Controle de Presença¶

O aplicativo Controle de presença do Odoo funciona como um relógio de ponto. Os funcionários podem entrar e sair do trabalho usando um dispositivo dedicado no modo quiosque, além de conseguir entrar e sair do trabalho pela própria base de dados. Os gerentes podem ver quem está disponível a qualquer momento, criar relatórios para ver as horas de todos e obter insights sobre quais funcionários estão fazendo horas extras ou saindo do trabalho antes do esperado.

Direitos de acesso¶

É importante entender como os diferentes direitos de acesso afetam as opções e os recursos que os usuários podem acessar no aplicativo Controle de presença.

Todos os usuários da base de dados podem fazer check-in e check-out diretamente da base de dados, sem precisar acessar o aplicativo Controle de presenças. Além disso, todos os usuários podem acessar seus próprios registros de presença a partir do formulário de funcionário no aplicativo Funcionários.

O acesso ao aplicativo Controle de presença e aos vários recursos dentro do aplicativo é determinado pelos direitos de acesso.

Para ver quais direitos de acesso um usuário tem, navegue até o aplicativo Definições ‣ Usuários e Empresas: Usuários” e clique em um usuário individual. A aba :guilabel:`Direitos de acesso está visível por padrão. Role para baixo até a seção Recursos Humanos para ver a configuração. Para o campo Controle de presença, as opções são deixar o campo em branco ou selecionar Administrador.

Se a opção Administrador for selecionada, o usuário terá acesso total a todo o aplicativo Controle de presença, sem restrições. Ele poderá visualizar todos os registros de presença dos funcionários, entrar no modo de quiosque a partir do aplicativo, acessar todas as métricas de relatório e fazer modificações nas configurações. Se deixado em branco, o usuário não tem acesso ao aplicativo Controle de presença.

Aprovadores¶

O único outro caso em que informações diferentes podem ser acessadas no aplicativo Controle de presença é quandos se trata aprovadores. Se um usuário não tiver direitos administrativos no aplicativo Controle de presença, mas estiver definido como aprovador de um funcionário no aplicativo Controle de presença, o usuário poderá visualizar os registros de presença daquele funcionário específico, bem como fazer modificações nos registros de presença do funcionário, se necessário. Isso se aplica a todos os funcionários para os quais o usuário está listado como aprovador no aplicativo Controle de presença. Normalmente, os aprovadores são gerentes, embora isso não seja obrigatório.

Para ver quem é o aprovador de presença de um funcionário, navegue até o aplicativo Funcionários e clique no funcionário específico. Clique na aba Informações de trabalho, vá até a seção Aprovadores e marque o campo Controle de presença. A pessoa selecionada poderá visualizar os registros de presença dos funcionários, tanto no painel do aplicativo Controle de presença quanto nos relatórios de presença, e fazer modificações em seus registros.

Configuração¶

Poucas configurações são necessárias no aplicativo Attendances. A definição de como os funcionários fazem o check-in e o check-out, de como os quiosques funcionam e de como as horas extras são computadas são todas definidas no menu Configuração. Navegue até o aplicativo Controle de presença ‣ Configuração para acessar o menu de configuração.

Modos¶

• Controle de presenças do back-end: ative essa seleção para permitir que os usuários façam o check-in e o check-out na base de dados do Odoo. Se isso não for ativado, os usuários deverão usar um quiosque para fazer o check-in e o check-out do trabalho.

Horas extras¶

Esta seção especifica como horas extra são calculadas, incluindo quando são contadas e não são registradas.

• Contagem de horas extras: ative essa caixa para permitir que os funcionários registrem horas extras além das horas de trabalho definidas (às vezes chamadas de trabalho extra). A ativação dessa seleção também exibe as seguintes configurações. Se não for ativada, nenhuma outra configuração será exibida.

  • Começar a partir de: a data atual é inserida automaticamente nesse campo. Se desejar, clique nesse campo e use o seletor de calendário para modificar a data de início na qual as horas extras são registradas.

  • Tolerância de tempo em favor da empresa: insira a quantidade de tempo, em minutos, que não deve ser contada como hora extra de um funcionário. Quando um funcionário faz o check-out e o tempo extra registrado está abaixo dos minutos especificados, o tempo extra não é contado como hora extra para o funcionário.

  • Tolerância de tempo em favor do funcionário: insira a quantidade de tempo, em minutos, que não afeta negativamente a presença do funcionário se ele registrar menos tempo do que suas horas de trabalho. Quando um funcionário faz o check-out e o tempo total registrado no dia é menor do que o horário de trabalho especificado e menor do que esse período de tolerância especificado, ele não é penalizado pelas horas reduzidas.

    Example

    Uma empresa define ambos os campos Tolerância como 15 minutos, e o horário de trabalho de toda a empresa é definido como 9h00 às 17h00.

    Se um funcionário der entrada às 9h e sair às 17h14, os 14 minutos extras não serão contados em suas horas extras.

    Se um funcionário der entrada às 9h05 e sair às 16h55, mesmo que tenha registrado um total de 10 minutos a menos do que sua jornada de trabalho completa, ele não será penalizado por essa discrepância.

  • Exibir horas extra: ative essa caixa para exibir as horas extras registradas por um funcionário quando fizer o check-out em um quiosque ou quando um usuário fizer o check-out na base de dados.

Visão geral¶

Ao entrar no aplicativo Controle de presença, o painel Visão geral é apresentado, contendo todas as informações de check-in e check-out do usuário conectado. Se o usuário tiver direitos de acesso específicos e/ou for aprovador de funcionários específicos, as informações de check-in e check-out desses funcionários adicionais também estarão visíveis no painel Visão geral.

Visualizações¶

Para alterar a visualização do gráfico de Gantt padrão para uma visualização de lista, clique no ícone Lista no canto superior direito do painel, abaixo da foto do usuário. Para voltar ao gráfico de Gantt, clique no botão Gantt, localizado ao lado do botão Lista.

A visualização padrão apresenta as informações do dia atual. Para apresentar as informações para a Semana, Mês ou Ano, clique no botão Dia para exibir um menu suspenso com essas outras opções. Selecione a visualização desejada e o painel será atualizado, apresentando as informações selecionadas. Para alterar o Dia, Semana, Mês ou Ano apresentados, clique nos botões ← (seta para a esquerda) ` ou :guilabel:`→ (seta para a direita) ` em cada lado do menu suspenso. Para voltar a uma visualização que contenha o dia atual, clique no botão :guilabel:`Hoje. Isso atualiza o painel, apresentando informações que contêm as informações do dia atual.

Na visualização de Dia, a coluna da hora atual é destacada em amarelo. Se a visualização de Semana ou Mês for selecionada, a coluna do dia atual será destacada. Se a visualização Ano for selecionada, o mês atual será destacado.

Todas as entradas com erros aparecem em vermelho, indicando que precisam ser resolvidas por um usuário com os devidos direitos de acesso e/ou que sejam aprovadores para o(s) funcionário(s) com os erros.

Filtros e grupos¶

Para filtrar os resultados no painel de visão geral ou para apresentar diferentes grupos de informações, clique no botão 🔻 (triângulo suspenso) no lado direito da barra Pesquisar acima do painel e selecione uma das opções disponíveis Filtros ou Agrupar por. Há vários filtros e grupos pré-configurados para escolher, bem como uma opção para criar filtros personalizados.

Filtros¶

Os filtros padrão que podem ser selecionados são:

• Minhas presenças: esse filtro apresenta apenas os dados de presença do usuário.

• Minha equipe: esse filtro apresenta os dados de presença da equipe do usuário.

• No trabalho: esse filtro exibe os dados de presença de todas as pessoas que fizeram check-in no momento.

• Erros: esse filtro exibe todas as entradas com erros que precisam ser resolvidos.

• Entrada: esse filtro tem um menu suspenso para selecionar ainda mais um período de tempo específico. Selecione o período de tempo desejado entre as opções apresentadas, um mês, trimestre ou ano específico.

• Últimos 7 dias: esse filtro apresenta os dados de presença dos últimos sete dias.

• Adicionar filtro personalizado: crie um filtro personalizado usando a janela pop-up que aparece quando isso é selecionado.

Grupos¶

‘

• Entrada: esse agrupamento apresenta um menu suspenso que contém as seguintes opções de período de tempo: Ano, Trimestre, Mês, Semana e Dia. Selecione o período de tempo para exibir todas as informações de check-in, agrupadas pelo período de tempo selecionado.

• Funcionário: esse grupo apresenta os dados de presença organizados por funcionário.

• Saída: esse agrupamento apresenta um menu suspenso que contém as seguintes opções de período de tempo: Ano, Trimestre, Mês, Semana e Dia. Selecione o período de tempo para exibir todas as informações de check-out, agrupadas pelo período de tempo selecionado.

• Adicionar grupo personalizado: essa opção exibe um menu suspenso com uma variedade de opções para agrupar os dados de presença, incluindo Cidade, País, Modo e Endereço de IP.

Attendance log details¶

O Odoo captura vários detalhes de horário e local quando um usuário faz o check-in e o check-out. Os detalhes específicos fornecidos são determinados pelo método pelo qual o usuário fez o check-in e o check-out.

Para visualizar os detalhes específicos de check-in e/ou check-out de um funcionário, clique em uma entrada individual no painel de visão geral.

Um registro de presença detalhado para o usuário é exibido em uma janela pop-up. Para fechar o registro de presença detalhado, clique no botão Salvar e Fechar no canto inferior esquerdo do formulário.

O registro de presença detalhado contém as seguintes informações:

Detalhes principais¶

• Funcionário: o nome do funcionário.

• Entrada: a data e a hora em que o funcionário fez o check-in.

• Saída: a data e a hora em que o funcionário saiu. Isso só aparece se o funcionário tiver feito o check-out.

• Horas trabalhadas: a quantidade total de tempo que o funcionário registrou no dia, em formato de hora e minuto (HH:MM). Esse valor calcula todas as entradas e saídas do dia, caso o funcionário tenha feito check-in e check-out várias vezes.

• Horas extra: as horas extras registradas pelo funcionário que estejam além de seu horário de trabalho esperado.

Detalhes do check-in/check-out¶

As informações a seguir são exibidas nas seções Entrada e Saída.

• Modo: o método com o qual as informações de presença foram coletadas. Systray é exibido se o funcionário fez check-in e check-out pela base de dados e Manual é exibido se foi em um quiosque de atendimento.

• Endereço de IP: o endereço IP do computador que o funcionário usou para fazer login ou sair.

• Navegador: o navegador da web que o funcionário usou para fazer login ou sair.

• Localização: a cidade e o país associados ao endereço de IP do computador.

• Coordenadas de GPS: as coordenadas específicas quando o usuário fez login ou logout. Para visualizar as coordenadas específicas em um mapa, clique no botão → Ver no Google Maps abaixo das Coordenadas de GPS. Isso abre um mapa em uma nova aba do navegador, com o local específico apontado.

Erros¶

As entradas que contêm um erro aparecem em vermelho no painel de visão geral. Na visualização de Gantt, a entrada aparece com um fundo vermelho. Se estiver na visualização Lista, o texto da entrada aparecerá em vermelho.

Um erro geralmente ocorre quando um funcionário fez check-in, mas não fez o check-out nas últimas 24 horas, ou quando um funcionário tem um período de check-in e check-out que abrange mais de 16 horas.

Para corrigir o erro, o registro de presença deve ser modificado ou excluído. Clique no registro para exibir uma janela pop-up contendo os detalhes desse registro específico. Para modificar as informações de Entrada e/ou Saída, clique no campo Entrada ou Saída e ele será exibido um seletor de calendário. Clique na data em questão e, em seguida, use o seletor de horário abaixo do calendário para selecionar o horário específico para a entrada. Quando as informações estiverem corretas, clique em Aplicar.

Quando todas as informações na janela pop-up estiverem corretas, clique em Salvar e Fechar. Quando a entrada não tiver mais erros, ela aparecerá em cinza em vez de vermelho.

Para excluir uma entrada, clique em Remover na janela pop-up em vez de fazer modificações na entrada.

Relatórios¶

Para visualizar os relatórios de presença, clique em Relatório no menu superior. O relatório padrão exibe as informações de presença de cada funcionário nos últimos 3 meses, em um Gráfico de linha.

A visualização padrão é um Gráfico. Para visualizar os dados em uma tabela dinâmica, clique no botão Tabela de pivô na parte superior direita do relatório. Para voltar à visualização de gráfico, clique no botão Gráfico, localizado ao lado do botão Tabela de pivô.

Para apresentar informações diferentes, ajuste os filtros e grupos da mesma forma que no painel Visão geral.

Os dados podem ser apresentados em um gráfico Gráfico de barras, Gráfico de linhas, Gráfico de pizza, Empilhado, em ordem decrescente ou crescente. Para alterar a visualização para qualquer um desses gráficos, clique no botão correspondente acima do gráfico exibido.

Para alterar as Medidas, clique no botão Medidas e selecione a medida desejada no menu suspenso.

O relatório também pode ser inserido em uma planilha. Clique no botão Inserir na planilha e uma janela pop-up será exibida. Selecione a planilha em questão e clique em Confirmar.