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Anexo 08 Gratificaciones

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ANEXO 8:

GRATIFICACIONES

1. Verificar si las formulas para el cálculo de Gratificaciones en el Menú Base de


datos / Tablas de Formulas /Formulas de Gratificaciones están
configuradas, sino configurarlas (VEASE ANEXO 22: FORMULAS).
SOLO EN CASO DE LLEVAR PLANILLAS EXCLUSIVAS DE GRATIFICACIONES:
Revisar que se haya creado un Cronograma de Gratificaciones en el Menú:
Base de Datos/Tablas de Configuración/Cronograma de Pagos (VEASE
ANEXO 3: CRONOGRAMA DE PAGOS).
Revisar que se haya creado un Formato de Planilla de GRATIFICACIONES con
todos los conceptos que se va a considerar en este tipo de planilla; en el Menú
Base de Datos / Tablas de Configuración / Tipos de Planillas (VEASE ANEXO
21 TIPOS DE PLANILLA).

2. Ir al Menú Procesos / Gratificaciones, click en el botón “Nuevo Calculo”.


3. Ingresar el Periodo a calcular (Gratificación de Julio o de Diciembre) e
identificar los meses que comprende el periodo.
4. Si tiene planillas procesadas de los meses que son parte del periodo de
gratificaciones, deberá marcar con un  la opción “Días Efectivos”
5. Si va a considerar meses Completos, deberá marcar con un  la opción “Meses
Completos”
6. Si la planilla de gratificación será para personal de Construcción Civil, marcar
con un  la opción “Construcción Civil”
7. Seleccionar los trabajadores (F5) que serán parte de la planilla de
Gratificaciones.
8. Seleccionar cualquier trabajador a partir del segundo registro y luego dar clic

en el botón “Calcular” . Notará que el sistema mostrará en detalle cada


concepto que está considerando para el cálculo.
9. Si tuviera que agregar o quitar algún concepto más manualmente, lo podrá
hacer usando los botones Agregar y Quitar, para ello necesitará que el
concepto haya sido previamente creado como Valor Será Escrito (Manual)
(VEASE ANEXO 20: CONCEPTOS DE REMUNERACIONES).
10. Si deseara modificar los meses y días a calcular también lo puede hacer
ingresando las cantidades en la sección Tiempo Computable seguidamente
presionar el botón Actualizar para que se actualice el cálculo de la
Gratificación. Cabe mencionar que el monto que se calcula es según la
moneda del trabajador y es el monto bruto.
11. El sistema Calcula la gratificación de la siguiente manera: Suma todos los
conceptos del detalle y luego lo divide entre 6 y multiplica el resultado por el
número de meses, luego la suma de todos los conceptos del detalle lo divide
entre 180 y lo multiplica por el número de días. La suma de ambos
resultados será el importe a pagar por Gratificaciones. Presionar el botón
Grabar y luego el botón Salir.
12. En el caso de que se dieran adelantos de gratificaciones seleccionar el
cálculo realizado anteriormente y hacer click en Dar Adelanto de Grat. y en
la opción “Cargar en Adelanto de:” seleccionar el Cronograma en donde se
van a considerar, ingresar el porcentaje que se va a adelantar y dar click en
% de Adelanto, luego Grabar.
13. Los adelantos de Gratificaciones se procesan después de haber procesado los
Adelantos de Quincena y al asignar el Cronograma en los adelantos el
sistema pregunta si se desea remplazar estos nuevos adelantos por los ya
procesado a esa interrogante la respuesta a seleccionar es NO.
14. Finalmente seleccionar el cálculo de gratificación y hacer click en el botón
ACEPTAR, esta opción permite indicar el periodo de pago asignando el
cálculo a un Cronograma.
15. El monto calculado correspondiente a la gratificación de los trabajadores se
visualiza en el Menú Proceso / Ingreso de Movimientos. Para el sistema el
importe por gratificaciones se guarda en el concepto reservado REMUGRAT.
16. Luego se debe procesar para generar la Boleta. Ir al menú Procesos/Proceso
Calculo de Planillas, Elegir mes, cronograma, trabajadores (F5) y formato de
planilla (ya sea el mensual o el de gratificaciones.) Dar Clic en Continuar y
luego Grabar.

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