Flottan¶
This document outlines the configurations and settings for the Fleet application, for both settings and manufacturers.
Inställningar¶
To access the settings menu, go to . Only two settings need configuration: End Date Contract Alert and New Vehicle Request.
Varning för slutdatum för kontrakt¶
The End Date Contract Alert field how many days before the end of a vehicle contract an alert should be sent. The responsible people receive an email informing them a vehicle contract is about to expire in the number of days defined in this field.
Observera
För att avgöra vem som är ansvarig person för ett kontrakt, öppna ett enskilt kontrakt. Den person som anges som Responsible under avsnittet Contract Information i kontraktet är den person som kommer att få varningen.
För att komma åt alla kontrakt, navigera till och alla kontrakt visas i listan. Klicka på ett Kontrakt för att visa det.
Ett enskilt kontrakt kan också hittas genom att navigera till och klicka på ett enskilt fordon. I fordonsformuläret klickar du på smartknappen Kontrakt längst upp på sidan. De kontrakt som är kopplade till detta fordon visas endast i listan. Klicka på ett enskilt kontrakt för att öppna det. Personen Responsible är listad på kontraktet.
Begäran om nytt fordon¶
Fältet New Vehicle Request sätter en gräns för hur många nya fordon som kan begäras baserat på fordonsparkens tillgänglighet. En anställd som fyller i lönekonfigurationsformuläret (efter att ha blivit erbjuden en tjänst) kommer inte att kunna begära en ny bil om antalet befintliga bilar är större än det antal som anges i fältet New Vehicle Request. Ange den specifika antalsgränsen för befintliga tillgängliga bilar i detta fält.
Example
Om gränsen för New Vehicle Request är satt till 20 fordon, och det finns 25 tillgängliga fordon, skulle en anställd inte kunna begära ett nytt fordon. Om det bara finns 10 tillgängliga bilar kan den anställde begära ett nytt fordon.
Tillverkare¶
Odoo Fleet är förkonfigurerad med sextiosex vanliga bil- och cykeltillverkare i databasen, tillsammans med deras logotyper. För att se de förinstallerade tillverkarna, gå till .
The manufacturers appear in an alphabetical list. Each manufacturer’s card lists how many specific models are configured for each particular manufacturer. Odoo comes with forty-six preconfigured models from four major auto manufacturers, and one major bicycle manufacturer: Audi, BMW, Mercedes, Opel (cars), and Eddy Merckx (bicycle).
Lägg till en tillverkare¶
För att lägga till en ny tillverkare i databasen, klicka på Create. Ett formulär för tillverkare laddas. Endast två delar av informationen behövs, Name för tillverkaren och logotypen. Skriv in tillverkarens namn i namnfältet och välj en bild att ladda upp för logotypen. När informationen är ifylld klickar du på Spara.
Se även