Administração¶
As solicitações de folga e de alocação passam por um processo de aprovação antes de serem concedidas. Havendo necessidade, as solicitações podem exigir uma ou duas aprovações, dependendo de como o tipo específico de folga está configurado. Todas essas configurações podem ser encontradas na seção Gerenciamento do aplicativo Folgas.
Somente as pessoas que podem aprovar solicitações de alocação e de folga têm a seção Gerenciamento visível no aplicativo Folgas.
Gerenciar folgas¶
Para visualizar as solicitações de folga que precisam de aprovação, navegue até . Isso revela a página Todas as folgas.
As únicas solicitações de folga visíveis nessa página pertencem aos funcionários para os quais o usuário tem direitos de acesso Administrador de folgas ou Administrador no aplicativo Folgas.
O filtro padrão na página Todas as folgas é Aguardando por mim.
Esse filtro apresenta apenas solicitações de folga que precisam ser aprovadas para os funcionários atuais da equipe do usuário, com um status de A ser aprovado ou Segunda aprovação.
No lado esquerdo da página Todas as folgas, há várias opções de agrupamento que podem ser usadas para limitar as solicitações de folga apresentadas, localizadas abaixo dos cabeçalhos Status e Departamento.
Como somente as solicitações de folga que precisam ser aprovadas são exibidas, as únicas opções de Status são Tudo, A ser aprovado e Segunda aprovação.
Os vários departamentos dos quais o usuário é membro e gerencia os funcionários também aparecem no lado esquerdo da página, em Departamentos.
Nota
Se não houver solicitações que se enquadrem em uma das opções de status ou departamentos, esse status ou departamento não estará visível no menu do lado esquerdo.
Para exibir apenas solicitações de folga para departamentos específicos, clique no Departamento no lado esquerdo da página. Somente as solicitações do departamento selecionado serão apresentadas.
A coluna de status exibe o status de cada solicitação, destacado em uma cor específica.
As solicitações A ser aprovado e Segunda aprovação são destacadas em amarelo e são as únicas que aparecem na lista por padrão.
Se o filtro Aguardando por mim for removido, todos os status serão exibidos.
As solicitações com status Aprovado são destacadas em verde, as com status A ser enviado (rascunhos) são destacadas em azul e as com status Recusado são destacadas em cinza.
Para aprovar uma solicitação de folga, clique no botão Aprovar no final da linha.
Para validar uma solicitação de folga que já tenha sido aprovada e que esteja aguardando uma segunda aprovação, clique no botão Validar no final da linha.
Para recusar uma solicitação, clique no botão Recusar no final da linha.
Para obter mais detalhes, clique em qualquer lugar da linha de solicitação de folga (exceto nos botões Aprovar, Validar e Recusar). Isso carrega esse formulário específico de solicitação de folga. Dependendo dos direitos do usuário, é possível fazer alterações.
Para modificar a solicitação, faça as alterações desejadas no formulário. Todas as alterações são salvas automaticamente.
Também é possível aprovar, validar ou recusar a solicitação a partir desse formulário. Clique no botão Aprovar para aprovar, no botão Validar para validar ou no botão Recusar para recusar a solicitação.
Gerenciar alocações¶
Para visualizar as alocações que precisam de aprovação, navegue até . Ao fazer isso, a página Alocações é exibida.
O usuário só recebe as alocações dos funcionários para os quais ele tem direitos de acesso Administrador de folgas ou Administrador no aplicativo Folga.
Os filtros padrão configurados na página Alocações são Minha equipe e Funcionário ativo. Esses filtros padrão apresentam apenas os funcionários da equipe do usuário (que ele gerencia) e os funcionários ativos. Os registros inativos não são mostrados.
O lado esquerdo da página Alocações tem várias opções de agrupamento para restringir as solicitações de alocação apresentadas.
As opções de Status são: Tudo, A ser aprovado, Recusado e Aprovado. Clique em um Status específico para visualizar apenas as solicitações com esse status específico.
Para visualizar todas as solicitações de alocação, independentemente do status, clique em Tudo sob o título Status.
Também é possível exibir solicitações de alocação por departamento. Clique no Departamento desejado, no lado esquerdo da página Alocações, para apresentar apenas as alocações para esse departamento específico.
Nota
Os agrupamentos no lado esquerdo apresentam apenas solicitações de alocação que se enquadram nos filtros padrão Minha equipe e Funcionário ativo, se esses filtros padrão não forem removidos da barra Pesquisar…. Somente os status das solicitações de alocação que se enquadram nesses filtros são apresentados no lado esquerdo.
Por exemplo, se não houver solicitações com o status A ser enviado, essa opção de status não aparecerá no lado esquerdo da página Alocações.
Todos os departamentos dos funcionários do usuário aparecem na lista. Se não houver solicitações de alocação que se enquadrem nesse departamento e correspondam aos filtros pré-configurados, a lista ficará em branco.
É sempre possível remover qualquer um dos filtros pré-configurados, clicando no ícone (remover) no filtro específico para removê-lo.
A coluna de status exibe o status de cada solicitação, destacado em uma cor específica.
As solicitações com status A ser aprovado são destacadas em amarelo, as com status Aprovado são destacadas em verde e as com status Recusado são destacadas em cinza.
Para aprovar uma solicitação de alocação, clique no botão Validar no final da linha. Para recusar uma solicitação, clique no botão Recusar.
Se forem necessários mais detalhes, clique em qualquer lugar da linha da solicitação de alocação (exceto nos botões Validar ou Recusar) para visualizar a solicitação específica em detalhes no formulário de solicitação de alocação.
Dependendo dos direitos do usuário, é possível fazer alterações no formulário de solicitação de alocação exibido. Para modificar a solicitação, faça as alterações desejadas no formulário. Todas as alterações são salvas automaticamente.
Também é possível aprovar ou recusar a solicitação nesse formulário. Clique no botão Validar para aprovar ou no botão Recusar para recusar a solicitação.