Pedidos genéricos¶

Os pedidos genéricos são contratos de compra de longo prazo entre uma empresa e um fornecedor para a entrega de produtos em uma base recorrente com preços predeterminados.

Os pedidos genéricos são úteis quando os produtos são comprados consistentemente do mesmo fornecedor, mas em quantidades diferentes e em momentos diferentes.

Ao simplificar o processo de pedidos, os pedidos genéricos não apenas economizam tempo, mas também dinheiro, pois podem ser vantajosos para negociar preços em massa com os fornecedores.

Criar um novo pedido genérico¶

Para criar pedidos genéricos, ative o recurso Contratos de compra nas configurações do aplicativo Compras. Navegue até app Compras ‣ Configuração ‣ Definições e, na seção Pedidos, clique na caixa de seleção de Contratos de compra. Em seguida, clique em Salvar para implementar as alterações.

Para criar um pedido genérico, vá para app Compras ‣ Pedidos ‣ Pedido genérico e clique em Novo. Isso abre um novo formulário de pedido genérico.

Configure os seguintes campos no novo formulário de pedido genérico para estabelecer regras predeterminadas para o contrato de longo prazo recorrente:

• Representante de compras: o usuário atribuído a esse pedido genérico específico. Por padrão, esse é o usuário que criou o contrato; o usuário pode ser alterado diretamente no menu suspenso ao lado desse campo.

• Tipo de acordo: o tipo de acordo de compra como o qual esse pedido genérico é classificado. No Odoo, os pedidos genérico são o único acordo de compra oficial.

• Fornecedor: o fornecedor ao qual esse acordo está vinculado, seja uma vez ou em uma base recorrente. O fornecedor pode ser selecionado diretamente no menu suspenso ao lado desse campo.

• Moeda: a moeda acordada a ser usada para essa troca. Se várias moedas tiverem sido ativadas na base de dados, a moeda poderá ser alterada no menu suspenso ao lado desse campo.

• Prazo do acordo: a data em que esse acordo de compra será definido para expirar. Se esse pedido genérico não deve expirar, deixe esse campo em branco.

• Data do pedido: a data em que esse pedido genérico deve ser colocado se uma nova cotação for criada diretamente no formulário de pedido genérico. Se uma nova cotação for criada, esse valor preencherá automaticamente o campo Prazo de pedido na |SDC|.

• Data de entrega: a data de entrega esperada para os produtos incluídos em uma |SDC|, se criada diretamente de um formulário de pedido genérico. Se uma nova cotação for criada, esse valor preencherá automaticamente o campo Chegada prevista na |SDC|.

• Documento de origem: o pedido de compra de origem (PO) ao qual esse pedido global está vinculado. Se esse pedido genérico não deve ser vinculado a nenhum PO existente, deixe esse campo em branco.

• Empresa: a empresa atribuída a esse pedido genérico específico. Por padrão, essa é a empresa na qual o usuário que está criando o pedido genérico está listado. Se a base de dados não for uma base de dados com várias empresas, esse campo não poderá ser alterado e o padrão será a única empresa listada na base de dados.

Depois que todos os campos relevantes tiverem sido preenchidos, clique em Adicionar uma linha para adicionar produtos na coluna Produto. Em seguida, na coluna Quantidade, altere a quantidade de cada produto e defina um preço na coluna Preço unitário.

Para visualizar e alterar as configurações padrão do contrato de compra para pedidos genéricos diretamente do formulário de pedido genérico, clique no ícone ➡️ (seta para a direita) ` que fica visível ao passar o mouse sobre o campo :guilabel:`Tipo de acordo, onde Pedido genérico está listado. Isso navega para as configurações do pedido de cobertura.

Aqui, as configurações dos pedidos globais podem ser editadas. Na seção Tipo de acordo, o nome do Tipo de acordo pode ser alterado, e o Tipo de seleção de acordo também pode ser alterado. Há duas opções que podem ser ativadas para o tipo de seleção:

• Selecionar apenas uma SDC (exclusivo): quando um pedido de compra é confirmado, os pedidos de compra restantes são cancelados.

• Selecionar múltiplas SDC (não exclusivo): quando um pedido de compra é confirmado, os pedidos de compra restantes não são cancelados. Em vez disso, são permitidos vários pedidos de compra.

Na seção Dados para novas cotações, os campos Linhas e Quantidades podem ser editados. Isso define como as novas cotações devem ser preenchidas ao usar esse contrato de compra.

Há duas opções que podem ser ativadas para Linhas:

• Usar linhas do acordo: ao criar uma nova cotação, as linhas de produtos são preenchidas previamente com os mesmos produtos listados no pedido geral, se esse pedido genérico for escolhido para a nova cotação.

• Não criar linhas de SDC automaticamente: ao criar uma nova cotação, e selecionar um pedido genérico existente, as configurações são transferidas para a nova cotação, mas as linhas de produtos não são preenchidas.

E há duas opções que podem ser ativadas para Quantidades:

• Usar quantidades do acordo: ao criar uma nova cotação, as quantidades de produtos listadas no pedido genérico são preenchidas previamente nas linhas de produtos, se esse pedido genérico for escolhido para a nova cotação.

• Definir quantidades manualmente: ao criar uma nova cotação e selecionar um pedido genérico existente, as linhas de produtos são pré-preenchidas, mas todas as quantidades são definidas como “0”. As quantidades devem ser definidas manualmente pelo usuário.

Depois de fazer as alterações desejadas, clique em Novo (nas trilhas de navegação, na parte superior da página) para voltar ao formulário de pedido de cobertor. Em seguida, clique em Confirmar para salvar esse novo acordo de compra.

Depois de confirmado, o estágio do pedido genérico (no canto superior direito) muda de Rascunho para Em andamento, o que significa que esse contrato pode ser selecionado e usado na criação de novas |SDCs|.

Crie um novo |SDC| a partir do pedido genérico¶

Após a confirmação de um pedido genérico, novas cotações podem ser criadas diretamente no formulário de pedido genérico. As |SDCs| que usam esse formulário são preenchidos previamente com informações baseadas nas regras definidas no formulário. Além disso, as novas cotações são automaticamente vinculadas a esse formulário de pedido genérico, pelo botão inteligente SDCs/Pedidos no canto superior direito do formulário.

Para criar uma nova cotação a partir do formulário de pedido global, clique no botão Nova cotação. Isso abre uma nova |SDC|, que é pré-preenchida com as informações corretas, dependendo das configurações definidas no formulário de pedido genérico.

No novo formulário de |SDC|, clique em Enviar por e-mail para redigir e enviar um e-mail para o fornecedor listado. Clique em Imprimir SDC para gerar um PDF imprimível da cotação; ou, quando estiver pronto, clique em Confirmar pedido para confirmar o PO.

Depois que o PO tiver sido confirmada, clique novamente no formulário de pedido genérico (pelas trilhas de navegação, na parte superior da página). No formulário de pedido genérico, agora há uma |SDC| listada no botão inteligente SDCs/Pedidos no canto superior direito do formulário. Clique no botão inteligente SDCs/Pedidos para ver o PO que acabou de ser criado.

Reposição¶

Quando um pedido genérico é confirmado, uma nova linha de fornecedor é adicionada na aba Compras dos produtos incluídos no pedido.

Isso faz com que os pedidos genéricos sejam úteis para Reposição automatizada, porque as informações sobre o Fornecedor, Preço e o Acordo são referenciadas na linha do fornecedor. Essas informações determinam quando, onde e a que preço o produto deve ser reabastecido.