MPIC - 02-01-03 - Planificación Fase Visualizar
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PDVSA N TTULO
APROB. Mariana Toro FECHA ABR.10 APROB. Luis Tovar FECHA ABR.10
ndice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petrleos de Venezuela, S.A. PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 ROLES Y RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP/ Lder de ORPP / Analista de
Planificacin/ Planificador del Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
6.1 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
6.2 Documento de Planificacin de la Fase Visualizar Contenido/Estructura 8
7 BIBLIOGRAFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
8 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos necesarios para la planificacin de la Fase Visualizar de los
Proyectos de Inversin de Capital en PDVSA ejecutados por las Organizaciones
Responsables de Proyectos (ORP) dentro de su rea Corporativa Especfica
(ACE)
2 ALCANCE
Aplica a todos los proyectos de infraestructura de PDVSA en su Fase Visualizar
ejecutados por las Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) dentro de
su rea Corporativa Especfica (ACE)
3 REFERENCIAS
3.1 Petrleos de Venezuela, S.A. PDVSA
PIC010100 Glosario.
PIC010202 Plan de Infraestructura de Superficie.
PIC010301 Elaboracin del Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP) V, IV, III, II,
y I.
PIC020101 Fase Visualizar.
4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC010100 Glosario.
5 ROLES Y RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP
Es responsable de la implementacin de este procedimiento durante la Fase
Visualizar.
6 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
6.1 Procedimiento
Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No
1 Planificacin ORP/ ACE Entregar:
Plan de Infraestructura aprobado
(Optimizacin y Desarrollo) asociado al Plan de
Negocio vigente del ACE.
Ficha Tcnica y dems informacin pertinente
de la instalacin requerida por el Plan de
Infraestructura (procedente del ejercicio de
planificacin de la infraestructura del PDN
aprobado). Ver Anexo B de procedimiento
PDVSA PIC010202 Plan de
Infraestructura de Superficie.
2 Mxima Autoridad de la Recibir y revisar documentacin entregada.
Fase Visualizar Evaluar la informacin y enviar al Supervisor /
Lder de la Fase Visualizar.
3 Supervisor / Lder de Recibir, revisar y evaluar la informacin.
Visualizacin Elaborar el Plan de Ejecucin de Proyecto (PEP)
Clase V de acuerdo al Procedimiento
PIC010301 Elaboracin del Plan de
Ejecucin del Proyecto (PEP) V, IV, III, II, y I.
Solicitar a la Organizacin Responsable de
Planificacin del Proyecto (ORPP), designar un
Lder de Planificacin / Analista de Planificacin /
Planificador del Proyecto. Si la organizacin
dispone de este recurso ir al paso siguiente.
Entregar informacin al Lder de Planificacin /
Analista de Planificacin / Planificador del
Proyecto.
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Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No
4 Lder de Planificacin / Revisar la informacin y preparar el Dossier
Analista de Planificacin / (Expediente) preliminar de Planificacin de la
Planificador del Proyecto Fase Visualizar, cuyo contenido mnimo debe ser:
a. Premisas de Planificacin de la Fase Visualizar
(Condiciones de inicio o lmites pautados para
la planificacin de la Fase Visualizar).
b. Lista de actividades de la Fase (ver Anexo B,
del documento PDVSA PIC020101 Fase
Visualizar).
c. Hitos de Medicin del progreso de las
actividades de la Fase.
d. Plan preliminar de Recursos a utilizar para el
desarrollo de la Fase (ver Anexo B).
e. Horas Hombre requeridas (solicitar a la
Organizacin Responsable de la Ingeniera de
Costos (ORIC) el estimado o revisin de las
horas hombre requeridas, para la ejecucin de
actividades de la Fase).
Presentar al Equipo Tcnico de Trabajo (ETT) el
Dossier preliminar de planificacin y ajustar los
tiempos de ejecucin y recursos de las
actividades.
Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No
7 Lder de Planificacin / Preparar la planificacin detallada:
Analista de Planificacin / 1. Preparar la Red Lgica de Actividades:
Planificador del Proyecto
a. Cargar la informacin en el software definido
por la Corporacin o disponible en la
Organizacin Responsable de Planificacin
del Proyecto (ORPP), cargar las actividades,
las duraciones, las prelaciones, las horas
hombre y los recursos por actividad.
b. Elaborar el Diagrama de Gantt (ver Anexo C) y
Red de Precedencia (ver Anexo D).
Lder de Planificacin / 2. Preparar el cronograma productostiempo (si
Analista de Planificacin / aplica)
Planificador del Proyecto a. Colocar a cada producto las fechas estimadas
de cumplimento de etapas o hitos y las horas
hombre requeridas, segn los hitos
establecidos, para acreditar progresos
parciales durante la ejecucin de los mismos
y la lgica de la Red.
3. Elaborar la curva de progreso fsico
La curva de progreso fsico es una representacin
grfica del progreso acumulado del proyecto
basada en la ejecucin de las horas hombre
previstas en las actividades en relacin al tiempo,
se elaborar de la siguiente forma:
a Calcular los pesos relativos de las actividades
a. actividades,
ponderando el esfuerzo (HH) con respecto al
total de horas directas del proyecto.
b. Distribuir en el tiempo, de acuerdo a la red, el
peso de cada actividad, tomando en cuenta los
hitos de medicin y los porcentajes de avance
asociados a cada uno de los hitos de medicin
establecidos.
c. Obtener los valores de progreso fsico
programado en los perodos necesarios,
sumando los progresos relativos de las
actividades, para cada perodo de tiempo.
d. Graficar la curva de progreso fsico global del
proyecto por los perodos de tiempo que
apliquen. Ver Anexo E.
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Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No
7 Lder de Planificacin / 4. Elaborar el Histograma de Recursos (si aplica)
(Cont.) Analista de Planificacin / (Ver Anexo F):
Planificador del Proyecto a. Asignar las HorasHombre requeridas para
cada actividad.
b. Distribuir en el tiempo las HorasHombre
totales de cada actividad, tomando en cuenta
el tiempo de ejecucin y la distribucin
establecida.
c. Totalizar las Horashombre programadas de
las actividades para cada disciplina (si aplica).
Obtener el total de HorasHombre de las
disciplinas en cada perodo de tiempo.
d. Obtener el total de HorasHombre requeridos,
o personal a laborar en cada perodo.
e. Elaborar los Histogramas de recursos por
perodo de tiempo por disciplinas y global de la
Fase Visualizar, por perodo y acumulado.
Presentar al ETT los documentos para su
validacin y observaciones.
8 Equipo Tcnico de Trabajo Revisar y validar la Planificacin de la Fase
(ETT) Visualizar. En caso de observaciones informar al
Lder de Planificacin / Analista de Planificacin /
Planificador del Proyecto para su debida
correccin o incorporacin.
9 Lder de Planificacin / Elaborar, emitir y firmar el Documento de
Analista de Planificacin / Planificacin Fase Visualizar, de acuerdo al punto
Planificador del Proyecto 6.2 de este procedimiento.
Presentar Documento de Planificacin Fase
Visualizar al Supervisor/Lder de la Fase
Visualizar para su aprobacin. La Planificacin
aprobada ser congelada (planificacin base o
baseline) y servir como base para medir las
desviaciones, que se puedan producir durante el
desarrollo de la Fase Visualizar.
10 Supervisor / Lder de la Aprobar la Planificacin de la Fase Visualizar. En
Fase Visualizar caso de observaciones informaf al Lder de
Planificacin / Analista de Planificacin /
Planificador del Proyecto para su debida
correccin o incorporacin.
11 Lder de Planificacin / Distribuir el Documento de Planificacin de la
Analista de Planificacin / Fase Visualizar al ETT e informar al Supervisor /
Planificador del Proyecto Lder de la Fase Visualizar y a la ORPP.
12 Supervisor / Lder de la Recibir el documento aprobado y entregar copia a
Fase Visualizar la Mxima Autoridad de la Fase Visualizar para su
informacin.
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7 BIBLIOGRAFA
PIC010102 Guas de Gerencia de Proyectos de Inversin de Capital GGPIC.
Fase Visualizar.
PIC010303 Mesas de Trabajo.
PIC020104 Medicin y Control de Avance de la Fase Visualizar.
8 ANEXOS
Anexo A: Diagrama de Flujo Planificacin Fase Visualizar.
Anexo B: Formato Listado Preliminar de Recursos.
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INICIO
Entregar observaciones,
comentarios, correcciones,
omisiones
Recibir, revisar y evaluar Evaluar requerimiento.
requerimientos de proyectos de Preparar PEP preliminar.
planificacin EyP (PDN) Asignar Equipo Tcnico de Trabajo
SI
Entregar observaciones,
comentarios, correcciones,
omisiones
SI
Entregar observaciones, comentarios,
correcciones, omisiones
NO
SI
Distribuir el documento de
planificacin de la fase al ETT y
Supervisor Lder de la Fase
FIN
B
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ANEXO B FORMATO LISTADO PRELIMINAR DE RECURSOS
DISTRIBUCIN DE HORASHOMBRE
GERENCIA (1):
PROYECTO (2):
INGENIERA CONCEPTUAL PGINA (5): ________ DE _______
PERIODO (SEMANAS) * (4)
DISCIPLINA / CLASIFICACIN TOTAL HH
H H (3)
1 (6) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PROCESOS
Ingenieros
Tcnicos Proyectistas
CIVIL
Ingenieros
Tcnicos Proyectistas
MECNICA
Ingenieros
Tcnicos Proyectistas
INSTRUMENTACIN
Ingenieros
Tcnicos Proyectistas
ELECTRICIDAD
Ingenieros
Tcnicos Proyectistas
CIVIL
Ingenieros
Tcnicos Proyectistas
TOTAL HH DIRECTAS (7)
GERENCIA (8)
PLANIFICACIN / CONTROL (9)
TOTAL HH INDIRECTAS (10)
TOTAL HORAS HOMBRE (11)
TOTAL PERSONAL (12)
(*) DEBE AJUSTARSE AL NMERO DE SEMANAS QUE CORRESPONDA A CADA INGENIERIA EN PARTICULAR
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B.1 OBJETIVO
Levantar la data preliminar del esfuerzo requerido para la realizacin de las
actividades y productos de la Fase Visualizar, por perodos durante el desarrollo
de la Fase.