รับและจัดส่งขั้นตอนเดียว¶

ใน Odoo สินค้าคงคลัง สินค้าที่เข้าและออกจะถูกกำหนดค่าให้ดำเนินการในขั้นตอนเดียวตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าสินค้าที่ซื้อจะถูกรับเข้าในสต็อกโดยตรง และสินค้าที่จัดส่งจะถูกย้ายจากสต็อกไปยังลูกค้าโดยตรง

Tip

การขนส่งขาเข้าและขาออก ไม่จำเป็น ต้องกำหนดค่าด้วยจำนวนขั้นตอนเท่ากัน

ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าคลังสินค้าสามารถกำหนดค่าให้รับสินค้าได้โดยตรงในขั้นตอนเดียว และจัดส่งได้ภายในสามขั้นตอน (เลือก + บรรจุ + จัดส่ง)

การกำหนดค่า¶

หากต้องการกำหนดค่าการรับและการจัดส่งแบบขั้นตอนเดียวสำหรับคลังสินค้า ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ คลังสินค้า และเลือกคลังสินค้าที่จะแก้ไข

ภายใต้แท็บ การกำหนดค่าคลังสินค้า ให้ตั้งค่า การจัดส่งขาเข้า เป็น รับสินค้าโดยตรง (1 ขั้นตอน) และตั้งค่า การจัดส่งขาออก เป็น ส่งมอบสินค้าโดยตรง (1 ขั้นตอน)

การจัดส่งเข้าและออกตั้งค่าเป็นขั้นตอนเดียวบนแบบฟอร์มคลังสินค้า

Note

เนื่องจากการรับและการจัดส่งแบบขั้นตอนเดียวเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการจัดส่งขาเข้าและขาออกใน Odoo ฟีเจอร์ เส้นทางหลายขั้นตอน จึง ไม่จำเป็น

อย่างไรก็ตาม หากต้องการให้การตั้งค่า การจัดส่ง ปรากฏบนแบบฟอร์มคลังสินค้า ฟีเจอร์นี้ ต้อง เปิดใช้งาน

หากต้องการเปิดใช้งาน เส้นทางหลายขั้นตอน ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ภายใต้ส่วน คลังสินค้า ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้าง เส้นทางหลายขั้นตอน แล้วคลิก บันทึก การทำเช่นนี้จะเปิดใช้งานฟีเจอร์ ตำแหน่งการจัดเก็บ ด้วย

รับสินค้าโดยตรง (1 ขั้นตอน)¶

เมื่อได้รับผลิตภัณฑ์ในขั้นตอนหนึ่ง ผลิตภัณฑ์จะถูกย้ายจากสถานที่ตั้งของผู้จำหน่ายไปยังสต็อกในคลังสินค้าในฐานข้อมูลทันทีหลังจากการตรวจสอบใบสั่งซื้อ (PO)

สร้างใบสั่งซื้อ¶

หากต้องการสร้าง PO ให้ไปที่ แอปการจัดซื้อ แล้วคลิก สร้าง จากนั้นแบบฟอร์ม Request for Quotation (RfQ) ที่ว่างเปล่าจะเปิดขึ้นมา

เพิ่มผู้ขายในฟิลด์ ซัพพลายเออร์ จากนั้นกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ใน |RfQ| ตามความจำเป็น

ภายใต้แท็บ ผลิตภัณฑ์ คลิก เพิ่มผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่จะเพิ่มใน RfQ

เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก ยืนยันการสั่งซื้อ การดำเนินการนี้จะย้าย RfQ ไปยังขั้นตอน ใบสั่งซื้อ

เมื่อยืนยัน PO แล้ว ปุ่ม ได้รับ อัจฉริยะจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของแบบฟอร์ม การคลิกปุ่มอัจฉริยะจะเปิดแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจากคลังสินค้า (WH/IN)

ปุ่มได้รับอัจฉริยะบนแบบฟอร์มใบสั่งซื้อที่ได้รับการยืนยัน

ขั้นตอนการได้รับเอกสาร¶

จากแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจากคลังสินค้า สามารถรับสินค้าที่สั่งซื้อเข้าคลังสินค้าได้ หากต้องการรับสินค้า ให้คลิก ตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบแล้ว ใบเสร็จรับเงินจะเข้าสู่ขั้นตอน เสร็จสิ้น

ตรวจสอบใบเสร็จรับเงินจากคลังสินค้าแล้วอยู่ในขั้นตอนเสร็จสิ้น

คลิกกลับไปที่ PO (ผ่านเส้นทางนำทางที่ด้านบนของแบบฟอร์ม) เพื่อดูแบบฟอร์ม PO ในบรรทัดผลิตภัณฑ์ ปริมาณในคอลัมน์ ได้รับ จะตรงกับปริมาณที่สั่งซื้อ จำนวน

ส่งสินค้าโดยตรง (1 ขั้นตอน)¶

เมื่อผลิตภัณฑ์ถูกส่งมอบในขั้นตอนเดียว ผลิตภัณฑ์จะถูกย้ายจากสต็อกในคลังสินค้าไปยังที่ตั้งของลูกค้าในฐานข้อมูลทันทีหลังจากการตรวจสอบใบสั่งขาย (SO)

สร้างใบสั่งขาย¶

หากต้องการสร้าง SO ให้ไปที่ แอปการขาย แล้วคลิก สร้าง จากนั้นแบบฟอร์มใบเสนอราคาขายเปล่าจะเปิดขึ้นมา

เพิ่มลูกค้าในฟิลด์ ลูกค้า จากนั้นกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ในแบบฟอร์มใบเสนอราคาขายตามความจำเป็น

ภายใต้แท็บ ผลิตภัณฑ์ คลิก เพิ่มผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่จะเพิ่มในใบเสนอราคาใบสั่งขาย

เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก ยืนยัน การดำเนินการนี้จะย้ายใบเสนอราคาไปยังขั้นตอน ใบสั่งขาย

เมื่อยืนยัน SO แล้ว ปุ่ม การจัดส่ง อัจฉริยะจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของแบบฟอร์ม การคลิกปุ่มอัจฉริยะจะเปิดแบบฟอร์มการจัดส่งในคลังสินค้า (WH/OUT)

ปุ่มจัดส่งอัจฉริยะบนแบบฟอร์มใบสั่งซื้อที่ได้รับการยืนยัน

กระบวนการส่งมอบ¶

จากแบบฟอร์มการจัดส่งจากคลังสินค้า ผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าสั่งซื้อสามารถจัดส่งจากคลังสินค้าได้ หากต้องการจัดส่งผลิตภัณฑ์ ให้เปลี่ยนค่าในฟิลด์ จำนวน ให้ตรงกับปริมาณที่สั่งซื้อในฟิลด์ ความต้องการ

เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก ตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบแล้ว คำสั่งซื้อจะย้ายไปยังขั้นตอน เสร็จสิ้น

ตรวจสอบใบส่งสินค้าแล้วอยู่ในขั้นตอนเสร็จสิ้น

คลิกกลับไปที่ SO (ผ่านเส้นทางนำทางที่ด้านบนของแบบฟอร์ม) เพื่อดูแบบฟอร์ม SO ในบรรทัดผลิตภัณฑ์ ปริมาณในคอลัมน์ จัดส่งแล้ว จะตรงกับ จำนวน ที่สั่งไว้