Fondo Revolvente
Fondo Revolvente
Fondo Revolvente
OBJETIVO:
Controlar la asignación y el uso de los recursos reservados al Fondo Revolvente, con el propósito
de que las unidades administrativas cuenten con efectivo para la erogación de gastos menores,
vigilando que su ejercicio sea apegado a la normatividad correspondiente.
ALCANCE:
Aplica al Director General de Administración y Finanzas responsable de autorizar la asignación del
Fondo Revolvente y a los servidores públicos adscritos a la Dirección de Recursos Financieros
responsables de efectuar la apertura del Fondo Revolvente, y determinar las políticas para su uso,
vigilando que su ejercicio sea apegado a derecho, así como a los titulares de las unidades
administrativas autorizadas, responsables de la solicitud, manejo y comprobación del Fondo
Revolvente.
REFERENCIAS:
Código Fiscal de la Federación, Título Segundo, Capítulo Único, Artículo 29-A. Periódico
Oficial “Diario Oficial de la Federación”, 12 de enero del 2016, sus reformas y adiciones.
Ley del Impuesto Sobre la Renta, Capítulo II, Sección I, Artículo 27, fracción III. Periódico
Oficial “Diario Oficial de la Federación”, 18 de noviembre del 2015, sus reformas y adiciones.
Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo IX,
Artículo 20, fracciones VIII y IX. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 14 de abril del 2009,
sus reformas y adiciones.
Manual Único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del
Gobierno y Municipios del Estado de México, Decimocuarta Edición. Periódico Oficial “Gaceta
del Gobierno” 24 de febrero del 2015, sus reformas y adiciones.
RESPONSABILIDADES:
DEFINICIONES:
Documentación comprobatoria: Documentos con validez fiscal (facturas) que amparan
los gastos realizados por las diferentes unidades administrativas.
Gastos erogados: Desembolso del recurso económico que realiza una persona física o
moral.
Póliza: Documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por la organización al
momento de realizar un ajuste contable; pueden ser de caja, de diario, de ingresos y de
egresos.
Fiscalizar: Examinación de un documento fiscal para verificar si cumple con lo establecido en
la normatividad aplicable en la materia.
Fondo Revolvente: Importe que en las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal se destina a cubrir necesidades urgentes que no rebasen determinados montos,
los cuales se regularizarán en periodos establecidos o acordados convencionalmente y que se
restituyen mediante la comprobación respectiva.
Políticas del Fondo Revolvente: Lineamientos de uso del Fondo Revolvente creados para
cada unidad administrativa en particular, de acuerdo a sus necesidades operativas.
INSUMOS:
Oficio de Solicitud de autorización para la apertura del Fondo Revolvente para determinada
Unidad Administrativa.
RESULTADOS:
Apertura del Fondo Revolvente
POLÍTICAS:
Cada una de las unidades administrativas autorizadas contará con un Fondo Revolvente
mensual que estará bajo la custodia del titular, fondo que será ejercido mediante la
comprobación de gastos, mismos que deberán contener el nombre y firma de quien realiza el
gasto y el visto bueno del titular en cada uno de los comprobantes, bajo las políticas
Edición: Primera
No serán aceptadas las facturas que presenten tachaduras o enmendaduras y que no reúnan
los requisitos fiscales de ley, tales como: nombre, domicilio, R.F.C., descripción, importe con
número y letra; estar expedida a nombre de Comisión de Derechos Humanos del Estado de
México, con domicilio fiscal en Av. Dr. Nicolás San Juan N° 113; Col. Ex – Rancho
Cuauhtémoc; C. P. 50010; R.F.C. CDH921020G78; consecuentemente, cada comprobante
deberá contener una breve justificación del gasto, ejemplo: ¿por qué? y ¿para qué? se efectuó
el gasto.
Derivado de las políticas de austeridad deberán usarse vías alternas, ya que únicamente se
reembolsarán los gastos de peaje que por urgencia misma de la encomienda y/o que por
alguna otra contingencia sea necesario el traslado a través de la autopista respectiva,
debiendo justificar plenamente dicho gasto.
DIAGRAMA:
PROCEDIMIENTO:MANEJO DEL FONDO REVOLVENTE
INICIO
11
SI
¿AUTORIZA LA APERTURA
DEL FONDO REVOLVENTE?
NO
44
SE CONECTA CON EL
PROCEDIMIENTO:
ELABORACIÓN DE
CHEQUES
Op.3-6
77
99
MENSUALMENTE INGRESA AL 10
10
INTRANET DE LA CODHEM Y
REQUISITA EL FORMATO
«SOLICITUD DE CHEQUE» PARA EL RECIBE FORMATO «SOLICITUD DE 11
11
REEMBOLSO DEL FONDO CHEQUE» CON LA
REVOLVENTE Y ENTREGA CON LA DOCUMENTACIÓN
COMPROBATORIA DE LOS GASTOS RECIBE EL FORMATO «SOLICITUD
DOCUMENTACIÓN
EROGADOS EN EL MES, SE ENTERA Y DE CHEQUE» CON LA
COMPROBATORIA DE LOS GASTOS.
TURNA. DOCUMENTACIÓN
COMPROBATORIA DE LOS GASTOS
EROGADOS EN EL MES, ANALIZA,
REVISA Y FISCALIZA LA
DOCUMENTACIÓN CON BASE A LAS
POLÍTICAS PRESUPUESTALES,
RESGUARDA E INGRESA AL SISTEMA
INTEGRAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL.
SE CONECTA CON EL
PROCEDIMIENTO:
ELABORACIÓN DE
CHEQUES
Op.3-6
A
Edición: Primera
12
12
13
13
AL FINAL DE AÑO ELABORA OFICIO
INFORMANDO LOS REQUISITOS
PARA LA CANCELACIÓN DEL FONDO
14
14 REVOLVENTE Y LA FECHA LÍMITE
PARA SU ENTREGA, RECABA FIRMA.
MEDICIÓN:
Los indicadores nos permiten identificar las Unidades Administrativas que son beneficiadas con el
Fondo Revolvente.
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
Las Unidades Administrativas autorizadas y el número de Fondos Revolventes aperturados
quedan registrados en:
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
No aplica.