AO DEL ESTADO DE DERECHO Y DE LA GOBERNABILIDAD DEMOCRTICA

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PUBLICO

SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

PALIAN - HUANCAYO

TEMA:

EL MEMORANDUM

ASIGNATURA : REDACCIN COMERCIAL

PROFESOR : Lic. PACAHUALA SNCHEZ, Vctor

ESPECIALIDAD : CONTABILIDAD II

ALUMNOS : ALVAREZ SARAVIA, Karen

ARROYO SOVERO, Arturo
CUSI VARGAS, Ana Mara.
PRADO LIMAS, Liz
URIBE CARVAJAL, ngel
YAPO BENITO, Estela
YAURI ROJAS, Angela

TURNO : DIURNO
SEMESTRE : II
SECCIN : B

PALIAN HUANCAYO
2004
 EL MEMORANDUM

CONCEPTO:

El memorando es un documento simplificado que lo

usan los servidores que elaboran en los organismos

estatales. Es funcional y prctico, breve y directo, no

protocolar como0 el oficio. Informa asuntos diversos de

realizacin inmediata. Se difunde en todos los

escalones de la administracin.

El nombre de este documento, la palabra

memorndum, acepta tres pluralizaciones, siendo

correctas . la primera, los memoranda de acuerdo con

la pluralizacin latina, por ser la lengua de la que

procede; la segunda los memorndos en consonancia con

la pluralizacin castellana; y la tercera, los

memorandos acorde con la forma espaola de

memorando.

Por ser un documento de vasta utilizacin, muchas

entidades hacen imprimir formatos de memorandos en

serie organizndolos en blocas especiales.

REA DE CIRCULACIN:

El memorando es un documento de carcter interno,

circula solo dentro de una entidad.

A este nivel, establece comunicacin en dos

planos: dentro de una dependencia y entre ellas.

FACULTAD PARA FIRMAR MEMORANDOS:

La tienen todos los miembros o servidores de una

entidad, sin distincin de alguna clase.

PARTES:

1. Lugar y fecha.

2. Cdigo.

3. destinatario.

4. asunto.

5. texto.

6. antefirma.

7. firma y posfirma.

8. pie de pgina.
 PARTES OBLIGATORIAS DEL MEMORANDO

1) Chosica, 02 de noviembre del 2004.

2)

3) MEMORANDUM N 117-04-DIP

4) Seores :VICENTE VARGAS PALOMINO

Jefe de la Universidad de
Planificacin.

5) Asunto :ltimo plazo entrega Plan

Educativo.

6) Considerando que hasta este momento Ud. No

ha cumplido con enviar a esta Direccin el Plan

Educativo del III trimestre, le doy el ltimo

plazo de dos das para remitirlo, a partir de la

fecha; en su defecto, me ver obligado de

comunicar esta irregularidad a la Direccin.

7) Atentamente,

8) Ing. JUAN SOTO ESCOBAR

Jefe Div. Programacin

9) c.c.Archivo
10) JSE/kjg.

Y LAS SIGUIENTES COMPLEMENTARIAS:

- Membrete.

- Nombre del ao.

- Destinator.

- Referencia.

- Sello redondo (obligatorio para los que lo tienen).

- Anexo.

REDACCIN DEL TEXTO:

El texto del memorando comprende dos secciones:

1. formula de apertura: QUE viene a ser una frase

directa, concisa con la que se inicia la redaccin

del texto del memorando. Por ejemplo, la frese

srvase.

Srvase comunicar a esta Direccin el recd de

asistencia del Sr. Alan Taipe Aguilar,

correspondiente a la semana que acaba de fenecer.

Existen muchas frmulas de apertura. Los memorandos

dirigidos al subalterno generalmente empiezan la

 redaccin del texto con las frmulas: Srvase

(como en el caso anterior) y Comunico a Ud como

en el siguiente:

Comunico a Ud. Que esta Jefatura ha visto por

convenirte su incorporacin ala equipo del trabajo

que est culminado el estudio sobre El Desarrollo

de la Vivienda en Ayacucho, motivo por el ciual

estimar en el acto referido equipo.

Mientras que los memorandos que se envan al

superior o a servidores del mismo nivel, comienzan

con las freses:

por el presente

Por el presente, me dirijo a Ud. A fin de

solicitarle permiso por tres das a partir del

lunes 15 de los corrientes, por tener la urgencia

necesaria de viajar a la ciudad de Barranca.

2. Exposicin: Que desarrolla el asunto que motiva el

memorandun es forma breve, precisa y directa sin

eufemismos ni rodeos.

IMPORTANTE:
 El texto del memorandum no tiene prrafo de

cierre.

SECCIONES DEL MEMORANDO

Huancayo, 14 de diciembre del 2004.

MEMORANDUM N 100-04-DUP

Seores : Prof. RUBN GARCA PORTOCARRERO

Departamento de Metalurgia

Asunto : Regularizacin licencia concedida.

Tengo a bien/apersoarse a esta Direccin el da de

hoy, a las 17:30 horas, a fin de regularizar la

licencia que solicita por 08 das el mes pasado.

Atentamente,

Ing. FELIX TORRES ZAMBRANO

Director de Personal

c.c. :

flder personal
archivo
FTZ/lkj

CLASES:

A) MEMORANDUM SIMPLE:

a) USOS:

Se utiliza para comunicar disposiciones;

remitir, pedir y transcribir documentos, dar a

conocer la realizacin de actividades y la

ejecucin de tareas y, en general para informar

asuntos diversos de trabajo a un solo

destinatario.

b) ENLACE:

- Dentro de una dependencia, vincula al jefe

con el subordinado y viceversa.

- Entre dependencias, relaciona al jefe de una

dependencia superior con al de otra inmediata

inferir, y viceversa, y a los jefes de

dependencia del mismo nivel jerrquico.

c) CARACTERSTICAS:
 Comparte las mismas caractersticas con el

oficio simple, pero con la diferencia que en

el cdigo lleva la palabra memorando como

nombre del documento.

d) ESTRUCTURA SEGN FORMATOS:

MEMORANDO EN FORMATO A

...,......

.............
Seor :
Asunto :
..............................
..............................
............................
...........

..........
....
.../...

MEMORANDO EN FORMATO B

...,......

.............
AL :
Asunto:
..............................
..............................
............................
...........

..........
....
.../...
 MEMORANDO EN FORMATO C

...,......

A :
De :
Asunto :
Fecha :
..............................
..............................
............................
...........

..........
....
.../...

MEMORANDO EN FORMATO D

...............
A :
De :
Asunto :
Fecha :
..............................
..............................
............................
...........

..........
....
.../...
 e) OBSERVACIONES:

- Los memorandos en los formatos C y D se

redactan sin la lnea del destinador, es

decir, sin las lneas correspondientes a la

palabra de y del.

- Los servidores que no ocupan cargos

administrativos elaboran los memorandos que

envan mayoramente en formato D.

- En la lnea de la fecha es incluye el

nombre del lugar si el memorando es enviado

de una localidad a otra.

B) MEMORANDUM MLTIPLE:

a) USOS:

Se usa para hacer conocer disposiciones o

cualquier otra informacin en forma simultanea, a

varios destinatarios.

b) ENLACE:
 - Dentro de una dependencia, vincula al jefe con

sus subordinados.

- Entre dependencias, une al jefe de una

dependencia con a los de otras inferiores; y al

jefe de una con a los de otras de igual

jerarqua.

c) CARACTERSTICAS:

Tiene las mismas caractersticas que posee el

oficio mltiple, con la diferencia que emplea

memorndum mltiple como nombre del

documento.

EL DESTINATARIO DEL MEMORANDUM.

El destinatario esta compuesto por los siguientes

elementos.

- El tratamiento Seor o los trminos a o al,

segn los formatos que se empleen, seguido de dos

puntos; y

- La identificacin de la persona a quien nos

dirigimos. (Esta identificacin se efecta de la

misma manera que se singulariza el destinatario

 del oficio, pero son mencionar la sede de la

institucin donde presta servicio la persona a quien

nos dirigimos.

OBSERVACIONES:

A) El destinatario del memorando no especifica la

sede en referencia, porque se sobreentiende que

dicha sede es la misma localidad donde labora el

remitente.

B) Se suele simplificar el destinatario2 del memorando

con la solo mencin del cargo de la persona a quien

enviamos documentos.
 MEMORANDO EN FORMATO A

MEMORANDO N 102-04-DR

Seor : Ing. WILDER ALATRISTA SAN ROMAN

Jefe Unidad de Abastecimiento.

Asunto : Rendicin cuenta.

Comunico a Ud., que el da de hoy esta

Direccin ha decepcionado un tlex de la sede Central

(Lima) por que el directorio GENERAL DE administracin

le solicitamos la urgencia de rendicin de cuenta del

anticipo que recibi el 08 de noviembre del 2004.

En consecuencia, tenga la gentileza de

hacernos llegar dicha rendicin a la brevedad posible.

Atentamente,

___________________________
Arq. ELEAZAR VILLA SOLAR
Director Regional

c.c. Archivo
E.D.Y/jub