Printable delivery PDFs

Automatically print delivery-related PDFs documents and labels in Odoo, containing package recipient details, contents, or handling instructions.

The following PDFs can be configured to print upon validating an Inventory operation (e.g. receipt, picking, delivery orders, quality checks):

  1. Delivery slip

  2. Return slip

  3. Product labels of items in the order

  4. Lot and serial number labels

  5. Carrier labels

  6. Export documents

  7. Package content

  8. Package label

To automatically print these forms, navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Operations Types, and select the desired operation type.

하드웨어 탭에서 작업 유형 을 확인한 후 선택한 문서의 PDF를 자동으로 다운로드하려면 검증 시 인쇄 섹션에서 사용할 수 있는 원하는 옵션을 각각 선택합니다. 각 확인란 옵션의 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 섹션으로 이동합니다.

Show the *Print on Validation* option in the "Pick" *Operation Type*.

Delivery slip

A delivery slip contains recipient and package details, usually placed inside (or attached to) the package.

After enabling the Delivery Slip setting in the Hardware tab configuration options, clicking Validate on the desired operation type downloads a PDF of the delivery slip.

The delivery slip shows products, quantities, the delivery order reference number, and the total order weight.

Example delivery slip.

반품 명세서

고객 반품 패키지를 배송할 때 포함할 반품 전표 를 인쇄합니다. 여기에서 반품 식별, 판매주문서 링크, 품목 세부 정보 및 고객 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 고객을 위한 구체적인 반품 지침도 포함될 수 있습니다.

After enabling the Return Slip setting in the Hardware tab configuration options, clicking Validate on the desired operation type downloads a PDF of the return slip.

The return slip displays the company’s return address, along with barcodes for both the order and the return operation.

Example return slip.

Product labels

Print product labels to affix to items in an order, providing essential information, such as product name, barcode, and price.

After navigating to the intended operation type (Inventory app ‣ Configuration ‣ Operations Types), in the Hardware tab, tick the Product Labels option.

Doing so makes the Print label as: drop-down menu visible, where each product label can be printed as:

  • 2 x 7 with price: PDF displays product name, barcode, and price, fitting two rows and seven columns of product labels per page.

    Example 2 x 7 with price.
  • 4 x 7 with price: displays product name, barcode, and price, fitting four rows and seven columns of product labels per page.

    Example 4 x 7 with price.
  • 4 x 12: displays product name and barcode. Fits four rows and twelve columns of product labels per page.

    Example 4 x 12.
  • 4 x 12 with price: displays product name, barcode, and price. Fits four rows and twelve columns of product labels per page.

  • ZPL Labels: prints labels in the Zebra Programming Language (ZPL) containing the product name and barcode. Readable for Zebra printers to automatically print labels.

  • ZPL Labels with price: prints labels in the ZPL containing the product name, barcode, and price.

참고

Product labels can be manually printed from any delivery order, by clicking the Print Labels button.

LOT/일련번호 라벨

Print lot/SN labels to affix to items in an order, providing essential information, such as product name, lot or serial number, and the barcode.

이 PDF를 자동으로 인쇄하려면 필요한 작업 유형의 옵션 페이지 (재고 관리 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 작업 유형)로 이동합니다. 그런 다음 하드웨어 탭에서 로트/일련번호 라벨 옵션을 선택합니다.

Doing so makes the Print label as: drop-down menu visible, where each product label can be printed as:

  • 4 x 12 - 로트.일련번호당 한 개: 제품멸, 로트/일련번호 및 바코드를 포함하여 주문서의 고유한 로트/일련번호에 대한 라벨이 기재된 PDF입니다. 페이지당 4개의 행과 12개의 열로 되어 있습니다.

    Order with only one unique set of lot/serial numbers.

    Labels for an order with only one unique set of lot/serial numbers.

  • 4 x 12 - 단위당 하나: 품목 수량에 맞게 라벨이 기재된 PDF로, 제품명, 로트/일련번호 및 바코드가 표시되어 있습니다. 페이지당 4개의 행과 12개의 열 기준으로 되어 있습니다.

  • ZPL Labels - One per lot/SN: prints labels in ZPL, containing the product name, lot/serial number, and barcode.

  • ZPL Labels - One per unit: prints labels with the quantity of items in ZPL, containing the product name, lot/serial number, and barcode.

Carrier labels

To automatically print a carrier label with the recipient address, tracking number, and carrier details for specific third-party shipping carriers, complete the following setup:

  1. Tick the Carrier Labels checkbox in the operation type settings.

  2. Connect a printer to Odoo’s IoT app.

  3. Assign the carrier label to the printer.

  4. Configure the shipping method’s label type.

Assign printer

Odoo의 IoT 앱에 프린터를 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 프린터 연결 문서를 참조하세요. 완료되면 IoT 앱 ‣ 장치 로 이동하여 원하는 프린터를 선택한 후 프린터에 운송업체 라벨을 지정합니다.

Show a list of IoT devices.

프린터 설정 양식에서 프린터 보고서 탭으로 이동하여 프린터에서 자동으로 인쇄되는 문서 유형을 설정합니다. 줄 추가 를 클릭하여 추가: 보고서 팝업 창을 엽니다. 검색… 표시줄에 배송 을 입력하고 배송 라벨 을 선택합니다.

참고

The Shipping Documents report is for export documents.

Show carrier label report added to the *Printer Reports*.

After adding the Shipping Labels report in the Printer Reports tab, ensure the Report Type matches the IoT-connected printer’s type.

  • For laser printers, set the Report Type to PDF.

  • For Zebra printers, set the Report Type to Text.

Shipping carrier label type

Next, complete the setup for the third-party shipping connector. After that, go to Inventory app ‣ Configuration ‣ Shipping Methods, and select the desired shipping method.

On the shipping method configuration form, in the [carrier name] Configuration tab, ensure the Label Format matches the report type assigned earlier:

  • For laser printers, set the Label Format to PDF.

  • For Zebra printers, set the Label Format to ZPL2.

Show the *Label Type* field on FedEx's shipping method configuration page.

Example carrier label

After validating the operation, the carrier label is generated in the chatter, and printed using the IoT-connected printer.

Show an example carrier label for FedEx.

Carrier label for FedEx, containing the recipient address, tracking number, barcode, and other shipping information.

Export document

An export document, required by customs to ship packages from one country to another, can be automatically printed in Odoo by following these steps:

  1. Tick the Export Documents checkbox in the operation type settings.

  2. Connect a printer to Odoo’s IoT app.

  3. Assign the export document to the printer.

Assign printer

운송업체 라벨에 대한 프린터 연결 방법 과 같이, 호환되는 프린터를 Odoo IoT 앱에 연결한 후 IoT 앱 ‣ 장치 로 이동하여 프린터를 선택합니다.

프린터 설정 양식에서, 프린터 보고서 탭으로 이동하여 줄 추가 를 클릭합니다. 추가: 보고서 팝업 창이 나타나면 배송 문서 보고서를 추가하여 프린터에 내보내기할 문서를 지정합니다.

Export document for a shipment from the USA to Belgium.

Export document for a shipment from the USA to Belgium.

Package content

A package content PDF includes the package’s barcode, packed date, along with a list of contained products and quantities.

이 양식이 자동 인쇄되게 하려면 재고 관리 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 작업 유형 으로 이동하여 작업 유형을 선택합니다. 그런 다음 하드웨어 탭으로 가서 패키지 내용 확인란에 표시합니다.

중요

If the option is not available, enable the Packages feature, by going to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, ticking the Packages checkbox, and clicking Save.

After enabling the feature in the Hardware tab, validating the operation prints a PDF of the package contents.

Package contents form showing the package contents, barcode, and pack date.

Package contents showing the package contents, barcode, and pack date.

Package label

A package label that shows the package’s barcode and pack date can be configured to print upon clicking the Put in Pack button.

중요

The Put in Pack button is available only when the Packages feature is enabled in Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings.

After it is enabled, the Put in Pack button is available on all inventory operations (e.g. receipt, pickings, internal transfers, delivery orders, etc.).

패키지에 담기 버튼을 클릭하면 패키지 라벨이 자동으로 인쇄되게 하려면 재고 관리 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 작업 유형 으로 이동합니다. 원하는 작업 유형을 선택하고 하드웨어 탭에서 패키지 라벨 확인란을 선택합니다. 라벨은 다음 라벨 인쇄 필드에 지정된 대로 PDF 또는 ZPL 파일 형식으로 인쇄할 수 있습니다.

PDF of package barcode and package date.