Regras de reposição¶

As regras de reposição são usadas para manter os níveis de estoque previstos acima de um determinado limite, sem exceder um limite superior especificado. Isso é feito indicando a quantidade mínima que o estoque deve conter e a quantidade máxima que o estoque não deve exceder.

É possível configurar regras de reposição para cada produto, com base na rota usada para reabastecê-lo. Se um produto usar a rota Comprar, será criada uma solicitação de cotação (SDC) quando a regra de reposição for acionada. Se um produto usar a rota Fabricação, será criada uma ordem de produção (OP). Isso ocorre independentemente da rota de reposição selecionada.

Configurar produtos com regras de reposição¶

Para usar as regras de reposição para um produto, ele deve primeiro ser configurado corretamente. Comece navegando até app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e, em seguida, selecione um produto existente ou crie um novo clicando em Novo.

No formulário do produto, na guia Informações gerais, certifique-se de que Tipo de produto esteja definido como Produto armazenável. Isso é necessário porque o Odoo só rastreia quantidades de estoque para produtos armazenáveis, e esse número é usado para acionar regras de reposição.

Em seguida, clique na aba Inventário e selecione uma ou mais rotas na seção Rotas. Isso informa ao Odoo qual rota usar para reabastecer o produto.

Se o produto for reposto pela rota Comprar, confirme se a caixa de seleção Pode ser comprado está ativada sob o nome do produto. Isso faz com que seja exibida a aba Compra. Clique na aba Compra e especifique pelo menos um fornecedor e o preço pelo qual ele vende o produto, para que o Odoo saiba de qual empresa o produto deve ser comprado.

Se o produto for reposto usando a rota Fabricar, ele precisa ter pelo menos uma lista de materiais (LM) associada a ele. Isso é necessário porque o Odoo só cria ordens de produção para produtos com uma LM.

Se ainda não existir uma LM para o produto, selecione o botão inteligente Lista de materiais na parte superior do formulário do produto e, em seguida, clique em Novo para configurar uma nova LM.

Criar novas regras de reposição¶

Para criar uma nova regra de reordenação, navegue até app Inventário ‣ Configuração ‣ Regras de reposição, clique em Novo e preencha a nova linha da seguinte forma:

• Produto: O produto que é reabastecido pela regra.

• Local: O local onde o produto está armazenado.

• Quantidade mín.: A quantidade mínima que pode estar prevista sem que a regra seja acionada. Quando o estoque previsto fica abaixo desse número, é criado um pedido de reposição para o produto.

• Quantidade máx.: A quantidade máxima que a reposição do estoque alcança.

• Múltipla quantidade: Especifique se o produto deve ser reabastecido em lotes de uma determinada quantidade (por exemplo, um produto pode ser reabastecido em lotes de 20).

• UM: A unidade de medida usada para reabastecer o produto. Esse valor pode ser simplesmente Unidades ou uma unidade de medida específica para peso, comprimento, etc.

Para uso avançado das regras de reposição, saiba mais sobre os seguintes campos de regras de reposição:

• Disparo

• Dias de visibilidade

• Rota

Regra de reposição 0/0/1¶

A regra de reposição 0/0/1 é uma regra especializada usada para reabastecer um produto que não é mantido em estoque, toda vez que um pedido de vendas (SO) é confirmado para esse produto.

Para criar uma regra de reposição 0/0/1, navegue até app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e selecione um produto.

Na parte superior da página do produto, clique no botão inteligente Regras de reposição para abrir a página Regras de reposição do produto. Na página resultante, clique em Novo para começar a configurar uma nova regra de reposição.

No campo Local da nova regra de reposição, selecione o local em que os produtos reabastecidos devem ser armazenados. Por padrão, esse local é definido como WH/Stock.

No campo Rota, selecione a rota que a regra deve usar para reabastecer o item. Por exemplo, se o produto deve ser comprado de um fornecedor, selecione a rota Comprar.

Nos campos Quantidade mínima e Quantidade máxima, deixe os valores definidos como 0.00. No campo A ser pedido, digite um valor de 1.00.

Com a regra de reposição configurada com esses valores, cada vez que um SO faz com que a quantidade prevista do produto caia abaixo da Quantidade mínima de 0.00, a Rota selecionada é usada para repor o produto em incrementos de uma unidade, até a Quantidade máxima de 0.00.

Disparo¶

Quando o estoque ficar abaixo do mínimo da regra de reposição, defina o disparo da regra de reposição como automático para criar automaticamente ordens de compra ou de produção para reabastecer o estoque.

Como alternativa, definir o disparo da regra de reposição como manual exibe o produto e o estoque previsto no painel de reposição, onde o gerente de compras pode revisar os níveis de estoque, os prazos de entrega e as datas previstas de chegada.

Para ativar o campo Disparo, vá para app Inventário ‣ Configuração ‣ Regras de reposição. Em seguida, clique no ícone (slider), localizado na extremidade direita dos títulos das colunas, e ative a opção Disparo no menu suspenso de opções adicionais exibido.

Na coluna Disparo, selecione Auto ou Manual. Consulte as seções abaixo para saber mais sobre os diferentes tipos de regras de reposição.

Automático¶

As regras de reposição automática, configuradas ao definir o campo Disparo da regra de reordenamento como Auto, geram ordens de compra ou de produção quando:

1. o agendador é executado e a quantidade Em mãos está abaixo do mínimo

2. um pedido de venda é confirmado e reduz a quantidade prevista do produto abaixo da quantidade mínima

Example

O produto, Lâmpada de escritório, tem uma regra de reposição automático definida para ser acionada quando a quantidade prevista cair abaixo da Quantidade mínima de 5,00. Como a Previsão atual é 55,00, a regra de reposição não é acionada.

Se a rota Comprar for selecionada, uma SDC será gerada. Para visualizar e gerenciar SDCs, navegue até app Compras ‣ Pedidos ‣ Solicitações de cotação.

Se a rota Fabricação for selecionada, será gerada uma OP. Para visualizar e gerenciar OPs, navegue até app Fabricação ‣ Operações ‣ Ordens de produção.

Quando nenhuma rota é selecionada, o Odoo seleciona a Rota especificada na aba Inventário do formulário do produto.

Manual¶

As regras de reposição manual, configuradas pela definição do campo Disparo da regra de reposição como Manual, listam um produto no painel de reposição quando a quantidade prevista fica abaixo de um mínimo especificado. Os produtos nesse painel são chamados de necessidades, porque são necessários para atender aos próximos pedidos de vendas, mas a quantidade prevista não é suficiente.

O painel de reposição, que pode ser acessado navegando até app Inventário ‣ Operações ‣ Reposição, considera os prazos dos pedidos de vendas, os níveis de estoque previstos e os prazos de entrega do fornecedor. Ele exibe as necessidades apenas quando é hora de repor os itens.

Quando um produto aparece no painel de reposição, clicar no botão Pedir uma vez gera a ordem de compra ou de produção com os valores a pedir especificados.

Dias de visibilidade¶

Quando as regras de reposição manual são atribuídas a um produto, os dias de visibilidade fazem com que o produto apareça no painel de reposição (app Inventário ‣ Operações ‣ Reposição) com um determinado número de dias de antecedência.

Example

Um produto tem uma regra de reposição manual definida para ser acionada quando o nível de estoque cair abaixo de quatro unidades. A quantidade atual disponível é de dez unidades.

A data atual é 20 de fevereiro, e a data de entrega em um pedido de vendas (na aba Outras informações) é 3 de março - doze dias a partir da data atual.

O prazo de entrega do fornecedor é de quatro dias e o prazo de segurança da compra é de um dia.

Quando o campo Dias de visibilidade da regra de reposição é definido como zero, o produto aparece no painel de reposição cinco dias antes da data de entrega, que, nesse caso, é 27 de fevereiro.

Para ver o produto no painel de reposição da data atual, 20 de fevereiro, defina o Dias de visibilidade como 7.00.

Para determinar a quantidade de dias de visibilidade necessários para ver um produto no painel de reposição, subtraia a data de hoje da data em que a necessidade surge no painel de reposição.

Example

Com relação ao exemplo acima, a data de hoje é 20 de fevereiro e a necessidade do produto surge em 27 de fevereiro.

(27 de fevereiro - 20 de fevereiro = 7 dias)

A configuração incorreta do Dias de visibilidade com menos de sete dias, nesse caso, faz com que a necessidade não surja no painel de reposição.

Rota¶

O Odoo permite que várias rotas sejam selecionadas na aba Inventário em cada formulário de produto. Por exemplo, é possível selecionar tanto Comprar quanto Fabricar, permitindo assim a funcionalidade de ambas as rotas.

O Odoo também permite que os usuários definam uma rota preferencial para a regra de reposição de um produto. Essa é a rota padrão da regra, caso várias sejam selecionadas. Para selecionar uma rota preferencial, comece navegando até app Inventário ‣ Configuração ‣ Regras de reposição.

Por padrão, a coluna Rota está oculta na página Regras de reposição.

Revele a coluna Rota selecionando o ícone (slider) na extremidade direita dos títulos das colunas e marcando a opção Rota no menu suspenso exibido.

Clique dentro da coluna na linha de uma regra de reposição, e um menu suspenso mostrará todas as rotas disponíveis para essa regra. Selecione uma delas para defini-la como a rota preferencial.