Números de lote¶

Lotes são uma das duas formas de identificar e rastrear produtos no Odoo. Normalmente, representam um lote específico de produtos que foram recebidos, armazenados, enviados ou fabricados internamente.

Os fabricantes atribuem números de lote a grupos de produtos que compartilham propriedades comuns, facilitando a rastreabilidade de ponta a ponta ao longo de seus ciclos de vida.

Os lotes são úteis para gerenciar grandes quantidades de produtos fabricados ou recebidos, ajudando a rastrear os itens até seu grupo, especialmente para recalls de produtos ou questões de datas de expiração.

Habilitar números de série e lotes¶

Para rastrear produtos por lotes, ative o recurso Números de série/lote. Vá para app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições, role para baixo até a seção Rastreabilidade e marque a caixa de seleção ao lado de Números de série/lote. Em seguida, clique em Salvar.

Rastreamento por lotes¶

Depois que o recurso Números de série e lote estiver ativado, configure produtos individuais para serem rastreados por lotes. Para isso, vá ao app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e escolha um produto para configurar.

No formulário do produto, vá para a guia Inventário. Na seção Rastreabilidade, selecione a opção Por lotes no campo Rastreamento. Agora, números de lote novos ou existentes podem ser atribuídos a lotes recém-recebidos ou fabricados desse produto.

Atribuir lotes para envio e recebimento¶

Atribua novos números de lote a mercadorias recebidas no formulário de recebimento. Ao despachar mercadorias enviadas, selecione produtos com números de lote específicos no formulário de pedido de entrega.

Em recebimentos¶

A atribuição de números de lote novos ou existentes a mercadorias recebidas pode ser feita diretamente nos recebimentos.

Para começar, vá para o aplicativo Compra para criar e confirmar um PO para produtos rastreados por números de lote. Em seguida, clique no botão inteligente Recebimento que aparece na parte superior da página para navegar até o formulário de recebimento do armazém.

Importante

Clicar em Validar antes de atribuir um número de lote aciona um erro, indicando que um número de lote deve ser atribuído antes de validar o recebimento.

No formulário de recebimento, na linha do produto na aba Operações, selecione o ícone (list) à direita do produto que é rastreado por números de lote.

Isso abre a janela pop-up Abrir: Movimentação de estoque, na qual o Número de série/lote e a Quantidade são atribuídos.

Há duas maneiras de atribuir números de lote: manualmente e importando-os.

Atribuição manual¶

Para atribuir números de lote manualmente, clique em Adicionar uma linha. Insira o Número de série/lote, o local de Armazenar em do lote, a Quantidade e o Pacote de destino, se houver.

Importar lotes¶

Na janela pop-up Abrir: Movimentação de estoque, clique em Importar série/lotes e cole os números de lote em massa no campo Número de série/lotes.

Marque a caixa de seleção Manter linhas atuais para gerar números de lote adicionais na janela pop-up Abrir: movimentação de estoque. Para substituir os números de lote na lista, deixe a opção Manter linhas atuais desmarcada.

Por fim, clique em Gerar.

Quando todas as quantidades de produtos tiverem recebido um número de lote, clique em Salvar para fechar a janela pop-up. Em seguida, clique em Validar no formulário de recebimento.

Em pedidos de entrega¶

O Odoo permite especificar quais números de lote de um produto são escolhidos para a expedição de envios em um formulário de pedido de entrega.

Para começar, crie ou selecione uma cotação existente no aplicativo Vendas. Após confirmar o SO, o botão inteligente Entrega ficará disponível. Clique no botão inteligente Entrega para visualizar o formulário de recebimento de armazém daquele SO específico.

Clicar no botão inteligente Entrega abre o formulário de pedido de entrega, no qual os números de lote são selecionados para entrega. Na aba Operações, clique no ícone (list) à direita do produto que é rastreado por números de lote. Clicar nesse ícone abre uma janela pop-up Abrir: Movimentação de estoque.

Na janela pop-up, o número do lote escolhido e seu local de armazenamento são exibidos na coluna Separar de, com a Quantidade completa retirada desse lote específico (se houver estoque suficiente nesse lote específico).

Se não houver estoque suficiente nesse lote, ou se quantidades parciais da Demanda precisarem ser retiradas de vários lotes, altere a Quantidade diretamente.

Repita as etapas acima para selecionar lotes suficientes para atender à Demanda e clique em Salvar para fechar a janela pop-up. Por fim, clique no botão Validar no DO para entregar os produtos.

Gerenciamento de lotes¶

Gerencie e visualize os números de lote existentes no painel Números de série/lote acessando app Inventário ‣ Produtos ‣ Números de série/lote.

Por padrão, os números de lote são agrupados por produto, e a seleção do menu suspenso de cada produto exibe os números de lote existentes. Selecione um número de lote para modificar ou adicionar detalhes vinculados ao lote. Os números de lote também podem ser criados a partir desta página, clicando no botão Novo.

Modificar lote¶

Clicar em um lote no painel Número de série/lote abre uma página separada, na qual podem ser fornecidas informações adicionais sobre o lote.

No formulário de número de lote, os seguintes campos podem ser modificados:

• Número de série/lote: altera o número do lote vinculado ao Produto

• Referência interna: registra um número de série/lote alternativo usado no armazém, que difere daquele usado pelo fabricante fornecedor.

• Empresa: especifique a empresa onde o número do lote está disponível.

• Descrição: adicione detalhes adicionais sobre o lote ou o número de série nesse campo de texto.

Adicionar propriedade¶

Em um formulário de número de lote, há dois métodos para adicionar campos personalizados aos lotes a fim de melhorar a rastreabilidade:

1. Clique no ícone (engrenagem) na parte superior esquerda da página e, em seguida, selecione Adicionar propriedades no menu suspenso.

2. Clique no botão Adicionar uma propriedade, localizado abaixo dos campos existentes.

Nomeie e configure o novo campo. Quando terminar, insira o valor da propriedade no novo campo.

Example

A nova propriedade, Tipo de madeira, foi adicionada. O valor é registrado como Madeira de cerejeira.

Reservar número de lote para um produto¶

Para criar um número de lote para um produto, comece acessando app Inventário ‣ Produtos ‣ Números de série/lote e clique em Novo.

Depois que o novo Número de lote/série for gerado, clique no campo em branco ao lado de Produto para exibir um menu suspenso. Nesse menu, selecione o produto ao qual esse novo número será atribuído.

Example

O número do lote, 000001, é criado para o produto, Gaveta preta.

Depois que um novo número de lote tiver sido criado, salvo e atribuído ao produto desejado, o número de lote será salvo como um número de lote existente vinculado ao produto e poderá ser selecionado ao atribuir números de lote a produtos em um recebimento ou ao fazer um ajuste de estoque.

Example

Depois de criar o número de lote, 000001 aparece como uma opção para Gaveta preta ao atribuir números de lote na página Ajuste de estoque.

Gerenciar lotes para diferentes tipos de operações¶

Por padrão, novos lotes só podem ser criados ao receber produtos, e os números de lote existentes não podem ser usados. Para pedidos de vendas, somente os números de lote existentes podem ser utilizados, e novos números não podem ser criados no pedido de entrega.

Para alterar a capacidade de usar números de lote novos (ou existentes) em qualquer tipo de operação, acesse a app Inventário ‣ Configuração ‣ Tipos de operação e selecione o tipo de operação desejado.

No formulário de tipo de operação, na seção Número de série/lote, marque a caixa de seleção Criar novo para permitir a criação de novos números de lote durante esse tipo de operação. Escolha Usar os existentes se somente os números de lote existentes puderem ser selecionados.

Rastreabilidade¶

Os fabricantes e as empresas podem consultar os relatórios de rastreabilidade para ver todo o ciclo de vida de um produto: de onde veio, quando chegou, onde foi armazenado, para quem (e quando) foi enviado.

Para ver a rastreabilidade completa de um produto, ou agrupar por lotes, vá para o aplicativo Inventário ‣ Produtos ‣ Números de série/lotes. Isso revela o painel Números de série/lote.

A partir daqui, os produtos com números de lote atribuídos a eles serão listados por padrão e podem ser expandidos para mostrar os números de lote atribuídos a esses produtos.

Para agrupar por lotes, comece removendo todos os filtros da barra Pesquisar…. Em seguida, clique no ícone (reduzir) para abrir um menu suspenso de Filtros, opções de Agrupar por e Favoritos. Na seção Agrupar por, clique na opção Adicionar grupo personalizado e selecione Número de série/lote no menu suspenso.

Isso reorganiza todos os registros na página para exibir todos os lotes e números de série existentes, e pode ser expandido para mostrar todas as quantidades de produtos com esse número atribuído.

Relatório de rastreabilidade¶

Para visualizar um relatório completo das movimentações de estoque de um número de lote, selecione a linha do número de lote no painel Número de série/lotes. No formulário de número de lote, clique no botão inteligente Rastreabilidade.