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Instructivo para La Elaboración de Actas
Instructivo para La Elaboración de Actas
Instructivo para La Elaboración de Actas
1.
Aspectos generales:
2.
Convocatoria a la reunin:
Para la convocatoria debe tenerse en cuenta:
- Quin debe convocar. Se debe mencionar la persona u rgano que realiz la
convocatoria. Por ejemplo: el representante legal, la junta directiva, etc.
- Medio utilizado para realizar la convocatoria. Es la forma prevista en los
estatutos para notificar o citar a los asociados.
Por ejemplo: aviso publicado en las oficinas y espacios pblicos de la facultad,
notificacin va correo electrnico institucional
- Antelacin. Se debe informar con cuntos das hbiles o comunes de
anticipacin se cit a la reunin, o la fecha en la que se realiz la citacin a la
reunin.
Se recomienda antes de realizar la convocatoria verificar en los estatutos quin
debe citar la forma y la antelacin prevista para citar a las reuniones.
Si en los estatutos de la sociedad no hay clusulas al respecto o no son
completas, la convocatoria deber efectuarse mediante aviso publicado en un
diario de amplia circulacin en el domicilio principal de la sociedad con quince
(15) das hbiles de antelacin para las reuniones ordinarias, o con cinco (5)
das comunes para las reuniones extraordinarias. Para calcular los das, no
3.
Qurum:
- Se debe relacionar la lista de los docentes presentes en la reunin con el
nmero de docentes convocados a ella.
-Se debe indicar el nombre completo de los miembros asistentes a la reunin.
4.
Decisiones:
- Indicar con cuntos votos se aprobaron cada una de las decisiones tomadas
en la reunin, especialmente las relativas a reformas estatutarias y
nombramientos. Por ejemplo: la decisin se aprob por el 70% de los
presentes, por 30 votos a favor, 10 en blanco y 7 en contra; o en caso de
unanimidad, exprselo as en el acta.
5.
Nombramientos:
Finalizada la reunin debe hacerse un receso para elaborar el acta con el fin de
someterla a la aprobacin. En el texto del acta debe quedar la constancia de
aprobacin por parte del rgano social que se rene, o por todas las personas
que integran la comisin designada para el efecto.
7.