Lista de Chequeo Amenazas Vulnerabilidad

PLAN DE PREPARACIN PARA EMERGENCIAS
DIAGNSTICO PARA EMERGENCIAS

Objetivo:
Determinar el nivel de riesgo frente a las amenazas identificadas en funcin a la vulnerabilidad evaluada en
cada sector de la empresa y definir las medidas de intervencin del riesgo.
Sector:
AMENAZAS
De acuerdo a los antecedentes histricos y el anlisis prospectivo diligencie el formato A, teniendo en cuenta los
siguientes criterios:
FACTOR DE RIESGO: Es aquella caracterstica o circunstancia detectable y que se encuentra asociada con la
posibilidad de experimentar un resultado no deseable, por ejemplo para la amenaza de incendio son factores de riesgo:
fumar, sobrecarga de tomas, etc.
AMENAZA POSIBLE: aquel fenmeno que puede suceder o que es factible su ocurrencia, porque no existen razones
histricas y cientficas para decir que esto no suceder. En el diamante se colorea con VERDE.
AMENAZA PROBABLE: es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y argumentos tcnico-cientficos para creer
que suceder. En el diamante se colorea con AMARILLO.
AMENAZA INMINENTE: es aquel fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. En el diamante se colorea con
ROJO.
PREVENCIN: Son todas las posibles medidas realizables que traten de evitar la ocurrencia de la amenaza interviniendo
los factores de riesgo.
FORMATO A:
IDENTIFICACIN, CALIFICACIN Y PREVENCIN DE AMENAZAS
SECTOR:
NATURALES
F.
RIESG
O
SI
N
O
POSIBLE
PROBABLE
INMINENTE
PREVENCIN
F.
RIESG
O
SI
N
O
POSIBLE
PROBABLE
INMINENTE
PREVENCIN
POSIBLE
PROBABLE
INMINENTE
PREVENCIN
Sismos
Inundaciones
Deslizamientos
Tormentas
Huracanes
Avalancha
TECNOLGICAS
Acc. Areo
Falla estructural
Fuga de txicos
Explosiones
Incendios
ANTRPICAS
F.
RIESG
O
SI
N
O
Atentados
Atracos
Desorden social
I: INTERNA
E: Externa
VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad se califica de acuerdo al cumplimiento de las variables expuestas en el formato V, teniendo en cuenta
los siguientes criterios:
FACTOR DE RIESGO: Es aquella caracterstica o circunstancia detectable y que se encuentra asociada con la
posibilidad de experimentar un resultado no deseable, por ejemplo para la amenaza de incendio son factores de riesgo:
no contar con extintores, ni detectores de humo, etc.
VULNERABILIDAD BAJA: Es cuando se cumple bien frente al factor de riesgo, se califica con 0.0.
VULNERABILIDAD MEDIA: Es cuando se cumple a medias o la medida frente al factor de riesgo est en proceso, se
califica con 0.5.
VULNERABILIDAD ALTA: Es cuando se cumple deficientemente frente al factor de riesgo, se califica con 1.0
MITIGACIN: Son todas las posibles medidas realizables que traten de disminuir los efectos frente a la ocurrencia de las
diferentes amenazas interviniendo los factores de riesgo de la vulnerabilidad.
PROMEDIO: Luego de calificar cada variable (factor de riesgo) se realiza el promedio aritmtico teniendo en cuenta el
nmero de variables calificadas, es decir, si hay alguna variable que no es aplicable (se diligencia con N.A.), se disminuye
en uno el nmero de variables para obtener el promedio.
FORMATO V: ANLISIS DE VULNERABILIDAD

PERSONAS
ORGANIZACIN
FACTOR DE RIESGO
V. BAJA
V.
MEDIA
Existe un comit de emergencia

Estn bien definidas sus funciones
Tarjetas de funciones.
Hay una adecuada planeacin de actividades de mantenimiento locativo
1.0
0.0
Se realizan simulacros de evacuacin con la frecuencia adecuada

Se realizan simulacros de atencin con la frecuencia adecuada
1.0
1.0
La gente conoce la existencia del comit

Hay mecanismos de control de entrada y salida de materia prima
V.
ALTA
1.0
1.0
0.5
0.0
Existen mecanismos de notificacin interna

Existen mecanismos de notificacin externa
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (fallas estructurales)
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (atencin de lesionados)
1.0
1.0
MITIGACIN
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (evacuacin de personal)
1.0
Hay personal especializado (mdicos, enfermeras, etc.)
1.0
Se especifica el soporte mximo de carga de materiales y/o elementos
1.0
Los empleados han adquirido responsabilidades especficas en caso de

una tormenta
0.5
Se realizan inspecciones a las reas para identificar condiciones

inseguras que puedan generar emergencias
0.5
Suma Total Organizacin (personas)

Promedio Organizacin (suma total /No. tems evaluados)
CAPACITACIN
FACTOR DE RIESGO
V.
BAJA
Se hace una induccin sobre emergencias en cuanto a una tormenta
Conocen los empleados las amenazas estructurales existentes
dentro de la organizacin
Se ha instruido en procedimientos de autoproteccin
Se ha instruido sobre los procedimientos al grupo de evacuacin
Se ha instruido en Primeros Auxilios a los grupos de respuesta
V.
V.
MEDIA ALTA
1.0
0.5
1.0
1.0
1.0
MITIGACIN
Se conocen los procedimientos de atencin de multitud de

lesionados
Se ha instruido sobre el plan de atencin a los grupos de respuesta
Conoce todo el personal el funcionamiento del sistema de alarma
Conoce todo el personal los mecanismos de notificacin
1.0
1.0
1.0
1.0
Conoce todo el personal el plan de evacuacin de las instalaciones

Se ha divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos
planes de accin frente a una tormenta
Qu nivel de aceptacin tiene los simulacros en el personal
0.5
1.0
Suma Total Capacitacin (personas)

Promedio Capacitacin (suma total /No. tems evaluados)
DOTACIN
FACTOR DE RIESGO
Existe una central de alarmas
V.
BAJA
V.
V.
MEDIA ALTA
1.0
Existen equipos de proteccin personal
1.0
Existen equipos de comunicacin
1.0
Hay suficiente cantidad de botiquines en la empresa
0.5
Se encuentran bien dotados los botiquines
0.5
MITIGACIN
Hay camillas (flexibles y rgidas)
1.0
Hay suficiente cantidad de extintores
0.0
Hay un programa de mantenimiento peridico para los extintores
0.0
Cubren las reas adecuadamente y se encuentran bien ubicados 0.0

Existen, estn en buen funcionamiento y son suficientes los
gabinetes
Son suficientes y estn en buen funcionamiento las mangueras
Existe una adecuada distribucin de linternas
1.0
Hay equipos bsicos de rescate
1.0
Hay tarjetas de clasificacin de multitud de lesionados

Herramientas de excavacin
Otros tems que se consideren necesarios
Suma Total Dotacin (personas)
Promedio Dotacin (suma total / # tems evaluados)
Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de las personas:
Vulnerabilidad personas = (promedio organizacin + promedio capacitacin + promedio dotacin)= 2.26=ALTA=ROJO
RANGO OBTENIDO
NIVEL DE VULNERABILIDAD
COLOR EN EL DIAMANTE
[0.0 1.0)
[1.0 2.0)
[2.0 3.0]
BAJA
MEDIA
ALTA
VERDE
AMARILLO
ROJO
RECURSOS
MATERIALES
FACTOR DE RIESGO
Presencia de materiales combustibles e inflamables
Materiales peligrosos (control, ubicacin y almacenamiento)
Buena distribucin y ubicacin de herramientas y elementos de
trabajo.
Materiales empleados en la construccin y acabados inflamables
Tormenta de resistencia
Resistencia de los muros en caso de Tormenta
Resistencia de las compuertas en caso de Tormentas
Techos resistentes
Puertas resistentes
Acabados interiores
Instalaciones elctricas aseguradas
Instalaciones de aguas aseguradas
V.
BAJA
V.
V.
MEDIA ALTA
MITIGACIN

Suma Total Materiales (recursos)
Promedio Materiales (suma total / # tems evaluados)
EDIFICACIN
FACTOR DE RIESGO
V.
BAJA
V.
V.
MEDIA ALTA
Sectorizacin por reas

Drenajes adecuados
Sistemas de presurizacin
Escaleras de emergencia
Peldaos (tamao
pasamanos, etc.)
de
la
huella,
barras
antideslizantes,
Salidas de Emergencia
Distancias de acceso a las salidas
Vas de acceso suficientes y adecuadas para la evacuacin
Sealizacin adecuada de vas y salidas
0.5
MITIGACIN
Ubicacin geogrfica de la edificacin

Identificacin de lugares ms peligrosos
1.0
La infraestructura es resistente
Los ambientes son adecuados
Puntos de encuentro
0.0

Suma Total Edificacin (recursos)
Promedio Edificacin (suma total / # tems evaluados)
FACTOR DE RIESGO
Sistemas de deteccin de tormentas
Simulacro de evacuacin ante tormentas
Sistemas de alerta
Sistemas de alarma
Sistemas de comunicacin
Mantenimiento Especializado
Tener las maquinas aseguradas
EQUIPOS Y MAQUINARIA
V.
V.
V.
BAJA MEDIA ALTA
MITIGACIN
Tener las maquinas ancladas

Aseguramiento firme de cualquier objeto
Pelculas de seguridad en los vidrios
Aseguramiento de lmparas en el techo
Tener asegurado el almacenamiento del ultimo estante
Tener ubicado toda la maquinaria pesada en el primer piso
0.0

Suma Total Equipos y Maquinaria (recursos)
Promedio Equipos y Maquinaria (suma total / # tems
evaluados)
Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de los recursos:
Vulnerabilidad Recursos = (promedio edificacin + promedio materiales + promedio maquinaria y equipos)
RANGO OBTENIDO
[0.0 1.0)
[1.0 2.0)
[2.0 3.0]
BAJA
MEDIA
ALTA
VERDE
AMARILLO
ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS
SISTEMAS DE PRODUCCIN (SERVICIOS)
FACTOR DE RIESGO
V.
V.
V.
BAJA MEDIA ALTA
Control de residuos peligrosos
0.0
MITIGACIN
Medidas de control para fallas en los sistemas de produccin

Sistemas alternos de produccin y almacenaje
Posibilidad de operacin en otro lugar
Inspecciones de seguridad programadas
Suministro de materias primas
Suma Total Sistemas de Produccin (sistemas y procesos)
Promedio Sist. de Produccin (suma total / # tems evaluados)
FACTOR DE RIESGO
SERVICIOS PBLICOS
V.
V.
V.
MITIGACIN
BAJA MEDIA ALTA

Acueducto
Energa
Telecomunicaciones
Sistemas alternos
Atencin al cliente
Ventas
Suma Total Servicios pblicos (sistemas y procesos)
Promedio Servicios pblicos (suma total / # tems evaluados)
FACTOR DE RIESGO
RECUPERACIN
V.
V.
V.
BAJA MEDIA ALTA
Existe un plan de recuperacin

Hay seguros para las personas
0.0
MITIGACIN
Estn asegurados los bienes

Esta asegurada la materia prima
Esta asegurado el producto terminado
Se salvaguarda la informacin importante
Suma Total Recuperacin (sistemas y procesos)
Promedio Recuperacin (suma total / # tems evaluados)
7/7=1
Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de los sistemas y
procesos:
Vulnerabilidad en sistemas y procesos = (promedio sistemas productivos + promedio servicios pblicos + promedio
recuperacin)
RANGO OBTENIDO
[0.0 1.0)
[1.0 2.0)
[2.0 3.0]
BAJA
MEDIA
ALTA
VERDE
AMARILLO
ROJO
Con la informacin obtenida hasta el momento se construye el diamante de riesgo por cada amenaza y sector y se
califica el nivel de riesgo de acuerdo a los siguientes parmetros de acuerdo a la combinacin de colores:
ALTO
MEDIO
BAJO
3 o 4 rojos.
1 o 2 rojos o 3 o 4 amarillos.
1 o 2 amarillos y el resto verdes.

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DIAGNSTICO PARA EMERGENCIAS

IDENTIFICACIN, CALIFICACIN Y PREVENCIN DE AMENAZAS

FORMATO V: ANLISIS DE VULNERABILIDAD

Existe un comit de emergencia

Se realizan simulacros de evacuacin con la frecuencia adecuada

La gente conoce la existencia del comit

Existen mecanismos de notificacin interna

Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (evacuacin de personal)

Hay personal especializado (mdicos, enfermeras, etc.)

Se especifica el soporte mximo de carga de materiales y/o elementos

Los empleados han adquirido responsabilidades especficas en caso de

Se realizan inspecciones a las reas para identificar condiciones

Suma Total Organizacin (personas)

Se conocen los procedimientos de atencin de multitud de

Conoce todo el personal el plan de evacuacin de las instalaciones

Suma Total Capacitacin (personas)

Existen equipos de proteccin personal

Existen equipos de comunicacin

Hay suficiente cantidad de botiquines en la empresa

Se encuentran bien dotados los botiquines

Hay camillas (flexibles y rgidas)

Hay suficiente cantidad de extintores

Hay un programa de mantenimiento peridico para los extintores

Cubren las reas adecuadamente y se encuentran bien ubicados 0.0

Hay equipos bsicos de rescate

Hay tarjetas de clasificacin de multitud de lesionados

Otros tems que se consideren necesarios

Sectorizacin por reas

Ubicacin geogrfica de la edificacin

Otros tems que se consideren necesarios

Tener las maquinas ancladas

Otros tems que se consideren necesarios

Medidas de control para fallas en los sistemas de produccin

BAJA MEDIA ALTA

Suma Total Servicios pblicos (sistemas y procesos)

Promedio Servicios pblicos (suma total / # tems evaluados)

Existe un plan de recuperacin

Estn asegurados los bienes

1 o 2 amarillos y el resto verdes.

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