SESI LIBAT URUS

:
SPI KPM
BILANGAN 4
TAHUN
 LATAR
BELAKAN
G
Menerangkan keperluan semua pihak berkenaan berkenaan
tatacara mengundang orang kenamaan dan ahli politik ke institusi
bawah KPM

Mesyuarat Jemaah Mesyuarat Professional KPM Surat Pekeliling

Menteri Ikhtisas
2 Feb 2023 - perlu 9 Feb 2023 - SPI KPM Bil. 4 Tahun
mendapat kebenaran memutuskan Garis 2023 bertarikh 21
pihak KPM Panduan Feb
Undangan / 2023
Lawatan
SPI KPM BIL.
4 / 2023
Pelaksanaan
• Keutamaan kepada YB Menteri
Pendidikan, KSU, KPPM, TKPPM,
Pengarah Pendidikan untuk sebarang
majlis
• Berkuatkuasa serta-merta
• Perlu dibaca bersama:
◦ SP I Bil. 3/2018 - P anduan
P enyaluran dan Penerimaan
Sumbangan
◦ SP I Bil. 5/2018 - Garis P anduan
P erwakilan Kuasa
• Pembatalan SPI:
◦ SPI Bil. 3/2008
◦ SPI Bil. 9/1991
◦ SPI Bil. 3/1991
◦ SPI Bil. 14/1988
ISI
KANDUNGA
N
• Tafsiran
• Syarat Penganjuran Program/Aktiviti/ Majlis
• Kuasa Melulus
• Tatacara Permohonan
• M engundang Orang Kenam aan / Ahli P olitik
• Lawatan daripada Orang Kenam aan /
Ahli Politik
• Lawatan / P rogram Tidak Dirancang
• Tanggungjawab
 SPI Bil. 4/2023 - Garis Panduan: Perkara 1.2.1 -
1.2.4

TAFSIRA
Institusi Pendidikan & NOrang Kenamaan Ahli Politik
IPS
• sekolah atau mana-mana • Yang di-Pertuan Agong • Ahli Jemaah Menteri
• Raja P erm aisuri Agong • Premier/Ketua
tem pat lain, di
• Raja-raja dan M enteri/M enteri
m ana menjalankan kerja
dalam
P em angku Raja Besar
sesuatu organisasi • Yang di-Pertua Negeri • Tim balan M enteri
atau orang • Ketua Jabatan Agensi • Ahli Dewan Negara
institus lazim nya Kerajaan • Ahli Dewan Rakyat
i diajar P ersekutuan • Menteri Negeri
• yang berdaftar • Ketua Jabatan di
dengan KP M Agensi Kerajaan Sabah/Sarawak
Negeri • Exco Negeri
• Pegawai Kanan • Ahli Dewan
Kerajaan Undangan
P ersekutuan atau ** yangNegeri
tidak tersenarai -
Negeri m ewakili NGO tersebut sahaja
 SPI Bil. 4/2023 - Garis Panduan: Perkara
1.2.5

TAFSIRA
N memberi impak positif kepada pencapaian
akademik dan
kokurikulum

memberi impak positif kepada penerapan nilai

murni / bimbingan kerjaya / disiplin / sahsiah /
Program kepim pinan / kerohanian / m oral
/Aktiviti /
Majlis m em beri im pak positif kepada peningkatan
profesionalism e guru / pensyarah / staf

program / aktiviti / m ajlis yang

berunsur pendidikan atau mendapat kelulusan
KPM
 SPI Bil. 4/2023 - Garis Panduan:
Perkara 2

SYARAT
KELULUSA
Akta &
N
Kesejahteraan & Impa
Peraturan Keselamatan k
m em beri im pak positif dan
selaras dengan Dasar / Akta / tidak melibatkan unsur politik,
tidak menjejaskan perjalanan
Undang-undang/ Peraturan perkauman dan ekstremisme
/ proses P d P / peperiksaan
yang berkuat kuasa
awam

Liabilit Sidang Media

i
tidak memberikan implikasi
mendapat kebenaran bagi
kewangan & meninggalkan
melaksanakan sebarang
sebarang liabiliti kepada
sidang media
warga institusi pendidikan
 SPI Bil. 4/2023 - Garis Panduan: Perkara
3.1

KUASA
MELULU
S
Ketua P endaftar P endidikan dan Guru (Ketu P engarah
Institusi a
Pendidikan Malaysia); atau
Timbalan Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru (Timbalan Ketua
Pengarah Pendidikan Malaysia); atau

P endaftar Institusi P endidikan dan Guru (P engarah P endidikan

Negeri); atau

Tim balan P endaftar Institusi P endidikan dan Guru (Tim balan P engarah
Pendidikan Negeri).
 SPI Bil. 4/2023 - Garis Panduan: Perkara 3.2 -
3.5

KUASA
MELULU
• Kuasa melulus
S
undangan orang kenamaan dan ahli politik adalah
bawah tanggungjawab dan terhad kepada Ketua Pendaftar /
Timbalan P endaftar / P endaftar / Tim balan P endaftar sahaja
• Pemohon menghantar permohonan untuk pertimbangan kelulusan
dan bukannya pemakluman
• Sebarang bentuk undangan dan pelaksanaan program/majlis/aktiviti
dilaksanakan setelah mendapat kelulusan bertulis daripada pihak yang
diberikan kuasa melulus (1)
 SPI Bil. 4/2023 - Garis Panduan: Perkara 3.2 -
3.5

KUASA
MELULU
Ketua Pendaftar / S Pendaftar /
Timbalan Ketua Pendaftar Timbalan
Pendaftar
• Yang di-Pertuan Agong; • Menteri Besar
• Permaisuri Agong; • Ahli Dewan Negara
• Raja atau Sultan; • Ahli Dewan Rakyat
• Menteri Pendidikan; • Exco Negeri
• Tim balan (keutamaan
Exco Pendidikan)
M enteri Pendidikan; • Ahli Undangan
• Anggota Jemaah Dewan
Menteri
Kerajaan P ersekutuan Negeri
term asuk
timbalan menteritim balan
-

Sekolah mohon ---> JP N semak --- Sekolah mohon ---> JP N semak ---
> > Kelulusan JP N --->
Kelulusan KPM pemakluman kepada KPM
 SPI Bil. 4/2023 - Garis Panduan: Perkara 4.1 -
4.4

TATACARA
PERMOHONA
N
• Surat Rasmi dan Borang Permohonan
Rasmi
• Kertas Cadangan
◦ Tajuk
◦ Objektif
Tatacara Mengundang Orang
◦ Latar
◦ TarikhBelakang
/ Tem pat
Kenamaan dan Ahli Politik ke Program
/ Aktiviti / Majlis Institusi Pendidikan ◦ Kumpulan Sasar
◦ Bilangan Peserta
◦ Kaedah Pelaksanaan
◦ Kos dan Sumber Peruntukan
◦ Faedah / Outcom e
◦ Kesimpulan
• Permohonan dihantar ke KPM/JPN 30 hari sebelum
pelaksanaan
• P erm ohonan adalah untuk tujuan sem akan
dan penilaian sebelum diproses untuk kelulusan
 SPI Bil. 4/2023 - Garis Panduan: Perkara 5.1-
5.3

TATACARA
PERMOHONA
N • Orang Kenamaan dan ahli politik menghantar
permohonan melalui surat Rasmi berserta Borang
Permohonan Rasmi
• Kertas Cadangan
◦ Tajuk
◦ Objektif
Tatacara Permohonan Lawatan ◦ Latar Belakang
daripada Orang Kenamaan dan Ahli ◦ Tarikh / Tem pat
Politik ke Institusi Pendidikan ◦ Kumpulan Sasar
◦ Bilangan Peserta
◦ Kaedah Pelaksanaan
◦ Kos dan Sumber Peruntukan
◦ Faedah / Outcom e
◦ Kesimpulan
• Permohonan dihantar ke KPM/JPN 30 hari sebelum
pelaksanaan
• Kos penganjuran kesem uanya adalah
baw ah
tanggungan orang kenamaan dan ahli politik
 SPI Bil. 4/2023 - Garis Panduan:
Perkara 6

AD-
HOC
Orang kenamaan dan ahli politik TIDAK DIBENARKAN ke institusi
pendidikan secara ad-hoc untuk melaksanakan program yang melibatkan
guru / pensyarah dan m urid.

Permohonan secara ad-hoc TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN kecuali

permohonan yang difikirkan sesuai dan dipertimbangkan oleh pelulus.
Permohonan dihantar dua (2) bulan sebelum SPI Bil. 4/2023 - Lampiran 1
dan 2
pelaksanaan

ISTAN
A
Permohonan dihantar dua (2) bulan sebelum SPI Bil. 4/2023 - Lampiran 3
dan 4
pelaksanaan

JEMAAH
MENTE
RI
 SPI Bil. 4/2023 - Lampiran
5

UNDANGAN
ORANG
KENAMAAN
/ AHLI POLITIK

Permohonan dihantar 30 hari sebelum

pelaksanaan
 SPI Bil. 4/2023 - Lampiran
6

LAWATAN
ORANG
KENAMAAN
/ AHLI
POLITIK

Permohonan dihantar 30 hari sebelum

pelaksanaan
 SPI Bil. 4/2023 - Garis Panduan: Perkara 3.2 -
3.5

PENGHANTARA
N
PERMOHONAN
• Semua permohonan dihantar terlebih dahulu ke Sektor Perancangan
dan Pengurusan PPD, JPN Selangor
• jpn.selangor@moe.gov.my
• Permohonan perlu dihantar awal seperti yang dinyatakan dalam Garis
Panduan untuk tujuan semakan dan pertimbangan
• Pastikan maklum balas permohonan diterima terlebih
dahulu
sebelum pihak institusi sekolah meneruskan proses undangan.
 DISEDIAKAN OLEH:

TERIM
Sektor Perancangan dan Pengurusan
PPD Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

A
Pegawai
Meja:
Encik Muhammad Hazwan
Kayun Penolong Pengarah
Unit P erhubungan & Kom unikasi

KASIH
Korporat SPD, JPN Selangor
jpn.selangor@moe.gov.my

hazwan@moe.gov.my
+03-5518 6524 / 6525