Kostnader för landning¶

Vid leverans av produkter till kunder är landningskostnaden det totala priset för en produkt eller försändelse, inklusive alla kostnader som är förknippade med leveransen av produkten.

I Odoo används funktionen Landed Costs för att ta hänsyn till extra kostnader när man beräknar värderingen av en produkt. Detta inkluderar kostnader för frakt, försäkring, tullavgifter, skatter och andra avgifter.

Konfiguration¶

För att lägga till landade kostnader för produkter måste funktionen Landed Costs först aktiveras. För att aktivera denna funktion, navigera till Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, och bläddra till Valuation sektionen.

Markera kryssrutan bredvid alternativet Landed Costs och klicka på Save för att spara ändringarna.

När sidan har uppdaterats visas ett nytt fält för Default Journal under Landed Costs i avsnittet Valuation.

Klicka på rullgardinsmenyn Default Journal för att visa en lista med redovisningsjournaler. Välj en journal för vilken alla bokföringsposter som rör landningskostnader ska registreras.

Skapa produkt med landad kostnad¶

För avgifter som konsekvent läggs till som landade kostnader kan en landad kostnadsprodukt skapas i Odoo. På så sätt kan en landkostnadsprodukt snabbt läggas till på en leverantörsfaktura som en fakturarad, istället för att behöva anges manuellt varje gång en ny leverantörsfaktura skapas.

Detta gör du genom att skapa en ny produkt genom att gå till Inventory app ‣ Products ‣ Products och klicka på New.

Tilldela ett namn till produkten med landningskostnad i fältet Product Name (t.ex. International Shipping). I fältet Product Type klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Service som Product Type.

Klicka på fliken Purchase och markera kryssrutan bredvid Is a Landed Cost i avsnittet Vendor Bills. När kryssrutan är markerad visas ett nytt fält Default Split Method nedanför, med en uppmaning att göra ett val. Om du klickar på rullgardinsmenyn visas följande alternativ:

• Equal: delar kostnaden lika mellan varje produkt som ingår i kvittot, oavsett kvantitet.

• By Quantity: delar upp kostnaden på varje enhet av alla produkter i kvittot.

• By Current Cost: delar upp kostnaden enligt kostnaden för varje produktenhet, så att en produkt med högre kostnad får en större andel av landningskostnaden.

• By Weight: delar upp kostnaden enligt vikten på produkterna i kvittot.

• By Volume: delar upp kostnaden enligt volymen på produkterna i kvittot.

När du skapar nya leverantörsfakturor kan denna produkt läggas till som en fakturarad som en landad kostnad.

Skapa inköpsorder¶

Navigera till :menyval:`Inköpsapp --> Ny` för att skapa en ny offertförfrågan (RfQ). I fältet Vendor lägger du till en leverantör att beställa produkter från. Klicka sedan på Add a product, under fliken Products, för att lägga till produkter i offertförfrågan.

När du är klar klickar du på Confirm Order för att bekräfta beställningen. Klicka sedan på Receive Products när produkterna har tagits emot, följt av Validate.

Skapa leverantörsfaktura¶

När säljaren har uppfyllt kraven och skickat en faktura kan en leverantörsfaktura skapas från kraven i Odoo.

Navigera till Purchase app, och klicka in på det PO för vilket en leverantörsfaktura ska skapas. Klicka sedan på Create Bill. Detta öppnar en ny Vendor Bill i Draft-stadiet.

I fältet Bill Date klickar du på raden för att öppna en popover-meny med en kalender och väljer det datum då fakturan ska faktureras.

Klicka sedan på Linjer i fakturan under fliken Lägg till en rad och klicka på rullgardinsmenyn i kolumnen Produkt för att välja den tidigare skapade produkten för landad kostnad. Klicka på ikonen (moln med pil) för att spara och uppdatera fakturautkastet manuellt.

I kolumnen Landed Costs är kryssrutan för den produkt som beställts från leverantören inte ikryssad, medan kryssrutan för produkten med landad kostnad är ikryssad. Detta skiljer landade kostnader från alla andra kostnader som visas på fakturan.

Längst upp i formuläret visas dessutom en knapp Create Landed Costs.

Lägg till landningskostnad¶

När en landad kostnad har lagts till på leverantörsfakturan klickar du på :guilabel:Create Landed Costs högst upp på leverantörsfakturan.

Om du gör det skapas automatiskt en post för landad kostnad, med en förinställd landad kostnad förifylld i produktraden på fliken :guilabel:Additional Costs.

I formuläret Landed Cost klickar du på rullgardinsmenyn Transfers och väljer vilken transfer den landade kostnaden hör till.

När du har ställt in plockningen från rullgardinsmenyn Transfers klickar du på Compute (längst ner i formuläret, under Total:-kostnaden).

Klicka på fliken Valuation Adjustments för att se effekten av de landade kostnaderna. Kolumnen Original Value visar det ursprungliga priset för PO, kolumnen Additional Landed Cost visar landningskostnaden och New Value visar summan av de två, för den totala kostnaden för PO.

När du är klar klickar du på Validera för att bokföra posten för den landade kostnaden i bokföringsjournalen.

Detta gör att en Valuation smartknapp visas längst upp i formuläret. Klicka på smartknappen Valuation för att öppna en Stock Valuation-sida, med produktens uppdaterade värdering listad.

Om du vill se värderingen av alla produkter, inklusive landningskostnader, går du till Inventory app ‣ Reporting ‣ Valuation.

Observera

Varje verifikat som skapats för en landad kostnad på en leverantörsfaktura kan visas i appen Redovisning.

För att hitta dessa journalposter, navigera till Redovisningsapp ‣ Redovisning ‣ Journalposter, och leta upp rätt post med nummer (t.ex. PBNK1/2024/XXXXX).

Klicka på verifikatet för att se Journal Items och annan information om posten.