คาดการณ์ค่าใช้จ่ายในอนาคตที่จะต้องจ่าย

ใน Odoo คุณสามารถจัดการการชำระเงินได้โดยการตั้งค่า เงื่อนไขการชำระเงิน และ การติดตามผล อัตโนมัติ

การกำหนดค่า: เงื่อนไขการชำระเงิน

เพื่อติดตามเงื่อนไขของผู้ขาย เราใช้ เงื่อนไขการชำระเงิน ใน Odoo ช่วยให้สามารถติดตามวันครบกำหนดในใบแจ้งหนี้ได้ ตัวอย่างของ เงื่อนไขการชำระเงิน ได้แก่:

  • 50% ภายใน 30 วัน

  • 50% ภายใน 45 วัน

หากต้องการสร้าง ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การออกใบแจ้งหนี้: เงื่อนไขการชำระเงิน และคลิกที่ สร้าง เพื่อเพิ่มข้อกำหนดใหม่ หรือคลิกเงื่อนไขที่มีอยู่เพื่อแก้ไข

เมื่อ เงื่อนไขการชำระเงิน ได้รับการกำหนดแล้ว คุณสามารถกำหนดให้กับผู้จำหน่ายของคุณตามค่าเริ่มต้นได้ โดยไปที่ ผู้ขาย ‣ ผู้ขาย เลือกผู้ขาย คลิกแท็บ การขายและการซื้อ และเลือก เงื่อนไขการชำระเงิน ที่เฉพาะเจาะจง ด้วยวิธีนี้ ทุกครั้งที่คุณซื้อจากผู้ขายรายนี้ Odoo จะเสนอเงื่อนไขการชำระเงินที่เลือกโดยอัตโนมัติ

Note

หากคุณไม่ได้กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินเฉพาะให้กับผู้จัดจำหน่าย คุณยังคงสามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินในใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่ายได้

คาดการณ์การเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระด้วยรายงานเจ้าหนี้อายุ

หากต้องการติดตามจำนวนเงินที่จะชำระให้กับผู้จัดจำหน่าย ให้ใช้รายงาน อายุเจ้าหนี้ หากต้องการเข้าถึง ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ รายงานของคู่ค้า: อายุเจ้าหนี้ รายงานนี้ให้ข้อมูลสรุปต่อผู้ขายเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ต้องชำระ เปรียบเทียบกับวันที่ครบกำหนด (วันที่ครบกำหนดจะถูกคำนวณในการเรียกเก็บเงินแต่ละรายการโดยใช้เงื่อนไข) รายงานนี้จะบอกคุณว่าคุณจะต้องจ่ายเท่าไรภายในเดือนต่อๆ ไป

เลือกใบเรียกเก็บเงินที่จะชำระ

คุณสามารถรับรายการใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายทั้งหมดได้โดยไปที่ ผู้ขาย ‣ ใบเรียกเก็บเงิน หากต้องการดูเฉพาะใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องชำระ คลิก ตัวกรอง ‣ ใบเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระ หากต้องการดูเฉพาะการชำระเงินที่เกินกำหนด ให้เลือกตัวกรอง เกินกำหนด แทน

คุณยังสามารถจัดกลุ่มใบเรียกเก็บเงินตามวันครบกำหนดได้โดยคลิก จัดกลุ่มตาม ‣ วันครบกำหนด และเลือกช่วงเวลา