE BENEFICIOS SOCIO ECONMICOS DEL PERSONAL .... 82
GRH-P-402 SOLICITUD DE PENSIONES Y JUBILACIONES DEL PERSONAL ........... 90
GRH-P-403 INGRESO Y EGRESO DEL PERSONAL EN EL IVSS ........................... 99
GRH-P-404 INCLUSIN DEL PERSONAL EN EL SEGURO COLECTIVO ................ 104
GRH-P-405 COMPENSACIONES DEL PERSONAL ............................................... 108
PGINA 3 DE 112
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Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
PROCESO DE
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO DE
ORGANIZACIN DEL PERSONAL
Procedimiento:
GRH-P-101 Reclutamiento y Seleccin de
Personal
ELABORADO
REVISADO
Dependencia:
Dependencia:
Responsable:
Firma
ARNOLDO PIA
Responsable:
Firma
MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
1.
ASPECTOS GENERALES
1.1. Propsito
Establecer las normas y el procedimiento a seguir para gestionar el reclutamiento y la
seleccin del personal en el Instituto Nacional de Estadstica (INE).
1.2. Alcance
Lo indicado en el presente procedimiento abarca: la recepcin de la solicitud de personal,
el anlisis de actitudes y aptitudes del personal postulado y la seleccin final del personal.
1.3. Normas Especficas
1.
2.
Coordinacin de Captacin,
4.
5.
Memorndum de postulacin.
Oferta de Servicio.
PGINA 5 DE 112
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Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
6.
7.
Memorndum de postulacin.
Oferta de Servicio.
Todas las solicitudes de personal deben estar debidamente justificadas por el rea
solicitante, anexando en el memorando la planilla de postulacin.
8.
9.
10. Toda solicitud de designacin de personal de alto nivel / confianza debe estar
aprobada por el Presidente del INE.
PGINA 6 DE 112
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Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101
Fecha:
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Versin: 1.3
Pg. 1 de 1
GPP-P-101
1
2
Identifica tipo de
ingreso
3
obrero,
proyecto o
encuesta?
SI
4
Realiza la
captacin de
personal
5
Candidato
seleccionado?
Realiza entrevista
Recibe
documentos para
el ingreso
SI
No
Gerente
Gerencia Solicitante
Identifica
necesidad de
personal
No
A
No
documentos
completos?
Si
Solicita ingreso de
personal
Coordinador de Captacin,
Capacitacin y Desarrollo
Oficina de RRHH
7
Verifica
documentos
GRH-P-102
A
10
Documentos
completos?
Analista de RRHH
2.
No
9
Notifica
inconsistencias
SI
No
Datos
correctos?
Gestiona el
ingreso del
personal
PGINA 7 DE 112
SI
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Cdigo: GRH-P-101
Fecha:
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Gerente Solicitante
Gerente Solicitante
DESCRIPCIN
1.
1.1.
2.
2.1.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
Gerente Solicitante
3.4.
3.5.
Contacta candidatos.
3.6.
4.
Realiza entrevista.
4.1.
5.
5.1.
PGINA 8 DE 112
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Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
5.2.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo
Memorndum de postulacin.
7.
Verifica documentos.
7.1.
Memorndum de postulacin.
Oferta de servicio.
PGINA 9 DE 112
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Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
R.I.F.
8.
8.1.
8.2.
9.
Gestiona el Ingreso.
9.1.
Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo/ Gerente
de Recursos
Humanos
10.
Notifica Inconsistencias
PGINA 10 DE 112
MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
PROCESO DE
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO DE
ORGANIZACIN DEL PERSONAL
Procedimiento:
GRH-P-102 Ingreso de Personal
ELABORADO
REVISADO
Dependencia:
Dependencia:
Responsable:
Firma
ARNOLDO PIA
Responsable:
Firma
MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
1.
ASPECTOS GENERALES
1.1. Propsito
Establecer las normas y el procedimiento a seguir para gestionar el ingreso de personal
en el Instituto Nacional de Estadstica (INE).
1.2. Alcance
El procedimiento de ingreso de personal abarca desde la recepcin de la documentacin
del postulado, hasta el ingreso de personal al Instituto y la conformacin del expediente.
1.3. Normas Especficas
1.
2.
3.
4.
PGINA 12 DE 112
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Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
2.
2.1. Flujograma
Ingreso del Personal
Pg. 1 de 2
C
2
Analista de RRHH
GRH-P-101
10
1
SIREH
B
2
Genera puntos de
cuenta
15
Recibe contrato
firmado y entrega
para su
expediente
11
Imprime y revisa
contrato
Contrato
correcto?
Si
Realiza
memorandum
No
2
16
Registra Ingreso
en el sistema de
CGRB
Corrige
Inconsistencia
3
Revisa punto de
cuenta
SIREH
Datos
correctos?
12
14
Recibe y gestiona
firma del
memorandum
Si
Gestiona
aprobacin de
nuevos ingresos
13
SIREH
Gerente
Gerencia de RRHH
No
Firma
memorndum
5
Aprueba puntos
de cuenta
A
2
PGINA 13 DE 112
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Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
Oficina de Planificacin
y Presupuesto
Coordinador
Presdiente
Presidente
Consultora Juridica
Abogado
Pg. 2 de 2
1
7
A
Imputacin
Presupuestaria
Aprobacin
de Puntos de
Cuenta
Elaboracin
de Contratos
B
1
SI
C
1
Analista de RRHH
Oficina de RRHH
7
Consulta puntos
de cuenta
aprobados
Validar
requerimiento de
contrato
Requiere
contrato?
NO
Elabora
memorandum de
punto de cuenta
SIREH
Firma y remite
puntos de cuenta
de ingreso
GRH-P-103
PGINA 14 DE 112
MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
Analista de RRHH
DESCRIPCIN
1.
Analista de RRHH
2.
2.1.
Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo
3.
3.1.
Verifica que todos los datos del nuevo ingreso estn correctos
(datos personales e institucionales).
En caso que la informacin est completa, continua con la
4.
4.1.
Gerente de RRHH
5.
5.1.
creados.
5.2.
Analista de RRHH
6.
6.1.
PGINA 15 DE 112
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Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
6.2.
7.
7.1.
8.
8.1.
8.2.
Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo
9.
9.1.
9.2.
Analista de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo
10.
11.
Realiza memorndum.
PGINA 16 DE 112
MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo
12.
Gerente de RRHH.
13.
14.
Analista de RRHH
15.
16.
Corrige inconsistencias.
PGINA 17 DE 112
MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-103
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
PROCESO DE
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO DE
ORGANIZACIN DEL PERSONAL
Procedimiento:
GRH-P-103 Induccin de Personal
ELABORADO
Dependencia:
Responsable:
Firma
ARNOLDO PIA
REVISADO
Coordinacin de Bienestar Social y Relaciones
Dependencia:
Laborales
Responsable:
Firma
SAMANTHA HERNNDEZ
MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-103
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
1.
ASPECTOS GENERALES
1.1. Propsito
Establecer las normas y el procedimiento a seguir para gestionar la induccin del
personal en el Instituto Nacional de Estadstica (INE).
1.2. Alcance
Lo indicado en el Procedimiento de Induccin de Personal abarca desde la planificacin
de la induccin tcnica y general hasta la ejecucin de las mismas.
1.3. Normas Especficas
1.
2.
La induccin para el personal nuevo ingreso tanto General como Tcnica debe
ser dictada en un lapso no mayor a dos (5) das hbiles luego de haber sido
realizado el ingreso.
3.
Estructura Organizativa.
Beneficios contractuales.
4.
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Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-103
Fecha:
26/02/2013
Versin: 1.3
5.
Canales de comunicacin.
Una vez realizada la induccin de personal nuevo, ste debe presentar, la
documentacin requerida a la Coordinacin de Bienestar Social y Relaciones
Laborales, para el otorgamiento de beneficios contractuales.
PGINA 20 DE 112