供应商账单¶

在 Odoo 中，我们可以**手动**或**自动**登记供应商账单，而**应付账款报告**可提供所有未付账单的概览，帮助我们按时支付正确的金额。

账单创建¶

手动¶

进入 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 并点击 创建 手动创建供应商账单。

自动¶

可通过向与采购日记账相关联的 电子邮件别名 发送电子邮件**，或在 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 中上传 PDF**，然后点击 上传，自动创建供应商账单。

完成账单¶

无论账单是手动创建还是自动创建，都要确保以下字段填写正确：

• 供应商： Odoo 会根据供应商的注册信息、以前的采购订单或账单自动填写一些信息。

• Bill Reference: add the sales order reference provided by the vendor and is used to do the matching when you receive the products.

• 自动完成：选择过去的账单/采购订单以自动完成文档。在填写此字段之前，应先填写 供应商 字段。

• 账单日期：是文档的签发日期。

• 会计日期：是文档在会计中登记的日期。

• 付款参考：注册付款时，:guilabel:`备忘录`字段中会自动显示付款参考。

• 收款银行：表示付款必须支付给哪个账号。

• 到期日期 或 条款 支付账单。

• 日记帐: 选择账单应记录在哪种日记账中，以及 货币。

确认账单¶

完成文档后点击 确认。文档状态将变为 已发布，并根据发票上的配置生成日记账分录。

账单支付¶

Upon payment of the vendor bill, click on Register Payment to open a new payment window.

选择:guilabel:日记账、付款方式、您希望支付的 金额`（全额或部分支付）和 :guilabel:`货币。在部分支付的情况下（当支付的 金额 小于供应商账单的剩余总金额时），付款差额 字段将显示未付余额。您有两个选项：

• 保持打开：保持账单打开并用 部分 横幅标记；

• Mark as fully paid: In this case, select an account in the Post Difference In field and change the Label if needed. A journal entry will be created to balance the account receivable with the selected account.

The Memo field is filled automatically if the Payment Reference has been set correctly in the vendor bill. If the field is empty, select the vendor invoice number as a reference.

确认后，账单上会出现 付款中 横幅，直到账单完成 对账。

账龄应付账款报告¶

要了解未结供应商账单及其相关到期日的概况，可以使用 已到期应付款报告。进入 会计 ‣ 报告 ‣ 合作伙伴报告：应付账款账龄。

点击供应商名称，可打开所有未付账单、应付金额、到期日期等详细信息。