Sessões de eventos¶

O Odoo Eventos permite criar, programar e gerenciar palestras, conferências, demonstrações, apresentações etc., chamadas de Sessões no Odoo.

O aplicativo Odoo Eventos também tem a opção de permitir que os participantes no evento proponham palestras (sessões) para um evento, que podem então ser aprovadas (ou não).

Configuração¶

Em primeiro lugar, há algumas definições que têm de ser ativadas para tirar o máximo proveito das sessões de eventos.

Para o fazer, navegue até app Eventos ‣ Configuração ‣ Definições, e marque a caixa de verificação ao lado da definição Programação e Sessões. Se o fizer, será possível gerenciar e publicar um calendário de eventos com vários percursos.

Além disso, quando essa caixa de seleção está assinalada, aparecem duas opções de definições adicionais por baixo: Transmissão ao vivo e Gamificação de eventos.

A opção Transmissões ao vivo oferece a possibilidade de transmitir sessões online através de uma integração com o YouTube.

A Gamificação de eventos permite compartilhar um questionário com os participantes da sessão, uma vez terminada, para testar o que aprenderam.

Quando todas as definições desejadas tiverem sido ativadas, certifique-se de que clica no botão Salvar no canto superior esquerdo da página Definições.

Página Sessões de eventos¶

Para acessar, modificar e/ou criar sessões para um evento, navegue primeiro a um evento pré-configurado ou crie um novo pelo aplicativo Eventos.

Para o fazer, navegue até app Eventos, e selecione um evento pré-existente no painel Eventos, ou crie um novo clicando em Novo.

No formulário do evento desejado, clique no botão inteligente Sessões no topo do formulário.

Clicando no botão inteligente Sessões, aparece a página Sessões do evento para esse evento em particular, que apresenta todas as sessões (programadas e propostas) do evento, caso existam.

As sessões são apresentadas na visualização padrão (Kanban), mas também existe a opção de visualizar estas sessões em visualização de (Lista), gráfico de (Gantt), (Calendário), (Gráfico) ou (Atividade). Todas elas estão acessíveis no canto superior direito da página Sessões.

Na visualização padrão (Kanban), as sessões são categorizadas em diferentes estágios. Os estágios padrão são: Proposta, Confirmada, Anunciada, Publicada, Recusada (estágio comprimido), e Cancelada (estágio comprimido). Todos eles podem ser editados, se necessário.

Clicando em uma sessão na página Sessões de eventos revela o formulário dessa sessão em particular.

Criar sessão de evento¶

Na página Sessões de eventos, clique em Novo no canto superior esquerdo para abrir um formulário de sessão de evento em branco para criar uma.

Comece atribuindo um Título a esta sessão. Este campo é obrigatório.

Depois, se desejar, adicione uma imagem para acompanhar a sessão pelo ícone (lápis) que aparece quando o cursor passa por cima do ícone (câmera) no canto superior direito do formulário. Quando clicar, carregue a imagem em questão para a sessão. Esta imagem aparece no front-end do site do evento, na página web desta sessão específica.

Em seguida, introduza uma Data e uma hora para a sessão, e designe o Local onde será realizarada.

Em seguida, adicione uma Duração à sessão (em minutos).

Se a definição Transmissão ao vivo tiver sido ativada nas definições do aplicativo Eventos, fica disponível a opção de adicionar um link correspondente no campo Link do vídeo do YouTube.

Se a caixa de seleção Sempre na lista de favoritos estiver assinalada, a palestra é automaticamente definida como favorita para cada participante inscrito no evento.

No campo Responsável, atribua uma pessoa responsável pela gestão desta sessão. Por padrão, é atribuída a pessoa que criou a sessão.

Depois, certifique-se de que a sessão é aplicada ao evento correto no campo Evento. Por padrão, este campo é preenchido automaticamente com o evento relacionado com a página Sessões do evento a partir da qual a sessão foi originalmente criada.

Em seguida, escolha adicionar marcadores existentes ou criar novos para organizar melhor a sessão. Estes marcadores e as categorias de marcadores correspondentes são utilizados no site específico do evento - principalmente na página web Palestras do site do evento, pelos menus de filtro pendentes.

Abaixo desta seção de informações gerais, existem três abas: Palestrante, Descrição e Interatividade.

Aba Palestrante¶

A aba Palestrante no formulário de uma sessão de evento é preenchida com vários campos relacionados com o palestrante específico que planeja conduzir/apresentar a sessão.

Seção Informações do contato¶

Na seção Informações do contato, utilize o campo suspenso Contato para selecionar um contato existente na base de dados como ponto de contato principal para a palestra.

Se este contato ainda não estiver na base de dados, escreva o nome do contato e clique em Criar para criar e editar o formulário de contato mais tarde, ou clique em Criar e editar… para ser levado para o formulário do novo contato, onde é possível inserir o resto das informações.

Os campos E-mail do contato e Telefone do contato estão acinzentados e são preenchidos com a informação encontrada no formulário do contato escolhido. Estes campos não são modificáveis quando o campo Contato está selecionado.

Seção Bio do palestrante¶

Na seção Bio do palestrante, introduza as informações relacionadas com o orador que irá conduzir/apresentar o seminário. Esta seção pode ser preenchida automaticamente com base no Contato selecionado na seção Informações de contato. Caso contrário, introduza a informação nos campos necessários.

Comece por inserir o Nome, E-mail, e Telefone do palestrante.

Em seguida, se desejar, adicione uma imagem para aparecer ao lado da biografia do palestrante do evento, através do ícone (lápis) que aparece quando o cursor passa por cima do ícone (câmera). Ao clicar, prossiga ao carregamento da imagem em questão.

Em seguida, insira um Cargo para o palestrante designado, seguido do Nome da empresa associado ao orador.

No campo Biografia, introduza uma biografia personalizada com qualquer informação relacionada com o palestrante.

Aba Descrição¶

A aba Descrição do formulário de uma sessão de evento é um campo de texto em branco, no qual pode ser introduzida uma descrição da sessão. Informações inseridas aqui aparecem na página da sessão específica no site do evento.

Aba Interatividade¶

A princípio, a aba Interatividade em um formulário de inscrição de eventos apresenta uma única opção: Botão mágico.

Quando a caixa de seleção ao lado de Botão mágico está selecionada, o Odoo mostra um botão de chamada para ação aos participantes na barra lateral da sessão, durante seu decorrimento.

Com esta caixa de seleção marcada, aparecem mais três opções, todas elas relacionadas com o Botão mágico:

• Título do botão: insira um título que será exibido no botão para os participantes.

• URL alvo do botão: introduza um URL que conduza os participantes, que clicam no botão, a uma página específica.

• Mostrar botão: introduza um número no campo, e o botão aparecerá esse número de minutos após o início da sessão.

Botão Adicionar questionário¶

O botão Adicionar questionário só aparece nos formulários de inscrição de eventos se a definição Gamificação de eventos estiver ativada nas definições do Odoo Eventos.

Para adicionar um questionário à sessão do evento, clique no botão Adicionar questionário. Ao fazê-lo, é apresentada uma página separada onde é possível clicar e configurar um questionário sobre a sessão do evento.

Comece inserindo um título para o questionário no campo em branco no topo da página. Depois, se os participantes puderem fazer o questionário várias vezes, selecione a caixa de verificação ao lado de Permitir várias tentativas.

Os campos Evento e Sessão do evento não são modificáveis e mostram o evento e a sessão aos quais este questionário está associado.

Para adicionar perguntas ao questionário, clique em Adicionar uma linha abaixo da coluna Pergunta. Isso abre uma janela pop-up Criar perguntas.

Na janela pop-up, insira a pergunta no campo em branco na parte superior. Depois, clique em Adicionar uma linha para adicionar opções de resposta. Ao clicar em Adicionar uma linha, aparece uma nova linha, na qual é possível inserir uma opção de resposta.

Uma vez inserida a opção de resposta, você deve indicar se esta é a resposta Correta marcando a caixa de seleção na coluna Correta.

Depois, há a opção de adicionar um valor de pontos na coluna Pontos.

E, se houver algum comentário adicional que deva acompanhar uma opção de resposta, escreva-o no campo Comentário extra.

Repita este processo em todas as opções de resposta.

Para remover uma opção de resposta, clique no ícone (lixeira) na extremidade direita.

Quando todas as opções de resposta (e as suas configurações) estiverem completas, clique em Salvar e fechar para gravar a pergunta, fechar a janela pop-up e voltar ao formulário do questionário. Ou clique em Salvar e novo para gravar esta pergunta e imediatamente criar outra pergunta em um novo formulário pop-up Criar perguntas.

Para remover qualquer pergunta do questionário, clique no ícone (lixeira) na extremidade direita da linha da pergunta.

Publicar sessão de evento¶

Quando todas as configurações estiverem completas no formulário de sessão de evento, clique no estágio desejado na barra de status no canto superior direito (ex.: Confirmado, Anunciado, etc.).

Se uma sessão de evento ainda não tiver sido publicada e for movida para o estágio Publicado, o Odoo publica automaticamente a sessão no site do evento.

Uma sessão de evento também pode ser publicada abrindo o formulário da sessão do evento desejado e clicando no botão inteligente Ir para o site. Depois, para que a página da sessão seja visível (e acessível) para os participantes no evento, altere o botão de alternância Não publicado no topo da página para Publicado; passando assim de vermelho para verde, e tornando-a acessível aos participantes.