Ensayo Planeacion Estrategica

MAESTRA EN ADMINISTRACIN ESTRATGICA
ENSAYO DE PLANEACION ESTRATEGICA

FERNANDO AGUSTN ROMO CELIS

ENSAYO

La planeacin estratgica es una herramienta indispensable para una
organizacin en la actualidad, el libro Planeacin Estratgica, El rumbo hacia el
xito de Lourdes Much, permite de una manera clara y sencilla y con el particular
estilo eclctico de la autora, desarrollar de una manera fcil y clara el procesos de
la planeacin estratgica. Para comenzar debemos analizar las definiciones
principales entorno a las cuales gira el conocimiento adquirido en este libro
planeacin y Estrategias.

Planeacin: La previsin de escenario futuros y la determinacin de los resultados
que se pretenden obtener, mediante el anlisis del entorno para minimizar riesgos,
con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren
para lograr el propsito de la organizacin con una mayor probabilidad de xito.
(MNCH , 2008)

Estrategias: Alternativas o curso de accin que muestran los medios, los recursos
y los esfuerzos que deben emplearse los objetivos. (MNCH , 2008)

Una vez definidos y comprendidos estos conceptos es fcil comprender el objetivo
de la misma desde mi punto de vista la planeacin estratgica permite:

Elaborar los planes y guas de accin para lograr el objetivo principal de la
empresa que es generar utilidades, por medio de sinergia con nuestros
proveedores y que nuestros colaboradores se sientan comprometidos con la
organizacin, que los objetivos y las estrategias sean claros para todos los
colaboradores sin importar su estatus y desde su puesto dentro de la organizacin
contribuyan al logro de estos.

Para tal efecto los directivos de la empresa debern de tener bien trazado su plan
de accin valindose de los diferentes tipos de planeacin

a) Estratgica. Define los lineamientos generales de la planeacin de la
empresa; la realizan los altos directivos, para establecer los planes
generales, deben de ser a mediano y largo plazo y abarcar toda la empresa
b) Tctica o funcional. Planes ms especficos, se elabora por cada uno de los
departamentos, estn subordinados a los planes estratgicos y es
responsabilidad de los gerentes jefes de rea
c) Operativa. Es a corto plazo, se rige de acuerdo a la planeacin tctica y se
realiza en niveles de operacin (MNCH , 2008)

Una vez definida la planeacin es importante resaltar que es es esencial para el
adecuado funcionamiento de la misma y al haber sido realizada se tiene como
ventajas la definicin del rumbo de la empresa, reducir los niveles de
incertidumbre, nos da el establecimiento de un sistema racional, reduciendo el
nivel de riesgo y promueve la eficiencia.

La planeacin estratgica debe de estar regido por principios de la administracin
los cuales sirven como guas para optimizar y tomar decisiones, al ser verdades
fundamentales guan la accin administrativa, dichos principios se pueden
Clasificar en:

La planeacin estratgica est regida por medio de un proceso de planeacin
estratgica el cual permite a los directores definir el rumbo de la organizacin, la
siguiente figura extrada del libro nos permite comprender de manera clara este
proceso.

En la elaboracin del plan estratgico es necesario tomar en cuenta La filosofa de
la empresa la cual incluye los valores, credo y compromisos.

El plan estratgico requiere de
a) Filosofa. En que creemos y con que principios actuamos
b) Misin. A que nos dedicamos? Quines somos?
c) Visin. Hacia dnde vamos?
d) Objetivos. Qu resultados esperamos obtener?
e) Polticas. Bajo qu criterios tomamos decisiones?
f) Estrategias. Qu hacer para lograr los objetivos?
g) Programas. con que secuencia, cuando y quien hace las actividades para
lograr los objetivos?
h) Presupuestos. Cunto dinero requerimos?

Las respuestas a estos elementos nos permitirn elaboran un plan de accin
adecuado para la organizacin en la que nos desarrollamos
Factibilidad
Objetividad y
cuantificacin
Flexibilidad Unidad
Cambio de
estratgia

Es importante analizar el entorno en el que se encuentra la organizacin para tal
efecto podemos tomar en cuenta las premisas, las cuales son supuestos acerca
de los factores o condiciones futuras que pueden afectar el desarrollo de un plan o
de igual manera podremos recurrir a herramientas como el anlisis FODA

Una vez concluido el plan estratgico es necesario difundirlo a todos los niveles de
la organizacin y sobre todo deber de ser implementado y elaborar planes
tcticos

Plan tctico: Es un esquema detallado que define los elementos para llevar a cabo
el plan estratgico. (MNCH , 2008)

Una vez realizado el plan tctico, deberemos de tener en cuenta una planeacin
de contingencia que nos permita tomar en cuenta imprevistos que nos lleven a una
inoperancia de las estrategias de la empresa

Plan de contingencia: Un plan alternativo que puede ponerse en prctica en caso
de que ciertos hechos no ocurran como se espera. (MNCH , 2008)

Con el plan de contingencia elaborado lo siguiente es realizar la alineacin
estratgica para que cada parte del plan estratgico se alinee de acuerdo a los
cambios del entorno con los que nos podemos enfrentar

Alineacin estratgica: Consiste en el anlisis de la misin, visin, valores y
elementos del plan estratgico con la finalidad de asegurar que exista plena
coincidencia entre cada uno de estos. (MNCH , 2008)

Para la realizacin del plan estratgico podemos utilizar dos tipos de herramientas

Para las tcnicas de planeacin de la produccin podemos utilizar:

Las
T
c
n
i
c
a
s

c
u
a
l
i
t
a
t
i
v
a
s

Tormenta de ideas
Delphi
Grupos TGN
Crculos de calidad
Anlisis FODA
T
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n
i
c
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s

C
u
n
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i
t
a
t
i
v
a
s

Arbol de ideas
Graficas de Gant
Presupuestos
de produccion
Software
ingenieria del
valor
Planeacion y
control de la
produccion
inventario
justo a tiempo
tcnicas del capital humano las podemos realizar por medio de dos pronsticos las
cuales se basan en experiencia y tendencias, dentro de la tendencias los mtodos
mas utilizados son la Indexacin y la extrapolacin

El inventario de recursos humanos es un informe pormenorizado que registra al
personal de la empresa y sus caractersticas y sirve para planear necesidades y
contiene los siguientes elementos

Las tcnicas de planeacin financiera son herramientas en las que se analizan 4
factores importantsimos para la empresa, inversin, financiamiento, decisiones de
dividendos y descripcin de la situacin financiera de la empresa. Con esta
informacin real y precisa los directivos de la empresa podrn tomar decisiones
para el cumplimiento de los objetivos sin afectar la situacin financiera de la
empresa y hacerla ms rentable.
Las tcnicas ms usuales de planeacin financiera son:

Una vez que se conoce la situacin financiera de la empresa, debemos empezar a
ver la manera en la que vamos a colocar nuestro producto en el mercado objetivo
que deseamos y ah es donde entran las tcnicas de la planeacin de la
mercadotecnia.

En el siglo XX, inicia la planeacin estratgica vista como una disciplina que
pudiera ser aplicada hacia las organizaciones existiendo una diversidad de autores
y tcnicas las cuales nos dan herramientas para lograr una adecuado planeacin
estratgica. Los enfoques principales de la planeacin estratgica son:

Planeacin del
capital humano
Planeacion del
aprendizaje
organizacional
Planeacion y
desarrollo de las
competencias
claves
Planeacion entre el
el plan estratgico
y el capital humano
Anlisis del
entorno
Estados
financieros
proforma
Estado de
perdidas y
ganancias
Balance general
Razones
financieras
Presupuestos
Estado de flujo de
efectivo
estado de origen
y aplicacin de los
recursos
Punto de
equilibrio
Diseo Planificacion FODA
Mercadolgico de
posicionamiento
Visin empresarial o
unidades
estrategicas de
negocios
Negociacion y poder
Cognoscitivo
Aprendizaje o
empirico
Ambiental
Cultura
Organizacional
Eclctico
Analisis de las
lineas de
producto
Pronosticos de
Ventas
Software de
mercadotecnia
Benchmarking

En conclusin los tipos de planeacin son consecuentes el uno de otro en orden
jerrquico comenzamos con la planeacin estratgica por parte de los directores
generales y la alta direccin, continua con la planeacin tctica por parte de los
mandos medios y continua con la planeacin operativa que es desarrollada por el
personal, los principios nos permiten lograr una administracin efectiva, al
tomarlos en cuenta nos permiten saber si el objetivo general es factible, nos dan
objetividad y cuantificacin, al ser flexibles nos permiten revisarlos y medir los
distintos escenarios que pueden presentarse, la unidad permite que cada plan
especfico sea parte del plan general y debido a que le medio ambiente puede
presentar condiciones no previstas podremos realizar ajustes y cambios de
estrategias para lograr el objetivo general,

El proceso de planeacin estratgica toma en cuenta la filosofa, visin, misin,
objetivos, estrategias, programas, presupuestos, plan estratgico, planes tcticos,
implementacin. Tomando en cuenta el anlisis del entorno, sistemas de
informacin, anlisis FODA, y la planeacin de contingencias. Tomando en cuanta
estas etapas se lograra el xito deseado, y por medio de un plan tctico, una
planeacin de contingencia podremos realizar la alineacin estratgica logremos
la coincidencia entre todos los elementos del plan estratgico.

Un plan estratgico debe de tener bases cientfica, la cual puede estar basada en
cuestiones cualitativas (criterios o experiencias) o cuantitativas (mtodos
matemticos o estadsticos) las cuales cuentan con diferentes herramientas y
mtodos disponibles para los administradores.

Para una adecuada planeacin estratgica es necesario tomar en cuenta el
recurso humano y adecuado planeacin financiera para tener una organizacin
rentable utilizando las diversas herramientas con las que contamos en cuestiones
de informacin financiera, como son los balances generales, razones financieras y
estados de flujos de efectivo.

Una vez tomado en cuenta los factores mencionados podemos utilizar el enfoque
de la planeacin estratgica que mas nos convenga a titulo personal prefiero un
enfoque eclctico debido a que nos permite tomar lo mejor de cada enfoque y
poderlo adaptar a las necesidades de nuestra organizacin y al entorno en el que
nos encontramos.

BIBLIOGRAFIA

MNCH , L. (2008). PLANEACION ESTRATEGICA. MEXICO D.F.: TRILLAS.

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