Integración Del Plan de Ejecución BIM Con PMBOK
Integración Del Plan de Ejecución BIM Con PMBOK
Integración Del Plan de Ejecución BIM Con PMBOK
BIM (Building Information Modeling) has come to transform the way we create and manage construction projects. Its use
Integrate into the BIM
is increasingly widespread both nationally and internationally. However, it is a work tool that must be integrated into the
execution plans (BEP) the
methodology proposed by overall management of the project. That is why, for a correct BIM implementation in a project, we must have a BIM
the Project Management execution plan adapted to the needs of the client and which in turn is integrated into the project management plan. The
Institute (PMI) in its guide to PMI Project Management Guide (PMBOK®) is a compendium of internationally recognized good practices. This Standard
good practices for project proposes the necessary processes to manage a project successfully from the beginning to the end of it. These processes
management (PMBOK®).
and how to apply them to a specific project are developed in the project management plan (PDP). When a project is
BIM's execution plan is the
developed with BIM tools, it is necessary to generate a document that in turn plans how and at what level BIM will be
most important document
that must be elaborated to implemented, the BIM execution plan (BEP). To achieve the success of a project, the BEP must be perfectly integrated
achieve a successful BIM into the PDP. In this study, an exhaustive review of the existing bibliography and the main BEP guides developed and
implementation . disseminated nationally and internationally was carried out. The planning guide for the BIM execution, developed by the
There is a future intention to "Computer Integrated Construction" with the PMBOK® guide, has also been compared. The result of this analysis is a first
develop a BEP that ensures proposal of a process map for project management that integrates BIM processes. As a future line of research, we intend
the integration of BIM tools
to develop a BEP that ensures the integration of BIM tools into a project management plan aligned with the PMBOK®
into a project management
plan aligned with the guide.
PMBOK® guide.
BEP; BIM; Integration; Project Management.
Se propone integrar en los BIM (Building Information Modeling) ha venido a transformar la forma en que creamos y gestionamos los
planes de ejecución de BIM
proyectos de construcción. Su uso cada vez se encuentra más difundido tanto a nivel nacional e internacional.
(BEP) la metodología
internacional del PMI
Sin embargo, se trata de una herramienta de trabajo que debe integrarse en la gestión global del proyecto. Es
desarrollada en su guía de por esto que para una correcta implementación BIM en un proyecto debemos contar con un plan de ejecución
buenas prácticas para la BIM adecuado a las necesidades del cliente y que a su vez se integre en el plan de dirección del proyecto. La
dirección de proyectos Guía para la Dirección de Proyectos (PMBOK®) de PMI, es un compendio de buenas prácticas reconocidas a
(PMBOK® Guide). nivel internacional. Esta Norma propone los procesos necesarios para gestionar un proyecto con éxito desde el
El plan de ejecución de BIM inicio hasta el cierre del mismo. Estos procesos y cómo aplicarlos a un proyecto concreto se desarrollan en el
es el documento más plan de dirección del proyecto (PDP). Cuando un proyecto se desarrolla con herramientas BIM es preciso
importante que se debe generar un documento que a su vez planifique cómo y a qué nivel se va a implementar BIM, el plan de
elaborar para lograr el ejecución BIM (BEP). Para lograr el éxito de un proyecto el BEP debe quedar perfectamente integrado en el
éxito en una implantación
de BIM.
PDP. En este estudio se ha realizado una revisión exhaustiva de la bibliografía existente y de las principales
guías BEP desarrolladas y difundidas a nivel nacional e internacional. También se ha comparado la guía de
Fruto de este análisis se
planificación para la ejecución BIM, desarrollada por el “Computer Integrated Construction” con la guía del
presenta una primera
propuesta de mapa de
PMBOK®. Fruto de este análisis se presenta una primera propuesta de mapa de procesos para la dirección del
procesos para la dirección proyecto que integra los procesos BIM.
del proyecto que integra
BEP; BIM; Integración; Project Management.
los procesos BIM
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E
debe de estar regulado. Todos los agentes que intervienen en
l concepto de Building Information Modelling (BIM) se
el proyecto tienen que saber el objetivo del proyecto y como
considera por diversos investigadores que nació en el año
lo van a desarrollar. Es por ello que es necesario desarrollar
de 1984, sin embargo, no ha sido hasta principios del siglo
un plan detallado, que debe tomar en consideración todas
XXI cuando realmente está empezando a revolucionar la
las normas BIM y los valores e intereses de los clientes [3] [4].
industria de la construcción, logrando una eficiencia en la
gestión de los procesos durante ciclo de vida de la El Plan de ejecución BIM (BEP) es un protocolo que indica los
edificación, considerándose este que va desde la etapa de factores clave que el equipo debe seguir durante el
concepción o diseño hasta su desactivación y demolición. proyecto, reconociendo las limitaciones del proyecto, los
acuerdos de partes interesadas y requisitos, y los aspectos
Si se compara la productividad del sector de la construcción
técnicos y de colaboración a considerar durante el proyecto.
frente a la de otras industrias puede verse que, mientras que
Este plan define el alcance de la implementación de BIM y los
estas han aumentado su productividad por trabajador hasta
intercambios de información, identifica el flujo del proceso
casi doblar la productividad, el sector de la construcción se ha
para las tareas de BIM, describe la infraestructura requerida
quedado estancado, o incluso ha llegado a perder
para soporte y proporciona una mejor comprensión de los
productividad.
objetivos [2]. Además, ayuda a definir y comprender las
responsabilidades de cada miembro del equipo que
interviene en la administración de la construcción [13].
Debido a la importancia que tienen los BEP en el éxito de los
proyectos BIM, se ve en la necesidad de hacer un estudio que
logre integrar las actuales guías más difundidas a nivel
internacional para la elaboración de los planes de ejecución
de BIM con la metodología de las buenas prácticas para la
dirección de proyectos (PMBOK® Guide) que propone el PMI
(Project Management Institute) [9].
2. OBJETIVOS Y METODOLOGÍA
El objetivo de esta investigación es crear un mapa de
Figura 1: Productividad de la industria de la construcción (McKinsey&Company, 2015). procesos que logre integrar los planes de ejecución de BIM
(BEP) y la metodología que propone el Project Management
Las principales causas de la falta de productividad laboral en Institute (PMI) en su guía de buenas prácticas para la
la industria de la construcción segun Teicholz [10] son: dirección de proyectos (PMBOK® Guide).
Trabajos únicos construidos por diferentes equipos bajo Se parte de la metodología de gestión de proyectos que
diferentes condiciones de sitio, regulatorias y climáticas. propone PMI, dado que se trata de un documento con estatus
de Norma ANSI y que ha servido de base para la redacción
Sistema de contratación basado en una solución
de la reciente Norma ISO 21.500, gracias al reconocimiento
competitiva en lugar de colaborativa. Existe una falta de
que tiene en el sector.
colaboración entre la fase de diseño y la de construcción.
También se toma como referencia la guía “BIM Project
Los proyectos de construcción son cada vez más complejos
Execution Planning Guide” en su versión 2.1 del 2011 creada
y difíciles de gestionar [11].
por el “Computer Integrated Constructión” [5] y la PMBOK®
Los cambios en los marcos normativos traen como Guide versión 6ta edición del 2017 creada por el “Project
consecuencia un aumento de la complejidad de los Management Institute” [9].
trabajos.
Se estructura este trabajo en tres partes principales:
Por otro lado, un estudio del National Institute of Standart and
Primero se realiza una investigación bibliográfica, que
Technology, comprobó que los edificios cuestan más de lo que
comprende desde la definición y ventajas del BIM y sus
deberían. La falta de comunicación e interoperabilidad se
planes de implantación, hasta el estudio de la metodología
identificó como un coste adicional para los propietarios de
para la dirección de proyectos que propone el PMI.
unos $15.800 anuales, pero la mayoría de la industria de la
construcción considera que esta cifra es significativamente En segundo lugar, se realiza una comparación entre la “BIM
mayor ya que no se incluyó la oportunidad comercial de Project Execution Planning Guide” elaborada por el
mejorar la interoperabilidad. Computer Integrated Constructión” y la PMBOK® Guide. Esta
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Finalmente se propone un mapa de procesos para la El “Computer Integrated Construction” identificó algunos
dirección de proyectos donde se integra los procesos aspectos claves que son necesarios definir para poder
necesarios para lograr el éxito en la implantación de BIM y realizar con éxito la implementación de BIM en un proyecto.
en el propio proyecto. Para ello es importante que el BEP Estos están organizados en la Tabla 1, acompañados con una
quede perfectamente integrado en el PDP [1], [5], [8], [12]. breve descripción [5].
Es importante que el equipo del proyecto comprenda el motivo por el que se creó un
Información general del plan de ejecución BIM
plan de ejecución del proyecto BIM.
Esta sección incluye información básica del Proyecto que puede ser valiosa para el
Información del proyecto
presente y el futuro.
Datos de contacto de las partes interesadas Es preciso disponer de un registro con los datos de contacto de todos los interesados.
Objetivos del proyecto y objetivos BIM Indicar las metas que se desean alcanzar con BIM y los usos que se le va a dar.
Responsabilidades y roles Definir los roles de cada agente especificando sus responsabilidades.
Diseño del proceso de ejecución BIM Definir cómo se ejecutará cada uso BIM
Definir alcances de BIM Definir los requisitos, las partes responsables y el cronograma de entregables BIM.
Incluir las actividades concretas que se deben desarrollar para llevar a cabo el
Procedimientos de colaboración
trabajo colaborativo.
Procedimientos de control de calidad del modelo Establecer los procedimientos para el aseguramiento y control de calidad.
Definir las necesidades de hardware y software para acometer el proyecto, así como
Infraestructura tecnológica necesaria.
las conexiones a internet y almacenamiento en nube.
Definir cómo se intervendrá en el modelo por los diferentes agentes de modelado, así
Estructura del modelo
como por los de control.
Entregables del Proyecto / Contratos Establecer los hitos de entregas conforme a lo acordado con el cliente.
La guía de planificación para la ejecución de proyectos BIM Los cuatro pasos son:
desarrollado por el CIC describe cuatro procesos para
identificar los objetivos y usos de BIM apropiados en un
desarrollar un plan BIM detallado. El procedimiento está
proyecto,
diseñado para dirigir a los propietarios, administradores de
programas y participantes iniciales del proyecto a través de diseñar el proceso de ejecución de BIM,
un proceso estructurado para desarrollar planes detallados y
definir el proceso de intercambio de información e
consistentes para los proyectos.
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proyecto, por lo que se entiende que el BEP debe incluir un del Proyecto.
plan sobre cómo gestionar, aprobar e implementar los Los BEP contemplan como se deben gestionar los recursos
cambios. humanos en el proyecto, en él se definen los roles y
b. Grupo de procesos del área de la gestión del Alcance del responsabilidades de cada miembro del equipo. Es preciso
Proyecto. también definir quien será responsable de cada uso BIM y
cuánto tiempo se estima necesario para ejecutarlo.
Proceso 5.2: Recopilar requisitos. Aunque el alcance está
bien definido en los objetivos del BEP, se echa en falta un g. Grupo de procesos de la Gestión de las Comunicaciones
proceso que deje constancia documental de los requisitos del Proyecto.
de los propietarios y partes interesadas. Tener En los BEP se encuentra muy bien definido el proceso y
documentados los requisitos de las partes interesadas nos control del intercambio de información, esto debido a que
permitirá realizar una mejor selección de los usos del BIM. es un punto clave en el éxito del proyecto desarrollado en
Proceso 5.6: Control del alcance. Se considera fundamental entorno BIM, ya que en el desarrollo de los modelos
incluir en los BEP el proceso necesario para realizar el intervienen diferentes personas que realizan tareas o
seguimiento y control del alcance con el fin de evitar fallos acciones en un mismo archivo. Para ello se elabora una
en el cumplimiento de los objetivos planteados. planificación de cómo se va a realizar el proceso de las
comunicaciones, quienes serán los emisores y los receptores.
c. Grupo de procesos del área de la gestión del Tiempo del
También queda definido cómo debe entregarse la
Proyecto.
información y los detalles y el nivel de esta información.
Proceso 6.7: Control del Cronograma. En los planes de
h. Grupo de procesos de la Gestión de los Riesgos del
ejecución BEP se crea un cronograma para marcar los
Proyecto.
momentos en que debe realizarse intercambio de
información entre los agentes implicados y para el proceso La gestión de los riesgos no se plantea en los BEP por lo
de entrega del proyecto. Sin embargo, no existe un que es un punto débil que se debe reforzar. Para ello es
proceso que controle si se cumplen los plazos e hitos necesario plantear los riesgos que presenta cada uso de
marcados en el mismo, lo que pueden conllevar a que no se BIM y como se dará respuesta a ellos.
logre el éxito del proyecto. Se propone necesario incorporar al BEP los procesos: 11.1
Por tanto, se considera necesario que se introduzca este Planificar la gestión de riesgos, 11.2 Identificar los riesgos,
proceso en los BEP para garantizar el cumplimiento del 11.3 Realizar el análisis cualitativo de los riesgos, 11.4
plazo establecido en contrato y permitan actuar a tiempo Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos, 11.5
cuando se detecten desviaciones. Planificar la respuesta de los riesgos, 11.6 Implementar
respuesta a los riesgos y11.7 Controlar los riesgos.
d. Grupo de procesos del área de la Gestión del Coste del
Proyecto. i. Grupo de procesos de la Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto.
La gestión de los costes no se contempla dentro del BEP, sin
embargo, el coste suele ser un objetivo prioritario en los En el BEP casi no hay información sobre compras. Sin
proyectos y es preciso definir cómo se gestionará el embargo, es posible que en algunos proyectos parte de los
presupuesto. recursos humanos y tecnológicos precisen ser
externalizados. Estos procesos de compra se realizarán
La falta de presupuesto adecuado y de un control de este
antes de la implementación del BEP, pero los contratos
puede poner en peligro los objetivos de un proyecto, por
deberán cerrarse al final del proyecto, por lo que se
lo que se considera necesario incorporar al BEP los
considera importante al menos considerar los procesos:
procesos 7.1 Planificar la gestión del coste, 7.2 Estimar el
12.3 Controlar las adquisiciones y 12.4 Cerrar las
coste, 7.3 Determinar el presupuesto y 7.4 Controlar el
adquisiciones.
coste.
j. Grupo de procesos de la Gestión de los Interesados del
e. Grupo de procesos del área de la Gestión de la Calidad Proyecto.
del Proyecto.
La gestión de los interesados esta establecida en los BEP,
La gestión de la calidad del proyecto en los BEP se
que contemplan que se debe identificar y registrar tanto
encuentra garantizada por unos procesos de planificación,
los requisitos como los representantes. La información de
gestión y control. Cada equipo selecciona un responsable
contacto se intercambia simplificando la comunicación y
para verificar el control de calidad en cada entregable y
trabajando de manera colaborativa.
el director de proyecto tiene la responsabilidad adicional
de verificar este control. Si bien hay indicios de que las reuniones y las fases deben
completarse con las partes interesadas para involucrarlas
f. Grupo de procesos de la Gestión de los Recursos Humanos
mejor, casi no hay información sobre controlar el
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compromiso de las partes interesadas, y cómo crear planes El área de conocimiento relacionado con las adquisiciones
y estrategias para permitirlo. Esto debería mejorarse para queda en su mayoría fuera de los límites del BEP, pero es
mejorar la comunicación e integración del proyecto. preciso considerar, si fuera el caso, el cierre de los
contratos vinculados a la ejecución del BEP.
4. CONCLUSIONES La gestión de costes tampoco se encuentra contemplada en
los BEP, en la guía de integración presentamos un proceso
BIM es una herramienta con un gran potencial para mejorar el para la planificación y control de costes.
desarrollo de los proyectos y para gestionar adecuadamente
un proyecto en este entorno los BEP facilitan el logro del éxito La gestión de riesgos tampoco se encuentra analizada en
en la implantación de BIM en un proyecto. La propuesta de los BEP, sin embargo, es muy importante planificar,
mapa de procesos que se ha elaborado logra integrar las gestionar y monitorizar los riesgos ya que pueden afectar
buenas prácticas que recomienda la PMBOK® Guide del PMI al éxito del proyecto.
con los BEP. La gestión de los interesados, aunque se encuentra
Al comparar la PMBOK® Guide con la Guía BEP, se estudiada en los planes de ejecución de BIM se propone su
evidencia que la mayoría de las áreas de conocimiento de mejora a través del registro de los requisitos de las partes
gestión de proyectos ya tienen algunos de los procesos y interesadas.
mejores prácticas aplicadas. Sin embargo, se presentan Y como conclusión final se redacta la siguiente “Propuesta de
deficiencias en algunos procedimientos, entre las que se guía de procesos para el BEP”, que contendría los siguientes
destaca: procesos:
» Calendario general del proyecto. Se deben conocer las fases de entrega del proyecto.
» Costes generales del proyecto. Es necesario conocer el presupuesto asignado al proyecto BIM.
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» Estructura de los nombres de archivos. Se debe normalizar la forma de nombrar los archivos.
» Sistema de coordenadas y medición. Se debe definir el sistema de coordenadas y las unidades de medición.
» BIM y estándares CAD Deben definirse los estándares y pautas de BIM y CAD.
Para implementar BIM es esencial que cada miembro del equipo del proyecto
comprenda los entregables esperados y sus respectivos roles. Cada entregable
» Entregas del proyecto consiste en un conjunto de elementos del modelo BIM.
Es importante definir que se va a entregar, cuando y en que formato debe
hacerse
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553.
5. FUTURAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN
[7] Kassem, M., Iqbal, N., Kelly, G., Lockley, S., and Dawood, N. (2014). Building information
Como futura línea de investigación se pretende crear un modelling: protocols for collaborative design processes. Journal of Information Technology
modelo de guía que normalice y desarrolle el mapa de in Construction (ITcon),19, 126-149.
procesos que se proponen en este documento. [8] Massachusetts Institute of Technology (MIT) (2012). MIT BIM Execution Plan v3.2.
Massachusetts, USA.
6. REFERENCIAS [9] PMI. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (6th ed.).
Pennsylvania USA: Project Management Institute.
[1] EAEC-UK (2012a). AEC (UK) BIM Protocol - Implementing UK BIM Standard for the
[10] Teicholz, P. (2013). BIM for Facility Managers. New Jersey, U.S.: John Wiley & Sons.
Architectural, Engineering and Construction Industry. Version 2.
[11] Travaglini, A. (2014). Building information modeling (BIM) and project management: a
[2] Akintoye, A. (2012). Construction innovation and process improvement. John Wiley and
stakeholder perspective. Guidelines for the successful implementation of BIM .
Sons.
[12] CIC (2009). BIM Project Execution Plan Document Template. Retrieved From: http://
[3] Azhar, S. (2011). Building Information Modeling: Trends, Benefits, Risks, and Challenges
www.xcubesolutions.com/web/wenjian/BIM+Project+Execution+Plan+Document
for the AEC Industry. Leadership and Management in Engineering, vol 11 (3), pp. 241-252.
+Template.pdf. Accessed April 2015.
[4] Azhar, S., Khalfan, M., and Maqsood, T. (2012). Building information modelling (BIM):
[13] Fisher, J. (2011). BIM Technology Briefing Steering Committee. BIM Execution Plans.
now and beyond. Australasian Journal of Construction Economics and Building, 12(4), 15-30 .
Retrieved From: http://www.advsolinc.com/pdf/events/StLouis_BIMExecutionPlan.pdf.
[5] CIC (2011). BIM Execution Planning Guide - Version 2.1. The Computer Integrated Accessed March 2015.
Construction Research Program, July, The Pennsylvania State University, University Park,
[14] Sriram Changali, Azam Mohammad, and Mark van Nieuwland. “The construction
PA, USA.
productivity imperative”. July 2015. McKinsey & Company. https://www.mckinsey.com/
[6] Isikdag, U., and Underwood, J. (2010). Two design patterns for facilitating Building industries/capital-projects-and-infrastructure/our-insights/the-construction-productivity-
Information Modelbased synchronous collaboration. Automation in Construction, 19(5), 544- imperative. Visitado julio 2015.
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