Shipping cost invoicing

Invoicing customers for shipping after delivery ensures accurate charges based on real-time shipping factors like distance, weight, and method.

In Odoo, shipping costs can be invoiced in two ways:

  1. Agree with the customer on a fixed cost and include it in the sale order.

  2. Invoice shipping costs to the customer post-delivery, reflecting the actual expenses incurred by the business.

설정

To set prices to delivery methods, go to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. Under the Shipping section, enable the Delivery Methods feature. Then, click Save.

Enable the "Delivery Methods" feature in Settings.

배송 방법 추가

다음으로, 재고 관리 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 배송 방법 으로 이동하여 만들기 버튼을 클릭하여 각 배송 방법의 가격을 설정합니다. 그러면 다음과 같이 배송업체에 대한 세부 정보를 입력하는 양식이 열립니다.

  • Shipping Method (required) the name of the delivery method (e.g. flat-rate shipping, same day delivery, etc.).

  • 공급업체 (필수 항목): 타사 배송업체를 이용하는 경우 FedEx와 같은 배송 서비스를 선택합니다. 배송업체에 대해 알맞게 통합하여 설치가 되었는지 확인하고 드롭다운 메뉴에서 업체를 선택합니다.

  • 회사: 특정 회사에 배송 방법을 적용해야 하는 경우 드롭다운 메뉴에서 해당 회사를 선택합니다. 모든 회사에 배송 방법을 적용하려면 이 필드를 비워둡니다.

  • 웹사이트: 이커머스 페이지에 대한 배송 방법을 구체적으로 구성합니다. 드롭다운 메뉴에서 해당 웹사이트를 선택하거나, 비워두면 모든 웹페이지에 적용할 수 있습니다.

  • Delivery Product (required): the product listed on the sales order line as the delivery charge.

  • 주문 금액 이상이면 무료: 이 확인란을 선택하면 고객이 지정된 금액 이상을 결제할 경우 무료 배송이 활성화됩니다.

Invoice cost on sales order

To invoice shipping costs on the sales order, before the item is delivered, go to the Sales app and select the desired sales order.

On the sales order, click the Add Shipping button at the bottom-right corner.

Click "Add Shipping" button at the bottom right, near the total.

In the Add a shipping method pop-up window, choose the intended carrier in the Shipping Method field.

Then, click the Get Rate button to the calculate shipping price based on real-time shipping data Odoo’s shipping carrier integration.

The Cost is automatically calculated using the weight of the items in the order. Finally, click the Add button to close the window.

Calculate shipping by selecting a shipping method.

판매주문서에서 배송 품목이 주문 내역 탭에 표시되며 단가배송 방법 추가 팝업 창에서 계산된 배송비로 설정됩니다. .

Show delivery product on the sales order line.

Finally, after the product is delivered, click the Create invoice button, and an invoice is created that includes the shipping cost that was added earlier.

Show "Create Invoice" button.

Then, click the Create and View Invoice button, and a draft invoice is generated, with the shipping cost included in the Invoice Lines tab.

Show delivery product in the invoice line.

Invoice real shipping costs

실제 배송비가 반영되도록 청구서를 수정하려면 위 내용 에 있는 단계대로 단가 가 0인 배송품을 추가하여 청구서를 생성합니다.

Then, on a draft invoice, modify the Unit Price to reflect the real shipping cost. Finally, invoice the customer the adjusted shipping cost by clicking Confirm.

Show delivery product on the invoice line.