ACUERDO No.

021
(Septiembre 25 de 2007)

Por el cual se expide el Reglamento Acadmico Estudiantil de la Unidad Central

del Valle del Cauca UCEVA-.
El Consejo Directivo de la UCEVA en uso de sus atribuciones Estatutarias, y

CONSIDERANDO:
1. Que el Consejo Acadmico present para su consideracin el Proyecto de
Reglamento Acadmico Estudiantil elaborado y aprobado previamente por
dicha Corporacin.
2. Que una vez analizado y debatido el Reglamento en referencia, se debe
proceder a su expedicin.
ACUERDA:
Expedir el Reglamento Acadmico Estudiantil de la UCEVA, en los siguientes
trminos:
CAPTULO I
PRINCIPIOS GENERALES
Artculo 1. La Unidad Central del Valle del Cauca, atendiendo su misin y fiel a
lo expresado en su Proyecto Educativo Institucional, presenta como sus principios:
a. La formacin para la paz, como derecho y deber segn mandato
constitucional
b. La prctica de los valores constitucionales
c. La integracin y la participacin de la comunidad universitaria para el logro de
los objetivos institucionales
d. La formacin integral de los estudiantes
e. Reafirmacin de los valores de interculturalidad.

CAPTULO II
LOS ESTUDIANTES
ARTICULO 2. Es estudiante de la UCEVA quien posee matrcula acadmica y
financiera vigente y registrada en uno de sus planes de estudio.
ARTCULO 3. Categoras de estudiantes.

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a. Estudiante regular: es quien est matriculado acadmica y financieramente

para un perodo acadmico en un plan de estudios de pregrado o posgrado.
b. Estudiante especial: es quien cumpliendo los requisitos establecidos por la
Institucin se encuentra registrado en programas no formales de la UCEVA, o que
recibe autorizacin para registrarse en uno o varios cursos sin cumplir los
requisitos del estudiante regular. El Consejo Acadmico reglamentar sobre el
particular.
ARTCULO 4. Prdida de la calidad de estudiante:
Se pierde la calidad de estudiante por:
a. Culminacin de las actividades acadmicas del plan de estudios previsto.
b. No renovacin de la matrcula dentro de los plazos sealados por la
Institucin.
c. Cancelacin de la matrcula por solicitud voluntaria.
d. Incurrir en retiro por bajo rendimiento acadmico.
e. Incurrir en sancin disciplinaria de cancelacin de matrcula.
f. Orden de la autoridad competente.

CAPTULO III
DE LAS INSCRIPCIONES, ADMISIONES Y MATRCULA
ARTCULO 5. Quien aspire a ingresar en calidad de estudiante regular a la
Institucin puede hacerlo bajo una de las siguientes formas:
a. Como estudiante nuevo: si cumplidos los requisitos reglamentarios, matricula
por primera vez las actividades acadmicas correspondientes a un plan de
estudios de la Institucin.
b. Como estudiante de reintegro: si estuvo matriculado en un plan de estudios
de la Institucin, aprob al menos el primer perodo acadmico y solicita ser
reintegrado al mismo.
c. Como estudiante de transferencia: si ha cursado al menos el primer perodo
en un plan de estudios de la misma denominacin o que pertenezca a la misma
rea del conocimiento en otra Institucin de Educacin Superior reconocida por el
Estado.

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Inscripciones
ARTCULO 6. La inscripcin: es el acto por el cual un aspirante solicita ingresar
a la comunidad acadmica de la UCEVA a realizar uno de sus planes de estudio.
ARTCULO 7. Requisitos de inscripcin: los aspirantes a estudiar un programa
de pregrado en la UCEVA deben efectuar la inscripcin en la Oficina de
Admisiones y Registro Acadmico, presentando los documentos exigidos por la
institucin segn su condicin: estudiante nuevo, estudiante de reintegro o
estudiante de transferencia.
Pargrafo 1. Los aspirantes que hayan cursado los estudios de bachillerato en el
exterior, debern presentar el certificado de reconocimiento o trmite de
convalidacin ante el Ministerio de Educacin Nacional.
Pargrafo 2. Los solicitantes extranjeros, adems de cumplir con los requisitos
sealados en el presente artculo, debern hacerlo con los documentos necesarios
para su permanencia y estudio legal en el Pas.

Admisiones
ARTCULO 8. De la admisin: es el acto por el cual la UCEVA concede a un
aspirante el derecho a matrcula en uno de sus planes de estudio, previo
cumplimiento del proceso establecido.
Pargrafo. El Consejo Acadmico reglamentar las polticas de admisin de los
nuevos estudiantes de la UCEVA.
ARTCULO 9. Reserva de cupos: para los aspirantes admitidos como
estudiantes nuevos de la UCEVA se reservar por una sola vez el cupo hasta por
dos (2) perodos acadmicos semestrales o un (1) perodo acadmico anual en los
siguientes casos:
a. Cuando sea llamado a prestar servicio militar obligatorio.
b. Cuando se encuentre en programas de intercambio estudiantil.
c. Por incapacidad mdica avalada mediante historia clnica de una IPS y
verificada por el servicio mdico de la Institucin.
Pargrafo 1. La solicitud de reserva de cupo deber ser sustentada, dentro de las
fechas establecidas en el calendario acadmico para matrcula ordinaria y dirigida
a la oficina de Admisiones y Registro Acadmico de la UCEVA.
Pargrafo 2. Inhabilidad: quien falsifique documentos, use documento falso,
suministre informacin falsa o cometa cualquier otro fraude para ingresar a la
Institucin, no podr ser admitido en un plazo de cinco (5) aos, contados desde el
momento de la comisin de la falta.

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Pargrafo 3. La Resolucin por medio de la cual se establece la sancin ser

comunicada al Ministerio de Educacin Nacional y al Instituto Colombiano para el
Fomento de la Educacin Superior.
Pargrafo 4. La anterior sancin se entiende sin perjuicio de las acciones legales
pertinentes que deber ejercer la Institucin.

Matrcula
ARTCULO 10. La matrcula: es el convenio mutuo por el cual se adquiere o
renueva la calidad de estudiante, se acepta y obliga a cumplir los estatutos,
reglamentos y dems disposiciones vigentes de la Institucin. Al firmar el
respectivo documento, se adquiere el derecho a cursar el plan de estudios previsto
para el perodo acadmico respectivo y los deberes que implica su realizacin.
Pargrafo 1. El estudiante podr matricular mximo veinte (20) crditos
acadmicos por semestre y cuarenta (40) crditos acadmicos por ao.
Pargrafo 2. Para ser considerado estudiante regular, se deben matricular un
mnimo de seis (6) crditos acadmicos por periodo semestral o doce (12)
crditos acadmicos por periodo anual.
ARTCULO 11. Clases de matrcula:
a. Matrcula ordinaria: es aquella que se realiza antes de la iniciacin de clases
de acuerdo con el calendario acadmico establecido.
b. Matrcula extraordinaria: es aquella que se lleva a cabo durante los treinta
das calendario posteriores a la fecha de cierre de las matrculas ordinarias. Esta
matricula tendr un recargo sobre el valor ordinario de la misma. El monto de este
recargo ser reglamentado por el Consejo Directivo.
ARTCULO 12. Para participar en las actividades acadmicas que ofrece la
UCEVA, es preciso tener la calidad de estudiante con matrcula vigente. La
Institucin no acepta asistentes.
Pargrafo. No es permitido realizar evaluaciones ni asignar calificaciones a
personas que no estn debidamente matriculadas.
ARTCULO 13. Requisitos de matrcula: dado el dinamismo de los requisitos de
matrcula, el Consejo Acadmico establecer un Acuerdo para tal propsito.
ARTCULO 14. Quien omita en tiempo o trmite, alguno de los requisitos para la
matrcula, no ser considerado estudiante de la Institucin, aunque haya sido
matriculado en el periodo acadmico inmediatamente anterior.
ARTCULO 15. Renovacin de la matrcula: para cada perodo acadmico la
matrcula debe renovarse. El Consejo Acadmico determinar los casos en que se

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niegue tal renovacin.

ARTCULO 16. Registro acadmico de la matrcula: al registrar a un estudiante
en un plan de estudios durante un perodo acadmico, se atendern los siguientes
criterios:
a. Ser registrado en el semestre o ao en el cual cursar el mayor nmero de
crditos acadmicos.
b. En caso de que curse un nmero igual de crditos acadmicos en varios
semestres, ser registrado en el semestre inferior.
La renovacin de matrcula la determinar el Decano de la respectiva Facultad
conforme a los siguientes criterios:
a. Las actividades acadmicas perdidas de semestres inferiores tienen prioridad.
b. Las actividades acadmicas para las que se haya cumplido los prerrequisitos y
no presenten cruce de horarios.
c. La situacin de rendimiento acadmico del solicitante.
ARTCULO 17. De las equivalencias: para la renovacin de matrcula, previa
autorizacin del Decano, el estudiante podr registrar actividades acadmicas en
otros planes de estudio, siempre y cuando stas presenten equivalencia en su
contenido programtico y crditos acadmicos.
Pargrafo. Los Consejos de Facultad establecern las equivalencias de
actividades acadmicas para los diferentes planes de estudio entre los programas
acadmicos.
ARTICULO 18. La cancelacin de la matrcula acadmica: se podr efectuar
en cualquier momento hasta la semana ocho (8) del periodo acadmico
respectivo, mediante solicitud escrita a la Decanatura de la Facultad pertinente.
Una vez aceptada, se remitir a la oficina de Admisiones y Registro Acadmico
para que las calificaciones obtenidas hasta el momento sean canceladas.
Pargrafo. En casos excepcionales, podr cancelarse la matricula acadmica con
posterioridad a la octava semana; para ello; el estudiante deber solicitar ante el
Consejo de la Facultad el trmite de cancelacin, previa comprobacin de la
ocurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor. En todos los casos el valor del
trmite de cancelacin es el 20% del valor de la matricula.
ARTICULO 19. Carn estudiantil: al estudiante matriculado se le entregar un
carn que lo identifica como tal. Su uso es obligatorio y lo faculta para el acceso a
los servicios a que tenga derecho en la Institucin. Este documento deber
renovarse para cada perodo acadmico.

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CAPTULO IV
DE LOS TRASLADOS, LOS REINTEGROS Y LAS TRANSFERENCIAS
Traslados
ARTCULO 20. Traslado: es el cambio que hace un estudiante de un programa
acadmico a otro dentro de la UCEVA.
ARTCULO 21. Condiciones para traslado: un estudiante de la UCEVA
podr solicitar traslado de un programa acadmico a otro, siempre y cuando:
a. No se encuentre bajo sancin acadmica o disciplinaria que anule su calidad de
Estudiante.
b. Tenga la calidad de Estudiante o en su defecto, no hayan transcurrido ms de
cinco (5) aos de su desvinculacin como tal.
c. Est al da con las obligaciones financieras y est a paz y salvo con las
dependencias o facultades de la Institucin.
d. Haya disponibilidad de cupos.
ARTCULO 22. Solicitud de traslado. La solicitud de traslado de un programa
acadmico a otro, debe ser formulada por escrito y dirigida a la Decanatura del
programa al cual aspira, al menos 30 das calendario antes de iniciar el perodo
acadmico; explicando los motivos por los cuales se desea el traslado y
adjuntando el certificado oficial de calificaciones obtenidas y los contenidos
programticos de las asignaturas susceptibles de homologacin.
Pargrafo. Las solicitudes de traslado que se reciban en la oficina de la
Decanatura sern complementadas con la hoja de vida del estudiante, sobre
aspectos tales como traslados anteriores, sanciones, planes de estudio y dems
que solicite la respectiva Decanatura.
ARTCULO 23. Decisiones sobre traslados. La decisin de la Decanatura
sobre traslado, se informar al solicitante quince (15) das calendario antes de la
iniciacin del perodo acadmico. En caso de ser aceptado, la Decanatura
informar por escrito de manera inmediata a la oficina de Admisiones y Registro
Acadmico, anexando las respectivas equivalencias u homologaciones de
asignaturas cuando hubiere lugar a ello.
ARTCULO 24 . Requisitos para homologacin de asignaturas en traslados:
a. Contenidos programticos equivalentes.
b. Crditos acadmicos iguales o superiores.
c. Calificacin definitiva de mnimo tres, cero, cero (3.00).
Pargrafo. Si durante el tiempo transcurrido entre el ao en que se curs la
actividad acadmica y el momento de reintegro o traslado se han presentado

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cambios en los contenidos programticos por avances o modificaciones del

conocimiento, ste puede ser motivo para el no reconocimiento de las asignaturas
cursadas y solicitadas en homologacin.

Reintegros
ARTCULO 25. Reintegro: es la vinculacin de un estudiante que haya
suspendido sus estudios, despus de haber aprobado por lo menos el primer
semestre o ao en cualquiera de los planes de estudio de la UCEVA.
ARTCULO 26. Solicitudes de reintegro: debern presentarse por escrito en
carta dirigida al Decano, al menos treinta (30) das calendario antes de iniciar el
perodo acadmico, adjuntando el recibo de pago de los derechos econmicos.
Si la solicitud es aceptada, el Decano deber comunicarlo al estudiante y a la
oficina de Admisiones y Registro Acadmico antes de iniciar el perodo de
matrculas.
Pargrafo. Slo se acepta reintegro dentro de los cinco (5) aos inmediatamente
siguientes al retiro del estudiante. Quien aspire a reingresar no debe tener
obligaciones pendientes con la Institucin por ningn concepto.
ARTCULO 27. El Decano de la Facultad har el correspondiente estudio de
equivalencias cuando se presenten diferencias entre el plan de estudios que rega
en el momento del retiro y el vigente en el momento del reintegro. El estudiante de
reintegro deber acogerse al plan de estudios vigente que le corresponda despus
de realizar el estudio de equivalencias a que hubiere lugar.
ARTCULO 28. Reintegro con traslado: las solicitudes de reintegro a la UCEVA,
con traslado a un programa acadmico diferente, debern ser presentadas en la
Facultad respectiva en forma similar y dentro de los plazos establecidos para las
solicitudes de traslado de que trata el presente Reglamento.
Transferencias
ARTCULO 29. Transferencia: es el ingreso de estudiantes que provienen
de otras Instituciones de Educacin Superior debidamente reconocidas por el
Estado, a un programa acadmico de la Institucin.
ARTCULO 30. Requisitos para transferencia: quien solicite
a la UCEVA deber cumplir los siguientes requisitos:

transferencia

a. Solicitar a la Decanatura de la Facultad respectiva, treinta (30) das calendario,

anteriores a la iniciacin del respectivo perodo acadmico.
b. Diligenciar el formulario de inscripcin para transferencia.
c. Carta de buena conducta de la Institucin de donde proviene.

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d. Presentar el plan de estudios de la Institucin de donde proviene.

e. Contenidos programticos de asignaturas cursadas, con firma de la
respectiva Decanatura o Jefatura del plan de estudios.
f. Certificado oficial de calificaciones.
g. Constancia de que el Programa acadmico de donde proviene el estudiante
tiene el debido reconocimiento o aprobacin de la autoridad competente.
h. Cancelar los derechos pecuniarios establecidos por la UCEVA.
Pargrafo 1. Quien solicita la transferencia no debe tener ms de cinco (5) aos
de retirado de la Institucin de donde procede.
Pargrafo 2. Para transferencias de estudios cursados en el extranjero, el
estudiante, adems de cumplir con los requisitos anteriores, debe presentar
certificado de convalidacin de estudios expedidos por el Ministerio de Educacin
Nacional.
ARTCULO 31. Plazos
para
comunicar
la
autorizacin
de
transferencias. Las decisiones sobre las transferencias sern comunicadas por la
Decanatura de la Facultad a la oficina de Admisiones y Registro Acadmico con
quince (15) das calendario de anticipacin, adjuntando las homologaciones o
equivalencias correspondientes y previa aceptacin por parte del solicitante antes
de iniciar el respectivo perodo acadmico.

ARTCULO 32.
transferencias:

Requisitos

para

homologacin

de

asignaturas

en

a. Que los contenidos programticos sean equivalentes.

b. Que los crditos acadmicos sean iguales o superiores.
c. Que la actividad acadmica en estudio haya sido aprobada.
d. Que el promedio acumulado de calificaciones sea igual o mayor a tres punto
cinco (3.5).
CAPTULO V
DE LAS EQUIVALENCIAS.
ARTCULO 33. Se entiende por equivalencia de una actividad acadmica
programada en un plan de estudios de la Institucin, el reconocimiento,
acreditacin u homologacin del trabajo acadmico certificado por sta u otra
Institucin de Educacin Superior debidamente reconocida por el Estado.
ARTCULO 34. Corresponde a los Consejos de Facultad reglamentar la forma de
establecer las equivalencias. Los criterios para tal reglamentacin son: el

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contenido de la actividad acadmica, el tiempo transcurrido desde que la actividad

acadmica fue cursada, el tipo de materia, la intensidad horaria y el nmero de
crditos acadmicos, que no implique deterioro de la calidad acadmica.
Pargrafo. La oficina de Admisiones y Registro Acadmico registrar las
equivalencias aprobadas por la Facultad y verificar su correspondencia con el
Acuerdo vigente.
ARTCULO 35: Se har un estudio de equivalencias en los siguientes casos:
a. Cuando haya modificaciones en el plan de estudios del programa acadmico.
b. Por reintegro a la Institucin.
c. Por traslado del estudiante de un programa acadmico a otro.
d. Por transferencia de una Institucin de Educacin Superior.
e. Cuando un estudiante solicita homologacin de asignaturas cursadas en otro
programa de la UCEVA o Institucin de Educacin Superior debidamente
reconocida por el Estado.
CAPITULO VI
DERECHOS PECUNIARIOS Y COMPLEMENTARIOS
Artculo 36. Los estudiantes de la UCEVA debern cancelar, en las fechas
previamente determinadas por la Institucin y a favor de ella, las sumas
correspondientes a los derechos pecuniarios y complementarios, establecidos por
concepto de la prestacin del servicio educativo.
La Institucin ha establecido los derechos correspondientes a los siguientes
conceptos:
Derechos complementarios
a. Revisin de examen con profesor diferente al de la materia
b. Presentacin de examen con profesor diferente al de la materia
c. Prueba de proficiencia en idioma extranjero
d. Examen de validacin
e. Derechos de transferencia
f. Derechos de homologacin por cada asignatura
g. Derechos de reintegro o readmisin
h. Derechos de presidente de trabajo de grado individual
i. Derechos de presidente de trabajo de grado colectivo, por cada estudiante
j. Derechos de estudio trabajo de grado, por cada jurado y por cada
estudiante
k. Duplicado de acta de grado
l. Reglamento acadmico
m. Duplicado de diploma
n. Duplicado de carn
Valores pecuniarios
a. Examen de habilitacin
b. Examen supletorio

10 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

c.
d.
e.
f.
g.
h.

Derechos de inscripcin y formulario

Constancia general
Certificados de calificaciones por semestre
Certificados de calificaciones por carrera
Examen preparatorio por cada asignatura
Derechos de grado

Pargrafo: El Consejo Directivo de conformidad con el Estatuto General podr

incluir y/o retirar derechos pecuniarios y complementarios dentro de los
parmetros legales.

CAPTULO VII
RGIMEN ACADMICO
Adiciones y cancelaciones
ARTCULO 37. Modificacin de la matrcula por adicin y cancelacin de
actividades acadmicas: el estudiante podr adicionar y/o cancelar parcialmente
actividades acadmicas en cada perodo acadmico. El plazo para realizar estas
modificaciones ser dentro de los primeros quince (15) das hbiles de iniciadas
las clases. En los casos de ser correquisitos, se debern cancelar o adicionar
ambas actividades acadmicas. En los programas de educacin abierta y a
distancia, que no haya presentado la primera evaluacin.
Pargrafo. No se permitirn adiciones que superen los crditos acadmicos
mximos permitidos, ni que presenten cruce de horarios.
ARTCULO 38. La adicin y cancelacin de actividades acadmicas se tramitar
ante la oficina de Admisiones y Registro Acadmico, previa autorizacin escrita del
Decano de la Facultad en la que se inscribe el respectivo plan de estudios.
Cuando el estudiante cancele actividades acadmicas, sin que haya recibido el
servicio educativo del que sea objeto la cancelacin, el 80% del valor pagado, ser
abonado al siguiente periodo acadmico y el 20% del valor pagado se
considerar como gastos de administracin.
Cursos especiales
ARTICULO 39. La Institucin podr programar y ofrecer cursos especiales de
acuerdo con el calendario acadmico vigente. Para que estos cursos puedan ser
acreditados, han de cumplir con una intensidad horaria igual a la de los cursos
dictados regularmente, conservando la calidad acadmica. Los cursos
Intersemestrales surtirn los mismos efectos acadmicos de una actividad
acadmica cursada regularmente.
Pargrafo 1. El Consejo de Facultad determinar mediante acto administrativo el
plan de cursos especiales dentro de la agenda anual de la Institucin.

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Pargrafo 2. El Consejo Acadmico reglamentar los cursos especiales.

ARTICULO 40. Costos: los costos sern definidos por la Vicerrectora
Administrativa mediante Resolucin.
Pargrafo transitorio: el plan de estudios de Derecho anualizado considerar
treinta y dos (32) semanas.
ARTICULO 41. Requisitos: para iniciar un curso especial, el estudiante o
estudiantes debern matricularlo y estar a paz y salvo con la Institucin. Asentada
la matrcula no habr lugar a reintegro econmico, excepto en los casos para los
cuales la Institucin lo tenga reglamentado.
Pargrafo. Como requisito para realizar un curso especial se tomar en cuenta la
nota final de las asignatura, obtenida antes de la habilitacin, la cual debe ser
mayor o igual a dos (2.0).
ARTICULO 42. Cancelacin de cursos especiales: el estudiante podr
cancelar la matrcula acadmica de un curso especial, antes del primer parcial. La
solicitud deber dirigirla al Decano, anexando paz y salvo de Biblioteca y
Tesorera.
Pargrafo. El retiro posterior al primer parcial ocasionar la prdida del curso
especial.
Bajo rendimiento
ARTCULO 43. Teniendo como base el promedio acumulado al finalizar el
periodo acadmico, los estudiantes podrn ser calificados en una de las siguientes
condiciones: periodo de observacin, periodo de prueba o retirado por bajo
rendimiento.
ARTICULO 44. Estudiante en calidad de observacin: ser quien obtenga un
promedio ponderado acumulado mayor o igual a tres punto cero (3.0) y menor o
igual de tres punto tres (3.3), calculado con las notas definitivas.
ARTICULO 45. Estudiante en calidad de prueba: ser quien obtenga un
promedio acumulado inferior a tres punto cero (3.0) calculado con las notas
definitivas, es decir, despus de habilitacin.
Pargrafo. El estudiante que se encuentre en calidad de observacin o de prueba,
deber asistir a las monitorias, tutoras y asesoras que programe la Institucin
para mejorar su rendimiento acadmico.
ARTCULO 46. Retiro por bajo rendimiento: cuando el estudiante permanezca
en periodo de prueba durante un ao, o curse una o varias asignaturas tres (3)
veces y estas no sean superadas, perder el cupo en el programa acadmico
durante un ao. Quienes reincidan por una vez, sern retirados definitivamente de

12 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

la Institucin.
ARTCULO 47. La persona que haya sido excluido o retirada como estudiante de
la Institucin por causa de rendimiento acadmico deficiente, no podr pedir
ingreso nuevamente al programa de donde fue excluido; salvo el caso que el
estudiante realice los exmenes de admisin nuevamente y sea admitido. Si esto
ocurre, deber comenzar el programa desde el principio.
ARTCULO 48. El estudiante, en todas las facultades, de primer semestre que
pierda la mitad o ms de los crditos acadmicos matriculados perder el
semestre y deber someterse al proceso de admisiones de la Institucin.
Asistencia
ARTICULO 49. De las faltas de asistencia: se entiende como falta de asistencia
la ausencia total o parcial a una sesin de actividad acadmica programada. El
estudiante, al matricularse adquiere el compromiso de asistir a la totalidad de las
Actividades Acadmicas y evaluaciones programadas.
ARTICULO 50. Cuando las faltas de asistencia registradas superen el 20% en
alguna de las actividades acadmicas del plan de estudios, el docente encargado
de la misma reportar prdida por faltas, lo que, para efectos del promedio,
equivaldr a una calificacin de cero punto cero (0.0). Las asignaturas perdidas
por faltas no sern habilitables ni validables.
Pargrafo. Para las actividades acadmicas prcticas se aceptar un mximo de
faltas de asistencia del 10%.
ARTICULO 51. Todo docente llevar obligatoriamente un registro de asistencia
de los estudiantes en las distintas actividades acadmicas que oriente y
presentar un informe mensual respectivo a cada programa acadmico.
Pargrafo. Cuando un estudiante se ausente de las aulas de clase para
desempear otras actividades programadas por la Institucin o en representacin
de ella, se aceptar hasta el 30% de inasistencia. En los casos previstos que
desarrollen actividades objeto de evaluacin, les ser prorrogada tal posibilidad,
previa autorizacin. Este mismo porcentaje se conceder a los representantes
estudiantiles ante los diferentes estamentos universitarios que, en cumplimiento
debidamente justificado de su labor, no puedan asistir a clases.

Sistema de evaluacin
ARTICULO 52. La evaluacin acadmica es el conjunto de actividades tericas,
prcticas, orales, escritas o de cualquier otra ndole que permitan determinar
cuantitativamente y/o cualitativamente el nivel de aprendizaje de los estudiantes.
Los resultados sern reportados por el docente respectivo a la oficina de
Admisiones y Registro Acadmico.

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ARTICULO 53. Programacin de Evaluaciones: al iniciar cada perodo

acadmico los estudiantes sern informados del sistema de evaluacin que va a
emplear cada docente. El nmero de evaluaciones en cada asignatura, no debe
ser en ningn caso inferior de dos (2) parciales y un (1) final.
ARTICULO 54. Las evaluaciones del rendimiento acadmico de los estudiantes
son de las siguientes clases:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Parciales.
Finales.
De Habilitacin.
De Validacin.
De Suficiencia.
Supletorios.

ARTICULO 55. De las evaluaciones parciales: se realizan durante el desarrollo

de las actividades acadmicas correspondientes a los planes de estudio de la
Institucin y tienen por objeto evidenciar el grado de cualificacin adquirido en
parte del proceso formativo. Sus resultados cualitativos y cuantitativos se obtienen
mediante una o varias actividades acadmicas como exmenes escritos, orales,
investigacin, informes de lectura, sustentacin de trabajos, talleres, valoracin de
actividades prcticas, entre otras y cuya calificacin equivale al 60% de la nota
final. Se reportar con dos notas, cada una del 30%.
ARTICULO 56. De la evaluacin final: se realiza al finalizar la asignatura y tiene
por objeto evaluar el conocimiento global de la materia programada. Podr
hacerse mediante un examen o trabajo de investigacin y/o prctica, segn la
metodologa que debe constar en el programa y cuya calificacin equivale al 40%
de la nota final.
ARTCULO 57. De las habilitaciones: son aquellas pruebas que se aplican al
estudiante por una sola vez cuando obtuvo en la nota final definitiva del periodo
acadmico entre dos punto cero (2.0) y dos punto nueve (2.9) en una asignatura.
Pargrafo 1. Los planes de estudios deben contener definidas las asignaturas
habilitables y tal definicin es la pauta que orienta su autorizacin.
Pargrafo 2. En ningn caso las asignaturas prcticas sern habilitables.
ARTCULO 58. Cuando por cualquier motivo personal el estudiante no optare por
la presentacin de la prueba de habilitacin en alguna o en todas las asignaturas
en las cuales tiene derecho, stas debern cursarse en repeticin.
ARTCULO 59. Para tener derecho a habilitar el estudiante deber obtener en el
perodo acadmico mnimo el cincuenta por ciento (50%) de los crditos
acadmicos aprobados.
ARTCULO 60. Los programas acadmicos estn obligados a conservar las
pruebas escritas de las evaluaciones finales y de habilitacin, por un tiempo no

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inferior a treinta (30) das despus de su realizacin. Al estudiante que requiera

reconsideracin se le entregar copia.
ARTCULO 61. De las validaciones: son las pruebas acadmicas que por
transferencia o traslado se aplican a un estudiante. Su objetivo es determinar si
posee los conocimientos suficientes en una de las actividades acadmicas
incluidas en un plan de estudios de la Institucin.
Pargrafo. Los planes de estudios deben contener definidas las actividades
acadmicas validables y tal definicin es la pauta que orienta su autorizacin.
ARTCULO 62. Para validar una actividad acadmica se requiere:
a. Que esta sea validable.
b. No estar matriculado en la actividad acadmica que se solicita validar, ni
haberla reprobado en la Unidad Central del Valle del Cauca o en la
Institucin de donde procede en el caso de transferencias.
c. Cumplir con los prerrequisitos y correquisitos de la actividad acadmica que
se solicita validar.
d. Cancelar los derechos pecuniarios correspondientes.
ARTCULO 63. Podr practicarse pruebas de validacin:
a. A estudiantes cuya transferencia, traslado o reintegro haya sido aceptado y
formalizado por la UCEVA y cuyas actividades acadmicas tienen
calificaciones inferiores a tres, cinco, cero (3,50), pero superiores a tres, cero,
cero (3,00).
b. En actividades acadmicas con crditos acadmicos o con contenidos
programticos insuficientes.
c. En actividades acadmicas que por modificacin curricular se retiraron del
plan de estudios y que en su momento las reprobaron o quedaron con la
obligacin de repetirlas.
ARTCULO 64. Las solicitudes de validacin se debern presentar por escrito al
Decano, quien autoriza y seala la fecha para la realizacin de la(s) prueba(s)
correspondientes. Los estudiantes slo podrn validar un mximo del 50% de los
crditos acadmicos del perodo acadmico.
ARTCULO 65. Cantidad y calificacin de pruebas de validacin: la validacin
deber presentarse en dos o ms pruebas de igual valor con docentes diferentes,
de las cuales se promediar cada nota para determinar la calificacin definitiva la
cual no podr ser inferior a tres punto cinco (3.5). El nmero de pruebas se
determinar teniendo en cuenta la complejidad y la extensin del contenido de la
actividad acadmica que se valida.
ARTCULO 66. Una vez autorizada la validacin, el Decano proceder a designar
los docentes que realizarn dicha prueba, quienes para la elaboracin de los
cuestionarios tendrn en cuenta todo el contenido programtico que tiene vigente

15 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

el programa para la actividad acadmica.

Pargrafo. Las pruebas de validacin no son habilitables. En caso de prdida, la
actividad acadmica se cursar posteriormente en calidad de repeticin en
perodo acadmico normal.
ARTCULO 67. La prueba de validacin solicitada y no presentada sin justa
causa, a juicio del Decano, ser calificada con cero, cero (0.0), y la actividad
acadmica deber matricularse para ser cursada en repeticin en perodo
acadmico normal o como curso especial si sta ha desaparecido del plan de
estudios.
ARTCULO 68. De las suficiencias: los estudiantes que por razn de sus
aptitudes o motivaciones deseen avanzar ms rpidamente en su programa
acadmico o consideren tener un nivel de conocimientos suficientes que les
permita aprobar una determinada actividad acadmica, podrn solicitar una
prueba de suficiencia de conocimientos. Cada plan de estudios determinar las
actividades acadmicas susceptibles de prueba de suficiencia de conocimientos.
ARTCULO 69. Para solicitar prueba de suficiencia de conocimientos de una
actividad acadmica, el estudiante debe cumplir con los prerrequisitos y
correquisitos pertinentes a la actividad acadmica correspondiente en el plan de
estudios.
ARTCULO 70. La calificacin de la prueba de suficiencia de conocimientos ha de
ser igual o superior a tres, cinco (3.5) y slo en caso aprobatorio se registrar en la
hoja de vida.
ARTCULO 71. Para los dems aspectos se aplicar lo reglamentado para las
pruebas de validacin.
ARTCULO 72. De los exmenes supletorios: son aquellos que reemplazan
una prueba escrita u oral correspondiente a evaluaciones programadas como
parciales, finales o de habilitacin, por motivos plenamente justificados por escrito
dentro de los tres das hbiles siguientes a la fecha de su realizacin.
Pargrafo 1. Un estudiante podr presentar un mximo de dos (2) supletorios en
evaluaciones parciales y dos (2) entre evaluaciones finales y habilitaciones. Si el
estudiante no presenta el examen supletorio en los plazos previstos en su
solicitud, la evaluacin ser calificada con cero, cero (0.0).
Pargrafo 2. La presentacin de examen supletorio exige la cancelacin de los
derechos pecuniarios que la institucin establezca para ello.
Calificaciones
ARTCULO 73. La calificacin es la expresin de las evaluaciones que el docente
hace del rendimiento acadmico de cada estudiante en una actividad acadmica.
En ningn caso se podrn efectuar evaluaciones ni asignar calificaciones a

16 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

personas que no estn debidamente matriculadas. La calificacin de una actividad

acadmica podr ser numrica o conceptual, de acuerdo a lo establecido por el
programa acadmico.
Pargrafo 1. Las actividades acadmicas prcticas podrn ser calificadas con
nota conceptual, el Consejo de Facultad determinar mediante acto administrativo
cuales actividades acadmicas prcticas del plan de estudios, de acuerdo con las
necesidades, sern evaluadas con nota conceptual.
Pargrafo 2. Cuando se evale la parte terica de una materia prctica, sta
tendr un valor de 50% en la teora y 50% en la prctica. El docente reportar
solo una nota a Registro Acadmico, resultado del promedio entre estos dos
componentes.
ARTICULO 74. De las calificaciones numricas: las evaluaciones y exmenes
practicados en la Institucin se califican con notas numricas, stas estarn
compuestas por un entero y un decimal, utilizando una escala de cero, cero (0,0)
hasta cinco, cero (5,0).
Pargrafo. Las calificaciones numricas sern registradas en unidades y dcimas
de unidad. En el caso de existir centsimas, stas se aproximarn a la dcima
superior cuando sean cinco o ms de cinco y la dcima inferior cuando el nmero
de centsimas sea inferior a cinco.
ARTICULO 75. Aprobacin y reprobacin de actividades acadmicas: de
acuerdo con lo establecido en el artculo anterior las actividades acadmicas
calificadas con nota numrica pueden ser:
a. Aprobada. Cuando se obtiene una calificacin definitiva mnima de
tres, cero (3.0).
b. Reprobada. Cuando se obtiene una calificacin definitiva inferior de
tres, cero (3.0).
Pargrafo 1. Se entiende por nota final la calificacin correspondiente a la ltima
prueba evaluativa de una actividad acadmica.
Pargrafo 2. La nota definitiva corresponde a la calificacin del proceso general e
implica las calificaciones de por lo menos dos evaluaciones dadas en el transcurso
de una actividad acadmica.
ARTICULO 76. Las actividades acadmicas reprobadas podrn aprobarse
mediante habilitacin, con nota igual o superior a tres, cinco (3.5).
ARTICULO 77. A las actividades acadmicas que se evalan con nota
conceptual se les asignarn las siguientes convenciones:
a. Si Aprob (SA).
b. No Aprob (NA).

17 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

Pargrafo. La nota conceptual no se contabilizar para efectos del clculo del

promedio ponderado semestral o acumulado del estudiante, pero s se tendr en
cuenta como requisito de grado.
ARTICULO 78. Plazos para la entrega de calificaciones: es obligacin del
docente dar a conocer las calificaciones de los exmenes orales inmediatamente
despus de concluida la prueba, para lo cual se expedir el acta de examen oral.
Las notas de las evaluaciones escritas se darn a conocer a los estudiantes en un
plazo no mayor de cinco (5) das hbiles posteriores a su presentacin.
ARTICULO 79. Cuando las evaluaciones escritas son parciales, la prueba
calificada se devolver a los estudiantes y cualquier inconformidad respecto de la
nota deber ser planteada y resuelta en forma inmediata.
Cuando son
evaluaciones finales, debern ser entregadas por el docente en la Secretara de la
respectiva Facultad en el mismo momento en que se hace entrega de las
calificaciones. Los estudiantes podrn solicitar fotocopia de las evaluaciones
finales.
Pargrafo. En el caso de las evaluaciones orales parciales y finales siempre se
deber hacer mnimo con la presencia de dos (2) docentes del rea, uno de ellos
nombrado por el Decano, adems debern hacer llegar a la Facultad sin
enmendaduras las copias de las actas correspondientes.
ARTICULO 80. Reconsideracin de calificaciones: en caso de inconformidad
con las calificaciones de las evaluaciones escritas finales, los estudiantes tendrn
cinco (5) das hbiles, posteriores a la publicacin de las calificaciones, para
solicitar por escrito:
a. En primera instancia: revisin de examen por el docente responsable de la
actividad acadmica para cuyo efecto el Decano enviar al docente
fotocopia del examen. El resultado de la revisin deber ser notificado por
escrito a la Decanatura durante los tres (3) das hbiles siguientes, y sta
notificar al estudiante en el trmino de tres (3) das hbiles siguientes.
b. En segunda instancia. El Decano designar un segundo calificador cuya
nota ser promediada con la primera calificacin.
Pargrafo 1. Las evaluaciones orales y las actividades prcticas sern calificadas
teniendo en cuenta los formatos presentados a los estudiantes al inicio de las
actividades acadmicas por parte del docente y sern de nica instancia.
Pargrafo 2. Para las evaluaciones parciales procede nicamente la primera
instancia.
ARTICULO 81. Cuando una prueba sea anulada por fraude, se calificar con
cero, cero (0,0) y el docente de la asignatura informar por escrito del caso al
Decano de la Facultad. Sin perjuicio de las acciones disciplinarias
correspondientes.
ARTICULO 82. Promedio ponderado: al finalizar cada perodo acadmico, se

18 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

computa un promedio ponderado de acuerdo con el siguiente algoritmo:

Se multiplica la nota obtenida por el estudiante en cada asignatura por el nmero
de crditos acadmicos correspondiente.
Se suman los productos resultantes obtenidos segn el numeral anterior, y se
divide la suma anterior entre el total de crditos acadmicos de la asignacin
acadmica matriculada por el estudiante en el perodo.
Pargrafo. Las actividades acadmicas que hayan sido matriculadas y no
canceladas por el estudiante, sern incluidas para efectos de clculo del promedio
ponderado de calificaciones.
Pargrafo transitorio: a los estudiantes matriculados en los planes de estudio
expresados en intensidad horaria semanal se aplicar el mismo algoritmo,
sustituyendo el concepto de crditos acadmicos por el de intensidad horaria.
ARTICULO 83. Promedio acumulado: al finalizar cada perodo, se computa un
promedio acumulado aplicando el procedimiento definido en el artculo anterior a
todas las actividades acadmicas cursadas, aprobadas y reprobadas por el
estudiante desde su ingreso a la Institucin.

CAPTULO VIII
DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
Derechos de los estudiantes
ARTCULO 84 . Los derechos de los estudiantes son los siguientes:
a. Cursar el plan de estudios previsto y utilizar los recursos que tiene la UCEVA
para la formacin y aprendizaje dentro de las normas reglamentarias.
b. Recibir tratamiento respetuoso de parte de directivos, docentes, empleados y
dems estudiantes.
c. Ser asistido, aconsejado, asesorado y escuchado por quienes tienen la
responsabilidad directiva, acadmica y docente de la Institucin.
d. Expresar, discutir y examinar con toda libertad las doctrinas, ideas o
conocimientos con el debido respeto a la opinin y a la libertad de ctedra,
dentro de los principios de la constitucin, la ley y las normas de la Institucin.
e. Elegir y ser elegido para representar a sus compaeros ante los organismos
directivos, de acuerdo a la reglamentacin que para ello se expida.
f. Participar en la evaluacin de los procesos pedaggicos y de enseanza aprendizaje.

19 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

g. Recibir la informacin de la Institucin, que sea solicitada.

h. Obtener de cada docente al iniciar el periodo acadmico, el contenido
programtico de la asignatura.
i. Participar en la evaluacin de docentes del respectivo periodo acadmico
y conocer los resultados de dichas evaluaciones.
j. Disfrutar de los servicios de Bienestar Universitario.
k. Gozar de los estmulos establecidos por la Institucin.
l. No ser objeto de discriminacin poltica, racial, religiosa o de otra ndole.
m. Garantizar el debido proceso en las acciones administrativas y
acadmicas relacionadas con los aspectos disciplinarios de la Institucin.
n. Presentar por escrito, peticiones respetuosas, apelaciones, solicitudes de
reclamaciones en los plazos, trminos y conducto regular, establecidos por la
ley y los reglamentos institucionales.
o. Obtener respuestas por escrito de todas sus solicitudes y reclamos de
acuerdo a los trminos pautados por las normatividades vigentes.
p. Presentar sugerencias y recomendaciones orientadas al mejoramiento de
la calidad acadmica de la Institucin.
q. Conocer las calificaciones obtenidas en cada prueba dentro de los
trminos establecidos en el presente Reglamento.
r. Las dems que sealen la Constitucin, las leyes y las normas de la
UCEVA.
Pargrafo. El conducto regular para las peticiones en relacin con los derechos
de los estudiantes, es el siguiente: Docente, Decano de Facultad, Consejo de
Facultad, Vicerrectores, Rector, Consejo Acadmico y Consejo Directivo.
Deberes de los estudiantes
ARTCULO 85. Deberes de los estudiantes:
a. Cumplir con la Constitucin Poltica Nacional, las leyes, el Estatuto General de
la UCEVA y las dems normas emitidas por la Institucin.
b. Respetar los derechos de los miembros de la comunidad acadmica.
c. Propender por una formacin profesional integral, consciente de su
responsabilidad en el desarrollo de su entorno social.

20 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

d. Tener un comportamiento respetuoso con los compaeros, directivos, docentes

y empleados de la Institucin.
e. Representar dignamente a la Institucin, responsabilizndose
comportamiento en los eventos para los cuales sean designados.

de

su

f. Cumplir los requisitos acadmicos y financieros establecidos por la Institucin.

g. Asistir puntualmente y participar en las actividades acadmicas que integran el
plan de estudios de su formacin profesional.
h. Cumplir con las actividades programadas conforme al calendario acadmico.
i. Acatar el Reglamento
institucionales.

Acadmico

Estudiantil

las

dems

normas

j. Dar correcta utilizacin y cuidar con esmero los documentos, materiales,

equipos, muebles y edificaciones que estn a su servicio y responsabilizarse
de los daos que ocasione a los mismos.
k. Mantener actualizada su informacin personal.
l. Propender por el bienestar y mejoramiento de la Institucin

CAPTULO IX
NORMAS DISCIPLINARIAS
ARTCULO 86. Objetivo de la norma disciplinaria
Las normas disciplinarias como parte estructural del proceso educativo, tienen por
objeto asegurar a la sociedad y a la Institucin una eficiente prestacin de los
servicios a cargo del Estado, as como fomentar la responsabilidad y el
comportamiento tico. Igualmente, garantizar la imparcialidad y brindar a los
estudiantes los derechos que les correspondan.
ARTCULO 87. Son conductas que atentan contra el orden acadmico y
administrativo:
a. Fraude en actividad evaluativa: se entiende por fraude copiar o tratar de
copiar en cualquier actividad evaluativa de un compaero, usar o tratar de usar
en la actividad evaluativa, informacin no autorizada por el docente o facilitar
en cualquier forma que otros lo hagan.
b. Sustraccin de cuestionarios: se entiende por sustraccin de cuestionarios,
adems de la sustraccin u obtencin de estos para exmenes o pruebas
evaluativas, el hecho de beneficiarse de su contenido en forma deliberada.
c. Plagio: se entiende por plagio, la falsificacin de un escrito u otra obra de
creacin intelectual, en forma que se altere total o parcialmente su contenido y

21 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

se haga pasar por propio siendo que su autora es ajena.

d. Suplantacin: es la sustitucin de un estudiante en la presentacin de una
actividad evaluativa o la aceptacin para ser sustituido en esta.
e. La falsificacin: es la falta a la verdad que realiza un estudiante a travs de la
alteracin o adulteracin de documentos, exmenes, calificaciones, el uso de
documentos supuestos y la mutacin de la verdad por cualquier otro medio
para fines acadmicos, administrativos y legales.
ARTCULO 88. Son conductas que atentan contra el orden disciplinario:
a. Obstaculizar o impedir el ejercicio de las actividades acadmicas
administrativas y la aplicacin de los reglamentos vigentes en la Institucin.
b. Atentar fsica o moralmente contra los integrantes de la Institucin y/o proferir
amenazas o injurias a los miembros de la comunidad educativa.
c. La incitacin al desorden y todo acto que configure alteracin de las tareas
acadmicas de la Institucin.
d. Impedir la libertad de ctedra de aprendizaje mediante cualquier tipo de
coaccin.
e. La tenencia, el comercio, suministro o consumo de drogas enervantes,
estupefacientes y/o sustancias txicas, dentro de las instalaciones de la
Institucin.
f. Todo dao material causado a la planta fsica o implementos de la Institucin.
g. La tenencia o almacenamiento de explosivos o cualquier elemento que permita
presumir su uso contra la vida e integridad fsica de las personas o que se
pueda emplear para destruir o daar los bienes de la Institucin.
h. Utilizar indebidamente el nombre de la Institucin en beneficio propio o de
terceros.
i. Usar indebidamente con fines diferentes a los que han sido destinados, las
instalaciones, documentos, materiales y bienes muebles e inmuebles de la
Institucin.
j. Coartar la participacin de los integrantes de la comunidad universitaria en los
procesos de eleccin de sus representantes a los diferentes organismos de
direccin de la Institucin.
ARTCULO 89. Las faltas de orden acadmico y disciplinario para efectos de
sancin, sern agravadas por los siguientes comportamientos:
a. Reincidir en las faltas.
b. Realizar el hecho en complicidad con estudiantes u otros servidores de la
Institucin.
c. Cometer la falta aprovechando la confianza depositada en l.
d. Cometer la falta para ocultar otra.
e. Evadir la responsabilidad o atribursela a otro u otros.
f. La trascendencia social de la falta o el perjuicio causado.
g. Preparar deliberadamente la infraccin y las modalidades empleadas en la
misma.
h. Si la cometi en estado de ofuscacin originado en circunstancias o
condiciones de difcil prevencin y gravedad extrema debidamente

22 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

comprobadas.
ARTCULO 90. Criterios atenuantes:
a. Buena conducta anterior.
b. Haber sido inducido por un superior docente o administrativo a cometer la falta.
c. Reconocer la falta oportunamente; es decir, antes que se inicie cualquier
proceso disciplinario.
d. Procurar, a iniciativa propia, resarcir el dao o compensar el perjuicio causado
antes de iniciarse el procedimiento disciplinario.

Calificacin de las faltas y grado de sancin

ARTCULO 91. El o los estudiantes en los que se observe alguna conducta de las
contempladas en los artculos 87, 88 y 89, sern objeto de las siguientes
sanciones:
a. Retiro por bajo rendimiento acadmico.
b. Amonestacin escrita.
c. Suspensin temporal de la matrcula.
d. Matrcula condicional.
e. Suspensin temporal del derecho a optar el ttulo.
f. Expulsin definitiva de la Institucin.
Pargrafo. Todas las sanciones disciplinarias se harn constar en la hoja de vida
del estudiante.
ARTCULO 92. A quien se sorprenda en fraude o intento de fraude en el
momento de una actividad evaluativa, se le calificar con cero, cero (0.0) y se
dejar constancia en su hoja de vida acadmica.
ARTCULO 93. Todas las sanciones disciplinarias sern aplicadas por la
Institucin sin perjuicio de las sanciones penales, cuando hubiere lugar a ellas.

Procedimiento disciplinario
ARTCULO 94. Conocida una situacin que pudiere constituir falta disciplinaria
por parte del estudiante, el Decano convocar al Consejo de Facultad para
analizar si existen mritos o no para la iniciacin de la investigacin respectiva.
Si el Consejo de Facultad no encuentra mrito para continuar el procedimiento,
archivar el asunto sin ms trmites; en caso contrario dentro del trmino de cinco
(5) das hbiles siguientes al conocimiento del hecho, comunicar al estudiante los
cargos que se le formulan. El estudiante dispondr a partir de la fecha de la
notificacin de diez (10) das hbiles para formular descargos y presentar las
pruebas que considere convenientes para su defensa.

23 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

ARTCULO 95. El Consejo de Facultad dispondr de quince (15) das hbiles

para realizar la investigacin, allegar las pruebas y efectuar las diligencias
pertinentes con el fin de esclarecer los hechos.
ARTCULO 96. El Consejo de Facultad una vez calificada la conducta y graduada
la sancin, cursar la informacin al Consejo Acadmico para aplicar la sancin.
En cada caso se proceder a notificar al interesado.
ARTCULO 97. Contra los actos que imponga las sanciones de que trata este
reglamento, podr interponerse recurso de reposicin, dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la notificacin personal o desfijacin del edicto, ante la
autoridad que impuso la sancin, si la sancin fuere de expulsin o suspensin
definitiva del derecho a optar ttulo, podr interponerse el recurso de apelacin
ante el Consejo Directivo, dentro de los cinco (5) das siguientes a la notificacin
de la sancin.
ARTCULO 98 Los recursos debern hacerse por escrito y expresando las
razones respectivas. El recurso de apelacin se conceder en efecto devolutivo.
ARTCULO 99. El acto administrativo que expide el Consejo de Facultad, ser
notificado por el secretario del Consejo de Facultad y por el Secretario General de
la Institucin las que dicta el Consejo Acadmico, si no fuera posible hacerlo
personalmente dentro de los cinco (5) das siguientes al momento de producirlo, la
notificacin se har por medio de edicto que se fijar por el trmino de cinco (5)
das hbiles en la cartelera de la dependencia respectiva.
ARTCULO 100. Competencia para sancionar: las sanciones sern impuestas
por el Consejo Acadmico, previo estudio y recomendaciones del Consejo de
Facultad.
ARTCULO 101. La accin disciplinaria se iniciar de oficio o a peticin
debidamente fundamentada y presentada por cualquier persona.
ARTCULO 102. Toda accin disciplinaria para calificar y sancionar un hecho
prescribir en el perodo acadmico de tres (3) semestres contados a partir de la
fecha de la comisin del hecho, si este fuere continuado. Los tres perodos
acadmicos se contarn a partir de la fecha de realizacin del ltimo acto.
ARTCULO 103. La accin disciplinaria y la aplicacin de las sanciones sern
procedentes aunque el estudiante se haya retirado de la Institucin. De toda
decisin se dejar constancia en la hoja de vida del estudiante.

CAPTULO X
ESTMULOS ACADMICOS
ARTICULO 104. La Unidad Central del Valle reconoce y exalta el buen
desempeo de los estudiantes en los campos acadmico, cultural, deportivo y los
aportes al desarrollo institucional, otorgando estmulos acadmicos y
exoneraciones al valor de la matrcula.

24 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

ARTICULO 105. mbito de aplicacin: sern merecedores de estmulos

acadmicos los estudiantes de pregrado que no tengan sanciones disciplinarias y
sobresalgan por su rendimiento acadmico, investigativo, por mrito artstico,
deportivo, por representacin en los rganos directivos de la Institucin y por
servicio a la comunidad.
ARTICULO 106. Tipos de estmulos: los estmulos acadmicos que reconocer
la Institucin sern:
a. Exoneracin al pago de costos de matrcula (por rendimiento acadmico y
dems).
b. Exaltacin de mritos (por todas).
c. Premios a la investigacin (participacin destacada en semilleros de
investigacin en escenarios regionales y nacionales).
d. Representacin de la Institucin en actividades nacionales e internacionales
(para investigacin, artstica, deportiva y proyeccin social).
e. Desempeo en monitoras (por rendimiento acadmico, deportivo y artstico).
ARTICULO 107. Por rendimiento acadmico: al finalizar cada perodo
acadmico la oficina de Admisiones y Registro Acadmico determinar cules
estudiantes han obtenido los dos primeros puestos en sus promociones, de
acuerdo con las normas establecidas en el presente Reglamento e informar a la
respectiva Facultad para los efectos correspondientes.
ARTCULO 108. Para determinar los dos (2) primeros puestos, se calcular el
promedio aritmtico ponderado de las actividades acadmicas cursadas, con dos
cifras decimales de las calificaciones obtenidas.
ARTCULO 109. Los estudiantes que al finalizar el perodo acadmico
obtengan los dos (2) ms altos promedios generales de notas en su grupo,
tendrn derecho a la exoneracin del 100% del valor de la matrcula para el primer
puesto y del 50% para el segundo, siempre y cuando cumplan los siguientes
requisitos:
a. Que el promedio de calificaciones sea o exceda de cuatro, cero (4.0).
b. Que no haya presentado exmenes supletorios por cualquier causa durante el
perodo acadmico.
c. Que no haya habilitado ninguna asignatura en el respectivo perodo
acadmico.
d. Que haya matriculado y aprobado el 100% de los crditos acadmicos
diseados para el respectivo perodo acadmico en uno de los planes de
estudio ofrecidos por la institucin.
e. Que est a paz y salvo por todo concepto con la Institucin.
f. Que no est excluido de este beneficio en virtud de sancin disciplinaria.

25 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

ARTICULO 110. En caso de presentarse igual promedio general de notas, entre

dos (2) ms estudiantes que ocupen el primer puesto, el porcentaje total, del
100% del beneficio econmico, se distribuir en su totalidad entre los estudiantes.
En este caso el segundo puesto se declarar desierto.
Cuando se presente igual promedio de notas en el segundo puesto, entre dos o
ms estudiantes, el porcentaje total del 50% del beneficio econmico se dividir y
distribuir proporcionalmente entre los estudiantes.
ARTICULO 111. El derecho de exoneracin econmica de matrcula aqu
establecido, es personal e intransferible y tendr vigencia para el perodo
acadmico inmediatamente posterior o para los derechos de grado, si se trata de
estudiantes que cursan el ltimo semestre o ao de su plan de estudios.
ARTICULO 112. Una vez fijados en la cartelera de la respectiva Facultad los
puntajes acadmicos, podr reclamarse contra ellos dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a su publicacin. Vencido este trmino, no habr lugar a
reclamacin alguna.
ARTCULO 113. Estmulo a la vocacin investigativa: la Institucin a travs
del Comit Central de Investigacin, propondr al Consejo Directivo un estmulo a
la vocacin investigativa de los estudiantes.
Artculo 114. La Institucin compensar mediante estmulo acadmico a aquellos
estudiantes que por su participacin en los diferentes torneos deportivos obtengan
logros destacados para lo cual se establece como porcentajes mximos de
exoneracin de los costos de la matricula acadmica los siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.

Juegos universitarios nacionales 40%

Juegos nacionales 50%
Juegos bolivarianos y centroamericanos, suramericanos 60%
Juegos panamericanos 70%
Juegos olmpicos y mundiales 80%

Pargrafo 1. El seor Rector mediante Resolucin motivada establecer los

montos de los estmulos con arreglo al presupuesto anual de ingresos y egresos y
sin sobrepasar los montos mximos establecidos.
Pargrafo 2. Los estudiantes tendrn treinta (30) das calendario para presentar la
documentacin respectiva a la Secretara General de la Institucin, a partir de la
fecha de clausura del campeonato, para su estudio y verificacin.
Pargrafo 3. En ningn caso se otorgarn dos estmulos deportivos para un
mismo perodo acadmico.
ARTICULO 115. Las monitoras: son un estmulo que se otorga a estudiantes
de
buen rendimiento acadmico, artstico, cultural o deportivo, segn la
reglamentacin que para tal efecto expida el Consejo Acadmico.

26 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

ARTICULO 116. Por representacin

de
los estudiantes en los
Consejos: los representantes de los estudiantes en los Consejos Directivo,
Acadmico, sern exonerados del 80% del valor de la matrcula y del 40% los
representantes en Consejos de cada Facultad. Los representantes estudiantiles
debern cumplir, adems, con los siguientes requisitos mientras dure su
representacin:
a. Estar cursando la totalidad de las actividades acadmicas programadas en
el respectivo perodo acadmico en que se encuentre matriculado.
b. No haber reprobado ninguna de las actividades acadmicas matriculadas.
ARTICULO 117. Los estudiantes que se hayan hecho acreedores,
simultneamente, a ms de una beca, slo podrn tomarlas siempre y cuando la
suma de stas no exceda del 80%.
ARTCULO 118. La aplicacin de todos los estmulos que refiere este
Reglamento ser realizada en el perodo inmediatamente posterior y si se trata de
estudiantes que cursan el ltimo semestre o ao de su plan de estudios, sern
aplicados para derechos de grado.
Pargrafo. La Institucin dejar constancia en la hoja de vida del estudiante de los
reconocimientos a que se hubiere hecho merecedor.

CAPTULO XI
DE LOS TTULOS UNIVERSITARIOS
ARTICULO 119. Los estudiantes que terminen y aprueben los crditos
acadmicos del plan de estudios y cumplan con los dems requisitos acadmicos
y financieros correspondientes, podrn obtener el titulo universitario que les
acredita para el ejercicio profesional.
ARTICULO 120 . Para solicitar el titulo universitario se requiere:
a. Estar a paz y salvo financiera y acadmicamente con la Institucin.
b. Acreditar en la oficina de Admisiones y Registro Acadmico, la
documentacin que se exige para la expedicin del titulo.
c. Aprobar examen de proficiencia en idioma extranjero.
d. Pagar los derechos de grado.

ARTCULO 121. El estudiante tendr un mximo de cinco aos para optar al

ttulo despus de haber terminado sus estudios.

27 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

ARTICULO 122. La Institucin definir las fechas para las ceremonias de grado
colectivas.
En casos especiales, estudiados y concedidos por la Rectora, la Institucin podr
otorgar ttulos sin la presencia del candidato a grado. Para ello se requiere que el
estudiante otorgue poder ante notario para tramitar la solicitud del ttulo y recibir el
diploma y el acta de grado correspondientes.
Si el estudiante se encuentra fuera del Pas, el poder debe otorgarse ante el
Consulado o Embajada Colombiana correspondiente a la ciudad donde se
encuentre.
ARTICULO 123. La Institucin podr otorgar grados pstumos a los estudiantes
que fallezcan, una vez hayan cursado o aprobado por lo menos el 80% del plan de
estudios en que se encuentra matriculado.
ARTCULO 124. De los grados individuales: sern reglamentados por
Resolucin de Rectora. Una vez autorizados por la Rectora, los grados
individuales slo se otorgarn el ltimo viernes de cada mes y la entrega del
diploma y acta de grado individual se efectuar en la Oficina de Secretara
General.

CAPITULO XII
DE LOS CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
ARTICULO 125. Los certificados y constancias que soliciten los estudiantes,
sern expedidos por la oficina de Admisiones y Registro Acadmico. Toda
certificacin y constancia ser expedida en idioma espaol.
ARTICULO 126. Los certificados de calificaciones comprendern la totalidad de
las actividades acadmicas con sus respectivas intensidades horarias y nmero
de crditos acadmicos en que se haya matriculado el interesado hasta la fecha
de su expedicin y solo registrarn las calificaciones definitivas, las cuales sern
expresadas en letras y nmeros.
ARTICULO 127. Toda certificacin y constancia que se expida en la Unidad
Central del Valle del Cauca, causarn derechos econmicos que sern fijados
por el Consejo Directivo.
ARTCULO 128. En caso de prdida o deterioro del diploma original podr
expedirse un duplicado del mismo, a solicitud del interesado, previa Resolucin
motivada de la Rectora. El diploma llevar una leyenda visible que diga
DUPLICADO y la fecha de expedicin.

28 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

CAPTULO XIII
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 129. Los casos acadmicos no contemplados en este Reglamento
Acadmico Estudiantil sern regulados y resueltos por el Consejo Acadmico.
ARTICULO 130. Los casos financieros sern resueltos por la Rectora.
ARTICULO 131. Toda modificacin parcial o total al presente Reglamento
Acadmico Estudiantil, deber ser considerada en primera instancia por el
Consejo Acadmico y aprobada definitivamente por el Consejo Directivo.
ARTICULO 132. (Modificado Acuerdo No.041-2007). El presente Reglamento
Acadmico Estudiantil rige a partir del primero (1.) de Enero de 2008, y deroga
todas las reglamentaciones que le sean contrarias

COMUNQUESE, Y CMPLASE

Este Acuerdo fue aprobado en sesin del Consejo Directivo el da 25 de

Septiembre de 2007.

El Presidente del Consejo,

La Secretaria del Consejo,

JUAN GUILLERMO VALLEJO A.

LIMBANIA PEREA DORONSORO

m.e.b.

29 Continuacin Acuerdo del Consejo Directivo No.021-07

ADICIONAL
DEFINICIONES
Currculo: es el dispositivo ms complejo de la formacin que genera la UCEVA
en virtud de un conjunto de personas. Comprende a todos los agentes educativos:
estudiantes, profesores, administrativos y trabajadores; las prcticas y conceptos
propuestos y desarrollados en la ejecucin de los planes de estudio, Bienestar
Universitario o como suele decirse, actividades extraplan de estudios, las normas
y dems recursos materiales, simblicos, sociales y culturales dispuestos para
dicha formacin.
Planes de estudios: son los conjuntos de actividades acadmicas obligatorias,
electivas y complementarias que materializan las reas bsicas, humansticas,
tcnicas, profesionales e investigativas. Su orden se establece en campos de la
formacin y reas de conocimientos en una serie de relaciones entre requisitos,
correquisitos y prerrequisitos, mediante diferentes ejercicios tericos y prcticos
integrados a estamentos y recursos de la Institucin. Procuran la formacin de un
profesional cuyas competencias correspondan a parmetros internacionalmente
trazados por comunidades acadmicas especficas y, en consecuencia,
conduzcan a la obtencin de un ttulo. Sern aprobados por el Consejo
Acadmico, previa recomendacin de los Consejos de Facultad quienes los
estructurarn por semestres o aos.
Actividades acadmicas: son conjuntos de diferentes tipos de oferta acadmica
que concretan los procesos de formacin profesional, orientados por el sentido de
la flexibilidad curricular y movilidad estudiantil.
Actividades acadmicas obligatorias: son aquellas prcticas pedaggicas de
ineludible realizacin en un plan de estudios que ofrece la Institucin.
Actividades acadmicas electivas: son aquellas prcticas pedaggicas
dispuestas institucionalmente para complementar la formacin profesional de los
estudiantes, atendiendo un nfasis disciplinar o como opcin transdisciplinar,
cursadas respetando las disposiciones especficas de cada facultad, de modo que
se guarde coherencia con la formacin profesional y con la misin institucional.
Prerrequisito: una actividad acadmica es prerrequisito de otra cuando su
aprobacin es indispensable para matricular aquella de mayor nivel de
complejidad y se constituye en condicin de competencia formativa necesaria para
su realizacin.

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Correquisito: es aquella actividad acadmica que ha de ser matriculada y

cursada simultneamente con otra.
Campos de la formacin: son espacios dispuestos para la formacin profesional,
los cuales se materializan con la implementacin de actividades acadmicas en
distintas reas del conocimiento que corresponden a las ciencias o disciplinas que
las sustentan:
Campo de la formacin bsica: constituido por las actividades acadmicas que
fundamentan filosfica y cientficamente un campo disciplinar o profesional
especfico.
Campo de la formacin humanstica: constituido por aquellas actividades
acadmicas que fundamentan la formacin, derivando sus argumentos de las
artes y las ciencias humanas.
Campo de la formacin profesional: constituido por aquellas actividades
acadmicas que promueven la cualificacin y desarrollo de las competencias
especficas de cada profesin.
Modificaciones a un plan de estudios: el Consejo Acadmico, previo concepto
del Consejo de Facultad, podr realizar las modificaciones que considere
convenientes, en correspondencia con los resultados de la Autoevaluacin
Peridica que realiza, con el fin de lograr un mejoramiento en la enseanza y
buscar la actualizacin de los conocimientos de los matriculados en un plan de
estudios.
Continuidad acadmica: es matricular sin interrupcin
acadmicas que ofrece un determinado plan de estudios.

las

actividades

Crdito acadmico: es el tiempo estimado de trabajo acadmico del estudiante

en funcin de las competencias que ha de alcanzar para su formacin profesional.
Un crdito equivale a 48 horas de trabajo acadmico del estudiante y comprende
las horas con acompaamiento directo de un docente y las que deba emplear en
actividades independientes o autnomas de estudio, prcticas u otras. Esta
cantidad de tiempo no incluye el destinado a la presentacin de pruebas de
evaluacin y puede variar la proporcin de distribucin de los trabajos con
acompaamiento y autnomo, de acuerdo a recomendacin especfica del
Consejo de Facultad correspondiente.
Clculo del crdito acadmico: el nmero total de horas promedio de trabajo
acadmico semanal del estudiante, correspondiente a un crdito, ser aquel que
resulte de dividir 48 horas de trabajo por el nmero de semanas que la Institucin
defina para el perodo acadmico respectivo.
Expresin del crdito acadmico: el crdito acadmico ser expresado en
nmeros enteros, teniendo en cuenta que: una hora acadmica con
acompaamiento directo del docente supone dos horas adicionales de trabajo
independiente o autnomo del estudiante.

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