Este documento describe diferentes tipos de proyectos que pueden implementarse en empresas en marcha. Explica que los proyectos surgen para satisfacer necesidades y generar beneficios. Luego describe brevemente proyectos de desinversión, outsourcing, abandono, inversión, ampliación, reemplazo e internacionalización. El objetivo principal de estos proyectos es generar flujos de efectivo para promover la participación de la empresa en el mercado.
Este documento describe diferentes tipos de proyectos que pueden implementarse en empresas en marcha. Explica que los proyectos surgen para satisfacer necesidades y generar beneficios. Luego describe brevemente proyectos de desinversión, outsourcing, abandono, inversión, ampliación, reemplazo e internacionalización. El objetivo principal de estos proyectos es generar flujos de efectivo para promover la participación de la empresa en el mercado.
Este documento describe diferentes tipos de proyectos que pueden implementarse en empresas en marcha. Explica que los proyectos surgen para satisfacer necesidades y generar beneficios. Luego describe brevemente proyectos de desinversión, outsourcing, abandono, inversión, ampliación, reemplazo e internacionalización. El objetivo principal de estos proyectos es generar flujos de efectivo para promover la participación de la empresa en el mercado.
Este documento describe diferentes tipos de proyectos que pueden implementarse en empresas en marcha. Explica que los proyectos surgen para satisfacer necesidades y generar beneficios. Luego describe brevemente proyectos de desinversión, outsourcing, abandono, inversión, ampliación, reemplazo e internacionalización. El objetivo principal de estos proyectos es generar flujos de efectivo para promover la participación de la empresa en el mercado.
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MAESTRIA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA
CURSO: Formulacin y Evaluacin de Proyectos
TITULO DEL TRABAJO ENSAYO DE PROYECTOS EN EMPRESAS EN MARCHA
Guatemala, octubre 2014 NDICE
No. Contenido Pgina Introduccin i PROYECTOS EN EMPRESAS EN MARCHA 1 Evaluacin de proyectos 2 Tipos de proyectos 2 Proyectos de desinversin 4 Proyectos de Outsourcing 4 Proyectos de Abandono 5 Proyectos de Inversin 5 Proyectos de Ampliacion 7 Proyectos de reemplazo 8 Proyectos de internacionalizacin 9 Conclusiones 9 Bibliografa 9 Anexos 10
INTRODUCCIN Se puede verificar que un negocio est en capacidad de continuar su marcha, solamente cuando se conoce el plan de negocios, bajo los supuestos razonables, que se plantean sobre aspectos operativos y estratgicos. Tambin se evidencia, en la capacidad de producir flujos de efectivo, demanda y vigencia del producto en el mercado. Aunque la contabilidad y la elaboracin es responsabilidad de la administracin y del contador, el revisor fiscal debe analizar la informacin y proponerse encontrar la evidencia de negocio en marcha, para dar confiabilidad a los accionistas. Se analizan variables que son necesarias para que se lleven a cabo este tipo de modificaciones dentro de una empresa y sus proyectos, por ejemplo la capacidad de instalacin que tienen la vida til de las mquinas, la obsolescencia de las mquinas, el impacto y las consecuencias de que un tercero intervenga en dichas actividades. El objetivo principal de los proyectos en empresas en marcha es generar flujos de efectivo importantes que proporcionen a la empresa recursos para promocionar su participacin en el mercado. Estos flujos de efectivo pueden ser en la actualidad o a futuro, dependiendo de grado de madurez del proyecto (producto) en el que se est invirtiendo. Se plantean tambin las ventajas y desventajas que pueden intervenir en el funcionamiento normal y frecuente de la empresa al evaluar si debe o no debe continuar realizndose variaciones ya sea externas o internas.
Ya que el fin del anlisis es tener claro el control sobre las actividades que se tienen y saber administrar los costos para que las actividades sean de calidad oportunas y den los resultados esperados por la empresa.
PROYECTOS EN EMPRESAS EN MARCHA Los proyectos generalmente se originan con la idea de obtener beneficios, estos beneficios no necesariamente son inmediatos, en algunos casos son a futuro a largo plazo. Para poder invertir en proyectos es necesario que los expertos en ente tema, analicen detenidamente los proyectos en los cuales se pretende invertir, aplicando proyecciones, estadsticas, estudios de rentabilidad y factibilidad, entre otros estudios que se pueden aplicar. Antes de hablar sobre los tipos de proyectos implementados en las empresas en marcha es necesario definir qu se entiende por proyectos y los dems conceptos relacionados al tema.
PROYECTOS Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo. Para que un proyecto se realice adecuadamente se requiere de una buena gestin administrativa, es decir que la ejecucin se desarrolle de acuerdo a lo planificado. El proyecto y su gestin consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, la idea inicial se desarrolla conforme al avance de la planificacin del proyecto, en una tarea que tiene lugar durante un tiempo asignado, asignado recursos materiales y personas que ejecutaran las actividades planificadas. Las ideas o proyectos surgen siempre como respuesta a una necesidad, basados en la visin y misin de las empresas que estn en marcha, generalmente esta visin y misin es mantener a flote a la empresa y que en el futuro la empresa sea la lder del mercado o en la industria a donde se maneja. La durabilidad del proyecto depende los resultados obtenidos y si se alcanzaron los objetivos deseados. Las diferentes etapas del proyecto proporcionan a sus inversionistas productos o rendimientos, que en ocasiones tambin pueden ser los no deseados. Segn el objetivo o finalidad del estudio, es decir, de acuerdo con lo que se espera medir con la evaluacin, es posible identificar 3 tipos diferentes de proyectos que obligan a conocer tres formas de obtener los flujos de caja para lograr el resultado deseado:
a) Estudio para medir la rentabilidad del proyecto, es decir, del total de la inversin, independientemente de dnde provengan los fondos. b) Estudios para medir la rentabilidad de los recursos propios invertidos en el proyecto. c) Estudios para medir la capacidad del propio proyecto para enfrentar los compromisos de pago asumidos en un eventual endeudamiento para su realizacin. EVALUACIN DEL PROYECTO Antes de iniciar la inversin en un nuevo proyecto las empresas en marcha, sus dueos o inversionistas necesitan saber que tan bueno es el producto en el cual van a invertir, que beneficios obtendrn, cuando crecer su riqueza y cuando suceder esto. Para ello los inversionistas deben asesorarse de expertos en la materia. Un evaluador de proyectos necesita antes de iniciar la evaluacin del proyecto diferenciar las diferentes rentabilidades, para separarlas, a las cuales se les conoce como: rentabilidad del proyecto con la rentabilidad del inversionista. La rentabilidad del proyecto est relacionada con la medicin en trminos de crecimiento y rentabilidad de los negocios sin importar las personas que estn involucradas en dicha inversin, es decir se mide el crecimiento del negocio La rentabilidad del inversionista es ms individualizada, porque busca medir el beneficio individual de cada inversionista participante, es decir cunto creci o crecer su riqueza. TIPOS DE PROYECTOS Hay variedad de proyectos de los que se puede hablar y dependiendo del lugar al que se apliquen o el objetivo que se busque, as tambin se conceptualizan. Todos los proyectos tienen como fin primordial la solucin de problemas o necesidades, el cumplimiento de objetivos como el desarrollo, obtencin de beneficios entre otras situaciones. a) de acuerdo a su naturaleza, los proyectos pueden ser:
1. Dependientes 2. Independientes 3. Mutuamente excluyentes b) De acuerdo al rea que pertenece, los proyectos pueden catalogarse en cinco tipos bsicos:
1. Productivos
2. De infraestructura econmica 3. De infraestructura social 4. De Regulacin y fortalecimiento de mercados 5. De apoyo de base
c) De acuerdo al fin buscado:
1. Proyectos de inversin privada 2. Proyectos de inversin publica 3. Proyectos de inversin social
Cuando se habla de proyectos en el sector privado, segn la clasificacin segn su fin, los proyectos se pueden clasificar como: d) Proyectos privados
1. Creacin de nuevas unidades de negocio o empresas 2. Cambios en las unidades de negocio existentes e) Proyectos pblicos o sociales 1. Proyectos de infraestructura 2. Proyectos de fortalecimiento 3. Como objeto de estudio del presente ensayo me basar en definir los conceptos de acuerdo a su naturaleza, para luego pasar a los tipos de proyectos que comnmente se aplican a las empresas en marcha objeto de estudio del ensayo. PROYECTOS SEGN SU NATURALEZA Dependientes, son los proyectos que para ser realizados requieren que se haga otra inversin. Por ejemplo, el sistema de enfriamiento de la leche en un depsito depende de que se construya el depsito, mientras que este ltimo necesita del sistema de enfriamiento para funcionar adecuadamente. En este caso, se habla de proyectos complementarios y se seleccionan en conjunto. Independientes, son los proyectos que se pueden realizar sin depender ni afectar ni ser afectados por otro proyecto. Mutuamente excluyentes, son proyectos operacionales donde aceptar uno impide que no se haga el otro, o lo hace innecesario. Por ejemplo, adoptar el sistema de siembra directa hace innecesaria la inversin en maquinaria tradicional. (Crdoba Padilla, 2,011,)p. 5
Como bien mencion en la introduccin del presente documento un proyecto, siempre nace en funcin a la resolucin de un problema o necesidad, lo que conlleva satisfacer estas necesidades que surgen en cualquier mbito de la realidad. Para la creacin de un proyecto siempre se necesita una inversin inicial, una inversin de ejecucin y una inversin de clausura. PROYECTO DE DESINVERSIN Al hablar de desinversin es referirse a la reduccin de algn tipo de activo, producto o actividad que la empresa en marcha realiza, esta desinversin puede concretarse en un proyecto, que no necesariamente se da de un golpe, pero que inicialmente generar flujos de efectivo importantes. En finanzas y economa, desinversin se refiere a la reduccin de algn tipo de activo por parte de una firma, sea por motivos financieros, ticos o para la venta de un negocio existente. Una desinversin es lo opuesto a una inversin. Un caso particular de evaluacin en empresa en marcha lo constituye los proyectos de desinversin que consiste en como su nombre lo indica, en medir la conveniencia de liquidar parte de las inversiones, ya sea porque estima que es un mal negocio (abandono) o porque existe otra opcin ms rentable (outsourcing) para mantener el nivel de operacin, pero bajo otra estructura de costos. (Chain Nassir Sapag, 2007) PROYECTOS DE OUTSOURCING Se consideran como proyectos de desinversin, porque la empresa en marcha evala la posibilidad de no invertir ms en la adquisicin de activos o productos, pues prefiere la opcin de arrendamiento, porque al evaluar es menos costosa, los flujos de efectivo a desembolsar son menores que al adquirir los activos o productos en opcin de compra. Los tipos de outsourcing que se desarrollaran en el presente ensayo brevemente son los siguientes: 1. Crear un proyecto para ofrecer a terceros el servicio de outsourcing, evaluando si al momento de invertir en la adquisicin de equipo o activos los costos de funcionamiento no son muy relevantes y el margen de ganancia o rentabilidad que se obtendr al prestar el servicio. 2. Evaluar la posibilidad de crear una nueva empresa, pero que al equiparla valdr la pena comprar la maquinaria, edificios y todo lo que conlleva, o ser mejor arrendarla, estas son las preguntas que debe hacerse un evaluador de proyectos.
3. En una empresa en marcha, el evaluador tambin debe preguntarse si valdr la pena continuar con una actividad o contratar una externa, siempre en funcin del costo y los ahorros. Esquema de flujos de caja, en la opcin de proyectos de Outsourcing
PROYECTOS DE ABANDONO Abandonar un proyecto, es reducir las inversiones que se han aplicado en un tiempo a un proyecto ya ejecutado o en ejecucin. Esto se debe a cambios internos o externos que afectan al proyecto y que segn la evaluacin ya no es conveniente continuar con el desarrollo del mismo porque no genera las utilidades deseadas Proyectos de abandono son los que se denominan comnmente como de desinversin y corresponden a la eliminacin de reas de actividad ineficientes (o no rentables) o al cierre de unidades que, siendo eficientes (o rentables), permitan liberar recursos que pueden ser utilizados en otras reas ms eficientes o rentables. (Nassir Sapag Chain, 2014) Los proyectos de abandono se caracterizan porque proporcionan la medicin de la rentabilidad de una empresa en marcha, considerando que los costos bajan considerablemente por el abandono de un proyecto o producto, es decir que ya no se desembolsa flujos de efectivo. El anlisis incluye entre la decisin de seguir invirtiendo y que genere perdidas, o bien dejar de invertir hasta que el proyecto fallezca por causa del abandono. Medir entonces que es ms rentable, seguir invirtiendo en un producto que no se deja merecer o bien abandonarlo a su suerte. Sin embargo es difcil determinar el valor o costo de la liquidacin sobre el producto que se abandona, porque este incluye inversiones iniciales que a veces no se han recuperado. PROYECTO DE INVERSIN El proyecto de inversin no es ajeno a la realidad econmica del pas; su desarrollo debe responder a los requerimientos de los asociados. El sistema econmico de un pas establece la orientacin de la planificacin de las actividades pblicas y privadas, sealando las polticas a seguir en los sectores econmicos: Elementos. Sociedad. Personas.
Necesidades. Recursos.
PROYECTOS DE AMPLIACIN En trminos generales ampliacin significa agrandar, ampliar, abarcar ms de lo deseado, al hablar de proyectos de ampliacin nos referimos a ampliar las ideas de la empresa para abarcar ms productos o ms servicios de los que ahora tenemos y que tambin requiere ampliar nuestros activos. La evaluacin del proyecto de ampliacin es relativamente similar a la evaluacin de un proyecto de reemplazo con cambios en el nivel de operacin. La diferencia fundamental radica en que en una ampliacin no necesariamente se debe considerar la liberacin de un activo en uso, ya que en general solo involucra un aumento de inversiones. Como se mencion anteriormente, los proyectos de ampliacin pueden ocasionar sustitucin de activos (cuando se cambia un equipo de menor capacidad de produccin por otro de mayor capacidad) o solo la agregacin de nuevos activos al proceso. Al ampliar nuestros activos tambin tiene por objetivo ampliar nuestra capacidad de produccin y ampliar nuestro mercado de ventas. Pero tambin la ampliacin de los proyectos requiere ampliar el presupuesto para cubrir las necesidades de nuevo proyecto que nace a la vida. Con los proyectos de ampliacin se pretende que la empresa crezca en todos los niveles, especialmente en la produccin, esto puede tambin generar ahorros significativos al producir mayor volumen de productos.
PROYECTOS DE REEMPLAZO Reemplazar es cambiar, sustituir entre otros trminos que se pueden utilizar. Entonces Proyectos de Reemplazo se refiere a reemplazar un proyecto por otro, es decir cambiar de un proyecto antiguo a un nuevo, los proyectos pueden ser desde activos, productos o ideas en marcha. La definicin de un programa correcto de sustitucin de activos representa uno de los elementos fundamentales de la estrategia de desarrollo de una empresa. Un
reemplazo postergado ms tiempo del razonable puede elevar los costos de produccin, perder competitividad ante empresas que se modernizan o incumplir con los plazos de entrega, entre otros problemas fciles de identificar. Un reemplazo que se anticipa puede ocasionar el desvo de recursos que pudieran tener otras prioridades con mayor impacto positivo para la empresa, adems del costo de oportunidad que implica no trabajar con estructuras y costos ptimos. (Nassir Sapag Chain, Proyectos de inversin, 2,011) Lo que pretende este tipo de proyectos es estudiar la mejor forma de invertir en nueva tecnologa, nuevas ideas que modernicen a la empresa para afrontar el futuro, lo que generar a futuro mejores flujos de efectivo. La modernizacin o reemplazo requiere de inversiones fuertes de dinero, al inicio que con el tiempo se recuperarn El evaluador del proyecto debe incluir en sus estudios las necesidades bsicas de la empresa en marcha a fin de plasmar cuales son las necesidades que obligan a la empresa a cambiar sus activos o proyectos con los que han venido sobreviviendo. PROYECTOS DE INTERNALIZACIN Salir de un lugar nacional a otro lugar extranjero, en proyectos, la internacionalizacin ofrece a la empresa en marcha nuevos mercados que explorar. La internacionalizacin es algo ms que una simple extensin de las fronteras geogrficas de los mercados de la empresa. El mbito internacional debe ser tambin una fuente de ventajas competitivas frente a los competidores que operan frente a una base internacional. (Gonzalez)
CONCLUSIONES
1. El outsourcing permite a la empresa acceder a tecnologas de punta sin exigir la realizacin de las inversiones permanentes de una modernizacin. Es, en este sentido, un instrumento que posibilita mitigar las prdidas y la distraccin de recursos de capital para enfrentar el proceso de adecuacin a los cambios tecnolgicos. De la misma forma, una administracin
eficiente del outsourcing acelera los beneficios de una reingeniera para mejorar los costos, la calidad, el precio y la velocidad de produccin y ventas en el giro central de la empresa.
2. Los proyectos de ampliacin son necesarios siempre que los inversionistas necesiten cubrir cierta parte del mercado que esta descuidado.
3. La evaluacin que realiza el experto de los proyectos es de vital importancia, de ello depende en invertir en un proyecto o abandonarlo para no generar grandes prdidas.
4. Por ltimo, el outsourcing permite apoyar las estrategias de crecimiento de la empresa, al suplir o compartir responsabilidades donde pudieran existir deficiencias e incapacidades para otorgar las respuestas en la provisin de servicios que exige ese desarrollo.
BIBLIOGRAFA
Chain Nassir Sapag. (2007). Proyectos de Inversin: Formulacin y evaluacin (Primera ed.). (M. F. Castillo, Ed.) Nacualpan de Juarez, Mxico DF.: Pearson Educacin de Mxico, S. A. de C. V.
Crdoba Padilla, M. (2,011,). Formulacin y Evaluacin de Proyectos (Segunda ed.). (F. T. Lopez, Ed.) Bogota, Colombia, DC, Colombia: Ecoe Ediciones. Fundacin Wikimedia, I. (2014). http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto. Recuperado el 22 de 09 de 2014, de http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto: http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto Gonzalez, A. P. (s.f.). El proceso de Internacionalizacin de un proyecto empresarial. Cadiz: Catedr de emprendedores. Nassir Sapag Chain. (2,011). Proyectos de Inversin, formulacin y evaluacin (Segunda ed.). (Ines Fernndez Maluf, Ed.) Chile: Pearson Educacin de Chile, S. A. Nassir Sapag Chain. (01 de 09 de 2014). NCS Nasir Sapag. Recuperado el 24 de Septiembre de 2,014, de NCS Nasir Sapag: http://www.nassirsapag.cl/art02.htm Promonegocios.net. (Mayo de 2,006). http://www.promonegocios.net. Recuperado el 22 de Setiembre de 2,014, de promonegocios.net: http://www.promonegocios.net/proyecto/concepto-proyecto.html