El documento detalla la entrega de un puesto de secretaria de matriculas de Osiris Paola Sanabria Casarrubia a Stephanie Lozano Reyes. Incluye la entrega de credenciales de acceso, un celular y cargador. También enumera las funciones de la secretaria de matriculas como el envío de documentación para matricular vehículos nuevos, elaborar SOAT, entregar documentos a clientes y más.
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El documento detalla la entrega de un puesto de secretaria de matriculas de Osiris Paola Sanabria Casarrubia a Stephanie Lozano Reyes. Incluye la entrega de credenciales de acceso, un celular y cargador. También enumera las funciones de la secretaria de matriculas como el envío de documentación para matricular vehículos nuevos, elaborar SOAT, entregar documentos a clientes y más.
El documento detalla la entrega de un puesto de secretaria de matriculas de Osiris Paola Sanabria Casarrubia a Stephanie Lozano Reyes. Incluye la entrega de credenciales de acceso, un celular y cargador. También enumera las funciones de la secretaria de matriculas como el envío de documentación para matricular vehículos nuevos, elaborar SOAT, entregar documentos a clientes y más.
El documento detalla la entrega de un puesto de secretaria de matriculas de Osiris Paola Sanabria Casarrubia a Stephanie Lozano Reyes. Incluye la entrega de credenciales de acceso, un celular y cargador. También enumera las funciones de la secretaria de matriculas como el envío de documentación para matricular vehículos nuevos, elaborar SOAT, entregar documentos a clientes y más.
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ACTA DE ENTREGA E INSTRUCCIONES
MATRICULAS-CALLE 77
A los 30 das del mes de Enero del 2014, yo Osiris Paola Sanabria Casarrubia, identificada con cedula de ciudadana No. 55.231.692 expedida en Barranquilla, hago entrega del puesto y las funciones realizadas en el cargo y la capacitacin e induccin del puesto realizada del da 28 das del mes de Enero del 2014 de Secretaria de Matriculas a la seita Stephanie Lozano Reyes identificada con cedula de ciudadana No. 1.047.338.075 expedida en Santo Tomas
Hago entrega de:
Clave para el ingreso al computador: - Usuario: USADOS - Clave: Rrochacm
1. Envi de documentacin a matrculas de vehculos nuevos 2. Entrega de documentos necesario para la elaboracin de soat 3. Entrega de documentos para matriculas a clientes 4. Envi de documentos a leasing 5. Pasar a Asistente de comercial las carpetas armadas con los negocios que llegan de matriculas 6. Elaboracin de rdenes de pago para cancelar a los gestores las matriculas realizadas 8. Envio de improntas a las distintas sedes. 9. Solicitud para cambio de soat de camiones 10. Suministro de homologaciones 11. Tramites de anticipos para pago de matrculas en otras sedes. 12. Legalizacin de anticipos. 13. Elaboracin de prenda a favor de Country Motors S.A. 14. Modificacin de las caractersticas del vehculo ante el runt con Colmotores 15. Solicitudes de empadronamiento de los diferentes vehculos 16. Afiliaciones de los vehculo pblicos a la trasportadora TLCC 17. Envi a Asistente comercial Yudi Pava copia de la tarjeta de propiedad de los negocios que fueron realizados con flota. 18. Solicitud de las distintas superintendencias y cmara de comercio 19. Seguimiento y control de todas las matriculas elaboras por las diferentes sedes. 20. Envi de matrculas de negocios de chevyplan Bogota y Barranquilla 21 Envi de informacin y estados de los negocios a Dpto. de Cartera, Coordinadora de operaciones. 22. Revisin de cartera y Programacin de vehculo con coordinadora operaciones. 23. Proyeccin de matrculas semanales.
DESCRICIN DE FUNCIONES
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1. Matriculas vehculos nuevos: Cuando las facturas de vehculos nuevos son entregadas por el asistente comercial se organizan segn el orden del Check list:
- El vehculo debe estar cancelado en un 90% ya sea de contado y con aprobaciones de crditos. - Una factura original firmada y con sello seco - Manifiesto original con sello seco - Un juego de improntas - Cedula de comprador - Funal firmado - Autorizacin firmada (si la matricula en pbica este documento debe ser autenticado) - Prendas originales, adicional la cmara de comercio o en su defecto la sper del banco, en cualquiera de los casos este documento no debe superior los 30 das de vigencia. - Se relacionan en las minutas de los gestores equitativamente.
Adicionalmente se verifica queel cliente est inscripto en el runt (http://www.runt.com.co, ciudadanos, opcin cedula) y que no tenga comparendos ante el Simit (www.simit.org.co, opcin multas), En caso de presentar estos inconveniente se comunicara de inmediato al asesor. Una vez verificado se procede a ubicar los vehculos por medio del inventario que maneja la Coordinadora de operaciones y por ende a solicitar las improntas as: - Vehculos ubicado en Montera: Contacto Ana Vanegas correo: 'Ana Vanegas' <acomercial10@countrymotorssa.com> - Vehculos ubicado en Sincelejo: Contacto Xilene Vergara correo: Xilene Vergara <cventas@countrymotorssa.com> - Vehculos ubicado en Riohacha: Contacto Jesica Prez correo: Jessica Perez <comercial80@countrymotorssa.com> - Vehculos ubicado en Calle 30: Contacto Claudia Acero correo: Claudia Acero <secgerencia30@countrymotorssa.com> - Vehculos ubicado en Calle 77: contacto Carlos Arango cel 3114114920 3002442070, esta misma relacin se enviara por correo al coordinador de Alistamiento Carlos Carrera para que este mismo asigne la labor. Es importante hacer seguimiento a la documentacin necesaria para el inicio y culminacin de la matrcula sea eficaz, teniendo en cuenta que es nuestra responsabilidad la tramitologa y evolucin del negocio. Para la preasignaciones se enva por correo a los diferentes organismo de transito depender del lugar escogido por cliente, esta misma informacin se
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verifica en el Funal y con el asesor, adems se tendr en cuenta las terminaciones de las placas si as lo requiere. Trnsitos ms usuales: Barranquilla ubicada en sede prado el correo es kfontalvo@barranquilla.gov.co Puerto Colombia, el correo es transitopuertocolombia@hotmail.com. Si el cliente desea la matricula en otra ciudad se consulta con el gestor contactado en los diferente concesionario, en la lista de contacto se encuentra los datos de cada ciudad.
a. Nota: Importante el ingreso al DMS por la opcin 2005 una vez se entregado la matricula al gestor por Manifiesto de Matricula: se le coloca la fecha de entrega a matricula y el Nit del gestor que la realizara, A la hora de entregar los documentos a matriculas se entrega con tres copias de factura y manifiesto y una copia de cedula.
2. Elaboracin Soat: Una vez se tenga la informacin de la asignacin de placa se saca las copias necesarias para la elaboracin del soat, como son: copias a la factura de venta y copia al pago u obsequio, luego se entrega a la encarga la seorita Karen para la elaboracin del mismo, ella nos entrega los soat elaborados a ellos se les saca dos copias las cuales son entregadas al gestor que realiza el trmite.
3. Entrega Documentos a Cliente: Para proceder a la entrega de los documentos necesarios para que el cliente matricule, primero que todo debe estar autorizado nicamente por la gerencia comercial o en su defecto por Anet Jimeno. Solo se entregan una factura original con sello seco, manifiesto original con sello seco y dos juegos de improntas con carta remisoria esta ltima reposara en el negocio sin falta.
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4. Negocios con Leasing: En caso que, los negocios se presente por medio de leasing se debe enviar a ellos las siguiente documentacin para la firma del funal y la autorizacin: - Factura original con sello seco - Copia de manifiesto de aduana - Funal diligenciado solo para su firma. - Autorizacin de trmite solo para su firma.
El contacto y la direccin de envi debe ser suministrada por el asesor, este se realiza por medio de Mensajero asignado por Administracin. Despus que se devuelvan estos por parte del leasing se envan a matricula como se describi en el primer punto pero a diferencia del anterior esta clase de negocio no requiere prenda ya que la compras con leasing son como de contado. Nota: Cuando la matricula este elaborada, la copia autenticada de tarjeta de propiedad debe entregarse a Fredy Palacio.
5. Armar Flderes de Negocios: Al recibir las matriculas ya sean por los gestores de Barranquilla o procedentes de otras ciudades se ingresan de inmediato al DMS por la opcin 2005 Consulta y registro de Evento, se coloca el plan mayor y se agregan:
a. Recepcin de Matriculas: Se coloca la fecha real de matrcula y el transito donde fue realizado.
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Se arma el folder con el resto del negocio a este se le anexa la carpeta de matrcula y el formato de calificacin clientes felices, adicionalmente se entrega copia de factura, cedula y tarjeta de propiedad al asistente comercial para que este lo anexe a los contrato de Chevystar incluyendo la carpeta. As mismo se le anexa a la placa lata la tarjeta de propiedad original y soat original se sella y se entrega a la coordinadora de operaciones por medio de una minuta. Un juego de prenda original con la copia de tarjeta de propiedad se firma y se le coloca el sello, esta es entregada a Freddy Palacio (otras financieras) Maria Cecilia Llanos (GMAC) inmediatamente.
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6. rdenes de pago: cuando el gestor entrega la cuenta de cobro por la matricula inicial se debe cancelar de la siguiente forma dependiendo la forma de pago del cliente, para este caso existen tres modalidades:
a. Pago recibo oficial o consignacin: 1. En el DMS, se selecciona la opcin 1608 2. Ref: en la segunda casilla se escribe el nmero de cuenta de cobro que se va a cancelar. 3. Nit, cedula de la persona a quien se la va a cancelar. 4. Concepto: se describe brevemente el nombre de cliente, clase de vehculo y placa asignada. 5. Cpago: siempre va la opcin 7contado 6. Clic en el botn causar 7. Cpto se digita el cdigo AC23 (Matriculas) este cdigo se utiliza cuando el cliente cancela la matricula con recibo oficial o consignacin, esta forma de pago tambin se puede comprobar en la opcin 0604 del DMS al digitar el nmero de cedula del cliente. 8. Nit: la cedula del cliente, a quien se le va a cargar el valor del trmite la suma de los derechos de matrcula y timbre 9. Valor: se digita el valor de la cuenta de cobro no incluyendo los honorarios. 10. Explicacin: se pega el concepto que inicialmente se haba escrito en el cuadro 4 11. Documento la misma que la Ref 2 casilla. 12. Clic en adicionar. 13. Luego se realizar nuevamente el proceso para incluir los honorarios del gestor el concepto se coloca PGES, seguido del nit del gestor, se coloca el centro de costo de comercial 2100, y la descripcin antes mencionada, luego el botn adicionar. 14. De nuevo en el primer cuadro solamente debe estar cargado los valores digitados en CAUSAR estos mismo expresados en la cuenta de cobro del gestor, adicionalmente se modificara todas las casillas de las retenciones hasta quedar en cero. 15. Clic en ACTULIZAR. 16. Pasa al cuadro de modelo contable se escoge la opcin GESTORES RC GESTORES-CLIENTE. 17. Clic en SI 18. Pasa al cuadro de imputacin contable, se verifica las cuentas. Es decir la debito debe ser igual de crdito. 19. Clic en continuar. 20. Clic en s, est hecha la orden para pago de matrculas inicial al gestor.
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b. Pago recibo minerva: 1. En el DMS, se selecciona la cuenta 1608 2. Ref: en la segunda casilla se escribe el nmero de cuenta de cobro que se va a cancelar. 3. Nit, cedula de la persona a quien se la va a cancelar. 4. Concepto: se describe brevemente el nombre de cliente, clase de vehculo y placa asignada. 5. Cpago: siempre va la opcin 7contado 6. Clic en el botn causar 7. Cpto: Se digita el cdigo TG52 (tramites y Gestoras), este cdigo se utiliza cuando el cliente cancela la matricula con recibo MINERVA. 8. Se le carga individualmente los valores ya que se afecta el Nit de la entidad a la cual se le realiza el pago, es decir se ingresa individualmente el valor de los derechos de matrculas a cargo del Nit del trnsito y se ingresa el valor del timbre a cargo de la gobernacin. 9. Cen: se digita el centro de costo de comercial que en este caso es 2100(COMERCIAL BLLA CALLE 77) 10. Explicacin: se pega el concepto que inicialmente se haba escrito en el cuadro 4 11. Documento la misma que la Ref 2 casilla. 12. Clic en adicionar. 13. Luego se realizar nuevamente el proceso para incluir los honorarios del gestor el concepto se coloca PGES, seguido del Nit del gestor, se coloca el centro de costo de comercial 2100, y la descripcin antes mencionada, luego el botn adicionar. 14. De nuevo en el primer cuadro solamente debe estar cargado los valores digitados en CAUSAR estos mismo expresados en la cuenta de cobro del gestor, adicionalmente se modificara todas las casillas de las retenciones hasta quedar en cero. 15. Clic en ACTULIZAR. 16. Pasa al cuadro de modelo contable se escoge la opcin GESTORES RC GESTORES-CLIENTE. 17. Clic en SI 18. Pasa al cuadro de imputacin contable, se verifica las cuentas. Es decir la debito debe ser igual de crdito. 19. Clic en continuar. 20. Clic en s, est hecha la orden para pago de matrculas inicial al gestor.
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c. Pago Obsequio a Clientes: 1. En el DMS, se selecciona la cuenta 1608 2. Ref: en la segunda casilla se escribe el nmero de cuenta de cobro que se va a cancelar. 3. Nit, cedula de la persona a quien se la va a cancelar. 4. Concepto: se describe brevemente el nombre de cliente, clase de vehculo y placa asignada. 5. Cpago: siempre va la opcin 7contado 6. Clic en el botn causar 7. Cpto se digita el cdigo OB52 (OBSEQUIO A CLIENTES) este cdigo se utiliza cuando el cliente se le obsequia este valor, hecho que se ve reflejado en el pedido de cada negocio. 8. Nit: la cedula del cliente, a quien se le va a cargar el valor del trmite la suma de los derechos de matrcula y timbre 9. Valor: se digita el valor de la cuenta de cobro. 10. Explicacin: se pega el concepto que inicialmente se haba escrito en el cuadro 4 11. Documento la misma que la Ref 2 casilla. 12. Clic en adicionar. 13. Luego se realizar nuevamente el proceso para incluir los honorarios del gestor el concepto se coloca PGES, seguido del Nit del gestor, se coloca el centro de costo de comercial 2100, y la descripcin antes mencionada, luego el botn adicionar. 14. De nuevo en el primer cuadro solamente debe estar cargado los valores digitados en CAUSAR estos mismo expresados en la cuenta de cobro del gestor, adicionalmente se modificara todas las casillas de las retenciones hasta quedar en cero. 15. Clic en ACTULIZAR. 16. Pasa al cuadro de modelo contable se escoge la opcin GESTORES RC GESTORES-CLIENTE. 17. Clic en SI 18. Pasa al cuadro de imputacin contable, se verifica las cuentas. Es decir la debito debe ser igual de crdito. 19. Clic en continuar. 20. Clic en s, est hecha la orden para pago de matrculas inicial al gestor.
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7. Elaboracin rdenes de pago soat: Esta orden incluye todos los soat elaborados por el Dpto. F&I dentro de un laxo de 15 das, es importante tramitarla lo antes posible ya que de no ser as Colpatria bloque el sistema, su elaboracin es: a. En el DMS cuenta 1608, Clic b. Ref: en el 2 casilla se escribe el nmero de la cuenta de cobro que se va a cancelar. c. Nit: se digita el nit de Colpatria 860002184. d. Concepto: se describe el tiempo que se est cancelando. e. Cpago: siempre va la opcin 7CONTADO. f. Clic en el botn CAUSAR. g. Cpto: se digita el cdigo SO23 (SEGUROS OBLIGATORIOS) este cdigo se utiliza cuando el cliente cancela el soat con recibo oficial. Para este caso se afecta el Nit del cliente. Cpto: se digita el cdigo PS52 (POLIZAS SEGUROS) este cdigo se utiliza cuando el cliente cancela el soat con el recibo minerva. Para este caso se afecta el Nit de la aseguradora Colpatria, y el centro de costo de comercial 2100 Cpto: se digita el cdigo OB52 (OBSEQUIO CLIENTE) este cdigo se utiliza cuando el cliente se le obsequia el soat, para este caso se afecta el Nit del cliente, y el centro de costo de comercial 2100. h. Valor: se digita uno a uno los valores de los soat. i. Explicacin: se copia la misma explicacin de la opcin d j. Cuando se ingresan todos los soportes por Adicionar, luego se hace Clic en regresar. k. De nuevo en el primer cuadro solo debe estar cargado el valor de la suma de la cuenta de cobro, adems se modifican todas las casillas de retenciones hasta quedar en cero. l. Clic en ACTULIZAR. m. En el cuadro modelo contable se escoge la opcin de SEGUROS CLIENTE. n. Clic en Si o. Pasa al cuadro de imputacin contable, se carga todos los soat ingresando en causar. p. Clic en continuar q. Clic en s, est hecha la orden para pago de Colpatria
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8. Envi de Improntas a las sedes: Cuando las otras sedes solicitan por correo las improntas de los vehculos vendidos por ellos pero que se encuentran fsicamente en nuestra sede, se debe imprimir la solicitud, se verifica que estn tomadas de no ser as se le solicita a Carlos Arango para que las tome, y se les enva en un sobre sellado a la sede. Este se debe realizar en el menor tiempo posible para que no se atrase sus procedimientos.
9. Solicitud de Cambio de soat Camiones: Cuando se solicita cambio de placa a nombre del tomador en los soat expedidos por colmotores para los camiones de lnea NHR, NPR, NNR, NKR, se debe ubicar el soat fsico para entregarlo a Karen junto con la copia de la factura y la preasignacion. Importante identificar los cambios realizados ya que a este documento solo se le deja realizar un sola correccin, es decir que a la hora de solicitarla favor tener en cuenta que el nmero de pasajeros, la clase y el servicio estn acorde con las caractersticas del vehculo facturado. Nota: Para los busetones el nmero de pasajeros lo debe suministrar el gestor que realiza el trmite.
10. Suministro de homologaciones. En el escritorio hay una carpeta de HOLOGACIONES en ella est incluida la mayora de homologaciones que maneja los vehculo Chevrolet. Esta es suministrada a las personas que la solicitan y adems a los gestores que realizan trmites en Barranquilla.
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11. Tramites de anticipo: Los anticipos se realizan para pago de timbres o en su defecto para consignar a gestores que otras ciudades cuando la matricula se requiera en otro transito diferente al de Atlntico, la forma es la siguiente: a. En el DMS, cuenta 1608. b. Ref: en la 2 casilla se escribe el numero en referencia del anticipo puede ser la fecha de su elaboracin. c. Nit: se digita cedula del gestor a quien se le va a realizar el anticipo. d. Concepto: se describe el porqu del anticipo. e. C Pago: siempre va la opcin 7 contado f. Cpto se digita AT13 (ANTICIPO A CONTRATISTA) g. Nit: cedula del gestor. h. Valor: se digita el valor general del anticipo. i. Explicacin: se coloca el concepto del cuadro d j. Documento: lo mismo colocado en la opcin b k. Clic en adicionar y luego clic en regresar. l. De nuevo en el primer cuadro solamente debe estar cargado el valor que se digito en CAUSAR, se debe modificar todas las casillas quedando en cero. m. Clic en actualizar. n. En e cuadro modelo contable se escoge la opcin de ANTICIPO EMPLEADOS. o. Clic en Si p. Para al cuadro de imputacin contable, se carga la orden. q. Clic en continuar y luego en s. Nota: importante tener en cuenta que los honorarios no se anticipan, adems se debe imprimir una copia adicional para hacer seguimiento y legalizar cuando el cliente cancele la matricula.
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12. Legalizacin de anticipo:
Para la legalizacin de anticipo se debe tener claro como cancela el cliente la matricula ya que para este caso se maneja los mismos conceptos dependiendo la forma de pago (Oficial, Minerva, Obsequio)
1. En el DMS, se selecciona la cuenta 1608 2. Ref: en la segunda casilla se escribe el nmero de cuenta de cobro que se va a legalizar. 3. Nit, cedula de la persona a quien se le est legalizando. 4. Concepto: se describe que es la legalizacin y la cial con la cual se hizo el anticipo, nombre de cliente, clase de vehculo y placa asignada. 5. Cpago: siempre va la opcin 7contado 6. Clic en el botn CAUSAR 7. Cpto se digita el cdigo AC23 (Matriculas) este cdigo se utiliza cuando el cliente cancela la matricula con recibo oficial o consignacin, Cpto: Se digita el cdigo TG52 (tramites y Gestoras), este cdigo se utiliza cuando el cliente cancela la matricula con recibo MINERVA. Cpto: se digita el cdigo OB52 (OBSEQUIO A CLIENTES) este cdigo se utiliza cuando el cliente se le obsequia este valor, hecho que se ve reflejado en el pedido de cada negocio. 8. Nit: cedula del cliente(AC23) Nit de la entidad (TG52), con el cetro de costo de comercial 2100. Cedula del cliente (OB52), con centro de costo de comercial 2100. 9. Valor: se digita el valor de la cuenta de cobro menos honorarios. 10. Explicacin: se pega el concepto que inicialmente se haba escrito en el cuadro 4 11. Documento la misma que la Ref 2 casilla. 12. Clic en adicionar y luego en regrasar. 13. Luego se realizar nuevamente el proceso para incluir los honorarios del gestor el concepto se coloca PGES, seguido del nit del gestor, se coloca el centro de costo de comercial 2100, y la descripcin antes mencionada, luego el botn adicionar. 14. De nuevo en el primer cuadro solamente debe estar cargado los valores digitados en CAUSAR estos mismo expresados en la cuenta de cobro del gestor, adicionalmente se modificara todas las casillas de las retenciones hasta quedar en cero a exencin de la casilla DESCUENTO DESP IVA. Aqu se digita el valor otorgado inicialmente como anticipo, quedando el
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sado a cancelar o en su defecto 1.00 un peso( Si el caso que es que quede 1.00 se debi agregar un peso en el inicio de la cuenta para que al final quede solamente un pesos a cancelar) 15. Clic en ACTULIZAR. 16. Pasa al cuadro de modelo contable se escoge la opcin GESTORES RC GESTORES-CLIENTE. 17. Clic en SI 18. Pasa al cuadro de imputacin contable, se verifica las cuentas. Es decir la debito debe ser igual de crdito. 19. Clic en continuar. Clic en s, est hecha la orden para la legalizacin de anticipo.
13. Elaboracin prenda a favor de Country Motors S.A.:
Estas se realizan con la mquina de escribir (Con base a la informacin del vehculo asignado al cliente por medio de la factura de venta), luego se toma el visto bueno de la Gerencia comercial, as mismo se entregan a la secretaria de Gerencia para la toma de firmar por parte el representante legal. Para realizar dicha matricula se le anexa copia de cedula del representante legal y copia de cmara de comercio de country actualizada.
14. Modificacin de vehculos ante Runt:
A la Seora Laura Saldarriaga correo laura.saldarriaga@gm.com, se solicitara todo lo relacionado con modificaciones de la plataforma Runt como por ejemplo: CLASE DE VEHICULO, HOMOLOGACIONES ASOCIADAS. Este se realizara dependiendo el caso, informacin que la debe entregar el gestor. Para realizar dicho cambio es necesario enviar el nmero del vin y numero de Motor 15. Solicitudes de empadronamiento:
Con la seora jhuliana Fonseca correo jhuliana.fonseca@gm.com se tramita o solicita los certificados de empadronamiento (Documento de la DIAN), segn se requiera. Para dicha solicitud se debe enviar el nmero de importacin expresado en el manifiesto de aduana.
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16. Afiliaciones a la transportadora TLCC: Todo los vehculo matriculado como PUBLICOS, por el solo hecho de presentar esta caracterstica es indispensable que se afilien a una empresa de transporte, para tal fin la autorizada por la Sra. Natalia Charris (Directora de Disel) es la TLCC Transportadora Logistica Comercial Colombia a esta se enva inicialmente por correo copia de factura para que realicen la aceptacin del cupo (documento solicitado por el transito como requisito para la matricula) luego que el vehculo se encuentre matriculado se enva tambin copia de la tarjeta de propiedad, ellos nos deben hacer llegar el carnet de afiliacin y contrato, estos mismo son entregado al cliente como parte de proceso de entrega. Nota: Al cliente se le cobra 150.000 por afiliacin y a la cooperativa se le cancela 100.000, dinero que se toma de la matricula que el cliente cancelo al concesionario. Los datos de la transportadora son: Nombre: Transportadora Logistica Comercial Colombia Contacto: Karen Direccin: Cra 48 No. 74 - 105 Local 01 Correo: Comercialtlcc@hotmail.com Telfono: 3689966 Cel. 3044144141
17. Copia de tarjeta de propiedad para flota:
A Yudi Paba, correo: acomercial77@countrymotorssa.com, se le entrega copia de tarjeta de propiedad y copia de factura de colmotores de todos los negocios matriculados por calle 77 y que sean de flotas, esta caracterstica se refleja en la factura. Por tal motivo a la hora de recibir cualquier matricula es necesario revisar que el negocio se haya realizado o no con flota, dado el caso que asi sea se enva copia de la tarjeta por correo expresando en el asunto el nombre del cliente y la flota respectiva.
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18. Solicitud de las distintas superintendencias y cmaras de comercio: Uno de los requisitos para la elaboracin de matrculas con crditos de banco son las distintas sper y cmaras de comercio donde est autorizados el personal del banco a tramitar esos tipos de contratos, para ello se solicitan as: Suf: Mary del Rosario Anaya de la Vega MAANAYA@sufi.com.co Occidente: Farid Antonio Ayub Hoyos FAyub@bancodeoccidente.com.co Gmac: Maria Cecilia Llanos negocios77@countrymotorssa.com Bbva: Luis Carlos Banquet luis.banquet@comercializadorasf.com.co Davivienda: Stanley Chaux Iglesias schauxi@davivienda.com
19. Seguimiento y control de matrculas de todas las sedes: En el escritorio se encuentra la carpeta INFORME DE MATRICULAS TODAS LAS SEDES, en ella se lleva el control de todas las matriculas realizadas por las sedes (Calle 77, Calle 30, Montera, Sincelejo, Riohacha) y las fechas en la que fueron elaboradas, este seguimiento es de vital importancia ya que cada mes se debe cumplir una cuota (cuota que determina la Gerencia), as mismo DIARIAMENTE se alimentara y enviara a la Sra. Gemma de Maria.
20. Negocio de Chevyplan Bogota y barranquilla: Es nuestro deber hacer seguimiento a la matriculas realizadas por el Dpto. de Chevyplan, es decir que en el mismo momento que El asistente comercial nos entrega la factura se relacionan en nuestro control de matrculas y la relacin de cartera, as mismo cuando llega la matricula. Tambin se debe solicitar las improntas, cancelar las cuentas de cobro de Barranquilla y Bogota, enviar a preasignar y entregar placa a la asistente para que elabore el soat.
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21. Informe Cartera y Operacin: Diariamente se enva la informacin de los negocios despachados a matriculas a cartera correo: GARY auxcartera@countrymotorssa.com y operaciones correo: Claudia Fontalvo coperaciones77@countrymotorssa.com, esto con el fin de que en Cartera cancele a tiempo los Vehculos a colmotores y as evitar inconveniente en las auditorias, y a operaciones ya que este departamento lleva el control y seguimiento de las entregas de los vehculo y necesitan saber con qu negocio cuenta.
22. Proyecciones de matrculas: Semanalmente se solicita a las sedes la proyeccin de las matriculas a realizar en un laxo de 7 das, incluyendo la de esta sede, de esta ltima se extrae de la programacin semanal de entregas. Cuando se haya recopilado las cifras se enva a la Gerente Comercial, adems se le hace seguimiento para comprobar que se estn realizando a cabalidad.
23. Reunin con la coordinadora de operacion:
Todos los lunes se realiza una programacin de entrega basada en los negocios pendiente en cartera, a estos se le hace seguimiento y se detalla el estado actual del negocio, adems se programa para entrega, este misma observacin es primordial a la hora de tener en cuenta a la de realizar la proyeccin de matrculas.
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CONTACTOS CON GESTORES NACIONALES
CIUDAD CONCESIONARIO CONTACTO-MATRICULA CELULAR CORREO DIRECCION MANIZALEZ CASA RESTREPO IRMA GARCIA 3218443207 tramites@casarestrepo.com CALI AUTOMAR CALI ANDRES ECHEVERRI 3177637256 transito@automarcali.com CALLE 13 N 70-74 BARRIO CAPRI IBAGUE COLTOLIMA MELBA ROMERO 3182406284 melbaromerotramites@hotmail.com CRA QUINTA N 19-11 BOGOTA CEDULA: 19.468.694 VICTOR JULIO BAUTISTA 3153582895 victorjuliob62@hotmail.com CALLE 147 N 19-50 LOCAL 11 CC FUTURO147 SANTAMARTA INDEPENDIENTE HELBER VIDAL SAMPER 3162783831 cafeinternetbahia@gmail.com CALLE 10 No. 19B-37 FRENTE A LA PARROQUIA MEDELLIN AYURAMOTOR GUILLERMO GONZALEZ MELO 3113541858 memotramites11@hotmail.com CALLE 46 No. 39-29 CARTAGENA INDEPENDIENTE DARLING REVOLLEDO LUNA 3156980483 katy2204_3@hotmail.com Y/O klozano@autoberlin.com JARDIN DE JUNIO MZ 10 LOTE 7 PRIMERA ETAPA MONTERIA COUNTRY MOTORS ANA VANEGAS 3205421820 acomercial10@countrymotorssa.com CARRERA 6 N 74-34 SINCELEJO COUNTRY MOTORS XILENE VERGARA 3205421916 cventas@countrymotorssa.com CALLE 38 N 5-236 CARRETERA TRONCAL DE OCCIDENTE RIOHACHA COUNTRY MOTORS JESSICA PEREZ 3114121983 comercial80@countrymotorssa.com CALLE 15 ENTRE 22 Y 23 SALIDA TRONCAL E OCCIDENTE BUCARAMANGACODIESEL RODRIGO DUARTE 3152579385 gestoria@codiesel.com COODIESEL, KM 7 AUTOPISTA GIRON VALLEDUPAR MARAUTOS LINA DIAZ BARRAGAN 3004281384 lina89_31@hotmail.com CONCESIOMARA MARAUTOS CRA 7A N 22-107 BARRANQUILLACOUNTRY MOTORS SILVIA HEILBUT 3135210131 sihesu@hotmail.com BARRANQUILLACOUNTRY MOTORS ENRIQUE ALVAREZ 3163877889 elalvarez11@hotmail.com