Guia Ordenes Produccion Carga Fabril 5
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De los 3 elementos del costo, Los gastos de Fabricación o Carga Fabril, no son
directamente cargados a las órdenes de producción. Los Materiales Indirectos y la Mano de
Obra indirecta, no son identificables con las órdenes de producción. Por ejemplo saber
cuánto se consume de Electricidad o energía en una orden de producción de determinado
producto, se tendría que instalar un contador eléctrico en cada máquina para conocer cuánto
es el consumo de cada una de ellas, lo cual va a hacer antieconómico y nos queda el
problema de la asignación del costo de alumbrado. Igual forma para los arrendamientos,
alquileres, seguros, depreciaciones etc. La empresa puede saber cuánto es el costo de cada
uno de ellos para determinado periodo, por ejemplo un mes. El problema está en determinar
cuánto de este costo total corresponde a cada una de las órdenes de producción fabricadas
durante ese periodo.
Los gastos indirectos de fabricación, son todas aquellas erogaciones, o simples ajustes en
los registros de contabilidad de costos, que son cargadas (registradas, sumadas, incluidas) a
la producción y que, además, no se pueden identificar con algún producto, o lote de
productos, o con algún proceso determinado. Si bien los materiales directos que se
consumen en el proceso de producción son fáciles de identificar con las respectivas ordenes
de fabricación, no ocurre lo mismo con los materiales indirectos, los cuales, como ya
indicamos, son componentes de los “Gastos de fabricación”. Igual sucede con la mano de
obra directa, la cual es fácil de calcular y cargar a las Órdenes de Producción.
Aquí la empresa desea terminar el periodo con un inventario de 5.000 unidades. Como ya
dispone de 4.000, solamente necesita producir 61.000 para atender el presupuesto de ventas
y quedar con el inventario final deseado.
El nivel de producción real, expresado en misma unidad utilizada en el nivel de producción
presupuestado, es la base para la aplicación de los costos generales a las distintas órdenes
de producción. Es necesario expresar el nivel de producción presupuestado en la unidad que
mejor de producción presupuestado en la unidad que mejor refleje la relación entre la in
ocurrencia de los costos generales y la actividad productiva y que al mismo tiempo sirva de
base equitativa para cargar estos costos a las distintas Órdenes de Producción.
Guía con fines didácticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigación y consulta adicional de otras fuentes de información
por parte del alumno. Prof. Williám Dallos. Materia: Control de Costo.
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carencias de pedidos de ventas, la capacidad práctica es la máxima capacidad esperada
cuando la planta opera a un nivel planeado de eficiencia.
Ejemplo: La empresa Barsa Real Madrid 2012, C.A. ha decidido que el nivel de producción
presupuestado es de 100.000 horas MOD y que el análisis del comportamiento de los CGF
con respecto a las variaciones en dicho nivel de actividad expresado en horas mano de obra
directa, arrojo lo siguiente formula presupuestal:
Costos fijos: Bs. 50.000
Costos variables: Bs. 0,50/HMOD (Por hora de mano de obra directa)
El presupuesto de costos generales correspondiente a las 100.000 horas de MOD
presupuestadas, sería el siguiente:
Costos fijos: 50.000
Costos variables: 100.000x0, 50 = 50.000
Total Bs. 100.000
La tasa predeterminada va a ser la siguiente: Bs. 100.000 = Bs. 1 HMOD
100.000 HMOD
Costos generales reales: A medida que se incurren los costos generales de fabricación el
departamento de contabilidad general carga dichos costos a la cuenta del mayor de CGF-
Control acreditando a la cuenta relacionada a este costo. Por ejemplo:
----------------A---------------------- ------------B-----------------
CGF Materiales Indirectos xxx CGF MOI xxx
Inventario de Materiales xxx Nomina de fabrica xxx
----------------C---------------------- ------------D-----------------
CGF Servicios (Agua, electricidad, telf.) xxx CGF Depreciación xxx
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Caja, banco, Ctas. x Pagar xxx Depreciación acumulada xxx
----------------E----------------------
CGF Seguros de Fabrica xxx
Seguros pre pagados xxx
El departamento de costos no hace nada en relación con los costos generales reales, ya que
con estos registros no se afecta la cuenta Inventario Productos en Proceso y por lo tanto
tampoco se afectan las hojas de costo.
Costos generales aplicados: Para la aplicación de los costos generales es necesario llevar
un registro de los datos reales de la misma unidad empleada como base presupuestada en el
cálculo de la tasa predeterminada. Si el nivel de producción presupuestado se expreso en
horas MOD por ejemplo será necesario llevar un registro estadístico de las horas MOD de
cada orden de producción. Ejemplo En la semana que termina el 11 de Junio Industrias 123
obtuvo los siguientes datos:
OP Horas M.O.D.
110 170 ( Registro estadístico de las horas,
111 230 tomada de las tarjetas tiempo.)
400
La tasa predeterminada es Bs.2/HMOD. Los costos generales que se deben aplicar asciende
a Bs. 800 (400x2 = HMOD REALES x T.P.) Tasa predeterminada presupuestada
----------------1-------------------
Inventarios Productos en Proceso 800
Costos generales Fabricación aplicados 800
Procedimiento al final del periodo económico, se deben cerrar las cuentas de costos
generales de fabricación, debitando los aplicados y acreditando la cuenta control, la
diferencia entre los saldos de estas 2 cuentas se llevara a una cuenta titulada variación de
costos generales de fabricación. Se entiende que el departamento de costos debe tener la
información o el registro estadístico de las horas de mano de obra directa trabajadas en cada
orden. Este dato se registra en una sub-columna correspondiente a la columna de MOD de
la hoja de costos.
OP Nro.
Hoja de costos 110
MOD
Fecha Materiales COSTO HORAS CGFA
05/05/2010 1000 1000 170 340
05/05/2010 1000 1000 230 460
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Si los costos generales aplicados exceden a los reales, quiere decir que hubo sobre-
aplicación de costos generales por lo tanto la variación ira al crédito en el asiento de cierre
-------------1-------------
C.G.F. Aplicados 100
Variación C.G.F. 20
C.G.F. 80
Si los costos generales reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo una sub-
aplicación de costos generales y por lo tanto la variación va al debito en el asiento de
cierre.
-------------1-------------
C.G.F. Aplicados 100
Variación C.G.F. 20
C.G.F. 120
Ejemplo: La empresa Copa Confederaciones 2013 C.A. presupuesta para el periodo 2013
lo siguiente datos:
Con base en la capacidad practica, cada unidad se cargaría con Bs. 20 en cuanto a costos
generales:
T.P.: Bs. 1.000.000(Fijos) + 1.000.000(Var.) = Bs.20 /unidad
100.000 unidades
Con base en la capacidad esperada, cada unidad se cargaría con Bs. 30:
Si suponemos que los costos generales reales fueron iguales a los presupuestados y que la
capacidad real fue igual a la esperada de 50.000 unidades, tenemos los siguientes
resultados:
CAPACIDAD
CGF REALES Practica Esperada
Fijos Bs. 1.000.000,00 1.000.000,00
Variables Bs. 500.000,00 500.000,00
1.500.000,00 1.500.000,00
CGF CARGADAS
A INVENTARIOS
20 X 50.000 1.000.000,00
30 X 50.000 1.500.000,00
CGF no Absorbidos
en la producción. Bs. 500.000,00 0,00
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METODOS PARA CALCULAR LAS TASAS PREDETERMINADAS DE GASTOS
GENERALES
Existen varios métodos para conocer las tasas predeterminadas de gastos generales que se
necesita para conocer el tercer elemento del costo.
De las actividades de cada empresa, o de la forma como trabaja cada uno de los
departamentos de producción, pues mientras unos lo hacen con un costo muy elevado de
los materiales directos, otros lo hacen en abundancia de mano de obra o con muchas
máquinas que reemplazan en gran parte el costo de la mano de obra humana. En todos
estos casos la tasa predeterminada se obtiene al Dividir el Costo de los gastos generales
presupuestadas para un periodo por la Base presupuestada para un mismo periodo.
T.P. = G.G.P.
V.P. Unidades Producidas
Ejemplo.
Con base en un presupuesto de ventas de 60.000 Unidades para el primer semestre, una
empresa desea calcular su presupuesto de producción para el mismo periodo, y para ello
tienen en cuenta los siguientes datos:
La misma empresa, una vez calculadas sus ventas y su producción del periodo,
presupuesta unos gastos generales por valor de $200.000 y las unidades producidas
reales son de 5.000 unidades, la tasa predeterminada de gastos generales será de $4,00
por cada unidad así:
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T.P. = 200.000 = $4,00
50.000
Su costo $4,00 * 5,00 Unidades = $20 Este es el costo de las 5.000 Uds.
producidas.
Se obtiene una tasa expresada por cada hora de mano de obra directa presupuestada
mediante la siguiente fórmula.
Se denomina costo primo, a la suma de los 2 primeros elementos del costo, o sea los
materiales directos y la mano de obra directa. La fórmula es la siguiente:
T.P. = G.G.P. * 100
C.Pr.P Costo Primo Presupuestado
Este método es aplicado por aquellas empresas que consideran que los gastos generales
de manufactura varían de acuerdo tanto en los materiales directos como0 en la mano de
obra directa y en forma homogénea.
No es un método muy utilizado, pero quienes lo emplean estiman que los gastos
generales varían de acuerdo con el tiempo y en las máquinas empleadas
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T.P. = 500.000 = $5, oo Cada Hora Máquina
100.000
Horas Máquina reales 3.000 horas * $5,oo = $15.000 Costo de Hrs Máquina.
PRESUPUESTO DE CIF
El numerador para hallar la tasa predeterminada en el presupuesto de los CIF una vez
determinada la capacidad que se va a emplear para el cálculo de la tasa y una vez expresada
en la unidad más conveniente la empresa debe calcular el total de los CIF correspondiente a
dicho nivel de producción presupuestado para ello es necesario presupuestar cada tipo de
clase de CIF (MOD, Materiales, Unidades, Máquinas), mediante un análisis de su
comportamiento en relación con posibles variaciones en el nivel de producción real.
Que se hace durante el periodo contable si se tienen 2 aspectos seleccionados con los CIF
que son la contabilización de los CIF Reales y la aplicación o cargo de los CIF a las
órdenes de Producción (OP) ?
En el primer caso se debita las cuentas CIF y la cuenta que se acredita varía según el caso y
puede ser:
Inventario Materia Prima, Nómina de fábrica, caja o bancos, CxP, Depreciación acumulada,
Seguro prepagado, etc.
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Al finalizar el periodo contable se deben cerrar las cuentas de CIF Debitando los CIF
Aplicados y Acreditando. Los CIF Reales cualquier diferencia entre estos se lleva a una
cuenta Variación CIF; si los CIF Aplicados son mayores que los CIF Reales quiere decir
que hay una Sobre aplicación de CIF y por lo tanto la variación irá al Crédito.
T = G.G.P. * 100
C.P.M. Compras Presupuestadas
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