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ANEXO 8:
GRATIFICACIONES
1. Verificar si las formulas para el cálculo de Gratificaciones en el Menú Base de
datos / Tablas de Formulas /Formulas de Gratificaciones están configuradas, sino configurarlas (VEASE ANEXO 22: FORMULAS). SOLO EN CASO DE LLEVAR PLANILLAS EXCLUSIVAS DE GRATIFICACIONES: Revisar que se haya creado un Cronograma de Gratificaciones en el Menú: Base de Datos/Tablas de Configuración/Cronograma de Pagos (VEASE ANEXO 3: CRONOGRAMA DE PAGOS). Revisar que se haya creado un Formato de Planilla de GRATIFICACIONES con todos los conceptos que se va a considerar en este tipo de planilla; en el Menú Base de Datos / Tablas de Configuración / Tipos de Planillas (VEASE ANEXO 21 TIPOS DE PLANILLA).
2. Ir al Menú Procesos / Gratificaciones, click en el botón “Nuevo Calculo”.
3. Ingresar el Periodo a calcular (Gratificación de Julio o de Diciembre) e identificar los meses que comprende el periodo. 4. Si tiene planillas procesadas de los meses que son parte del periodo de gratificaciones, deberá marcar con un la opción “Días Efectivos” 5. Si va a considerar meses Completos, deberá marcar con un la opción “Meses Completos” 6. Si la planilla de gratificación será para personal de Construcción Civil, marcar con un la opción “Construcción Civil” 7. Seleccionar los trabajadores (F5) que serán parte de la planilla de Gratificaciones. 8. Seleccionar cualquier trabajador a partir del segundo registro y luego dar clic
en el botón “Calcular” . Notará que el sistema mostrará en detalle cada
concepto que está considerando para el cálculo. 9. Si tuviera que agregar o quitar algún concepto más manualmente, lo podrá hacer usando los botones Agregar y Quitar, para ello necesitará que el concepto haya sido previamente creado como Valor Será Escrito (Manual) (VEASE ANEXO 20: CONCEPTOS DE REMUNERACIONES). 10. Si deseara modificar los meses y días a calcular también lo puede hacer ingresando las cantidades en la sección Tiempo Computable seguidamente presionar el botón Actualizar para que se actualice el cálculo de la Gratificación. Cabe mencionar que el monto que se calcula es según la moneda del trabajador y es el monto bruto. 11. El sistema Calcula la gratificación de la siguiente manera: Suma todos los conceptos del detalle y luego lo divide entre 6 y multiplica el resultado por el número de meses, luego la suma de todos los conceptos del detalle lo divide entre 180 y lo multiplica por el número de días. La suma de ambos resultados será el importe a pagar por Gratificaciones. Presionar el botón Grabar y luego el botón Salir. 12. En el caso de que se dieran adelantos de gratificaciones seleccionar el cálculo realizado anteriormente y hacer click en Dar Adelanto de Grat. y en la opción “Cargar en Adelanto de:” seleccionar el Cronograma en donde se van a considerar, ingresar el porcentaje que se va a adelantar y dar click en % de Adelanto, luego Grabar. 13. Los adelantos de Gratificaciones se procesan después de haber procesado los Adelantos de Quincena y al asignar el Cronograma en los adelantos el sistema pregunta si se desea remplazar estos nuevos adelantos por los ya procesado a esa interrogante la respuesta a seleccionar es NO. 14. Finalmente seleccionar el cálculo de gratificación y hacer click en el botón ACEPTAR, esta opción permite indicar el periodo de pago asignando el cálculo a un Cronograma. 15. El monto calculado correspondiente a la gratificación de los trabajadores se visualiza en el Menú Proceso / Ingreso de Movimientos. Para el sistema el importe por gratificaciones se guarda en el concepto reservado REMUGRAT. 16. Luego se debe procesar para generar la Boleta. Ir al menú Procesos/Proceso Calculo de Planillas, Elegir mes, cronograma, trabajadores (F5) y formato de planilla (ya sea el mensual o el de gratificaciones.) Dar Clic en Continuar y luego Grabar.