Proceso de Ajuste de Inventario
Proceso de Ajuste de Inventario
Proceso de Ajuste de Inventario
1. OBJETIVO
Permitir llevar un control adecuado y preciso del inventario, útil para el
aprovisionamiento de productos sin excesos y sin faltantes, para así optimizar la
gestión de stock.
2. ALCANCE
Se aplica para el área de Almacén.
3. RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Operaciones es el responsable de la efectiva aplicación del presente
proceso.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Normatividad y Política Interna
Manual de Funciones
Flujograma de Proceso de Transacciones de Inventario
5. DEFINICIONES
5.1. AJUSTE DE INVENTARIO
Una vez que se ingresan todos las entradas y salidas de inventario, se controlan
las cantidades, el sistema permite realizar una comparación contra el inventario
registrado en el sistema (teórico) a partir de las transacciones, y si existen
diferencias introducir una transacción que realice un ajuste por la diferencia.
Estos ajustes pueden ser luego revisados, valorizados y sujetos a control de
auditoria. Al momento de realizar el ajuste. Se puede optar por un ajuste parcial
donde solo se ajusta un grupo de artículos de la base de datos, o un ajuste total
donde se incluyen la totalidad de los artículos.
6. CONDICIONES BASICAS
Las funciones de los cargos responsables necesarios para la ejecución de este
proceso están definidas en el Manual de Organizaciones y Funciones.
7. DESARROLLO
Formato de
Finalizado el conteo, se entregará el formato Jefe de
7.1.3. Control de
al Gerente de Operaciones. Almacén Inventario
Solicita el Informe de Inventario al sistema Gerente de Informe de
7.1.4. Inventario
SAP B1. Operaciones
Realiza la comparación de los dos informes, Gerente de
7.1.5.
Manual y del Sistema. Operaciones
De haber algún error, se notifica al Jefe de Gerente de
7.1.6.
Almacén. Operaciones
Se realiza el Ajuste de Inventario en el sistema Jefe de
7.1.7.
SAP B1 Almacén
7.1.8. STAND BY - COMERCIAL
COORDINADOR DEL
CÓDIGO NOMBRE DEL REGISTRO
CONTROL
Control de Inventario – Ms. Excel Jefe de Almacén
Informe de Inventario – SAP B1 Jefe de Almacén
9. CONTROL DE CAMBIOS
N°
SECCIÓN DEL
FECHA REVISIÓ DESCRIPCIÓN
DOCUMENTO
N