Cargos

No Odoo Recrutamento, todos os cargos são exibidos no painel padrão no aplicativo. Isso inclui cargos para os quais candidatos estão sendo ativamente recrutados, bem como cargos inativos.

Cada cargo é mostrado em um cartão Kanban individual. Se a vaga de emprego estiver ativa e os candidatos puderem se candidatar, um banner Publicado aparecerá no canto superior direito do cartão.

Veja as candidaturas enviadas clicando em qualquer lugar de um cartão de vaga de emprego.

Visualização do painel principal do aplicativo Recrutamento mostrando todas as vagas de emprego.

Criar nova vaga de emprego

Para criar uma nova vaga no painel principal do aplicativo Recrutamento, clique no botão Novo no canto superior esquerdo e será exibido um modal Criar vaga.

Primeiro, digite o nome do Posto de trabalho (como Gerente de vendas, Engenheiro mecânico etc.) no campo.

Em seguida, insira um E-mail de candidatura digitando a primeira metade do endereço de e-mail no primeiro campo e, em seguida, selecione a segunda metade do e-mail usando o menu suspenso no segundo campo. Os candidatos podem enviar um currículo para esse endereço de e-mail e o Odoo criará uma candidatura para eles automaticamente.

Ao terminar, clique no botão Criar para salvar a entrada ou no botão Descartar para excluí-la.

Criar nova vaga de emprego.

Depois que a vaga de emprego é criada, ela aparece como um cartão no modo de visualização Kanban no painel principal do aplicativo Recrutamento.

Editar nova vaga de emprego

Depois que o cargo for criado, é hora de inserir os detalhes do cargo. Clique no ícone ⋮ (três pontos) no canto superior direito do cartão em questão para exibir várias opções e, em seguida, clique em Configuração para editar os detalhes.

Editar o cartão de vaga.

Todas as informações básicas sobre a vaga de emprego estão listadas na aba Recrutamento.

Nenhum dos campos é obrigatório, mas é importante configurar e preencher os campos Departamento, Local, Tipo de contratação e Resumo da função, pois todos são visíveis no site para os possíveis candidatos.

Os campos podem ser preenchidos da seguinte forma:

  • Departamento: selecione o departamento relevante para a vaga de emprego. Isso é visível no site.

  • Local do emprego: selecione o endereço físico de trabalho. Se a vaga for remota, deixe esse campo em branco. Isso fica visível no site.

  • Alias de e-mail: insira um endereço de e-mail para o qual os candidatos podem enviar currículos. Uma vez enviado o e-mail, o Odoo cria automaticamente uma candidatura para eles.

  • Tipo de contratação: selecione o tipo de posição do cargo usando o menu suspenso. As opções padrão são: Permanente, Temporário, Periódico, Provisório, Tempo integral e Meio período. Isso fica visível no site.

  • Empresa: selecione a empresa que está oferecendo o emprego. Esse campo só aparece em bases de dados multiempresa.

  • Meta: insira o número de funcionários a serem contratados para esse cargo.

  • Está publicado: ative essa opção para publicar a vaga on-line.

  • Site: selecione o site em que a vaga está publicada.

  • Recrutador: selecione a pessoa responsável pelo recrutamento dessa função.

  • Entrevistadores: selecione quem deve realizar as entrevistas. Várias pessoas podem ser selecionadas.

  • Formulário de entrevista: selecione um Formulário de entrevista que os candidatos preenchem antes da entrevista.

  • Modelo de contrato: selecione um modelo de contrato a usar ao oferecer o emprego a um candidato.

  • Seção Detalhes do processo: essa seção contém informações que são exibidas on-line para a vaga de emprego. Isso informa aos candidatos o cronograma e as etapas do processo de recrutamento para que saibam quando esperar um retorno.

    • Tempo para resposta: insira o número de dias antes de o candidato ser contatado.

    • Processo: insira os vários estágios pelos quais o candidato passa durante o processo de recrutamento.

    • Dias para receber uma oferta: insira o número de dias antes que o candidato espere receber uma oferta após o término do processo de recrutamento.

Nota

A seção Detalhes do processo é um campo de texto. Todas as respostas são digitadas em vez de selecionadas em um menu suspenso. O texto é exibido no site exatamente como aparece nessa aba.

Por fim, insira a descrição do cargo na aba Resumo da função.

Insira os detalhes das informações do trabalho na aba de recrutamento.

Criar formulário de entrevista

O Formulário de entrevista é usado para determinar se um candidato é adequado para uma vaga de emprego. Os formulários de entrevista podem ser tão específicos ou gerais quanto desejado, e podem ter formato de certificação, teste ou um questionário geral. Os formulários de entrevista são definidos pela equipe de recrutamento.

Antes de criar um formulário de entrevista, verifique se as configurações adequadas estão ativadas. Navegue até app Recrutamento ‣ Configuração ‣ Definições e, na seção Processo de recrutamento, verifique se a opção Enviar pesquisa sobre entrevista está ativada.

Como não há formulários pré-configurados no Odoo, todos os formulários de entrevista devem ser criados. Para criar um formulário de entrevista, comece na aba Recrutamento do formulário de Vaga. No campo Formulário de entrevista, digite um nome para o novo formulário de entrevista. À medida que o nome é digitado, várias opções são preenchidas abaixo da entrada: Criar (nome do formulário de entrevista), Pesquisar mais… e Criar e editar…. Clique em Criar e editar… e um modal Criar formulário de entrevista será exibido.

O modal do formulário de entrevista em branco.

Nota

A opção Pesquisar mais… só aparece se houver algum formulário de entrevista já criado. Se não houver formulários de entrevista, as únicas opções disponíveis são Criar (nome do formulário de entrevista) e Criar e editar….

Prossiga com o preenchimento do formulário de entrevista modal como uma pesquisa normal. Para obter instruções específicas sobre como criar uma pesquisa, consulte a documentação Noções básicas de Pesquisas, que fornece instruções passo a passo sobre como criar e configurar uma pesquisa.