Cultura Organizacional
Cultura Organizacional
Cultura Organizacional
DEFINICIÓN
Es lo que cada uno de nosotros tiene una personalidad única, como: rasgos y características que influyen en la
forma en que actuamos e interactuamos con los demás. Cuando describimos a alguien como cálido, abierto,
relajado, tímido o agresivo, describimos los rasgos de su personalidad. Una organización también tiene
personalidad y es lo que conocemos como su cultura.
La cultura organizacional se ha descrito como los valores, principios, tradiciones y formas de hacer las cosas
que influyen en la forma en que actúan los miembros de la organización.
En la mayoría de las organizaciones, estos valores y prácticas compartidos han evolucionado con el tiempo y
determinan en gran medida cómo se hacen las cosas en la organización.
Nuestra definición de cultura implica tres cosas.
Primer, la cultura organizacional es percepción. No es algo que pueda tocarse o verse físicamente,
pero los empleados la perciben según lo que experimentan dentro de la organización.
Segundo, la cultura organizacional es descriptiva. Tiene que ver con cómo perciben los miembros la
cultura, no con si les gusta.
Por último, aunque los individuos pueden tener distintas experiencias, o trabajar en niveles diferentes
de la organización, tienden a describir la cultura de la organización en términos similares. Ése es el
aspecto compartido de la cultura.
DIMENCIONES DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Las investigaciones sugieren que hay siete dimensiones que describen la cultura de una organización.
Describir una organización mediante estas siete dimensiones nos da una idea general de la cultura de la
organización. Con frecuencia, en muchas de ellas una dimensión cultural se enfatiza más que las otras y
básicamente forma la personalidad de la compañía y cómo trabajan sus miembros.
CULTURAS FUERTES FRENTE A DÉBILES
Todas las organizaciones tienen culturas, pero no todas las culturas influyen en el comportamiento y acciones
de los empleados. Las culturas fuertes, aquellas en las que los valores fundamentales están profundamente
arraigados y son muy compartidos, tienen mayor influencia sobre los empleados que las culturas débiles.
Las culturas fuertes y débiles, cuantos más empleados aceptan los valores fundamentales de la organización y
mayor es su compromiso con dichos valores, más fuerte es la cultura.
La mayoría de las organizaciones tienen culturas moderadas a fuertes, es decir, existe una coincidencia
relativamente alta sobre lo que es importante, lo que define un "buen" comportamiento de los empleados, lo
que representa ir a la cabeza, etcétera. Cuanto más fuerte se vuelve una cultura, más influye en la forma en
que los gerentes planean, organizan, dirigen y controlan.
El ex presidente Aylwin B. Lewis se dirigió a un grupo de gerentes de Kmart en una cena de negocios gritándoles
¡” nuestras peores tiendas son mazmorras! "Bueno, ¿quién quiere trabajar o comprar en u na mazmorra?,
¿quién quiere caminar en un entorno gris y sin vida que te saca el aire del cuerpo? " Lewis sabía que tenía que
transmitir la importancia de cambiar la cultura introvertida de la empresa para hacer que se enfocara más en el
cliente, si ésta quería tener una esperanza de sobrevivir en el difícil enlomo minorista. En lugar de sentirse
insultados y desmoralizados, los gerentes respondieron con u na gran algarabía y le ovacionaron de pie.
A través de lo que dicen y de cómo se comportan, los gerentes de nivel alto establecen normas que se filtran
hacia los niveles de debajo de la organización y pueden tener un efecto positivo sobre el comportamiento de
los empleados.
Por ejemplo, el presidente de IBM. San Palmisano, quería que los empleados valoraran el trabajo en equipo,
por lo que se decidió tomar varios millones de dólares de su bono anual y dárselos a sus ejecutivos de nivel
alto, de acuerdo con su trabajo en equipo. Les dijo, ¡”si dices que eres de un equipo, tú tienes que ser el equipo,
hay que predicar con ejemplo.
Sin embargo, como hemos visto en varios escándalos corporativos por falta de ética, las acciones de los
gerentes de nivel alto también pueden llevar a resultados indeseables.
Por último, las organizaciones ayudan a los empleados a adaptarse a la cultura a través de la socialización, un
proceso que ayuda a los nuevos empleados a aprender la forma en que la empresa hace las cosas. Por ejemplo,
los nuevos empleados de Starbucks pasan por un entrenamiento intensivo de 24 horas para ayudarles a
convertirse en expertos e n la preparación de café; aprenden la filosofía y la jerga de la empresa, y cómo
asesorar a los clientes con decisiones sobre granos, molido y máquinas para café expreso. Uno de los
beneficios de esta socialización es que ayuda a los empleados a comprender la cultura, a ser entusiastas y a
tener conocimientos para los clientes. 15 Otro beneficio es que minimiza la probabilidad de que nuevos
empleados que no están familiarizados con la cultura de la organización puedan afectar las ideas y costumbres
actuales.
CÓMO APRENDEN LOS EMPLEADOS LA CULTURA
Los empleados aprenden la cultura de una organización de diversas maneras. Las más comunes son a través
de historias, rituales, símbolos materiales y el lenguaje.
HISTORIAS
Las historias de la organización generalmente son narraciones sobre eventos o personas importantes, incluso
sobre los fundadores de la compañía, violación de reglas y reacciones ante errores pasados.
Por ejemplo, los gerentes de Nike creen que las historias sobre el pasado de la empresa ayudan a darle forma
al futuro. Siempre que es posible, los narradores corporativos (ejecutivos de nivel alto) explican la herencia de
la compañía y cuentan historias que celebran a la gente que tuvo logros. Cuando cuentan la historia de cómo
el cofundador de la empresa Bill Bowerman (finado) se dirigió a su taller y vació caucho en la waflera de su
esposa para crear un mejor tenis para correr, están celebrando y promoviendo el espíritu de innovación de Nike.
Estas historias corporativas son ejemplos de los que la gente puede aprender.
En 3M Company, las historias sobre innovación de productos son legendarias. Está la historia sobre la científica
de 3M que derramó productos químicos sobre su tenis y descubrió Scotchgard. También está la historia de Art
Fry, un investigador de 3M que necesitaba una mejor forma de marcar las páginas de su libro de himnos de la
iglesia e inventó las notas adhesivas Post-il. Estas historias reflejan lo que hizo grande a 3M y lo que necesita
para continuar con su éxito.
Para ayudar a los empleados a aprender la cultura, las historias sobre la organización ligan el presente con el
pasado, proporcionan explicaciones y legitiman las prácticas actuales; ejemplifican lo que es importante para
la organización y proporcionan ideas convincentes de sus objetivos.
RITUALES
Pasar los Pilares en un ritual importante en las instalaciones de Boston Scientific, cerca de Minneapolis. Cuando
alguien tiene una asignación difícil, se le "premia" con un pilar de yeso de 2 pies de altura para demostrarle que
cuenta con todo el apoyo de sus colegas. Los rituales corporativos son secuencias repetitivas de actividades
que expresan y refuerzan los valores importantes y objetivos de la organización.20 Uno de los rituales
corporativos más conocidos es la ceremonia anual de premiación de Mary Kay Cosmetics para sus
representantes de ventas. La ceremonia parece una combinación entre un circo y un concurso de Miss América,
la cual se lleva a cabo en un gran auditorio, en un escenario frente a una gran y animada audiencia, con todos
los participantes ataviados con glamorosas ropas de noche. Los vendedores son premiados por lograr sus
metas de ventas con regalos caros que incluyen prendedores de oro y diamantes, pieles y Cadillacs de color
de rosa. Este "espectáculo resulta motivador ya que se reconocen públicamente los logros de los
representantes de ventas. Además, el aspecto ritual refuerza la determinación y optimismo de la extinta
fundadora Mary Kay, lo que le permitió superar sus problemas personales, iniciar su propia empresa y alcanzar
el éxito material. Este ritual transmite al personal de ventas de la compañía que alcanzar sus objetivos de ventas
es importante y que a través del trabajo duro y determinación también pueden lograr el éxito. La coautora de
este libro tuvo la experiencia de volar a Dalias con un grupo de vendedores de Mary Kay que volvía a casa
después de la ceremonia anual de premiación. Su entusiasmo y ánimo eran contagiosos y resultaba obvio que
este "ritual" anual tenía una función importante para establecer los niveles deseados de motivación y
expectativas conductuales, lo cual es, después de todo, lo que la cultura de una organización debe hacer.
SÍMBOLOS MATERIALES
Cuando anda por distintos negocios ¿percibe qué tipo de ambiente de trabajo se respira ahí?, ¿es formal,
casual, divertido, serio, etcétera? Estas reacciones demuestran el poder de los símbolos materiales u objetos
para generar la personalidad de la organización.
La distribución de las oficinas, cómo visten los empleados, el tipo de automóviles proporcionados a los
ejecutivos de nivel alto, y si se cuenta con aeronaves propias de la compañía, son ejemplos de símbolos
materiales. Otros son el tamaño de las oficinas, la elegancia de los muebles, "gratificaciones" para los ejecutivos
(beneficios adicionales otorgados a los gerentes, como membresías a clubes deportivos, uso de instalaciones
propias de la empresa, etcétera), lugares para que los empleados se ejerciten, comedores, y espacios de
estacionamiento reservados para ciertos empleados.
En WorldNow, un símbolo material importante es un viejo taladro dentado que los fundadores compraron por
$2 en una tienda de descuentos. El taladro simboliza la cultura de la organización de “profundizar para resolver
los problemas”. Cuando un empleado es presentado con el taladro como un reconocimiento de su sobresaliente
trabajo, se espera que lo personalice de alguna manera y que invente una nueva regla para obtenerlo. Un
empleado le instaló un gatillo de Bart Simpson y otro lo volvió inalámbrico añadiéndole una antena. El "icono"
de la organización representa la cultura, incluso cuando la organización evoluciona y cambia.
Los símbolos materiales transmiten a los empleados quién es importante y el tipo de comportamiento apropiado
y qué se espera de ellos (por ejemplo, arriesgado, conservador, autoritario, participativo, individualista).
LENGUAJE
Muchas organizaciones y unidades dentro de ellas utilizan el lenguaje como una forma de identificar y unificar
a los miembros de una cultura. Al aprender este lenguaje, los miembros avalan su aceptación a la cultura y su
disposición para conservarla.
En Cranium, una empresa que produce tableros de juegos en Seattle, se utiliza la palabra "chiff' para recordar
a los empleados la necesidad de innovar constantemente en todo lo que hacen. "Chiff" es un acrónimo de
"clever, high-quality, innovative, friendly, fun (inteligente, de alta calidad, innovador, amigable, divertido).
En otra compañía de Seattle, Microsoft, los empleados tienen su propio vocabulario: judo laboral (pasarle el
trabajo a alguien más, sin que parezca que uno lo está evitando), comerse su propia comida de perro (utilizar
sus propios programas o productos de software en las primeras etapas, como una forma de probarlo, incluso si
el proceso es desagradable), comida desabrida (golosinas de la máquina expendedora que pueden pasarse
por debajo de la puerta a un colega que está trabajando con una fecha límite muy apretada), correo de frente
(hablar con alguien cara a cara), marcha fúnebre (cuenta regresiva para liberar un nuevo producto), etcétera.
Con el tiempo, las organizaciones frecuentemente crean términos únicos para describir al equipo, personal
clave, proveedores, clientes, procesos o productos relacionados con sus negocios. Los nuevos empleados con
frecuencia se sienten abrumados por los acrónimos y la jerga que, después de cierto periodo, se vuelve una
parte natural de su lenguaje. Una vez aprendido, este lenguaje actúa como un común denominador que une a
los miembros.
¿CÓMO AFECTA LA CULTURA A LOS GERENTES?
Apache Corp. con sede en Houston se ha vuelto uno de los mejores desarrolladores del negocio independiente
de perforación de pozos petroleros, debido a que tiene una cultura novedosa que valora los riesgos y la toma
rápida de decisiones. Las contrataciones potenciales se califican según la iniciativa que hayan demostrado en
lograr proyectos en otras empresas, y los empleados de la compañía son maravillosamente recompensados si
cumplen con los objetivos de producción y utilidades.25
Dado que la cultura de una organización limita lo que pueden y no pueden hacer, es particularmente importante
para los gerentes. Tales restricciones rara vez son explícitas; no están escritas y es poco probable que sean
habladas, pero ahí están y todos los gerentes aprenden rápidamente qué hacer y qué no hacer en su
organización. Por ejemplo, no se encontrarán los siguientes valores escritos, pero cada uno corresponde a una
organización real:
Debe aparecer ocupado, aun cuando no lo esté.
Si toma riesgos y falla en alguno, pagará caro por ello.
Antes de tomar una decisión, hágaselo saber a su jefe, para que nunca se vea sorprendido.
Fabricamos nuestros productos tan buenos como la competencia nos obliga.
Lo que nos hizo triunfar en el pasado, nos hará triunfar en el futuro.
Si quiere llegar a la cima, debe trabajar en equipo.
La relación entre valores como éstos y el comportamiento de los gerentes es bastante directa.
Por ejemplo, considere la cultura de "investigo y luego actúo". En una organización de este tipo, los gerentes
estudian y analizan a fondo los proyectos propuestos antes de aceptarlos. Por otra parte, en una cultura de
"actúo y luego investigo, los gerentes entran en acción y luego analizan lo que se ha hecho. O bien, digamos
que la cultura de una organización apoya la creencia de que las utilidades deben aumentar a través de la
reducción de costos y que lo mejor para los intereses de la compañía es lograr un aumento lento pero constante
en las ganancias trimestrales.
Es poco probable que los gerentes impulsen programas innovadores, arriesgados, de largo plazo o de
expansión. En una organización cuya cultura transmite una desconfianza permanente hacia los empleados, es
más probable que los gerentes apliquen un estilo de liderazgo autoritario que uno democrático. ¿Por qué?
Porque la cultura establece e l comportamiento adecuado y esperado de los gerentes.
Por ejemplo, en la agencia de publicidad londinense St. Luke, una cultura formada por el valor que se basa en
la libertad de expresión, la ausencia de coerción y miedo, y la determinación de hacer divertido el trabajo, influye
la forma de trabajar de los empleados y la manera en que los gerentes planean, organizan, dirigen y controlan.
La cultura de la organización es reforzada incluso por el ambiente de la oficina, el cual es abierto, versátil y
creativo.
Andrew Fastow es un nombre que siempre será vinculado con el escándalo de ética de Enron. El ex director
de finanzas de Enron Corporation (fue encontrado culpable y se le sentenció a seis años de prisión por
transferencia y fraude de valores) tenía un cubo de acrílico sobre su escritorio que mostraba los valores de la
compañía. Éste incluía la siguiente inscripción: "Cuando Enron dice que te va a arrancar la cara, te la va a
arrancar.
Otros empleados de Enron describieron una cultura en la que la ambición personal se valoraba más que el
trabajo en equipo, la juventud por encima de la sabiduría, y que las ganancias aumentaran a cualquier costo.
El contenido y fuerza de la cultura de una organización influye en su ambiente y en el comportamiento ético de
sus miembros.
Si la cultura es fuerte y mantiene estándares éticos elevados, debe tener una positiva y poderosa influencia
sobre el comportamiento del personal.
Por ejemplo, Alfred P. West, fundador y presidente de la empresa de servicios financieros SEI Investments
Company, invierte mucho tiempo en enfatizar su visión de la compañía ante los empleados; una cultura abierta
de integridad, pertenencia y responsabilidad. Señala: "Le decimos a nuestros empleados muchas cosas sobre
hacia dónde se dirige la compañía.
Repetimos mucho la visión y estrategia, y continuamente reforzamos la cultura.
Una cultura organizacional que tiene más posibilidades de establecer estándares é ticos elevados es aquella
que es más tolerante ante los riesgos, poco tolerante ante la agresividad y se enfoca tanto en medios como en
resultados. Los gerentes de tales culturas son alentados a tomar riesgos e innovar, no se les apoya cuando se
trata de competir desenfrenadamente, y se presta atención a cómo se logran los objetivos, así como a qué
metas se alcanzaron.
¿Qué tienen en común Southwest Airlin es, Timberland y Hewle tt-Packard? Éstas se encuentran entre un
número creciente de organizaciones que h a n adoptado la espiritualidad en los centros de trabajo. ¿Qué es la
espiritualidad en el centro de trabajo? Es una característica de las culturas en las cuales los valores
organizacionales promueven un sentido del propósito a través del trabajo significativo realizado en el contexto
de la comunidad.
Las organizaciones con una cultura espiritual aceptan que la gente tiene una mente y un espíritu, buscan el
sentido y el propósito en su trabajo y desean relacionarse con otros seres humanos y ser parte de una
comunidad. Y tales deseos no están limitados a los centros de trabajo; un estudio reciente mostro que los
estudiantes universitarios también están buscando el sentido y el propósito de la vida.
La espiritualidad en el centro de trabajo ahora parece ser importante por varias razones.
Los empleados buscan formas para manejar el estrés y las presiones de una vida turbulenta. Los estilos de
vida contemporáneos (familias con sólo padre o madre, movilidad geográfica, trabajos temporales, tecnología
que genera distancia entre la gente) resaltan la falta de integración que mucha gente siente. Como seres
humanos, queremos involucrarnos y relacionarnos.
Además, cuando los baby boomers llegan a una mediana edad, buscan algo significativo, algo más allá del
trabajo. Otros desean integrar los valores de su vida personal a su vida profesional.
En el caso de otros, la religión formal no ha funcionado y continúan buscando otros recursos para sustituir la
falta de fe y para eliminar la sensación de vacío cada vez mayor.
Fuente sentido del propósito. Una organización espiritual construye su cultura alrededor de un
propósito significativo. Aunque las utilidades son importantes, no son los valores principales de la
organización lo que expresa la idea de la compañía de utilizar sus "recursos, energía y ganancias,
como una empresa de calzado y ropa que cotiza e n la bolsa para combatir males sociales, ayudar al
ambiente y mejorar las condiciones de los obreros alrededor del mundo y crear una plantilla laboral
más productiva, eficiente, leal y comprometida".
Enfoque en el desarrollo individual. Las organizaciones espirituales reconocen la riqueza y el valor de
los individuos. No simplemente generan empleos; buscan crear culturas en las cuales los empleados
puedan crecer y aprender continuamente.
Confianza y sinceridad. Las organizaciones espirituales se caracterizan por la confianza mutua,
honestidad y sinceridad. Los gerentes no temen admitir errores y tienden a ser sinceros con los
empleados, clientes y proveedores. El presidente de Wetherill Associates, un distribuidor de autopartes
dice, ``Aquí no decimos mentiras y todo el mundo lo sabe. Somos claros y honestos sobre la calidad
y adaptabilidad del producto a las necesidades de nuestros clientes, incluso si sabemos que no podrían
detectar problema alguno".
Otorgamiento de facultades de decisión a los empleados. Los gerentes confían en que sus empleados
tomen decisiones bien pensadas y conscientes. Por ejemplo, en Southwest Airlin es, a los empleados,
incluidos los sobrecargos, maleteros, agentes de acceso y representantes del servicio a clientes, se
les anima a hacer lo necesario para satisfacer las necesidades de los clientes o para ayudar a sus
compañeros de trabajo, aun cuando esto signifique ir contra las políticas de la empresa.
Tolerancia frente a la expresión de los empleados. La última característica que distingue a las
organizaciones basadas en la espiritualidad es que no reprimen las emociones de los empleados;
permiten que las personas sean ellas mismas, que exprese n sus estados de ánimo y sentimientos,
sin culpa y sin temor a ser reprendidas.
Los críticos del movimiento de la espiritualidad se han enfocado en dos puntos:
la cuestión de la legitimidad (¿las organizaciones tienen el derecho de imponer valores espirituales a
su s empleados?) y la cuestión económica (¿la espiritualidad y las utilidades son compatibles?).
El énfasis en la espiritualidad tiene claramente el potencial de hacer que algunos empleados se sientan
incómodos.
Los críticos podrían argumentar que las instituciones seculares, en especial los negocios, no deben
imponer valores espirituales a sus empleados. Esta crítica probablemente es válida cuando la
espiritualidad se define como llevar la religión al centro de trabajo.
Sin embargo, es menos válida cuando el objetivo es ayudar a los empleados a encontrar el sentido a
su trabajo, si las inquietudes sobre los estilos de vida y las presiones actuales en realidad caracterizan
a un número creciente de trabajadores; entonces, tal vez es tiempo de que las organizaciones ayuden
a los empleados a encontrar el sentido y el propósito de su trabajo y utilizar el centro de trabajo para
crear una sensación de comunidad.
El tema de si la espiritualidad y las utilidades son compatibles ciertamente es importante. Poca
evidencia sugiere que las dos puedan ser compatibles. Un estudio encontró que las compañías que
introducían técnicas basadas e n la espiritualidad mejoraban la productividad y reducían de manera
significativa la rotación de personal.
Otro estudio descubrió que las organizaciones que daban oportunidad a sus empleados de un
desarrollo espiritual se desempeñaban mejor que aquellos a los que no se les daba dicha oportunidad.
Otros estudios arrojaron que la espiritualidad en las organizaciones se relacionó de manera positiva
con la creatividad, satisfacción de los empleados, desempeño en equipo y compromiso organizacional.