การรับและการจัดส่งแบบ 2 ขั้นตอน¶

การรับและส่งสินค้าเข้าและออกจากคลังสินค้าอาจต้องมีการดำเนินการหลายขั้นตอน ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท ใน Odoo สินค้าคงคลัง การดำเนินการนี้สามารถทำได้โดยใช้ เส้นทางหลายขั้นตอน

ในกระบวนการรับสินค้าแบบสองขั้นตอน สินค้าจะถูกรับที่บริเวณอินพุต จากนั้นจึงโอนไปยังคลังสินค้า กระบวนการประเภทนี้สำหรับสินค้าที่เข้ามาอาจเป็นประโยชน์สำหรับคลังสินค้าที่มีสถานที่จัดเก็บเฉพาะ เช่น ตู้แช่แข็งและตู้เย็น พื้นที่ล็อคที่ปลอดภัย หรือทางเดินและชั้นวางพิเศษ

สามารถจัดเรียงสินค้าได้ตามสถานที่จัดเก็บ และพนักงานสามารถจัดเก็บสินค้าทั้งหมดไปยังสถานที่ที่กำหนดได้ สินค้าจะ ไม่พร้อม สำหรับการแปรรูปต่อไป จนกว่าจะย้ายเข้าสู่คลังสินค้า

ในกระบวนการจัดส่งแบบสองขั้นตอน ผลิตภัณฑ์จะถูกเลือกจากสถานที่ในคลังสินค้าก่อน จากนั้นโอนไปยังสถานที่ส่งออก ก่อนที่จะจัดส่งให้กับลูกค้า

นี่อาจเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทที่ใช้กลยุทธ์การนำออกข้อมูลแบบ First In, First Out (FIFO), Last In, First Out (LIFO) หรือ First Expired, First Out (FEFO)

การกำหนดค่า¶

ใน Odoo สินค้าคงคลัง สินค้าที่เข้าและออกจะถูกกำหนดค่าให้ประมวลผลในขั้นตอนเดียวตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้ จะต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ เส้นทางหลายขั้นตอน

หากต้องการเปิดใช้งาน เส้นทางหลายขั้นตอน ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ภายใต้ส่วน คลังสินค้า ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้าง เส้นทางหลายขั้นตอน แล้วคลิก บันทึก การทำเช่นนี้จะเปิดใช้งานฟีเจอร์ ตำแหน่งการจัดเก็บ ด้วย

ขั้นตอนต่อไป ให้กำหนดค่าคลังสินค้าสำหรับการรับและส่งมอบแบบสองขั้นตอน ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ คลังสินค้า และเลือกคลังสินค้าที่จะแก้ไข

ภายใต้แท็บ การกำหนดค่าคลังสินค้า ให้ตั้งค่า การจัดส่งขาเข้า เป็น รับสินค้าเข้าและสต็อก (2 ขั้นตอน) และตั้งค่า การจัดส่งขาออก เป็น ส่งสินค้าขาออกและจัดส่ง (2 ขั้นตอน)

ดำเนินการรับสินค้า 2 ขั้นตอน (อินพุท + สต็อก)¶

เมื่อได้รับผลิตภัณฑ์ในสองขั้นตอน ขั้นตอนแรกจะย้ายจากที่ตั้งของผู้ขายไปยังที่ตั้งอินพุต จากนั้นจะย้ายจากที่ตั้งอินพุตไปยังสต็อกในคลังสินค้าในฐานข้อมูล เมื่อตรวจสอบใบสั่งซื้อ (PO) แล้วจึงโอนภายในต่อไป

สร้างใบสั่งซื้อ¶

หากต้องการสร้าง PO ให้ไปที่ แอปการจัดซื้อ แล้วคลิก สร้าง จากนั้นแบบฟอร์ม Request for Quotation (RfQ) ที่ว่างเปล่าจะเปิดขึ้นมา

เพิ่มผู้ขายในฟิลด์ ผู้ขาย จากนั้นกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ใน ​​|RfQ| ตามความจำเป็น

ภายใต้แท็บ ผลิตภัณฑ์ คลิก เพิ่มผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่จะเพิ่มใน RfQ

เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก ยืนยันการสั่งซื้อ การดำเนินการนี้จะย้าย RfQ ไปยังขั้นตอน ใบสั่งซื้อ

เมื่อยืนยัน PO แล้ว ปุ่ม ได้รับ อัจฉริยะจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของแบบฟอร์ม การคลิกปุ่มอัจฉริยะจะเปิดแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจากคลังสินค้า (WH/IN)

ขั้นตอนการได้รับเอกสาร¶

จากแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจากคลังสินค้า สามารถรับสินค้าที่สั่งซื้อเข้าคลังสินค้าได้ หากต้องการรับสินค้า ให้คลิก ตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบแล้ว ใบเสร็จรับเงินจะย้ายไปที่ขั้นตอน เสร็จสิ้น และผลิตภัณฑ์จะย้ายไปที่ตำแหน่ง WH/Input

คลิกกลับไปที่ PO (ผ่านเส้นทางนำทางที่ด้านบนของแบบฟอร์ม) เพื่อดูแบบฟอร์ม PO ในบรรทัดผลิตภัณฑ์ ปริมาณในคอลัมน์ ได้รับ จะตรงกับปริมาณที่สั่งซื้อ จำนวน

ดำเนินการโอนย้ายภายใน¶

เมื่อใบเสร็จได้รับการตรวจสอบแล้ว การโอนภายในจะถูกสร้างขึ้นและพร้อมดำเนินการ

หากต้องการดูการโอนภายใน ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง และค้นหาการ์ดงาน การโอนย้ายภายใน

คลิกปุ่ม # เพื่อประมวลผล บนบัตรงานเพื่อเปิดเผยรายการการโอนภายในทั้งหมดที่กำลังดำเนินการ และเลือกการโอนที่เชื่อมโยงกับใบเสร็จที่ตรวจสอบแล้วก่อนหน้านี้

เมื่อพร้อมแล้ว คลิก ตรวจสอบ เพื่อทำการโอนให้เสร็จสิ้น และย้ายผลิตภัณฑ์จาก WH/Input ไปยัง WH/Stock

เมื่อการโอนได้รับการตรวจสอบแล้ว ผลิตภัณฑ์จะเข้าสู่คลังสินค้า และพร้อมสำหรับการจัดส่งให้ลูกค้าหรือคำสั่งซื้อการผลิต

ดำเนินการจัดส่งคำสั่งซื้อแบบ 2 ขั้นตอน (รับสินค้า + จัดส่ง)¶

เมื่อผลิตภัณฑ์ถูกส่งมอบในสองขั้นตอน ผลิตภัณฑ์จะถูกย้ายจากคลังสินค้าไปยังสถานที่ส่งออก จากนั้น ผลิตภัณฑ์จะถูกย้ายจากสถานที่ส่งออกไปยังสถานที่ของลูกค้าในฐานข้อมูล เมื่อตรวจสอบใบสั่งหยิบสินค้าและใบสั่งส่งมอบ (DO) ที่ตามมา

สร้างใบสั่งขาย¶

หากต้องการสร้าง SO ให้ไปที่ แอปการขาย แล้วคลิก สร้าง จากนั้นแบบฟอร์มใบเสนอราคาขายเปล่าจะเปิดขึ้นมา

เพิ่มลูกค้าในฟิลด์ ลูกค้า จากนั้นกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ในแบบฟอร์มใบเสนอราคาขายตามความจำเป็น

ภายใต้แท็บ บรรทัดคำสั่งซื้อ คลิก เพิ่มผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่จะเพิ่มในใบเสนอราคาใบสั่งขาย

เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก ยืนยัน การดำเนินการนี้จะย้ายใบเสนอราคาไปยังขั้นตอน ใบสั่งขาย

เมื่อยืนยัน SO แล้ว ปุ่ม การจัดส่ง อัจฉริยะจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของแบบฟอร์ม การคลิกปุ่มอัจฉริยะจะเปิดแบบฟอร์มการจัดส่งในคลังสินค้า (WH/OUT)

กระบวนการการเลือก¶

เมื่อได้รับการยืนยันใบสั่งขายแล้ว ใบสั่งเลือกสินค้าจะถูกสร้างขึ้นและพร้อมสำหรับการประมวลผล

หากต้องการดำเนินการเลือกสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์ ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง และค้นหาบัตรงาน เลือก บนแดชบอร์ด ภาพรวมสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ ยังสามารถเข้าถึงลำดับการเลือกสินค้าได้โดยใช้ปุ่ม การจัดส่ง อัจฉริยะที่ด้านบนของแบบฟอร์มใบสั่งขาย

จากหน้า ภาพรวมสินค้าคงคลัง ให้คลิกปุ่ม # เพื่อประมวลผล บนบัตรงาน เลือก ซึ่งจะแสดงรายการการเลือกสินค้าทั้งหมดที่ต้องดำเนินการ

คลิกที่การดำเนินการเลือกสินค้า (WH/PICK) ที่เชื่อมโยงกับใบสั่งขายเพื่อเปิดเผยใบสั่งเลือกสินค้า

ตั้งค่าปริมาณด้วยตนเองโดยเปลี่ยนค่าในคอลัมน์ จำนวน เพื่อให้ตรงกับค่าในคอลัมน์ ความต้องการ

เมื่อพร้อมแล้ว คลิก ตรวจสอบ เพื่อสิ้นสุดการเลือก และย้ายผลิตภัณฑ์จาก WH/Stock ไปที่ WH/Output

กระบวนการส่งมอบ¶

เมื่อตรวจสอบการเลือกสินค้าแล้ว ใบสั่งจัดส่งจะถูกสร้างขึ้นและพร้อมสำหรับการดำเนินการ การคลิกปุ่ม การจัดส่ง อัจฉริยะบนแบบฟอร์มใบสั่งขายจะเผยให้เห็นใบสั่งจัดส่งที่สร้างขึ้นใหม่

อีกวิธีหนึ่งคือการดูใบสั่งซื้อการจัดส่ง ให้นำทางกลับไปยังหน้า ภาพรวมสินค้าคงคลัง ผ่านเส้นทางนำทาง และค้นหาบัตรงาน ใบสั่งซื้อการจัดส่ง

คลิกปุ่ม # เพื่อประมวลผล บนบัตรงานเพื่อเปิดเผยรายชื่อใบสั่งจัดส่งทั้งหมดที่จะประมวลผล และเลือกใบสั่งที่เกี่ยวข้องกับการเลือกสินค้าที่ตรวจสอบแล้วก่อนหน้านี้

ในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ ให้เปลี่ยนค่าในฟิลด์ จำนวน เพื่อให้ตรงกับปริมาณที่สั่งซื้อในฟิลด์ ความต้องการ

เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก ตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบแล้ว คำสั่งซื้อจะย้ายไปยังขั้นตอน เสร็จสิ้น