Manual Planillas Starsoft Pago Utilidades

Gua del Software de Planillas v.
Gold Edition Utilidades

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GUIA PARA EL PAGO DE UTILIDADES
I. REQUISITOS IMPORTANTES
1. Tener un ao entero de movimientos en el Software, ya que el pago de Utilidades se hace
en base a los das efectivamente laborados y las remuneraciones percibidas en el periodo
anterior a la declaracin.
2. Tener configurados los criterios de clculo, es decir la formulacin de los conceptos
Computables para el pago de las Utilidades.
3. Tener configurados los das efectivamente laborados.
4. Haber creado un cronograma de pago para almacenar los pagos realizados despus del
Proceso, al finalizar UD. deber realizar una Boleta de Pago de Utilidades para ser
declarados al PLAME.

II. CONFIGURACIN DE DAS EFECTIVAMENTE LABORADOS
1. El software en su gran variedad de conceptos, utiliza solo a los conceptos informativos
para determinar quienes pertenecen a los das efectivamente laborados.
2. Dado que los das de vacaciones no se consideran como computables para el pago de
Utilidades, se debe deshabilitar el concepto general NO_INC_DVAC_UTILIDAD, este se
configura en la siguiente ruta Configuracin / Zona Starsoft / Configuracin Adicional
(Conceptos Generales), en el listado que se presenta buscar el cdigo
NO_INC_DVAC_UTILIDAD, presionar el botn Editar y en la casilla Valor
seleccionar el valor Verdadero .

3. Para iniciar la configuracin podemos entrar al Proceso de Utilidades y seguir la siguiente
secuencia.
a. Men Procesos / Clculo de Beneficios Sociales / Utilidades
b. Botn Nuevo y vamos a marcar el check que se llama Das Efectivos para
Utilidades
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c. Se habilitar el botn Configure Das Efectivos

d. Al presionar el botn Configure Das Efectivos se cargar una ventana con
los conceptos informativos que sern incluidos como Das Efectivamente
laborados (estos conceptos son los que Ud. uso a lo largo de todos los meses
para realizar sus pagos mensuales o semanales).

(1) => Columna del Concepto Informativo
(2) => Descripcin del Concepto
(3) => Se considera al Concepto como da laborado.
(4) => Se considera al Concepto como da restante por ejemplo las faltas.
(5) => Se considera al Concepto como Hora laborada.
(6) => Se considera al Concepto como Hora restante.
(7) => No se toma en cuenta al concepto.
1 2 3
4
5 6
7
Presionar doble click sobre las
columnas para cambiar de SI a
NO o viceversa.

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Se permite agregar nuevos conceptos.
=> Se permite quitar conceptos que se usan

III. CONFIGURACIN DE CONCEPTOS COMPUTABLES
1. Como sabemos, en el Pago de Utilidades la distribucin se hace por das laborados y
por remuneraciones percibidas, ahora se configurar los conceptos remunerativos a
considerar.
2. PRIMERA FORMA (FRMULA DE UTILIDADES)
e. Podemos ir al Proceso de Pago de Utilidades Procesos / Clculo de
Beneficios Sociales / Utilidades
a. En la ventana que se muestra existe un botn que se denomina Frmulas
Uti.. .
b. SI los registros estn vacos, se procede a llenar los conceptos que sern
computados.
c. Agregamos lo siguiente:


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d. Ahora se puede agregar conceptos que no queramos considerar, por ejemplo
Movilidad, subsidios, etc.

3. SEGUNDA FORMA
a. Ir al Proceso de Utilidades, Procesos / Clculo de Beneficios Sociales /
Utilidades
b. Presionamos el botn nuevo y en la parte superior se visualiza lo siguiente

c. Marcar el check de que dice Conceptos Computables, con esta configuracin
se habilitar un botn denominado .

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d. Al presionar en el botn , nos mostrara una ventana para
seleccionar que conceptos son los computables para el Pago de Utilidades.

e. Se puede agregar o quitar conceptos segn sea el caso, al presionar sobre la
columna Afecto se indicar si se encuentra afecto al Pago de Utilidades.


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IV. CLCULO DE UTILIDADES
1. Ir al men Procesos / Clculo de Beneficios Sociales / Utilidades
2. Presionar el botn Nuevo .
3. Descripcin de la ventana de Utilidades

a. Indicamos el Periodo a pagar.


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b. Indicamos el uso e Das Efectivos y Conceptos Computables, indicamos el tipo
de clculo por Horas o por Das.

c. Indicamos el Porcentaje de distribucin, el monto de Participacin, las
Utilidades no Cobradas, si es el caso y el tipo de cambio.

d. Procedemos a seleccionar a los trabajadores, el sistema nos hace la pregunta
si deseamos trabajadores con el Asistente Estndar, nosotros presionamos el
botn NO, esto para que nos traiga todos los laborados en el periodo
seleccionado (Recomendado).


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e. La siguiente ventana muestra un pequeo filtro por tipo de trabajador y
rgimen laboral.

f. Se cargar automticamente los trabajadores del periodo seleccionado y el
sistema empezar a realizar la distribucin.
g. Realizada la distribucin Presionar el botn Calcular .
h. Verificamos los clculos y presionamos el botn Grabar .


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V. EMISIN DE PLANILLA DE UTILIDADES Y CERTIFICADOS.
1. Terminado el proceso de Utilidades seleccionamos el registro procesado, lo podemos
ver por la fecha de proceso o el ltimo cdigo.

2. Presionamos el botn Planilla de Uti.., , este reporte nos emitir la
planilla de distribucin de las Utilidades.

3. Para emitir los certificados de Utilidades y entregarlas a nuestros trabajadores
presionamos el botn Certificado el cual esta normado segn ley.

VI. PREPARAR EL PAGO DE PLANILLA DE UTILIDADES
1. Ya terminado el Proceso de Utilidades, se debe proceder al pago de la Planilla por el
monto de utilidad pagada.
2. Se debe comprender que el monto de Utilidades es un concepto que est afecto solo a
Renta de 5ta Categora.
3. En la siguiente ventana, se enlazar el Proceso realizado con una Planilla de Pago.

Presionar el botn Aceptar para
enviar los montos de Participacin de
Utilidades a una Planilla de Pago.

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4. Al presionar el botn Aceptar se mostrar una ventana para seleccionar nuestro
cronograma de Pago.

Doble click sobre la casilla
Periodo de Pago

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