Recrutare¶

Odoo îi ține pe toți solicitanții de locuri de muncă organizați cu o serie preconfigurată de pași și etape prin care parcurge fiecare solicitant. Fiecare etapă are un pas specific(e) care ar trebui efectuat(e). Acestea variază de la programarea unui apel telefonic, efectuarea unui interviu sau trimiterea unei oferte de muncă, de exemplu. Acest proces este denumit „fluxul solicitantului”.

Atunci când un solicitant aplică pentru o poziție de muncă, un carte de solicitant este creat automat în aplicația Recrutare Odoo pentru postul respectiv. Pe măsură ce solicitantul avansează prin canalul de recrutare, echipa de recrutare își mută cardul de la o etapă la alta.

Etapele pot fi configurate astfel încât un e-mail să fie trimis automat folosind un șablon pre-configurat, de îndată ce cardul unui solicitant intră într-o etapă. Aceste e-mailuri automate sunt definite în fiecare etapă a fluxului de solicitant.

Fluxul de solicitant explicat în acest document este fluxul implicit în Odoo și trece prin fluxul de solicitant atunci când utilizați configurația implicită a aplicației Recrutare. Fluxul de solicitanți poate fi modificat pentru a se potrivi fluxului specific de recrutare pentru orice afacere.

Setări¶

Înainte de a crea un loc de muncă în Odoo, configurați setările necesare pentru aplicația Recrutare. Pentru a vedea și edita setările, navigați la Aplicația de recrutare ‣ Configurare ‣ Setări. După efectuarea oricăror modificări, faceți clic pe butonul Salvați din colțul din stânga sus pentru a salva toate modificările.

Postarea de locuri de muncă¶

Secțiunea Postare de locuri de muncă din setările aplicației Recrutare are o singură selecție de făcut. Dacă posturile de muncă urmează să fie postate pe site-ul companiei, activați opțiunea Postare online.

Procesul de recrutare¶

Secțiunea Proces de recrutare a paginii de setări specifică ce poate și nu poate face baza de date în timpul procesului de recrutare.

Trimiteți sondaj de interviu¶

Odoo este capabil să trimită un sondaj unui solicitant pentru a aduna mai multe informații despre acesta. Sondajele pot fi gândite ca examene sau chestionare și pot fi personalizate în diferite moduri pentru a oferi echipei de recrutare informații valoroase despre solicitant

Activați opțiunea Trimite sondaj interviu pentru a trimite chestionare candidaților. Odată activat, apare un link intern Interviu Survey. Faceți clic pe linkul Interviu Survey pentru a naviga la o listă cu toate sondajele create.

Această listă include toate sondajele care au fost create în baza de date, nu doar sondajele utilizate în aplicația Recrutare. Dacă nu au fost create sondaje, lista de sondaje afișează un mesaj Niciun sondaj găsit și prezintă opțiuni pentru a crea un sondaj din mai multe șabloane de sondaj preconfigurate.

Trimite SMS¶

Este posibil să trimiteți mesaje text candidaților direct prin aplicația Recrutare. Pentru a face acest lucru, activați opțiunea Trimite SMS. Această opțiune necesită credite pentru utilizare, care pot fi obținute făcând clic pe linkul intern Cumpărați credite care apare când funcția este activată.

Afișare CV¶

Când solicitanții depun o cerere, unul dintre câmpurile obligatorii implicite este un CV sau CV. Toate CV-urile sunt stocate în aplicația Documente și sunt accesibile pe cardul solicitantului.

Un CV are opțiunea de a apărea pe formularul solicitantului, care poate fi vizualizat făcând clic pe cardul solicitantului. CV-ul apare în partea dreaptă a ecranului. Dacă acest lucru nu este activat, CV-ul este accesat printr-un link din chatter, unde trebuie să faceți clic pentru a-l extinde și vizualiza sau descărcat.

Activați opțiunea Afișare CV pentru a afișa CV-ul pe cardul solicitantului în mod implicit și în plus față de linkul documentului. Când este activat, CV-ul apare în partea dreaptă a cardului solicitantului.

Digitalizare CV (OCR)¶

Când o cerere este depusă utilizând oricare dintre metodele disponibile, cum ar fi depunerea cererii online, trimiterea prin e-mail a unui CV la aliasul postului de muncă sau crearea unei înregistrări a solicitantului direct din baza de date, este posibil ca Odoo să extragă numele solicitantului, telefonul numărul și adresa de e-mail din CV și completați formularul solicitantului. Pentru a face acest lucru, activați opțiunea CV Digitization (OCR).

Când este activată, apar opțiuni suplimentare. Faceți clic pe butonul radio corespunzător pentru a selecta una dintre următoarele opțiuni:

• Nu digitiza: această opțiune dezactivează digitizarea CV-ului.

• Digitalizați numai la cerere: această opțiune digitalizează CV-urile numai când este solicitat. Un butoane Digitize document apare pe cardurile solicitantului. Când se face clic, CV-ul este scanat și cardul solicitantului este actualizat.

• Digitizează automat: această opțiune digitalizează automat toate CV-urile atunci când sunt trimise.

Sub aceste opțiuni se află două link-uri suplimentare. Faceți clic pe butonul Cumpărați credite pentru a achiziționa credite pentru digitizarea CV-ului. Faceți clic pe Vizualizați serviciile mele pentru a vedea o listă cu toate serviciile curente și soldurile lor creditare rămase.

Pentru mai multe informații despre digitizarea documentelor și IAP’s, consultați documentația In-app purchase (IAP).

Configurator pachet salarial¶

Atunci când trimiteți o ofertă unui solicitant, o dată de expirare poate fi stabilită pe ofertă. Introduceți numărul de zile pentru care este valabilă o ofertă în câmpul zile. După ce a trecut numărul de zile stabilit, dacă solicitantul nu a acceptat oferta, oferta nu mai este disponibilă.

Vizualizare Kanban¶

O accesați vizualizarea Kanban pentru un post, navigați la tabloul de bord principal Aplicația de recrutare, care este vizualizarea implicită la deschiderea aplicației. Toate posturile apar pe tabloul de bord principal. Faceți clic pe butonul inteligent (#) Aplicații noi de pe un card de post pentru a naviga la vizualizarea Kanban pentru toți solicitanții pentru acea anumită poziție.

În interiorul cererii de angajare, apar etapele Kanban, cu toți solicitanții populați în coloanele lor respective, indicând în ce stadiu se află în prezent. Există șase etape implicite în Odoo:

• Nou

• Calificare inițială

• Primul interviu

• Al doilea interviu

• Contract Proposal

• Contract Signed

Ultima coloană, Contract Semnat, este pliată în mod implicit. Coloanele pliate apar gri, iar solicitanții din ele sunt ascunși vizuali. Pentru a extinde etapa pliată și a vizualiza cardurile solicitanților pentru acea coloană, faceți clic oriunde pe coloana subțire gri care spune numele etapei, iar coloana se extinde, dezvăluind solicitanții.

Fiecare etapă are o bară cu coduri de culoare sub numele scenei, oferind informații despre starea solicitantului în acea etapă specifică. Culorile de stare sunt:

• Verde: solicitantul este gata să treacă la etapa următoare.

• Roșu: solicitantului i se blochează trecerea la etapa următoare.

• Gray: solicitantul este încă în desfășurare în etapa curentă și nu este nici pregătit, nici blocat din etapa următoare.

Starea pentru fiecare card este setată manual. Pentru a seta starea, faceți clic pe cercul mic din stânga jos al cardului de solicitant. Apare o fereastră pop-up de stare. Faceți clic pe starea dorită pentru solicitant. Punctul de stare de pe cardul de solicitant, precum și bara de stare se actualizează.

Personalizați etapele¶

Etapele pot fi modificate, adăugate sau șterse pentru a satisface cel mai bine nevoile anumitor etape de angajare ale unei companii.

Etapă nouă¶

Pentru a crea o nouă etapă, faceți clic pe Stage și apare o nouă coloană. Introduceți titlul noii etape în câmpul Titlul etapei, apoi faceți clic pe Adăugați. Apare noua coloană și o altă etapă nouă este disponibilă pentru a crea. Dacă nu sunt necesare etape noi, faceți clic oriunde pe ecran pentru a ieși din crearea noii etape.

Modificați etapa¶

Pentru a modifica setările unei scene, treceți cu mouse-ul peste numele scenei și o pictogramă (gear) apare în partea dreaptă sus a scenei. Faceți clic pe pictograma (gear) și apare un meniu. Apoi faceți clic pe opțiunea Edit. Apare un formular Edit: (Stage). Faceți orice modificări dorite în formular, apoi faceți clic pe Salvați și închideți când ați terminat.

Editați formularul de etapă¶

Formularul Edit: (Stage) este locul în care sunt configurate setările etapei. Singurul câmp obligatoriu este Stage Name.

Câmpurile care trebuie completate sau modificate sunt:

• Stage Name: introduceți un nume pentru scena.

• Șablon de e-mail: selectați un șablon de e-mail pentru a fi utilizat din meniul derulant. Dacă este selectat un șablon, atunci când cardul solicitantului intră în scenă, un e-mail este trimis automat solicitantului folosind șablonul selectat.

• Folded in Kanban: bifați caseta pentru ca scena să apară oricând pliată (ascunsă) în vizualizarea implicită.

• Etapa Angajată: bifați caseta dacă această etapă indică faptul că solicitantul este angajat. Când cardul unui solicitant intră în această etapă, cardul afișează un banner Angajat în colțul din dreapta sus. Dacă această casetă este bifată, această etapă este utilizată pentru a determina data angajării unui solicitant.

• Specific loc de muncă: dacă etapa se aplică numai pentru anumite posturi, selectați posturile din meniul derulant. Pot fi selectate mai multe posturi.

• Afișați în Recomandări: bifați caseta dacă această etapă ar trebui să fie văzută în aplicația Recomandări și permiteți-i persoanei care fac referință să acumuleze puncte atunci când o recomandare a lor ajunge în această etapă. Dacă aceasta este activă, apare un câmp Puncte. Introduceți numărul de puncte de recomandare pe care le primește angajatul atunci când un solicitant intră în această etapă. Aplicația Recomandări trebuie să fie instalată pentru a utiliza această opțiune.

• Secțiunea Tooltips: există trei etichete de stare preconfigurate (cercuri colorate) pentru cardul fiecărui solicitant, indicând starea acestuia. Aceste culori sunt afișate în partea de sus a fiecărei etape pentru a reflecta statutul solicitanților din etapă. Numele pentru etichetă pot fi modificate, dar eticheta în sine (culoarea) nu. Numele și etichetele implicite sunt: ​​:guilabel:În curs (gri), Blocat (roșu) și Ready for Next Stage (verde).

• Cerințe: introduceți orice notă internă pentru această etapă care explică orice cerințe ale etapei.

Șterge etapa¶

Dacă o etapă nu mai este necesară, etapa poate fi ștearsă. Pentru a șterge o etapă, treceți cu mouse-ul peste numele etapei și va apărea o pictogramă (gear). Mai întâi, faceți clic pe pictograma (roate) pentru a afișa un meniu derulant, apoi faceți clic pe Șterge. Apare un avertisment pop-up Confirmare, întrebând Sunteți sigur că doriți să ștergeți această coloană? Faceți clic pe Șterge pentru a șterge coloana.

Modele Email¶

Pentru a comunica cu solicitantul, Odoo are mai multe șabloane de e-mail preconfigurate care pot fi folosite. Șabloanele de e-mail preconfigurate și când să le utilizați sunt următoarele:

• Recrutare: Confirmare a aplicantului: acest șablon este folosit pentru a informa solicitantul că cererea sa a fost primită. Acest e-mail este trimis automat odată ce solicitantul este în etapa Nou.

• Recrutare: Interese: acest șablon este folosit pentru a-i anunța pe solicitant că cererea sa a atras atenția recrutorului și că au fost selectați fie pentru un apel telefonic, fie pentru un interviu.

• Recruitment: Schedule Interview: this template is used to let the applicant know that they have passed the Initial Qualification stage, and they will be contacted to set up an interview with the recruiter. This email is automatically sent out once the applicant is in the Initial Qualification stage.

• Recrutare: Nu mai sunt interesat: acest șablon este folosit atunci când un solicitant comunică că nu mai este interesat de postul și îi mulțumește pentru timpul și considerația acordată.

• Recrutare: Refuz: acest șablon este utilizat atunci când un candidat nu mai este luat în considerare pentru postul.

Pentru a trimite manual un e-mail, faceți clic pe Trimite mesaj în chatter. Apare o casetă de text, precum și adresa de e-mail a solicitantului.

Faceți clic pe pictograma (expand) compozitor complet din colțul din dreapta jos al filei Trimiteți mesaj din chat. Se încarcă o fereastră pop-up Compose Email, cu Destinatari și Subiect pre-populate. Adresa de e-mail a solicitantului este introdusă în rândul Destinatari, iar Subiect este (Poziția de muncă). Corpul e-mailului este gol în mod implicit.

Pentru a utiliza un șablon de e-mail preconfigurat, faceți clic pe câmpul de lângă Încărcați șablonul în secțiunea de jos a ferestrei. Selectați șablonul de e-mail de utilizat din meniul drop-down.

Șabloanele de e-mail preconfigurate pot conține substituenți dinamici, astfel încât informații unice pot fi populate în e-mail pentru un mesaj mai personalizat către solicitant. Există mai multe șabloane de e-mail preconfigurate din care să alegeți. În funcție de șablonul selectat, subiectul și/sau corpul e-mailului se pot schimba.

Dacă urmează să fie adăugate atașamente, faceți clic pe butonul Atașamente din colțul din stânga jos. Navigați la fișierul de atașat, apoi faceți clic pe Deschidere pentru a-l atașa. Pentru a șterge un atașament, faceți clic pe pictograma (șterge) din dreapta atașamentului.

Dacă trebuie făcute modificări la e-mail, editați corpul e-mailului. Dacă editările ar trebui să fie salvate pentru a fi utilizate în viitor, e-mailul poate fi salvat ca un șablon nou. Faceți clic pe butonul Salvați șablonul din partea de jos. Pentru a trimite e-mailul, faceți clic pe Trimite și e-mailul este trimis solicitantului. E-mailul apare apoi în chatter.