Manual de Procedimientos de Seguridad
Manual de Procedimientos de Seguridad
Manual de Procedimientos de Seguridad
MANUAL
DE
ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS
DE SEGURIDAD
OBJETIVO DEL PRESENTE MANUAL
El contenido del presente manual servirá de guía para la actuación de los elementos de seguridad y
vigilancia, sin embargo no sustituye el criterio y sentido común que deben desarrollar los guardias
para enfrentar situaciones no previstas en la empresa.
PROCEDIMIENTOS:
5.- Checar que no haya ninguna persona en la planta salvo la que esté haciendo un trabajo
especial (con previo aviso) o que por las características de su trabajo tenga que ser así,
Ejemplo: los bordadores, los cortadores, o los montadores a mano.
6.- Checar que no haya ninguna persona en la planta salvo la que esté haciendo un trabajo
especial (con previo aviso) o que por las características de su trabajo tenga que ser así,
Ejemplo: los bordadores, los cortadores, o los montadores a mano.
7.- Verificar que no haya máquinas encendidas sin usarse, ni parrillas encendidas. (Se
procederá a apagarlas).
8.- Checar que en los sanitarios no haya fugas de agua, si así fuera cerrar llaves de paso.
9.- Verificar que no haya fugas de aire, si así fuera reportarlas al personal de
mantenimiento al día siguiente.
10.- Bajar los switch de todas las líneas de producción, menos los de montado a mano (ya
que este alimenta a bordado).
13.- Verificar que los aires acondicionados no los hayan dejado encendidos.
14.- Cuando llueve poner las láminas (que están hechas para este motivo) en la parte de
abajo de los portones para que no entre el agua.
15.- Checar sobre todo en épocas de lluvia que el embarque mantenga su producto sobre
tarimas.
16.- Cuando llueva estar al pendiente de posibles goteras para evitar que se moje el
material o maquinas. (Si existe algo grave al respecto comunicarse con su jefe
inmediato).
17.- Antes de prender las máquinas que necesitan irse calentando por la mañana, deberá
de avisar al personal de bordado que ya las va a prender para que apaguen las
bordadoras para evitar que que se les muevan o brinquen las puntadas.
18.-Apagar compresores y si bordado lo pide prender solo el que está pegado al portón.
19.- Después de hacer este recorrido monitoreara toda la noche y solo lo suspenderá
cada hora para hacer sus rondines.
PROCEDIMIENTOS:
3.- Recorridos planta. Checar que el personal que se encuentre en los baños no esté
fumando, que no estén con el celular.
4.- Ver que los trabajadores no estén jugando, que no corran por los pasillos, que traigan
su bata puesta, que no tengan ropa ni comida en su lugar.
5.- El guardia hará también recorridos durante el día en el exterior y entre los autos de
los empleados para inhibir a los delincuentes que quieran abrir o robar un auto.
6.-En su recorrido interno observara que los extintores no estén bloqueados. Que no
haya aceite tirado en el piso, Que el operario traiga el equipo de seguridad asignado
para el desempeño de su trabajo. Que no haya cables sueltos o que estén pelados o
añadidos. En fin observara cualquier detalle que ponga en riesgo la integridad de los
trabajadores.
9.- Verificar que cuando ingresa el personal, ingrese sin bolsas de artículos de belleza,
solo se permitirán que ingresen sus alimentos en bolsas de plástico transparentes, sin
huaraches, sin short o minifaldas, sin persings. Así mismo, no permitirá que ingresen
con alimentos para desayunar después de las 8:20 (jugo, café, pan, tortas etc.)
OBLIGACIONES:
3.-Presentarse a trabajar todos los días con su uniforme de seguridad siempre limpio.
PROHIBICIONES:
1.-No podrán entrar familiares del guardia en turno nocturno ni los fines de semana a
cualquier hora del día.
2.-No permitirá la entrada los fines de semana o días festivos a trabajadores de cualquier
área que no hayan sido previamente autorizados.
4.-No podrá participar en cualquier evento de tipo social o festivo con los trabajadores
fuera de la empresa.
5.-No podrá tener ninguna relación de amistad, ni sentimental con algún trabajador o
trabajadora de la empresa.
6.-No podrá tener ninguna relación de compraventa, tandas o préstamos con el personal.
7.-Por su seguridad y de la empresa cuando se encuentre como único guardia en el turno
nocturno y a cualquier hora los fines de semana o días festivos queda estrictamente
prohibido salir de la empresa. Como ejemplo (ir a la tienda, saludar a un amigo, platicar
con un familiar etc.)
8.- Recibir propinas o regalos por el servicio prestado a los trabajadores y proveedores.
9.- Utilizar el teléfono para asuntos personales.
PROCEDIMIENTO
2.-A la hora de salir, el visitante deberá ir acompañado por la persona que lo atendió y
deberá entregar el gafete que se le proporciono y pondrá la hora de salida y firmará en
el libro de registro de entradas de visitas.
PROCEDIMIENTO
2.-Después del proceso anterior el vigilante pasara los datos de la factura a una
bitácora mensual, y le entregara las facturas originales recibidas en ese día al almacén.
4.- En caso de una devolución de material deberá tener su vale de salida (debidamente
autorizado por el jefe de compras y/o ingeniería y gerente administrativo) bien
especificado el motivo por el que sale (devolución por defecto o por carente de
especificación o por corrección o modificación de tono o de algún proceso etc.) si va a
regresar y cuando, o si no regresa el mismo producto.
5.-Para el punto anterior, vigilancia llevará un archivo mensual de él material que sale
para arreglo para estar al pendiente de que este material regrese. Debiendo tener
contacto constante al respecto con almacén y registrando en el vale en el que se
originó la salida la fecha de regreso.
PROCEDIMIENTO
SALIDA DE EMBARQUE.
1.-El encargado de embarque, validara todas las tarjetas que reciba por parte de
producción (calidad) en cuanto a cantidad de pares, lote, que corresponda a la tarjeta de
producción viajera.
2.-Embarque elaborara un reporte diario, junto con las tarjetas de los lotes recibidos
para entregárselos al área de ventas para su validación y facturación.
3.-No podrá el embarque preparar mercancía alguna sin la validación del número de
lote; este debe estar en la factura correspondiente, o en su caso la lista de empaque de
los lotes que componen la factura de la exportación, los cuales le proporcionara el área
de ventas (facturación)
4.-Se le deberá confirmara al área de vigilancia con dos horas de anticipación para el
chequeo correspondiente de la mercancía a embarcar.
5.-Vigilancia deberá validar la factura junto con sus firmas de autorización por parte del
área de ventas, del encargado de embarque y chofer que transporta la mercancía. Se
deberá de poner en la factura o remisión la hora de salida y la firma del guardia. una
vez concluida esta operación se le notifica al Gerente Administrativo que todo salió en
orden y se le solicita su firma de enterado de que todo estuvo en orden.
7.-En todo momento el área de vigilancia debe estar presente cuando la mercancía sea
subida a la unidad que transportara la mercancía.
8.-Vigilancia deberá llevar un consecutivo diario, semanal y mensual de las salidas por
concepto de embarques.
10.-No podrá salir mercancía alguna que no lleve su documento de salida debidamente
firmado por los autorizados (muestras, pies, prototipos, etc.)Lic. Luis armando García,
cp. Luis Aranda, persona que lo recibe, y validado por vigilancia.
11.-Al regreso de la unidad, vigilancia validara que no contenga cajas de calzado por
devoluciones, producto no entregado, etc. en dado caso, deberá reportar la incidencia a
los encargados correspondientes para su documentación, resguardo y control
establecido.
2.-Recursos humanos le deberá de avisar a vigilancia que el trabajador esta dado de baja
para que lo pueda cachear y permitirle la salida.
PROCEDIMIENTO
4.-Ver que no se tire materia prima o cortes armados. Si así fuera sacarlos y reportarlos a
Rec. Humanos.
5.-Los desperdicios que se pueden vender son botes, cubetas, pedacera de cuero, pedacera
de PVC, pedacera de piel, tarimas y cartón, y ocasionalmente previa autorización; hormas y
suajes. Y la única persona autorizada en este momento es el Sr. Antonio González.