Solicitar folga¶
Uma vez que a folga tenha sido alocada a um funcionário, é possível enviar uma solicitação para utilizá-la.
A solicitação de folga pode ser feita de duas maneiras: no Painel principal do aplicativo Folgas () ou na visualização do painel MInhas folgas ().
Para criar uma nova solicitação de folga, clique no botão Novo no Painel principal de Folgas ou no Painel Minhas folgas, na visualização de lista padrão.
Nota
Ambos os botões Novo permitem que o usuário solicite folgas, mas quando solicitadas a partir do Painel, um formulário de solicitação Nova folga é exibido em uma janela pop-up. Quando solicitado na visualização de lista de Minhas folgas, a tela navega para uma nova página de solicitação de folga.
Digite as seguintes informações no formulário de solicitação Nova folga:
Tipo de folga: selecione o tipo de folga que está sendo solicitado no menu suspenso.
Datas: insira as datas em que a folga se enquadra. Há dois campos a serem preenchidos: a data de início e a data final. Clique em um dos campos de data e um calendário pop-over será exibido.
Clique na data de início e, em seguida, na data de término. As datas de início e término selecionadas são circuladas e as datas entre elas são destacadas (se aplicável).
Se estiver solicitando folga apenas para um único dia, clique na data de início e, em seguida, clique novamente na mesma data para a data final.
Quando as datas corretas forem selecionadas, clique no botão Aplicar.
As datas selecionadas então preenchem as duas partes do campo Datas.
Se o tipo de folga selecionado estiver configurado para que a folga seja tirada em horas, os dois campos a seguir também serão exibidos:
Meio dia: se a solicitação de folga for de meio dia, marque essa caixa de seleção. Quando essa opção é selecionada, o segundo campo de data desaparece e é substituído por um menu suspenso. Nesse menu suspenso, selecione Manhã ou Tarde para indicar qual metade do dia está sendo solicitada.
Horas personalizadas: se a folga solicitada não for de um dia inteiro ou de meio dia, marque essa caixa de seleção. Se selecionada, um campo De e Até será exibido abaixo dessa opção. No menu suspenso, selecione a hora de início e de término da solicitação de folga.
Duração: esse campo é atualizado automaticamente quando a seção Data é concluída. Se a seção Data for modificada, essa seção será atualizada automaticamente para refletir o tempo total de folga solicitado. Esse campo estará em horas ou dias, dependendo de como o Tipo de folga selecionado estiver configurado.
Descrição: insira uma descrição para a solicitação de folga. Isso deve incluir detalhes que os gerentes e aprovadores possam precisar para aprovar a solicitação.
Documento comprobatório: esse campo só aparece se o Tipo de folga selecionado permitir o anexo de documentos. Clique no botão Anexar arquivo e uma janela do explorador de arquivos será exibida.
Navegue até os arquivos que devem ser anexados, selecione-os e clique no botão Abrir. Os arquivos aparecerão no formulário de solicitação de folga. Se necessário, é possível anexar diversos documentos.
Se a solicitação tiver sido criada a partir do Painel, clique no botão Salvar e fechar para salvar as informações e enviar a solicitação.
Se o formulário tiver sido preenchido a partir da visualização de lista Minhas folgas, as informações serão salvas automaticamente à medida que forem inseridas. No entanto, também é possível salvar o formulário a qualquer momento, clicando no ícone (upload na nuvem).