Tarefas recorrentes

Ao lidar com um projeto, é comum que a mesma tarefa precise ser realizada várias vezes: por exemplo, reuniões semanais ou relatórios de status. O recurso de tarefas recorrentes permite automatizar a criação dessas tarefas.

Configuração

Para habilitar tarefas recorrentes, vá para Projeto ‣ Configuração ‣ Configurações, em seguida, ative Tarefas recorrentes e pressione Salvar.

Configurar a recorrência de tarefas

Em uma tarefa existente, pressione o botão Recorrente ao lado de Data planejada. Em seguida, configure o campo Repetir a cada de acordo com suas necessidades.

Uma nova tarefa em recorrência será criada quando uma das seguintes condições for atendida: – A tarefa anterior em recorrência foi encerrada. – No dia da recorrência planejada.

A nova tarefa é criada no painel do seu projeto com a seguinte configuração:

  • Estágio: o primeiro estágio do painel do projeto (Novo ou equivalente);

  • Nome, Descrição, Projeto, Responsáveis, Cliente, Marcadores: copiados da tarefa original;

  • Marcos, Prazo, Planilha de horas, Chatter, Atividades, Subtarefas: esses campos não são copiados;

  • O número total de recorrências existentes é exibido na tarefa por um botão inteligente.

Editar ou interromper a recorrência da tarefa

Para editar a recorrência, abra a última tarefa em recorrência. Alterações feitas na tarefa serão aplicadas às tarefas criadas no futuro.

Para interromper a recorrência, abra a última tarefa na recorrência e pressione o botão Recorrente ao lado de Data planejada.