FIL103 Reviewer

KORESPONDENSIYA
➢ komunikasyon sa pamamagitan ng palitan ng mga nakasulat na liham.
KORESPONDENSIYA OPISYAL (business correspondence)
➢ Ang mga nasa opisina o nasa iba pang lugar ng pagtatrabaho ay nagsusulat din at
tumatanggap sa kanilang araw-araw na transaksiyon.
KAHALAGAHAN NG KORESPONDENSIYA OPISYAL
1. Madali at epektibong paraan ng paghahatid ng impormasyon lalo na ngayong may

teknolohiya na sa komunikasyong sumusuporta sa mabilis at mabisang paghahatid
ng mensahe.
2. Nakatutulong sa pagpapanatili ng ugnayan.
3. lumikha at magpatatag ng ugnayan ng mga negosyante, empleyado, kliyente, at iba
pang may interes sa organisasyon.
4. Nagsisilbing permanenteng record at ebidensiya.
5. Nakatutulong sa paglago ng kompanya.
ANG MGA BATAS KAUGNAY SA WIKANG FILIPINO AT KORESPONDENSIYA

OPISYAL
Ang Konstitusyon ng 1987 ng Republika ng Pilipinas Artikulo XIV seksyon 6-9
SEK 6.
➢ Ang wikang pambansa ng Pilipinas ay Filipino.
SEK 7.
➢ Ukol sa mga layunin ng komunikasyon at pagtutro, ang mga wikang opisyal ng

Pilipinas ay Filipino at, hanggat walang ibang itinatadhana ang batas, Ingles.
SEK 8.
➢ Ang Konstitusyong ito ay dapat ipahayag sa Filipino at Ingles at dapat isalin sa mga
pangunahing wikang panrehiyon, Arabic at Kastila.
SEK 9.
➢ Dapat magtatag ang Kongreso ng isang komisyon ng wikang pambansa sa binubuo

ng mga kinatawan ng iba‟t ibang rehiyon at mga disiplina na magsasagawa.
MGA KATANGIAN NG LIHAM
MALINAW (clear)
➢ Una sa lahat, hatiin ang mga pahayag ng mga bagay-bagay na hangad na ipabatid
sa liham.
➢ Iplano ang pagkakasunod-sunod ng mga ideyang ipapaloob.
➢ Pagkatapos ay suriin kung mahusay ang pagkakapahayag ng bawat ideya.
➢ Hindi dapat maging mahaba o maligoy ang liham.
➢ Higit na epektibo ang maikling pangungusap.
➢ Tandaan na ang kasimplihan ay daan sa madaling pag-unawa.
WASTO (correct)
➢ ano mang liham na nangangailangan ng katugunan ay dapat magtaglay ng lahat ng

angkop at tiyak na impormasyon.
➢ Bago sumulat, dapat alamin ang mga kailangan at ihanda ang mga ito nang
naaayon sa kanikanilang priyoridad.
BUO (complete)
➢ Pagsama-samahin ang lahat ng kailangang impormasyon sapagkat kapag

nakaligtaang itala ang isang bagay na kailangan ng sumulat, lalabas na kapos o
depektibo sa pangunahing sangkap ang liham.
MAGALANG (courteous)
➢ Napakahalaga ng himig (tone) ng pagpapahayag.

➢ Hindi dapat mabakas sa sulat ang pagkabigla, pagkamagalitin, o pagkawala ng
kagandahang asal.
MAIKLI (concise)
➢ Sikapin na ang bawat isusulat ay makatutulong sa pagpapabatid ng nais sabihin sa

nilalaman.
➢ Iwasan ang paglalakip ng mga detalyeng walang kabuluhan.
KUMBERSAYONAL (conversational)
➢ Masasabing mahusay ang pagkakahanda ng isang liham kapag ang bumabasa nito
ay parang personal na kausap ng sumulat.
➢ Ilahad nang makatotohanan ang mga idea at paniniwala.
➢ Iwasan ang pagkamonotono sa paggamit ng panghalip na “Ako” na karaniwang
ipinoposisyon sa simula ng pangungusap.
MAPAGSAALANG-ALANG (considerate)
➢ Pakatimbangin ang ano mang nais ipahayag ng sumulat.

➢ Bigyan-diin ang mensaheng nagbibigay-interes sa sinulatan o bumabasa.
➢ Sikaping maging mapagbigay sa lahat ng pagkakataon nang sa gayon ay
maipadama ang pagtitiwala at kabutihang loob.
MGA URI NG LIHAM
LIHAM PAGBATI (letter of congatulations)
➢ Pinadadalhan ng liham pagbati ang sinumang nagkamit ng tagumpay, karangalan o

bagay na kasiya-siya.
LIHAM PAANYAYA (letter of invitation)
➢ Taglay ng liham na ito ang paanyaya sa pagdalo sa isang pagdiriwang, maging

tagapanayam at/o gumanap ng mahalagang papel sa isang partikular na okasyon.
LIHAM TAGUBILIN (letter of instruction)
➢ Nagrerekomenda o nagmumungkahi ang isang indibidwal o tanggapan kung may

gawaing nararapat isangguni sa bawat nagpapakilos ng gawain upang
magkatulungan ang mga kinauukulan sa katuparan ng nilalayon nito.
LIHAM PASASALAMAT (letter of thanks)
➢ Pagpapahayag ng pasasalamat sa mga naihandog na tulong, kasiya-siyang

paglilingkod, pagbibigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon, idea at opinyon, at
tinanggap na mga bagay.
LIHAM KAHILINGAN (letter of request)
➢ Liham na inihahanda kapag nangangailangan o humihiling ng isang bagay,

paglilingkod, pagpapatupad at pagpapatibay ng anumang nilalaman ng
korespondensiya tungo sa pagsasakatuparan ng inaasahang bunga, transaksiyonal
man o opisyal.
LIHAM PAGSANG-AYON (letter of affirmation)
➢ Liham na sumasang-ayon at nagpapatibay sa isang kahilingan o panukala na

makabubuti sa operasyon ng isang tanggapan.
LIHAM PAGTANGGI (letter of negation)
➢ Nagpapahayag ito ng dahilan ng pagtanggi, di pagpapaunlak, di pagsang-ayon sa

paanyaya, kahilingan, panukala, atbp hinggil sa pangangailangang opisyal at
transaksiyonal.
➢ Kailangang mahusay na maipahayag ang dahilan ng pagtanggi ng inaanyayahan
upang hindi makapagbigay-alinlangan sa sumulat.
LIHAM PAG-UULAT (report letter)
➢ Ito ang liham na nagsasaad ng katayuan ng isang proyekto o gawain na dapat

isakatuparan sa itinakdang panahon.
➢ Tinatalakay dito ang:
• pamagat, layunin, at kalikasan ng proyekto;
• bahagdan ng natamo batay sa layunin;
• kompletong deskripsiyon ng progreso ng kasalukuyang gawain, pati na ang mga
tauhan, pamamaraan, mga hadlang, at mga remedyo; at
• mga gawaing kailangang pang isagawa upang matapos sa itinakdang panahon
ang proyekto.
LIHAM PAGSUBAYBAY (follow-up letter)
➢ Ito ang liham na ipinadadala upang alamin ang kalagayan ng liham na naipadala na,
subalit hindi nabibigyan ng tugon.
➢ Nagsisilbi itong paalaala upang bigyang aksiyon ang naunang liham.
LIHAM PAGBIBITIW (letter of resignation)
➢ Liham na nagsasaad ng pagbibitiw ng isang kawaning nagpasiyang huminto o

umalis sa pagtatrabaho bunga ng isang mabigat at mapanghahawakang
kadahilanan.
LIHAM KAHILINGAN NG MAPAPASUKAN/APLIKASYON (letter of application)
➢ Ang sinumang nagnanais na makapaglingkod sa isang tanggapan ay kailangang

magpadala o magharap ng liham kahilingan.
➢ Ang maayos na pagkakasunod-sunod ng mga idea at tuwirang pananalita na
nakapaloob sa nilalaman ng liham ay nakahihikayat ng magandang impresyon.
LIHAM PAGHIRANG (appointment letter)
➢ Ito ay isang liham na nagtatalaga sa isang kawani sa pagganap ng tungkulin,

pagbabago/ paggalaw (movement) ng katungkulan sa isang tanggapan o
promosyon (promotion) para sa kabutihan ng paglilingkod sa tanggapan.
LIHAM PAGPAPAKILALA (letter of introduction)
➢ Liham ito na himig-personal na nagpapakilala sa isang taong nagsasadya sa isang

tanggapan upang lalo siyang makilala ng kakausaping opisyal kaugnay ng anumang
transaksiyon.
LIHAM PAGKAMBAS (canvass letter)
➢ Nagsisilbing batayan ito sa pagpili ng pinakamababang halaga ng bilihin at

serbisyong pipiliin.
➢ Ang liham na ito ay nagsasaad ng kahilingan ng sumusunod:
• halaga ng bagay/aytem na nais bilhin,
• serbisyo (janitorial services, security services, catering services, venue/function
halls, atbp) ng isang tanggapan .
LIHAM PAGTATANONG (letter of inquiry)
➢ Liham ito na nangangailangan ng tuwirang sagot sa nais malaman hinggil sa mga

opisyal na impormasyon o paliwanag.
LIHAM PAKIKIDALAMHATI (letter of condolence)
➢ Liham ito na ipinapadala sa mga kaopisina, kaibigan, kakilala, kamag-anak na

naulila.
LIHAM PAKIKIRAMAY(letter of sympathy)
➢ Liham ito na ipinadadala sa mga kaopisina, kaibigan, kakilala, kamag-anak na

nakaranas ng sakuna o masamang kapalaran, tulad ng pagkakasakit, bagyo, lindol,
baha, sunog, aksidente sa sasakyan o ano pa mang sakuna ngunit buhay pa.
LIHAM PANAWAGAN (letter of appeal)
➢ Liham ito na nagsasaad ng kahilingan, kooperasyon, pakiusap para sa

pagpapatupad o implementasyon ng kautusan, kapasyahan, at
pagsusog/enmiyenda ng patakaran.
LIHAM PAGPAPATUNAY (letter of certification)
➢ Ito ay uri ng liham na nagpapatunay na ang isang empleado o tauhan sa tanggapan

ay nagtungo at/o dumalo sa isang gawaing opisyal sa isang partikular na lugar at
petsa na kung kailan ito isinagawa.
➢ Nilalagdaan ito ng puno ng tanggapan, tagamasid pampurok, o puno ng rehiyon.

FIL103 Reviewer

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FIL103 Reviewer

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

FIL103 Reviewer

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KORESPONDENSIYA

➢ komunikasyon sa pamamagitan ng palitan ng mga nakasulat na liham.

KORESPONDENSIYA OPISYAL (business correspondence)

KAHALAGAHAN NG KORESPONDENSIYA OPISYAL

1. Madali at epektibong paraan ng paghahatid ng impormasyon lalo na ngayong may

ANG MGA BATAS KAUGNAY SA WIKANG FILIPINO AT KORESPONDENSIYA

Ang Konstitusyon ng 1987 ng Republika ng Pilipinas Artikulo XIV seksyon 6-9

➢ Ang wikang pambansa ng Pilipinas ay Filipino.

➢ Ukol sa mga layunin ng komunikasyon at pagtutro, ang mga wikang opisyal ng

➢ Dapat magtatag ang Kongreso ng isang komisyon ng wikang pambansa sa binubuo

MGA KATANGIAN NG LIHAM

➢ ano mang liham na nangangailangan ng katugunan ay dapat magtaglay ng lahat ng

➢ Pagsama-samahin ang lahat ng kailangang impormasyon sapagkat kapag

➢ Napakahalaga ng himig (tone) ng pagpapahayag.

➢ Sikapin na ang bawat isusulat ay makatutulong sa pagpapabatid ng nais sabihin sa

➢ Pakatimbangin ang ano mang nais ipahayag ng sumulat.

MGA URI NG LIHAM

LIHAM PAGBATI (letter of congatulations)

➢ Pinadadalhan ng liham pagbati ang sinumang nagkamit ng tagumpay, karangalan o

LIHAM PAANYAYA (letter of invitation)

➢ Taglay ng liham na ito ang paanyaya sa pagdalo sa isang pagdiriwang, maging

➢ Nagrerekomenda o nagmumungkahi ang isang indibidwal o tanggapan kung may

LIHAM PASASALAMAT (letter of thanks)

➢ Pagpapahayag ng pasasalamat sa mga naihandog na tulong, kasiya-siyang

LIHAM KAHILINGAN (letter of request)

➢ Liham na inihahanda kapag nangangailangan o humihiling ng isang bagay,

LIHAM PAGSANG-AYON (letter of affirmation)

➢ Liham na sumasang-ayon at nagpapatibay sa isang kahilingan o panukala na

LIHAM PAGTANGGI (letter of negation)

➢ Nagpapahayag ito ng dahilan ng pagtanggi, di pagpapaunlak, di pagsang-ayon sa

LIHAM PAG-UULAT (report letter)

➢ Ito ang liham na nagsasaad ng katayuan ng isang proyekto o gawain na dapat

LIHAM PAGSUBAYBAY (follow-up letter)

LIHAM PAGBIBITIW (letter of resignation)

➢ Liham na nagsasaad ng pagbibitiw ng isang kawaning nagpasiyang huminto o

LIHAM KAHILINGAN NG MAPAPASUKAN/APLIKASYON (letter of application)

➢ Ang sinumang nagnanais na makapaglingkod sa isang tanggapan ay kailangang

LIHAM PAGHIRANG (appointment letter)

➢ Ito ay isang liham na nagtatalaga sa isang kawani sa pagganap ng tungkulin,

LIHAM PAGPAPAKILALA (letter of introduction)

➢ Liham ito na himig-personal na nagpapakilala sa isang taong nagsasadya sa isang

➢ Nagsisilbing batayan ito sa pagpili ng pinakamababang halaga ng bilihin at

LIHAM PAGTATANONG (letter of inquiry)

➢ Liham ito na nangangailangan ng tuwirang sagot sa nais malaman hinggil sa mga

LIHAM PAKIKIDALAMHATI (letter of condolence)

➢ Liham ito na ipinapadala sa mga kaopisina, kaibigan, kakilala, kamag-anak na

LIHAM PAKIKIRAMAY(letter of sympathy)

➢ Liham ito na ipinadadala sa mga kaopisina, kaibigan, kakilala, kamag-anak na

LIHAM PANAWAGAN (letter of appeal)

➢ Liham ito na nagsasaad ng kahilingan, kooperasyon, pakiusap para sa

LIHAM PAGPAPATUNAY (letter of certification)

➢ Ito ay uri ng liham na nagpapatunay na ang isang empleado o tauhan sa tanggapan

You might also like