UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM. EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. ZOILA ISABEL AQUINO SANDOVAL DE LORENZO

Jalapa, 28 de enero de 2018

Licenciado:
Su Despacho

Respetable Licenciado

En calidad de catedrática del Curso E404 Práctica Administrativa a nivel de Pre-grado,

atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante:
_______________________________________, quién se identifica con el No. de carné
_____________, inscrita(o) en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le permita
realizar la Práctica Administrativa en jornada matutina, vespertina o nocturna durante 4 horas diarias,
desde 30 de enero al 19 de abril de 2018.

En el Proceso de la realización de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en lo siguiente:

 Abrir un espacio Administrativo para que la (el) estudiante sea tomada(o), como un elemento
más de su Institución durante el periodo que dure la Práctica.
 Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en los
organismos de autogobierno, regulación pedagógico-evaluativo, del desarrollo (comisiones,
comités, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesos Administrativos, de
diagnóstico, controles, registros, entre otros.
 Ejercer control, evaluación y asesoría en el trabajo coadyuvante de la gestión educativa de
su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante.
 Permitir la Supervisión eventual para fortalecer el proceso.

Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades, de la Tricentenaria,

Universidad de San Carlos de Guatemala, agradezco su colaboración.

¨Id y enseñad a Todos¨

Atentamente,

Licda. Zoila Isabel Aquino Sandoval de Lorenzo

Docente Curso E404
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM. EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. ZOILA ISABEL AQUINO SANDOVAL DE LORENZO

GUIA PARA EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

En esta etapa la o el practicante deberá hacer uso de las herramientas que los
cursos afines le han brindado; (Matríz Tows) se deberá investigar el ambiente
externo actual y futuro en términos de amenazas y oportunidades, centrándose en
factores económicos, sociales, ´políticos, legales, demográficos y geográficos,
explorando el ambiente en busca de avances tecnológicos y de productividad para
elevar los índices de la proyección profesional, así determinar la situación
competitiva de la Institución sede de la Práctica Administrativa.

El Ambiente interno lo debe evaluar en lo que respecta a los recursos humanos,

materiales y físicos con los que cuenta la Institución, así como aspectos
relacionados con la Legislación Educativa sus fortalezas y debilidades en el
desarrollo de su productividad, compras, operaciones metodológicas de servicio, la
evaluación del desempeño del recurso humano y financiero, la estructura y el clima
de la organización en todas sus dependencias, el sistema de planeación a mediano
y corto plazos y de control y las relaciones con los usuarios, con el fin de sugerir
como mejorar la imagen de la institución. Se utilizarán las técnicas e Instrumentos
adecuados y la Matriz Tows para la formulación estratégica que presenta cuatro
alternativas las cuales se basan en el análisis del ambiente externo (amenazas y
oportunidades) y del ambiente interno (fortalezas y debilidades) con el propósito de
analizar sus hallazgos, para lo cual se debe conocer a través del diagnóstico de la
Institución; luego ordenarla y analizarla para que pueda diseñar una Propuesta de
Mejora como aporte a la Institución donde hará su Práctica Administrativa.

Es conveniente que registre diariamente en una agenda lo ejecutado, esto

con el fin de facilitarle la redacción del informe parcial de las etapas. En cada
aspecto se debe redactar en tercera persona en singular, fundamentando con los
autores de las distintas Teorías Generales de la Administración, cuidando su
ortografía, y la presentación del documento.
La investigación será basada en los siguientes aspectos
 colocar nombre de la institucion y logo
en todas las hojas con inicial mayúscula del diadnostico

DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Capitulo I
1. Información General de la Institución

1.1. Nombre y Dirección

1.2. Croquis
1.3. Reseña Histórica, incluir la Visión y la Misión (propósitos), política,
objetivos y Metas.
1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y funciones del
Nivel Medio.
1.5. Jornada de atención al público
1.6. Personal
1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar en base al
acuerdo).
1.6.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado en base al
acuerdo).
1.7. Organigrama (Tipo de organización: formal, lineal, funcional, línea-staff,
comités).Describa críticamente.

2. Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3. Área de atención al público
2.4. Área de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el público
2.5. Archivo

3. Funciones de la Administración Institucional.

3.1. Principios que la identifican. ( fundamentar con autor)
3.2. Uso del manual de funciones (fundamentar en base a la Teoría Adm.)
3.3. Respeto al Orden Jerárquico (fundamentar en base a la teoría Adm. e
indicar su aporte al respecto).
3.4. Organismos de participación funcional (comisiones, comités, biblioteca,
 Laboratorios e indicar su sugerencia al respecto).
3.5. Planeación, Organización, Coordinación y Control. (descríbalos por
separado y fundamente con autor, use viñetas y su sugerencia al
respecto)
3.6.Cambios actualizados en los procedimientos administrativos. desde
1995)
3.7. Aplicación de la legislación educativa. ( resolución de casos en base a
Legislación Educativa)
3.8. Comunicación de doble vía con el personal. (fundamentar en base a la
teoría adm e indicar sus aportes para mejorar).
3.9. Incentivos para el personal (fundamentar en base a la teoría adm. Y la
Ley de Servicio Civil, sus sugerencia al respecto
. 4. Material y equipo con que cuenta
4.1. Equipo de oficina adecuado (enlistarlos)
4.2. Recursos necesarios (describirlos)
4.3. Mobiliario adecuado (enlistarlos)
5. Situación Externa
5.1. Demanda de Servicios educativos. (Cuadro descriptivo)
5.2. Que otras instituciones se relacionan con ella y para qué lo
hace. (cuadro)
5.3. Cómo aplica la Supervisión, el Control y avance, la evaluación de
proceso, y para qué lo hace.
(describa cada aspecto por separado y fundamente con autor y sus
sugerencias para mejorar).

6. Aplicación de la Matríz Tows. (describa y fundamente con autor)

6.1.Análisis de la Matríz Tows (fundamentado con autor)
6.2.Problema detectado y su causa. (Qué se observó)
6.3.En qué perjudica el problema.
6.4.Cómo se puede solucionar el problema. (cuadro)
6.5 Plan del Proyecto
6.6 Aspectos Generales:
6.7 Nombre del proyecto
6.8 Problema
6.9 Localización
6.10 Unidad Ejecutora
6.11 tipo de proyecto
6.12 Descripción del proyecto
6.13 Justificación
6.14 Objetivos del proyecto
6.14.1 Generales
6.14.2 Específicos
6.15 Metas
6.16 Beneficiarios
6.16.1 Beneficiarios Directos.
6.16.2 Beneficiarios Indirectos
 6.17 Costo del Proyecto.
6.18 Visualización antes del proyecto.
6.19 Visualización después del proyecto
6.20 Cronograma de actividades del proyecto
6.21 Cronograma de la Etapa de Diagnóstico.

Licda. Zoila Isabel Aquino Sandoval de Lorenzo

Catedrática de la práctica

ESTE LOGO VA ENTODAS LAS HOJAS DEL DIAGNOSTICO AL PIE DE PAGINA

 colocar nombre y logo de la institución con inicial
mayuscula

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CARRERA: PEM. EN PEDAGOGÍA Y TECNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. ZOILA ISABEL AQUINO SANDOVAL DE LORENZO

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a él o la estudiante
_________________________________________________________________,
quién se identifica con el carné No. _______________ para que pueda realizar su
Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta
sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la
asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

FECHA FIRMA

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

______________________________________

Vo. Bo.

_______________________________________

Jefe Inmediato

Sello
(AGREGAR LOGO Y MEMBRETE DE LA INSTITUCIÓN)

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante

_________________________________________________________________,
Carné _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagogía de
la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó
la Etapa de Diagnóstico Institucional que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________ del año
2018.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello
 colocar nombre y logo de la institucion
solo con inicial mayuscula

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones
administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le
agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su
digno cargo.

INDICACIONES:
Casi Nunca = C N Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S
CN AV CS S

1
Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2
Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas.
3
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada.
4
Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado del
material y equipo que utiliza.
6 Los recursos asignados para la realización de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
7
Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos.
8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al logro
de las metas y/o para resolverlas.
9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma de
capacidades.
10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con sentido
común y de forma creativa.
11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones.
12 Se identifica con los valores de la Institución y se compromete con las
necesidades de esta.
13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperados
con los menores errores posibles.
15
Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16 Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación con su
actividad.
17 En la realización de sus actividades requiere de una supervisión
constante.
 RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

:
ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA

FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

 Colocar aquí el nombre de la institución donde realizara la practica solo inicial
mayúscula, colocarlo en todas las hojas de su informe

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
CATEDRATICA: ZOILA ISABEL AQUINO SANDOVAL DE LORENZO

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del estudiante _____________________________________
Sede de la Práctica _______________________________________
Período de Ejecución del ______ al __________________________

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA

III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA ( Capitulo II)
IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

Primera etapa: Diagnóstico Institucional

Competencias de la etapa
Métodos: ANALITICO, SINTÉTICO, OBSERVACIÓN
Técnica (ENTREVISTA, ENCUESTA, OBSERVACIÓN)
Recursos (CUESTIONARIO, LISTA DE COTEJO)
Logros Esperados
Evaluación (describir e instrumento) y 3 conclusiones de la etapa
Cronograma de Actividades de la etapa

Segunda Etapa: Asistencia Técnica

Competencias de la Etapa
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluación (describir e instrumento) y 3 conclusiones de la etapa.
Cronograma de Actividades de la etapa
Tercera Etapa: Práctica Directa
Competencias de la Etapa
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.
Cronograma de Actividades de la etapa

F: ________________________ F:
_______________________________________
Estudiante Licda. Zoila Isabel Aquino Sandoval de Lorenzo
Catedrática E404 Práctica Administrativa

Sello

ESTE LOGO VA EN TODAS LAS HOJAS DEL PLAN

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESORA: ZOILA ISABEL AQUINO SANDOVAL DE LORENZO

ETAPA: Diagnóstico Institucional.

ESTUDIANTE:
_________________________________________________________
CARNE No. ______________________
FECHA: _________________________

LISTA DE COTEJO

Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto

1. Carta de presentación.
2. Hoja de reporte.
3. Plan de Diagnóstico Institucional.
4. Asistencia semanal.
5. Constancia del Diagnóstico Institucional.
6. Plano de la Institución.
7. Organigrama de la Institución.
8 Aplicación del FODA.
9. Análisis del DAFO.
10. Diseño de mejoras de la Institución.
11. Evaluación del Jefe Inmediato.
12. Cronograma del Diagnóstico Institucional.
Observaciones: El resultado al recibírselo como aceptado es APROBADO.

___________________________________
Licda. Zoila Isabel Aquino Sandoval de Lorenzo
Asesora de la Práctica Administrativa
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM. EN PEDAGOGÍA Y TECNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. ZOILA ISABEL AQUINO SANDOVAL DE LORENZO
FOTO
HOJA DE REPORTE

Nombre del Practicante: ______________________________________________

Inscrito en del Departamento de: _______________________________________
Carné: ________________
Institución donde labora: _____________________________________________
Horario de labores de: ____________ a las: _____________
Nombre de Jefe Inmediato: ___________________________________________
Dirección donde labora: ______________________________________________
Teléfono: ____________
Institución donde realiza la Práctica: ____________________________________
Dirección: _________________________________________________________
Teléfono: ____________ Nombre de la Oficina: ___________________________
No. De la Oficina: _______
Jefe Inmediato de la Práctica: __________________________________________

Horario de la Práctica

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

OBSERVACIONES

Firma del Estudiante

Ejemplo como llenar la información

Nombre del Practicante: Julio López_____________________________________

Inscrito en del Departamento de: Pedagogía_______________________________
Carné: 201200000
Institución donde labora:Oficinas privadas____
Horario de labores de: 8:00 am a las: 13:00 pm____________________________
Nombre de Jefe Inmediato: Luis García__________________________________
Dirección donde labora: 1ra. Calle 2-60 zona 2 jalapa_______________________
Teléfono: _79220000_________________________________________________
Institución donde realiza la Práctica: Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa_______
Dirección: colocar la dirección __________________________________________
Teléfono: Colocar número Nombre de la Oficina: Secretaría___________________
No. De la Oficina: _______
Jefe Inmediato de la Práctica: colocar el nombre del director___________________

Horario de la Práctica

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

De: 14:00 De: 14:00 De: 14:00 De: 14:00 De: 14:00
A : 18:00 A : 18:00 A : 18:00 A: 18:00 A : 18:00

Colocar su fotografía de medio cuerpo de frente no de lado presentarla el domingo

no la recibiré otro día y ya no podrá dar su práctica, los estudiantes que aún no
han llevado la solicitud el domingo es último día que firmo. Ya que tengo que
presentar el listado de los estudiantes que están realizando su práctica y en que
establecimiento. Por favor tener responsabilidad en presentar su información
 Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional

No. ENERO Y FEBREO

ACTIVIDAD 30 31 01 02

1. Selección de la Institución.

2. Presentación de la carta de solicitud.

3. Autorización de la Práctica Administrativa.

4. Presentación con el personal de la Institución.

5. Elaboración de una lista de cotejo para observación

de la infraestructura.

6. Ubicación con el personal Administrativo.

7. Elaboración y aplicación de guías de entrevistas, para

el cumplimiento de documentos.

8. Elaboración del FODA e interpretación del DAFO.

Referencia, Practiante 2018

F:___________________________________
Licda. Zoila Isabel Aquino Sandoval de Lorenzo
Asesora de la Práctica Administrativa