미국

미국의 Odoo 재정 현지화 패키지는 FASB (미국회계기준위원회)에서 설명하고 SEC (증권거래위원회)에서 채택한 재무제표 작성에 사용되는 GAAP (일반적으로 허용되는 회계원칙) 회계 기준 및 규칙을 따릅니다. .

또한 Odoo의 이러닝 플랫폼을 통해 회계를 주제로 하는 동영상 시리즈를 시청할 수 있습니다. 동영상을 통해 첫 시작 방법, 환경 설정 방법, 일반적인 전체 워크플로우 완료까지의 내용을 다루고 특정 사용 사례에 대한 심층적인 정보도 제공합니다.

환경 설정

아래는 미국에서 회계에 사용할 수 있는 Odoo 모듈입니다.

참고

아래에 표시된 모듈은 참조용이거나 선택 사항이며, Odoo의 미국 재정 ​​현지화에 따라 운영하기 위한 핵심 요구 사항은 데이터베이스를 초기화할 때 설치된 기본 패키지에 이미 포함되어 있습니다.

회계 앱 ‣ 설정 으로 이동하여 상단의 회계 현지화 섹션에서 패키지 필드 라벨 옆에 있는 일반 과목표 템플릿 선택 항목을 확인합니다. 이 과목표 템플릿에는 Odoo 회계 앱을 미국 현지화하는 데 필요한 설정이 들어 있습니다.

미국 현지화에 맞게 일반적인 그래프 템플릿이 미리 설정되어 있습니다.

모듈 설치

다음 모듈을 설치 하면 미국 현지화 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

이름

기술적 명칭

설명

미국 - 회계

l10n_us

미국 현지화를 위한 기본 회계 모듈입니다.

미국 - 회계 보고서

l10n_us_reports

미국 회계 보고서를 추가합니다.

미국용 수표 레이아웃

l10n_us_check_printing

미리 인쇄되어 있는 수표 용지에 결제 내역을 인쇄할 수 있습니다. 가장 일반적인 세 ​​가지 수표 형식을 지원하며 checkdepot.net 에 연계되어 있는 수표로 즉시 사용할 수 있습니다.

NACHA 결제

l10n_us_payment_nacha

미국에서 사용할 수 있도록 NACHA 파일로 결제 항목을 내보냅니다.

1099 신고서

l10n_us_1099

타사 관련된 전자 신고를 하기 위해 1099 데이터를 내보냅니다.

Avatax

account_avatax

Odoo와 AvaTax 통합 용 모듈

미국 - 급여

l10n_us_hr_payroll

다음 내용과 같이 미국 급여에 필요한 규칙이 포함되어 있습니다.

  • 직원 세부 정보

  • 근로 계약서

  • 여권 기준 계약서

  • 수당/공제

  • 기본/총액/순급여에 대한 환경 설정 허용

  • 직원 급여명세서

  • 휴가 관리와 통합하기

미국 - 회계 및 급여

l10n_us_hr_payroll_account

미국 급여 규칙용 회계 데이터가 포함되어 있습니다.

미국 - 급여 - ADP로 내보내기

l10n_us_hr_payroll_adp

작업 항목을 ADP 급여 소프트웨어로 내보냅니다.

계정과목표

Odoo 미국 현지화에서 COA (계정과목표) 는 표준 GAAP 구조를 따르며, 계정을 7개의 주요 카테고리 그룹으로 나누어 개별 전표 항목 앞에 해당 숫자 값이 접두사로 붙습니다:

  • 미수금 (AR): 품목이나 서비스가 배송되거나 사용되었으나 아직 고객이 대금을 지불하지 않은 비즈니스에서의 잔액 (또는 신용)입니다. |AR|은 라벨이 1 인 (혹은 이 라벨로 시작하는) 전표 코드로 표시합니다.

  • 미지급금: 채권자 또는 공급업체에 대해 기업에서 아직 지급을 하지 않은 단기적인 채무입니다. AP 의 전표 코드는 2 로 표시 (또는 시작)됩니다.

  • 자본: 청산 시 모든 자산이 청산되고 회사의 부채가 모두 상환된 경우 회사의 주주에게 반환되는 금액입니다. 자본은 3 또는 9 로 되어 있는 (또는 시작하는) 전표 코드로 표시됩니다.

  • 자산: 재무상태표에 기재되어 있는 항목으로, 기계, 금융 증권, 특허 등 경제적 가치가 있거나 미래에 현금 흐름을 창출할 능력이 있는 항목입니다. 자산은 1 로 표기된 (또는 시작하는) 전표 코드로 표시됩니다.

  • 부채: 비즈니스 운영 과정에서 발생하는 회사의 재정적 부채 또는 의무를 의미합니다. 부채의 전표 코드는 2 로 표시 (또는 시작)됩니다.

  • 소득: 순이익 과 같은 의미로 사용되며, 회사가 벌어들인 판매 수익에서 관련 비용을 모두 지급한 후 남는 이익입니다. 소득은 4 또는 6 으로 표시된 (또는 시작하는) 전표 코드로 표시됩니다.

  • 비용: 회사가 수익을 창출하는 과정에서 발생하는 운영 비용입니다. 비용의 전표 코드는 6 으로 표시 (또는 시작)됩니다.

Odoo에서는 |CoA|의 일부로 계정이 사전에 지정되어 있으며, 미국 현지화 패키지와 함께 설치됩니다. 아래에 있는 계정은 Odoo 내에서 특정한 작업을 수행하도록 사전에 설정되어 있습니다. 이러한 계정은 삭제하지 않는 것이 좋으며, 변경해야 할 경우 대신 계정명을 바꾸도록 합니다.

유형

계정명

유동자산

은행 가계정
미수금
미지급금
유동성 이전
주식 가치 평가
중간 재고 (입고)
중간 재고 (인도)
생산 비용

수익

외환차익
현금차익
현금할인 이익

비용

현금할인 손실
외환 차손
현금 차손

당기 이익

유보 이익/손실

미수금

매출채권

미지급금

매입채무

계정 보기, 편집 및 정렬

Odoo에서 회계 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 회계: 계정과목표 로 이동하여 계정과목표 현황판에 액세스합니다.

계정과목표 현황판에서, 현황판 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하고 해당 양식을 작성 하여 새 계정을 생성합니다. 검색 드롭다운 메뉴에 있는 특정 필터그룹 기준 을 적용하여 기존 계정을 검색하고 정렬합니다.

카테고리별로 계정에 필터를 적용하려면 (캐럿 아래로) 아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴에 액세스한 후 필터 열에 있는 개별 선택 항목을 확인합니다. 카테고리를 클릭하면 해당 필터와 일치하는 계정만 표시됩니다.

사용할 수 있는 계정 유형을 모두 보려면 검색 창에 적용되어 있는 필터를 모두 제거한 다음 (캐럿 아래로) 아이콘을 클릭하여 메가 메뉴에 액세스합니다. 여기에서 그룹 기준 열 제목 아래에 있는 계정 유형 을 선택하면 표에 있는 모든 계정 유형이 표시됩니다.

계정 유형별로 그룹이 되어 있는 계정과목표

다른 국가와 비교했을 때 미국의 계정과목표는 구조 외에도 다른 주요한 차이점이 있습니다.

  • 특정성: 미국 GAAP 다른 국가에 비해 더욱 세부적인 계정이 필요한 경우가 많습니다. 여기에는 다양한 유형의 수익, 비용 및 자산에 대한 별도의 계정이 포함될 수 있으며 재무제표에서 보다 자세한 정보를 제공합니다.

  • 규제 요건: 미국에서는 상장 기업에 대해 SEC (증권거래위원회)와 같은 기관에서 특정한 규제 요건을 정하고 있습니다. 보고 표준을 준수하도록 보장하기 위해 이러한 요건이 |COA|의 구조와 내용에 영향을 미칠 수 있습니다.

  • 업계 관행: 미국 내 일부 업계의 경우 고유한 회계 요건이나 특수한 CoA 구조가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 금융 기관에는 대출, 투자 및 이자 수입과 관련된 특수 계정이 있는 경우가 많습니다.

  • 세금 고려 사항: 또한 CoA 에는 공제 가능 비용, 이연법인세 자산 및 부채 계정과 같은 세무에 대한 고려 사항을 반영하여, 세법을 준수하고 용이하게 세무 신고를 할 수 있습니다.

궁극적으로 이와 같은 차이는 CoA 구조 자체에 반영되어야 하며, 미국 회계 보고 요구 사항을 충족하기 위해 필요에 따라서 새 계정을 추가할 수 있습니다.

세금

미국에서는 세율 및 과세 대상으로 간주되는 항목이 관할 구역에 따라 다릅니다. Odoo 회계 애플리케이션이 설치되면 기본 판매구매 관련 세금이 자동으로 생성됩니다. 기존 세금을 관리하거나 추가 세금을 구성하려면 회계 ‣ 환경 설정 ‣ 세금 으로 이동합니다.

AvaTax

Avalara AvaTax 는 클라우드 기반의 세금 계산 및 규정 준수를 위한 소프트웨어로, 여러 지역에 대한 현지화용으로 Odoo와 통합하여 사용합니다. AvaTax를 Odoo와 통합하면 데이터베이스에서 품목에 대해 판매, 매입 및 청구서 발행을 할 때 실시간 및 지역별로 세금을 계산합니다.

중요

AvaTax는 미국 및 캐나다에 위치하고 있는 데이터베이스나 회사와 통합할 수 있습니다. 자세한 내용은 재정 기준 국가 문서를 참조하세요.

더 보기

아래의 기사 문서를 참조하여 AvaTax 계정을 Odoo 데이터베이스와 통합 및 설정하세요.

보고서

다양한 미국 현지화용 보고서 모음회계 앱 ‣ 보고 드롭다운 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

  • Balance Sheet: a “snapshot” of a company’s financial position at a specific point in time, which contains an overview of a company’s assets, liabilities, and equity.

  • 손익계산서: 손익계산서 또는 이익계산서 라고도 하며, 특정 기간 동안에 걸쳐서 회사에서 발생한 수익, 비용 및 손익을 요약한 것입니다.

  • 현금 흐름표: 회사에서 특정 기간 동안 얼마나 많은 현금 및 현금 등가물이 수입되고 지출되었는지 보여줍니다.

  • 경영 요약 보고서: 매출, 이익 및 부채와 같이 회사의 재무 상태에 대한 핵심 성과 지표의 전반을 다루는 보고서입니다.

  • Tax Report: an official form filed for a tax authority that reports income, expenses, and other pertinent tax information. Tax reports allow taxpayers to calculate their tax liability, schedule tax payments, or request refunds for the overpayment of taxes. In Odoo, the tax report can be made monthly, every two months, quarterly, every 4 months, semi-annually, and annually.

  • 수표 등록: 현금 거래 (전표와 무관)에 대해 거래 후 누적 잔액과 함께 나타내는 보고서입니다. US - 회계 보고서 (l10n_us_reports) 모듈이 설치된 경우에만 볼 수 있습니다.

  • 1099 신고서: 타사 서비스를 통해 전자 신고 기간 동안 직원 외의 사람에게 지급한 금액을 CSV 파일로 다운로드합니다. 1099 신고 (l10n_us_1099) 모듈이 설치된 경우에만 볼 수 있습니다.

보고서 유형에 따라서, 현황판 상단에 있는 필터를 활용할 수 있습니다.

  • 날짜 필터는 MM/DD/YYYY 형식으로 날짜 앞에 :guilabel:` (캘린더)` 아이콘으로 표시되어 있습니다. 이 필터로 보고서에서 특정 날짜 또는 날짜 범위를 선택합니다.

  • a 비교 필터를 통해 보고 기간을 서로 비교할 수 있습니다.

  • 전표 필터는 :guilabel:` (장부)` 아이콘으로 표시되어 있으며 모든 전표 항목에서 기본값으로 설정되어 있습니다. 이 필터로 보고서에 포함할 전표를 지정합니다.

  • (필터) 아이콘으로 표시되는 항목 유형 필터이며, 기본 설정은 게시된 항목만, 발생 기준 입니다. 이 필터를 사용하여 전표 항목 유형 (예: 발생주의 또는 현금주의)과 함께 보고서에 기재해야 하는 전표 유형 (예: 발행 또는 미결)을 지정할 수 있습니다.

    • 이 필터에서 보기 옵션도 선택할 수 있으며, 관련도가 더 높은 내용을 볼 수 있는 줄을 0에서 숨기기 옵션과 스크롤로 이동할 필요 없이 화면의 접힌 부분 위에 보고서를 두는 :guilabel:` 가로 분할` 옵션이 있습니다.

      발생주의 방식과 현금주의 방식에 대한 보고서용 회계 기준 필터 메뉴
  • 기본적으로 소수점 필터는 In .$ 설정에 표시된 것과 같이 센트 단위 숫자가 포함되어 있습니다. 드롭다운 메뉴의 다른 옵션을 사용하여 보고서의 숫자를 정수 (In $), 천 (In K$) 또는 백만 (In M$) 단위 형식으로 변경할 수 있습니다.

  • 보고서 사용자 지정 필터는 :guilabel:` (톱니바퀴)` 아이콘으로 나타나 있습니다. 이 필터를 사용하여 현재 보고서의 섹션 및 해당 내용을 사용자 지정하거나 새 보고서를 원하는 내용에 맞추어 작성합니다.

1099 신청서

1099 신고 (l10n_us_1099) 모듈을 설치 하면 1099 신고서를 사용할 수 있으며 지정된 신고 기간 동안 직원 외 대상자에게 지급된 급여를 포함됩니다. Odoo 신고서에서 사용할 수 있는 CSV 다운로드로 타사 서비스를 통해전자적인 방식으로 1099 결제 내역을 제출합니다.

1099 신고서를 생성하려면 회계 앱 ‣ 보고 ‣ 관리: 1099 신고서 로 이동하여 1099 신고서 마법사를 엽니다.

먼저 시작일종료일 필드에 신고할 거래의 날짜 범위를 입력합니다.

그런 다음 마법사에 표시될 전표 항목을 편집합니다. 누락된 항목을 추가하려면 줄 추가 를 클릭합니다. 보고서에 포함시키지 않을 항목은 행에 있는 (삭제) 를 클릭하여 제거합니다.

마지막으로 1099 신고서에 필수 항목이 모두 입력되었으면 만들기 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 대금을 수령한 파트너별로 그룹이 되어 있는 CSV 파일이 다운로드됩니다.

현금흐름표

회계 앱 ‣ 보고 ‣ 명세서 보고서: 현금흐름표 로 이동하여 현금 흐름표 (CFS) 현황판으로 이동합니다. 여기에서 현황판 상단에 있는 다양한 필터 를 사용하여 CFS 보고서를 생성할 수 있습니다.

Odoo는 직접 현금흐름법을 사용하여 현금흐름표를 작성합니다. 이 현금흐름표는 고객으로부터 현금을 받거나 공급업체에 현금을 지급하는 경우와 같이 회사 운영으로 인한 실제 현금 유입 및 유출을 측정합니다.

기본적으로 계정이 계정과목표 현황판에 있는 세 가지 기본 태그 중 하나로 지정되면 보고서에 실리게 되며, 해당 보고서에는 운영 활동, :guilabel: 금융 활동투자 및 특별 활동 과 같은 항목이 들어 있습니다.

Odoo 현금흐름표에서 있는 태그가 지정된 계정 예시

또한 Odoo 현금흐름표는:

  • 현금 입출금을 반영할 수 있도록 * 은행* 및 현금 전표로 제한되어 있습니다.

  • 또한 비용 계정이 포함되어 있어서 * 은행* 또는 현금 전표 항목에 대한 상대 거래를 표시하고 ARAP 거래는 제외됩니다.

Example

영업비용 (AP 아님) $100인 공급업체 청구서를 생성합니다. 이렇게 하면 현금흐름표에 거래가 반영되지 않습니다. 그러나 $100에 대해 결제를 등록하면 현금흐름표에 거래가 영업 활동에 대해 지급된 현금 으로 반영됩니다.

현금흐름표의 일부로서 운영비로 등록된 설정할 품목의 예시입니다.

현금 할인

현금 할인은 회계 앱 ‣ 지급 조건 에서 설정할 수 있습니다. 지급 조건별로 현금 할인 및 세금 감면 내용을 지정할 수 있습니다.

수표 작성

미국에서는 여전히 수표를 사용한 결제 방식이 일반적으로 통용되고 있습니다.미국 현지화를 위한 미국 수표 레이아웃 (l10n_us_check_printing) 모듈이 설치 되어 있는지 확인합니다.

Odoo에서 수표 인쇄 기능을 활성화하려면 회계 ‣ 환경 설정 ‣ 설정 으로 이동하여 공급업체 결제 섹션을 확인합니다. 여기에서 수표 확인란에 표시하면 수표 설정을 할 수 있는 여러 가지 항목이 나타납니다.

드롭다운 메뉴에서 수표 레이아웃 을 선택합니다:

  • 수표 인쇄 (상단) - 미국

  • 수표 인쇄 (중단) - 미국

  • 수표 인쇄 (하단) - 미국

다음으로, 페이지가 여러 건인 수표 부표 확인란에 표시하여 사용할 지 여부를 선택합니다.

필요한 경우 선택적으로 상단 여백 확인왼쪽 여백 확인 을 설정합니다.

수표에 대한 환경 설정이 완료되면 설정을 :guilabel:`저장`합니다.

일부 수표 형식에서는 타사 공급업체에서 사전 인쇄된 용지가 필수인 경우도 있으며, https://checkdepot.net/collections/odoo-checks 를 권장합니다.

급여

급여 애플리케이션은 모든 근무, 휴가, 병가, 복리후생 및 공제를 고려하여 직원 급여를 계산합니다. 급여 앱은 근태, 작업 기록, 휴가, 임직원 관리경비 애플리케이션에서 정보를 가져와 각 직원의 근무 시간과 보수를 계산합니다.

ADP 와 같은 외부 급여 관리 업체를 사용하는 경우 근무 항목, 경비 환급, 세금, 수수료 및 기타 관련 데이터와 같은 다양한 급여 관련 데이터를 내보낼 수 있어야 하며 그러면 급여 관리 업체에서 데이터를 업로드하여 실제 급여를 수표로 발행해서 지급하거나 직원의 은행 계좌로 직접 입금할 수 있습니다.

급여 데이터를 내보내려면 반드시 근무 항목에 대한 유효성과 정확성을 먼저 확인해야 합니다. 근무 항목에 대한 유효성 검사에 대한 자세한 내용은 작업 항목 문서를 참조합니다.

근무 항목에 대한 검증이 완료되면 해당 정보를 ADP로 내보내기 를 할 수 있습니다.

직원에게 급여가 지급된 후에는 급여명세서를 일괄 처리 후 검증하여 회계 전표에 게시하면 Odoo 내의 모든 재무 정보가 최신 상태로 유지될 수 있습니다.

필수 정보

임직원 관리 애플리케이션을 설치하고 모든 직원 정보가 입력되어 있어야 합니다. 직원 급여를 올바르게 처리하려면 직원 기록직원 계약서 양쪽에 있는 여러 가지 필드 내용이 있어야 합니다. 다음 필드가 해당 위치에 입력되어 있는지 확인하세요.

임직원 레코드

직원 기록에는 다양한 은행, 세금 및 근무 정보와 같이 급여명세서를 알맞게 처리하는 데 필요한 여러 가지 정보가 있습니다.

직원 앱 으로 이동하여 직원 기록을 선택하면 급여 와 직접적으로 관련되어 있는 직원 양식 섹션을 확인할 수 있습니다.

  • 근무 정보 탭:

    • 근무지 주소: 직원의 소재지로, 세금 계산에 영향을 미치는 주가 나타나 있습니다.

    • 근무 시간: 급여 계산 방법을 지정하고 직원의 초과 근무 여부를 검토합니다.

  • 개인 정보 탭:

    • SSN 번호: 직원의 사회보장번호 (SSN)의 마지막 네 자리가 급여명세서에 표시됩니다.

    • 은행 계좌 번호: NACHA 결재 파일과 연결되어 있는 은행 계좌입니다.

  • HR 설정 탭:

    • 연방 세금 신고 상태: 직원이 급여에 대한 세금을 계산할 때 기재하는 세금 상태로, 주 상태와 다를 수 있습니다.

    • 주 세금 신고 상태: 직원이 급여에 대한 세금을 계산할 때 주 세금 항목에 기재하는 세금 상태입니다.

    • W-2 양식: 과세 기간 (일반적으로 1년) 동안 직원에게 지급된 임금, 세금 및 복리후생에 대해 요약되어 있는 미국 세금 양식입니다.

    • W-4 양식: 직원에 대해 원천징수하는 연방 세금 금액에 대해 개략적으로 파악할 수 있는 IRS 양식으로 회사에서 IRS에 납부합니다.

임직원 계약서

또한 직원 계약서에 있는 내용은 이는 급여 에 적용되어 영향을 미치게 됩니다..

직원 앱 ‣ 직원 ‣ 계약서 로 이동하여 계약 기록을 선택하면 급여 와 직접적으로 관련되어 있는 계약 섹션을 확인할 수 있습니다.

  • 일반 정보:

    • 급여 구조 유형: 미국: 직원: 직원에게 급여를 지급하는 시기, 근무 스케줄 및 근무 입력 유형을 지정합니다.

    • 근무 항목 출처: 근무 항목이 계산되는 방식을 지정합니다.

  • 급여 정보 탭:

    • SSN 번호: 직원의 사회보장번호 (SSN)의 마지막 네 자리가 급여명세서에 표시됩니다.

    • 임금 유형: 고정급 (급여) 또는 시급 중 직원에게 지급되는 방식을 지정합니다.

    • 급여 스케줄: 직원에게 급여를 지급하는 주기를 선택합니다 매년, 반년, 분기별, 격월, 월별, 반월, 격주, 매주 또는 매일 중에서 선택할 수 있습니다. 미국에서는 매2주 (연간 24회 결제) 또는 격주 (연간 26회 결제)가 가장 일반적입니다.

    • 임금, 연간 및 월별 비용: 직원에 대한 총 비용을 표시하는 데 사용됩니다. 다른 항목은 자동으로 입력되므로 연간 임금을 먼저 입력하는 것이 좋습니다.

    • 세전 복리후생: 이 섹션은 직원의 선택에 따라 입력합니다. 세전 복리후생 항목은 총 급여를 감소시켜 기본 과세 금액을 낮춥니다. 급여명세서 시작 부분에 표시됩니다.

    • 세후 혜택: 이러한 혜택은 세금이 계산된 * 이후* 에 공제되는 혜택입니다. 순액이 표시되기 전에 급여명세서 마지막 부분에 나타납니다.

더 보기

직원 문서

ADP로 작업 항목 내보내기

요구 사항

ADP에 업로드할 수 있는 보고서를 생성하기 위해서는, 먼저 몇 가지 초기 설정 단계를 완료해야 합니다.

먼저 미국 - 급여 - ADP로 내보내기 (l10n_us_hr_payroll_adp) 모듈이 설치 되어 있는지 확인합니다.

그런 다음 회사 설정에 반드시 ADP 코드 를 입력해야 합니다. 입력하려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 설정 으로 이동합니다. 미국 현지화 섹션에 :guilabel:`ADP 코드`를 입력합니다.

다음으로, 근무 항목 유형에는 반드시 정확한 ADP 코드가 있어야 하며 참조되는 각 작업 항목 유형에 대한 외부 코드 에 표시되어 있습니다.

마지막으로, 모든 직원은 반드시 직원 양식에 ADP 코드 를 입력해야 합니다. 입력하려면 임직원 관리 앱 으로 이동하여 직원 레코드를 선택한 다음 HR 설정 탭을 엽니다. ADP 정보 섹션에 ADP 코드 를 입력합니다.

ADP 코드 는 ADP에서 직원을 식별하는 방법으로 일반적으로 6자리 숫자로 되어 있습니다.

데이터 내보내기

일단 근무 항목 에 대한 검증이 완료되면 해당 내용을 CSV 파일로 내보내기한 후 ADP에 업로드할 수 있습니다.

데이터 내보내기를 하려면 급여 앱 ‣ 보고 ‣ 미국: ADP 내보내기 로 이동한 다음 새로 만들기 를 클릭합니다. 그런 다음 달력 팝오버를 사용하여 근무 항목에 대한 시작일종료일 을 입력합니다.

그런 다음 해당하는 필드에 배치 ID 를 입력합니다. 이 필드에는 ‘YY-MM-DD’ 형식으로 날짜를 입력한 다음 부서명이나 배치에 대한 기타 지정된 특성과 같이 특정한 배치를 구별할 수 있도록 다른 문자를 입력하는 것이 좋습니다.

해당 항목에 배치 설명 을 입력합니다. 이는 짧게 설명할 수 있는 내용이어야 하나 배치 이름 과는 구별되어야 합니다.

회사 항목에 회사가 정확히 입력되어 있는지 확인하세요. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 선택 회사를 변경할 수 있습니다.

마지막으로 해당 직원의 근무 항목 정보를 목록에 추가합니다. 줄 추가 를 클릭하면 추가: 직원 팝업 창이 로드됩니다. 목록에 추가할 직원을 더 쉽게 찾아보려면 목록에 필터 를 적용할 수 있습니다.

모든 직원을 하나의 큰 그룹으로 만드는 대신 여러 개의 그룹으로 데이터 내보내기를 처리합니다. 이렇게 하면 배치를 의미있게 구분할 수 있게 되며 전체적으로 더욱 안정적으로 처리할 수 있습니다. 직원 그룹을 만드는 가장 일반적인 방법은 부서별 또는 임금 유형 (시급 또는 급여)별 그룹으로 만드는 것입니다.

이름 왼쪽에 있는 확인란에 표시하여 목록에 추가할 직원을 선택합니다. 원하는 직원을 모두 선택한 후에는 왼쪽 하단에 있는 선택 버튼을 클릭하면 해당 직원이 목록에 나타납니다.

CSV 파일을 생성하려면 왼쪽 상단에 있는 :guilabel:` 만들기` 버튼을 클릭합니다.

ACH - 전자 이체

ACH (Automated Clearing House: 자동 결제 시스템) 방식의 결제는 은행 계좌 간에 전자적으로 자금을 이체하는 최신 방식으로 기존의 종이로 처리하는 방식을 대체합니다. ACH 결제는 일반적으로 계좌 입금, 청구서 결제 및 비즈니스 거래에 사용됩니다.

ACH 결제 수금: 결제대행업체 통합

ACH 결제를 Odoo의 Authorize.netStripe 결제 통합 시 지원합니다.

결제 전송: NACHA 파일

Odoo는 회사의 거래 은행에 전송할 NACHA (National Automated Clearing House Association) 호환 ACH 파일을 생성할 수 있습니다. 회사가 공급업체에 지급하려는 개별 은행 전표 각각에 대해 Odoo 데이터베이스에서 NACHA 설정 섹션을 작성해야 합니다.

환경 설정

먼저 회계 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 전표 로 이동합니다. 은행 전표를 열고 출금 결제 탭을 클릭합니다.

Odoo의 NACHA (National Automated Clearing House Association) 환경 설정 메뉴입니다.

참고

일반적으로 회사에서 거래하는 금융 기관에서 계좌를 통한 송금 이체 거래가 승인되면 다음 NACHA 환경 설정 내용을 기관에서 받을 수 있습니다.

NACHA 환경 설정 섹션 아래에는 회사의 거래 은행에 보낼 |NACH| 호환 ACH 파일을 생성할 때 필요한 필드가 있습니다. 호환 가능 ACH 회사 은행에 보낼 파일입니다. 먼저 즉각적인 대상 필드에 금융기관의 라우팅 번호를 입력합니다. 이 정보는 인터넷에서 쉽게 확인할 수 있으며 일반적으로 은행 위치에 따라 다릅니다. 이 번호는 일반적으로 최초에 계좌를 개설할 때 제공됩니다.

다음으로 대상 항목에 금융 기관의 등록된 기관명을 입력합니다. 이 정보는 은행이나 신용 조합에서 제공합니다.

목적지 다음에는 즉시 출발지 항목이 있습니다. 이 항목에 9자리 회사 ID 또는 고용주 식별 번호 (EIN)를 입력합니다. 이 번호는 금융 기관에서 제공합니다.

다음으로, 9자리 회사 ID를 조합하여 만든 10자리 숫자인 회사 식별 번호를 입력하거나 고용주 식별 번호(EIN)를 입력하며 시퀀스 시작 부분에 있는 추가 숫자를 입력합니다. 이 숫자는 보통 ‘1’로 되어 있습니다. 이 번호는 |ACH|에서 승인된 계정에 제공되는 번호이므로 첫 번째 번호가 다른 경우에는 금융 기관에 문의하여 정확한지 확인하세요.

그 다음 금융 기관에서 지정한 8자리 숫자가 포함된 출발지 DFI ID 번호를 입력합니다.

중요

이 섹션에 회사에서 거래하는 금융 기관 (예: 은행 또는 신용 조합)에서 안내받은 숫자 값을 정확히 입력합니다. 값이 정확하지 않을 경우 Odoo에서 NACHA 환경 설정을 할 수 없습니다.

표준 항목 클래스 코드에 대한 드롭다운 메뉴가 강조 표시되어 있는 NACHA 설정

다음 표준 기본 항목 코드 필드에는 두 가지 선택 항목이 있습니다. 필드 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 선택한 후 기업 신용 또는 직불(CCD) 또는 사전 결제 및 입금 (PPD) 중 하나를 선택합니다. 이 역시 해당 정보는 금융기관에서 제공합니다. 기본적으로 기업 신용 또는 직불 (CCD) 이 선택되어 있습니다.

최종적으로, 마지막 옵션은 잔액 파일 생성`입니다. :guilabel:`잔액 파일 생성 을 활성화하려면 필드 오른쪽에 있는 확인란에 표시하세요. 이 필드에 관해서는 회사의 회계 담당자나 재무팀장에게 문의하여 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있도록 하세요.

(클라우드 업로드) 아이콘을 클릭하여 환경 설정을 수동으로 저장할 수 있으며 이 화면에서 벗어날 경우에는 자동으로 저장됩니다. 이제 설정이 완료되었습니다.

일괄 결제 생성

이제 NACHA 결제 수단을 사용하여 Odoo에서 결제를 모두 기록합니다.

중요

당일 결제 마감 시간에 유의해야 합니다. 파일에는 각 결제와 관련된 향후 날짜를 기재하거나, 파일에 있는 날짜가 당일 날짜인 경우에는 기재된 마감일 이전에 파일을 전송해야 합니다. 당일 결제 처리에 대한 정확한 마감 시간은 금융 기관에 문의하세요.

NACHA ACH 파일에 포함될 결제가 모두 완료되면 활동 메뉴에서 일괄 결제를 진행해야 합니다.

일괄 결제를 생성하려면 회계 ‣ 공급업체 ‣ 결제 로 이동하여 결제 페이지에 액세스합니다. 행의 가장 왼쪽에 있는 확인란에 표시하여 NACHA ACH 에 포함되어야 하는 모든 결제 항목을 선택합니다.

결제 화면에서 일괄 결제 만들기 항목과 함께 활동 메뉴가 강조 표시되어 있는 모습

중요

일괄 결제 시 모든 결제 항목에는 반드시 동일한 NACHA 결제 방법을 적용해야 합니다.

다음으로 일괄 결제 (회계 ‣ 공급업체 ‣ 일괄 결제)로 이동합니다. 방금 생성한 결제를 클릭한 다음 내보낸 파일 탭을 클릭합니다. 생성된 파일은 생성 날짜 와 함께 표시됩니다. 파일을 다운로드하려면 (다운로드) 버튼을 클릭합니다.

일괄 결제의 내보내기 파일이 강조 표시되어 다운로드 항목이 동그라미 표시가 되어 있는 모습

조정을 해야 하는 경우에는 내보내기 파일 다시 생성 버튼을 클릭하여 새 NACHA ACH 파일을 다시 생성합니다.