Frota

Este documento descreve as configurações e definições do aplicativo Frota, tanto das definições como dos fabricantes.

Definições

Para acessar o menu de definições, vá a app Frota ‣ Configuração ‣ Definições. Apenas duas definições precisam ser configuradas: Alerta de data final do contrato e Nova solicitação de veículo.

Configurações disponíveis para o aplicativo Frota.

Alerta de data final do contrato

O campo Alerta de data final do contrato indica quantos dias antes do fim do contrato de um veículo deve ser enviado o alerta. Os responsáveis recebem um e-mail informando-os de que um contrato de veículo está prestes a expirar no número de dias definido neste campo.

Nota

Para determinar quem é a pessoa responsável por um contrato, abra um contrato individual. A pessoa listada como Responsável na seção Informação do contrato é quem recebe o alerta.

Para acessar todos os contratos, navegue até app Frota ‣ Frota ‣ Contratos e todos os contratos aparecerão na lista. Clique em um Contrato para visualizá-lo.

Um contrato individual também pode ser encontrado navegando até app Frota ‣ Frota ‣ Frota e clicando em um veículo. No formulário do veículo, clique no botão inteligente Contratos na parte superior da página. Os contratos associados somente a esse veículo aparecem na lista. Clique em um contrato individual para abri-lo. A pessoa Responsável é listada no contrato.

Nova solicitação de veículo

O campo Nova solicitação de veículo define um limite de quantos veículos novos são solicitados com base na disponibilidade da frota. Um funcionário que preencher o formulário do configurador de salários (depois de receber uma oferta de cargo) não poderá solicitar um carro novo se o número de carros existentes for maior do que o número especificado no campo Nova solicitação de veículo. Digite o número limite específico de carros disponíveis existentes nesse campo.

Example

Se o limite em Nova solicitação de veículo for definido como 20 veículos e houver 25 veículos disponíveis, um funcionário não poderá solicitar veículos. Se houver apenas 10 carros disponíveis, o funcionário poderá solicitar veículos.

Fabricantes

O Odoo Frota vem pré-configurado com sessenta e seis fabricantes de automóveis e bicicletas comumente usados na base de dados, juntamente com seus logotipos. Para visualizar os fabricantes pré-carregados, vá para Aplicativo Frota ‣ Configuração ‣ Fabricantes.

Os fabricantes aparecem em uma ordem alfabética. O cartão dos fabricantes lista quantos modelos há configurados para cada fabricante em particular. Odoo vem com quarenta e seis modelos pré-configurados de quatro grandes fabricantes de automóveis, e um grande fabricante de bicicletas: Audi, BMW, Mercedes, Opel (automóveis) e Eddy Merckx (bicicleta).

Cartão de fabricante com a quantidade de modelos listados.

Adicionar um fabricante

Para adicionar um novo fabricante à base de dados, clique em Criar. Um formulário de fabricante será carregado. São necessárias apenas duas informações: o Nome do fabricante e o logotipo. Digite o nome do fabricante no campo name (nome) e selecione uma imagem para carregar para o logotipo. Quando as informações forem inseridas, clique em Salvar.