Practical Assignment

IMD CAMPUS
DIPLOMA IN INFORMATION TECHNOLOGY
08th Batch (Sinhala/English Medium) - (April 2024 - September 2024)

Microsoft Word
Question – 01
 Create the following image using your Microsoft Word skills

1|Page
Practical Assignment

Question – 02
 Create the following image using your Microsoft word skills

Question – 03
Using the following data table draw a bar chart and a pie chart

Maths Science English

1st Quarter 80 75 82
2nd Quarter 60 85 66
3rd Quarter 40 78 70
4th Quarter 85 66 50

2|Page
Practical Assignment

Question – 04
Create the following table

Question – 05
Using the following note prepare a sample table of contents
Note: assign the topic number as
Ex :1, 1.1, 1.2,1.3, 1.4, 2.1,2.2,2.3. and copy the following note in to a separate word document and
create the table of contents
Microsoft Word
Introduction
Microsoft Word 2013 is a word-processing program that is used to create professional-looking documents
such as reports, resumes, letters, memos, and newsletters. It includes many powerful tools that can be
used to easily create and edit documents, and collaborate with others. This handout provides an overview
of the Word 2013 user interface and covers how to perform basic tasks such as starting and exiting the
program; creating, saving, opening, closing, editing, formatting, and printing documents; applying styles;
and getting help.
Opening Microsoft Word On A Pc
To launch Microsoft Word, go to Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2010
(Figure 1). A blank Word document will open
Computers crash and documents are lost all the time, so it is best to save often.

Saving Initially

Before you begin to type, you should save your document. To do this, go to File Tab (Figure 2) > Save
3|Page
Practical Assignment

As. Microsoft Word will ask you to choose a location and then browse to a folder to save it in. After
selecting these a dialogue box (figure 3) will open and you can name the file. Once you have specified a
name and a place for your new file, press the Save button.

Saving Later

After you have initially saved your blank document under a new name, you can begin writing your paper.
However, you will still want to periodically save your work as insurance against a computer
freeze or a power outage. To save, click File tab > Save.
The Main Toolbar contains all the options available to you in Microsoft Word. The file tab (see figure 2)
allows you to Save, Save As, Save as Adobe PDF, Open, Close, Print, Export, and Share.

Customize Your Ribbon

You can easily customize the Ribbon to suit your needs by creating new tabs and filling them with the
commands you use the most.
A. Customize Ribbon commands
1. Click on the File tab, and then select the Options Item.
2. The Word Options window will appear.
3. Click on the Customize Ribbon option.
4. From the Choose commands from list, click on your desired ribbon option, and then click on the Add
button to place it in the Customize the Ribbon list.
5. Click on the OK button

Tabs
Home Tab
The Home Tab (Figure 4) is Microsoft Words standard view. This is the view most widely used and
allows you to format text by Font Style, Font Size, Bold, Italic, Underline, Alignment, Numbered List,
Bulleted List, Indentation, Spacing, and Font Color.

Insert Tab
The Insert Tab (Figure 5) contains any additives you want to place in your document, including but not
limited to: Tables, Online Picture/Clip Art searches, Headers, and Footers. These icons are convenient
and will bring up a dialogue box to give you further options when clicked.

4|Page
Practical Assignment

Design Tab
The Design tab (Figure 6) contains different styles of page formatting. When you type, your layout will
auto-matically match the format selected. It also allows you to change the color scheme, watermark, and
paragraph spacing of the document.

Page Layout Tab

The Page Layout Tab (Figure 7) contains icons for page setup and paragraph actions, such as Margin,
Orienta-tion, Size and Columns.
References Tab
The References Tab (Figure 8) makes it especially simple to add Table of Contents, Footnotes,
Bibliographic Information, Indexes and Citations.

Microsoft Excel
Question – 06
Herewith attached some salary details in a excel sheet.
Using the excel details,
 calculate the net salary using SUM function
 retrieve the highest net salary taker of the month using the relevant function
 retrieve the lowest net salary taker of the month using the relevant function
 Filter the employees who are getting the basic salary equal to Rs.50000/= or greater than that
and Less than 75000/ or equal to the that
 Sort the Entire salary details,
 First level as Group wise
 Second level as site wise
 Create a GroupWise net salary summary detail report using subtotal function.
Example:

5|Page
Practical Assignment

Microsoft PowerPoint
Question – 07
Create a simple PowerPoint presentation with slide transitions and animations. Use the topic as
“Environment Pollutions”.
Note: Create at least 15 slides for the presentation. Also use the slide master method.

Question – 08
You have been selected for the contest of creating a PowerPoint presentation for World
Environmental Day. Therefore, you have to gather details on this topic and you have to create
relevant PowerPoint presentations with your skills to get the best award of best presentation
developer.

ල ෝක පරිසර දිනය සඳහා PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීමක් නිමමාණය කිරීලේ තරඟය සඳහා ඔබව
ලතෝරාලෙන ඇතඑමනිසා ., ඔබට ලමම මාතෘකාව පිළිබඳ විස්තර එකතු කළ යුතු අතර ලහාඳම ඉදිරිපත්
කිරීලේ සංවර්මකයාලේ ලහාඳම සේමානය බා ෙැනීම සඳහා ඔලේ කුස තා සමඟ අදාළ PowerPoint
ඉදිරිපත් කිරීේ නිමමාණය කළ යුතුය.

Instruction for the project / ව්යාපෘතිය සඳහා උපලදස්

Provide a soft copy of the presentation
 Topic- ENVIRONMENTAL POLLUTION – 25 slides / මාතෘකාව -පරිසර දූෂණය -
විනිවිදක25 ක්
 Use the slide master technology / ස් යිඩ් මාස්ටම තාක්ෂණය භාවිතා කරන්න
 Use a minimum of 6 slide master layouts including two custom layouts linked with one
theme slide master. / එක් ලත්මා විනිවිදක ප්‍රර්ානයක් සමඟ සේබන්ර් කර ඇති අභිරුචි
පිරිසැ සුේ ලදකක් ඇතුළුව අවම වශලයන් විනිවිදක ප්‍රර්ාන පිරිසැ සුේ 6ක් භාවිතා කරන්න.
 Use font formatting using slide masters / ස් යිඩ් මාස්ටම භාවිතලයන් අකුරු හැඩත
ෙැන්ීම භාවිතා කරන්න
 Also, insert a header and footer using slide masters. / තවද, ස් යිඩ් මාස්ටම භාවිතලයන්
ශීෂමකය සහ පාදකය ඇතුළු කරන්න.
 Use animations for the slide (remember to keep your slide show professional) (motion
path animation type is essential) / විනිවිදක සඳහා සජීවිකරණ භාවිතා කරන්න ඔලේ (
ච න මාෙම සජීවිකරණ ( )විනිවිදක සංදශමන වෘත්ීය තබා ෙැනීමට මතක තබා ෙන්න
)වෙමය අතයවශය ලව්
 Also use relevant transitions for the presentation / ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා අදාළ සංක්‍රාන්ති ද
භාවිතා කරන්න
 Process the rehearse timing for the slide show. / විනිවිදක දශමනය සඳහා ලපරහුරු ලව් ාව
සැකසීම.
Creating documentation for the above scenario / ඉහත තත්ත්වය සඳහා ලියකියවිලි නිමමාණය
කිරීම
The documentation should include, / ලේඛනයට ඇතුළත් විය යුතුය,
6|Page
Practical Assignment

 Entire slides using the handout master / අත් පත්‍රිකා ප්‍රර්ානය භාවිතලයන් සේූණම
විනිවිදක
 Include the slide show map of how the slide show flows with links / සබැඳි සමඟ
විනිවිදක දශමනය ෙ ා යන ආකාරය පිළිබඳ විනිවිදක සංදශමන සිතියම ඇතුළත් කරන්න
 Describe the use of Slide Masters and the advantages of using it./ Slide Masters භාවිතය
සහ එය භාවිතා කිරීලේ වාසි විස්තර කරන්න.
 Include how to create a custom layout with relevant screenshots./ අදාළ තිරපිටපත් සමඟ
අභිරුචි පිරිසැ සුමක් සාදන ආකාරය ඇතුළත් කරන්න.
 Explain the rehearse timing and how to view each slide timing using the slide sorter
view using relevant screenshots / අදාළ තිරපිටපත් භාවිතලයන් විනිවිදක වෙම කිරීලේ
දශමනය භාවිතලයන් ලපරහුරු ලව් ාව සහ එක් එක් විනිවිදක ලව් ාවන් බ න ආකාරය
පැහැදිලි කරන්න

Network Technology
Question – 09
 Task 01 - The School IT lab consists of 10 computers. They need to develop a simple
network only for 3 No.s of computers at the moment according to the available resources.
This is one network segment. කායමය 01- පාසේ ලතාරතුරු තාක්ෂණ විදයාොරය පරිෙණක
10 කින් සමන්විත ලව් ඔවුන් දැනට පවතින සේපත් අනුව පරිෙණක අංක .3ක් සඳහා පමණක්
සර ජා යක් සංවර්මනය කළ යුතුයලමය එක් ජා ලකාටසකි .

 Task 02 - Also the school is required to connect two computers located at two
departments (the finance department and the principal’s office). These are in two
networks. / කායමය 02 - එලස්ම ලදපාතමලේන්තු ලදකක මුදේ ලදපාතමලේන්තුව සහ (
ලේවා .පිහිටි පරිෙණක ලදකක් සේබන්ර් කිරීමට පාස ට අවශය ලව් )විදුහේපති කායමා ය
.ජා ලදකක
Assume you are an IT officer in the school and you have to fulfil the relevant requirement with
the minimum resources. ඔබ පාසලේ ලතාරතුරු තාක්ෂණ නි ර්ාරිලයකු යැයි උපකේපනය කර අවම
සේපත් වලින් අදාළ අවශයතාවය සපුරාලිය යුතුය.

Thereby the task is assigned for you and make the, / එමගින් ඔබට කායමය පැවරී ඇති අතර,

 Relevant network diagrams for both networks using the CISCO Packet Tracer. / CISCO
Packet Tracer භාවිතා කරමින් ජා ලදකටම අදාළ ජා රූප සටහන්.
 Prepare the documentation with,
 Include the Introduction of the Network / ජා ලේ හැඳින්ීම ඇතුළත් කරන්න
 Include the network types available and the network type used here. / පවතින
ජා වෙම සහ ලමහි භාවිතා වන ජා වෙමය ඇතුළත් කරන්න.
 Include the types of transmission media available and what is transmission
media used here for both tasks. / පවතින සේලේෂණ මාර්ය වෙම සහ කායමයන්
ලදකම සඳහා ලමහි භාවිතා කරන සේලේෂණ මාර්ය ලමානවාද යන්න ඇතුළත්
කරන්න.
 Include the network devices available and what are the devices used here for the
task. And describe the purpose of using relevant devices. In addition, describe

7|Page
Practical Assignment

the devices using the OSI model. / පවතින ජා උපාංෙ සහ කායමය සඳහා ලමහි
භාවිතා කරන උපාංෙ ලමානවාද යන්න ඇතුළත් කරන්නඅදාළ උපාංෙ භාවිතා කිරීලේ .
මීට අමතරව .අරමුණ විස්තර කරන්න, OSI ආකෘතිය භාවිතා කරන උපාංෙ විස්තර
කරන්න.

Other Introduction
 The page provided by the IMD campus should be used for the front page.

 on or before 30th September 2024 at to the following e-mail address.

o e-mail - imdtharanga@gmail.com

8|Page