Modelos de eventos

O aplicativo Eventos do Odoo oferece a capacidade de personalizar e configurar modelos de eventos, que podem ser usados para agilizar o processo de criação de eventos.

Esses modelos podem ser criados e personalizados no aplicativo e, em seguida, selecionados em um formulário de evento, a fim de aplicar rapidamente uma série de configurações e elementos ao novo evento, todos os quais podem ser modificados posteriormente, se necessário.

Página de modelos de eventos

No aplicativo Odoo Eventos, os modelos de eventos podem ser criados e modificados rapidamente.

Para começar, navegue até app Eventos ‣ Configuração ‣ Modelos de eventos. Ao fazer isso, você verá a página Modelos de eventos. Aqui, encontre todos os modelos de eventos existentes na base de dados.

A página Modelos de eventos no aplicativo Odoo Eventos.

Por padrão, o Odoo fornece três modelos de eventos pré-configurados: Exposição, Treinamento e Esporte, todos com suas próprias personalizações exclusivas aplicadas.

Para alterar a forma como esses modelos de evento aparecem no campo suspenso Modelo em um formulário de evento, arraste-os e solte-os na ordem desejada, usando o ícone (arrastável), localizado à esquerda de cada linha de modelo de evento na página Modelos de eventos.

Veja também

Para saber mais sobre formulários de eventos, consulte a documentação Criar eventos.

Criar modelo de evento

Há duas maneiras de criar e configurar um modelo de evento no Odoo Eventos.

  1. No painel, navegue até app Eventos ‣ Configuração ‣ Modelos de eventos e clique no botão Novo no canto superior esquerdo. Isso abre um formulário de modelo de evento em branco que pode ser personalizado de várias maneiras diferentes.

  2. Em um formulário de evento propriamente dito. Comece digitando o nome de um novo modelo de evento no campo Modelo e clique em Criar e editar… no menu suspenso resultante. Isso revela uma janela pop-up Criar modelo, que apresenta todos os mesmos campos e elementos configuráveis encontrados em um formulário de modelo de evento padrão.

Nota

Clicar em Criar “[nome do modelo]” no menu suspenso resultante, no campo Modelo em um formulário de evento, cria o modelo de evento na base de dados, mas não apresenta ao usuário a janela pop-up Criar modelo.

O modelo de evento teria de ser modificado, selecionando-o na página Modelos de eventos (app Eventos ‣ Configuração ‣ Modelos de eventos).

Formulário de modelo de evento

Todos os campos em um formulário padrão Modelo de evento estão também na janela pop-up Criar modelo, acessível no campo Modelo em um formulário de evento.

Um formulário de modelo de evento padrão no aplicativo Odoo Eventos.

Comece fornecendo um nome para o modelo de evento no campo Modelo de evento, localizado na parte superior do formulário.

Abaixo desse campo, há uma série de caixas de seleção selecionáveis, todas relacionadas à forma como o menu do evento será exibido na página da web do evento.

  • Submenu do site: ativa um submenu no site do evento. Quando essa caixa de seleção é marcada, todas as outras caixas de seleção dessa série também são marcadas automaticamente. Em seguida, desmarque qualquer uma das opções da caixa de seleção, conforme desejado.

  • Item de menu de sessões: adiciona um item de submenu para navegar até uma página que exibe todas as sessões planejadas para o evento.

  • Item de menu de propostas de sessões: adiciona um item de submenu para navegar até uma página, na qual os visitantes podem preencher um formulário para propor uma sessão (palestra, conferência, apresentação etc.) a ser realizada durante o evento.

  • Item de menu do estande: adiciona um item de submenu que leva os visitantes a uma página separada, onde um estande de evento pode ser comprado. Os estandes de eventos podem ser personalizados e configurados na aba Estande do formulário de modelo de evento, na página Categorias de estandes (app Eventos ‣ Configuração ‣ Categorias de estandes).

    Importante

    Primeiro, os usuários devem criar um produto de estande com a opção obrigatória Estande do evento definida como Tipo de produto no formulário do produto.

  • Item de menu de expositores: adiciona um item de submenu que leva os visitantes a uma página separada, mostrando todos os expositores relacionados a esse evento específico. Os ícones que representam esses expositores também são encontrados no rodapé de cada página da web específica do evento.

  • Comunidade: adiciona um item de submenu que permite que os participantes acessem salas de comunidade virtual pré-configuradas para se reunir com outros participantes e discutir vários tópicos relacionados ao evento. Quando essa caixa de seleção é marcada, o recurso Permitir criação de sala fica disponível.

  • Permitir criação de sala: permite que os visitantes criem suas próprias salas comunitárias.

  • Botão Inscrever-se: adiciona um botão no final do submenu do evento que leva os visitantes à página de inscrição específica do evento quando clicado.

Depois que as caixas de seleção desejadas forem marcadas, selecione um fuso horário apropriado para o evento no menu suspenso disponível.

Em seguida, para fins de organização, há a opção de adicionar Marcadores a esse modelo de evento.

Há também a opção de Limitar inscrições para esse modelo de evento específico, marcando essa caixa de seleção. Se estiver marcada, insira o número de Participantes ao qual esse modelo deve ser limitado.

Abaixo desses campos de informações gerais na parte superior do formulário de modelo de evento, há cinco abas:

Aba Estandes

A aba Estandes em um formulário de modelo de evento é a única aba que se diferencia de um formulário de evento padrão, em que as outras abas (Ingressos, Comunicação, Perguntas e Notas) estão presentes e são configuradas com o mesmo processo. Para obter mais informações sobre essas abas, consulte a documentação do Criar eventos.

Importante

Para criar um estande ou uma categoria de estande, um produto de estande de evento deve ser criado primeiro no base de dados, com o Tipo de produto definido como Estande de evento. **Somente produtos com essa configuração específica podem ser selecionados no campo Produto obrigatório de um formulário de estande ou categoria de estande.

Nota

Estandes de eventos podem ser criados e personalizados de duas maneiras no aplicativo Odoo Eventos. Na aba Estandes de um formulário de modelo de evento ou navegando até app Eventos ‣ Configuração ‣ Categorias de estandes e clicando em Novo.

Para adicionar um estande na aba Estandes de um formulário de modelo de evento, clique em Adicionar uma linha. Isso abre uma janela pop-up Criar estandes.

Janela pop-up "Criar estandes" no aplicativo Odoo Eventos.

Comece fornecendo um Nome para o estande no campo correspondente na parte superior da janela pop-up.

Em seguida, selecione uma Categoria de estande adequada no campo suspenso abaixo. As categorias de estandes podem ser criadas e modificadas na página Categorias de estandes no aplicativo Eventos, que pode ser acessada navegando até app Eventos ‣ Configuração ‣ Categorias de estandes.

Dica

Uma Categoria de estande pode ser criada diretamente desse campo na janela pop-up Criar estandes. Para fazer isso, digite o nome da nova categoria de estande no campo Categoria do estande e selecione Criar ou Criar e editar… no menu suspenso resultante.

Clicar em Criar apenas cria a categoria, que pode (e deve) ser personalizada posteriormente. Clicar em Criar e editar… abre uma nova janela pop-up Criar categoria de estande, na qual a categoria pode ser configurada de várias maneiras diferentes.

Janela pop-up "Criar categoria de estande" no aplicativo Odoo Eventos.

Nessa janela pop-up, prossiga para nomear a Categoria do estande, modificar suas configurações Detalhes do estande, configurar suas opções de Patrocínio (se aplicável) e deixar uma Descrição opcional para explicar detalhes pertinentes a essa categoria específica de estandes.

Há também a opção de adicionar uma foto/representação visual da categoria do estande, por meio do ícone (câmera) no canto superior direito.

Quando todas as configurações desejadas estiverem concluídas, clique no botão Salvar e Fechar.

As mesmas configurações e opções estão disponíveis navegando até app Eventos ‣ Configuração ‣ Categorias de estandes e clicando em Novo.

Depois que a Categoria do estande desejada for selecionada, os campos restantes na janela pop-up Criar estandes (Moeda, Produto e Preço) serão preenchidos automaticamente, com base nas informações configuradas para essa Categoria de estande selecionada.

Nota

Esses campos não podem ser modificados na janela pop-up Criar estandes. Eles só podem ser modificados na página de formulário da categoria de estande específica.

Quando todas as configurações desejadas forem concluídas, clique em Salvar e Fechar para salvar o estande e retornar ao formulário de modelo de evento. Ou, clique em Salvar e Novo para salvar o estande e começar a criar outro estande em uma nova janela pop-up Criar estandes. Clique em Descartar para remover todas as alterações e retornar ao formulário de modelo de evento.

Depois que o estande tiver sido salvo, ele aparecerá na aba Estandes no formulário de modelo de evento.

Usar modelos de eventos

O modelo de evento, quando concluído, poderá ser acessado em todos os formulários de eventos no aplicativo Odoo Eventos.

Para usar um modelo de evento, navegue até o aplicativo Eventos e clique em Novo para abrir um novo formulário de evento.

No formulário de evento, clique no campo Modelo para mostrar todos os modelos de eventos existentes na base de dados. Eles aparecem na mesma ordem em que estão listados na página Modelos de eventos (app Eventos ‣ Configuração ‣ Modelos de eventos).

Selecione o modelo de evento desejado no campo suspenso Modelo do formulário de evento. As configurações pré-configuradas preenchem automaticamente o formulário do evento, economizando tempo durante o processo de criação do evento.

É possível modificar qualquer uma das definições pré-configuradas relacionadas ao modelo de evento selecionado no campo Modelo de um formulário de evento.

Veja também

Criar eventos