Abteilungen¶
Alle Mitarbeiter in der Mitarbeiterapp gehören zu bestimmten Abteilungen innerhalb eines Unternehmens.
Neue Abteilungen erstellen¶
Um eine neue Abteilung anzulegen, navigieren Sie zu und klicken dann oben links auf Neu, um ein leeres Abteilungsformular anzuzeigen. Füllen Sie die folgenden Informationen in das Abteilungsformular ein:
Abteilungsname: Geben Sie einen Namen für die Abteilung ein.
Manager: Wählen Sie über das Dropdown-Menü den Manager der Abteilung aus.
Hauptabteilung: Wenn die neue Abteilung in einer anderen Abteilung untergebracht ist (eine übergeordnete Abteilung hat), wählen Sie die übergeordnete Abteilung aus dem Dropdown-Menü aus.
Individuelle Vorlagen für Beurteilungen: Wenn die Mitarbeiter dieser Abteilung ein spezielles Beurteilungsformular benötigen, das sich vom Standard-Beurteilungsformular unterscheidet, markieren Sie das Kontrollkästchen. Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint unterhalb des Formulars ein Reiter Beurteilungsvorlagen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die App Mitarbeiterbeurteilung installiert ist.
Unternehmen: Wählen Sie über das Dropdown-Menü das Unternehmen zu dem die Abteilung gehört.
Beurteilungsumfrage: Wählen Sie über das Dropdown-Menü die Standardumfrage aus, die für die Abteilung verwendet werden soll, wenn Sie Feedback von Mitarbeitern einholen. Dieses Feld erscheint nur, wenn die App Mitarbeiterbeurteilung installiert ist und die Option 360-Feedback in den Einstellungen aktiviert ist.
Farbe: Wählen Sie eine Farbe für die Abteilung. Klicken Sie auf das weiße Standardfarbfeld, um alle Farboptionen anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Farbe, um sie auszuwählen.
Reiter Beurteilungsvorlagen: Dieser Reiter wird nur angezeigt, wenn die Option Benutzerdefinierte Beurteilungsvorlagen auf dem Formular aktiviert ist. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen am Beurteilungsformular vor. Das Beurteilungsformular wird für die Beurteilungen aller Mitarbeiter in dieser Abteilung verwendet.
Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf das Symbol (cloud upload), um die Änderungen manuell zu speichern. Nach dem Speichern erscheint oben rechts auf der Abteilungskarte das Diagramm Organisation der Abteilung.
Bemerkung
Das Formular wird automatisch gespeichert, während die Daten eingegeben werden. Das Diagramm Organisation der Abteilung erscheint jedoch nicht, bis das Formular manuell gespeichert wird. Wenn das Formular nicht gespeichert wird, ist das Diagramm Organisation der Abteilung sichtbar, wenn Sie die Abteilungskarte über das Dashboard Abteilungen öffnen.
Siehe auch
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Mitarbeiterbeurteilung.
Abteilungsdashboard¶
Um die aktuell konfigurierten Abteilungen anzuzeigen, navigieren Sie zu . Alle Abteilungen erscheinen standardmäßig in einer Kanban-Ansicht und sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Kanban-Ansicht¶
Jede Abteilung hat ihre eigene Kanban-Karte auf dem Hauptdashboard Abteilungen (Kanban), auf dem die folgenden Informationen angezeigt werden können:
Abteilungsname: der Name für die Abteilung.
Unternehmen: das Unternehmen, in dem sich die Abteilung befindet.
Mitarbeiter: die Anzahl Mitarbeiter in der Abteilung.
Mitarbeiterbeurteilung: die Anzahl Mitarbeiterbeurteilungen, die für Mitarbeiter der Abteilung geplant sind.
Abwesenheitsanfrage: Die Anzahl der nicht genehmigten Abwesenheitsanfragen für Mitarbeiter in der Abteilung, die auf Genehmigung warten. Dies wird nur angezeigt, wenn es Anträge zu genehmigen gibt.
Anträge auf Urlaubsanspruch: Die Anzahl der nicht genehmigten Anträge auf Urlaubsanspruch für Mitarbeiter in der Abteilung, die auf Genehmigung warten. Dies wird nur angezeigt, wenn es Anträge zu genehmigen gibt.
Neue Bewerber: die Anzahl der neuen Bewerber für eine Stelle in dieser Abteilung. Dies erscheint nur, wenn es neue Bewerber gibt.
Expense Reports: the number of employees in the department with open expense reports to approve. This only appears if there are any expense reports waiting for approval.
Abwesenheiten: die Anzahl der Abwesenheiten für den aktuellen Tag.
Farbbalken: die ausgewählte Farbe für die Abteilung erscheint als vertikaler Balken auf der linken Seite der Abteilungskarte.
Bemerkung
Klicken Sie auf eine Meldung in einer Abteilungskarte, wie z. B. Abwesenheitsanträge, um eine Listenansicht der zu genehmigenden Anträge zu erhalten. Diese Liste enthält alle offenen Anträge, die zu genehmigen sind, nicht nur die der betreffenden Abteilung.
Die Standardansicht für das Dashboard Abteilungen ist eine Kanban-Ansicht. Sie können die Abteilungen auch in zwei anderen Formen anzeigen: in einer Listenansicht und in einer Hierarchieansicht.
Listenansicht¶
Um die Abteilungen in einer Listenansicht zu sehen, klicken Sie auf das Symbol (Liste) in der oberen rechten Ecke. Die Abteilungen erscheinen in einer Listenansicht, in der für jede Abteilung Abteilungsname, Unternehmen, Manager, Mitarbeiter, Hauptabteilung und Farbe angezeigt werden.
Die Abteilungen sind standardmäßig alphabetisch nach Abteilungsname sortiert.
Tipp
Wenn Sie sich in der Listenansicht befinden, können Sie Abteilungen im Stapel verwalten, indem Sie das Kontrollkästchen für einen oder mehrere Datensätze aktivieren und dann die Schaltfläche Aktionen wählen, um ein Dropdown-Menü mit Aktionen aufzurufen.
Hierarchie-Ansicht¶
Um die Abteilungen in einer Hierarchie-Ansicht zu sehen, klicken Sie auf das Symbol (Hierarchie) in der oberen rechten Ecke. Die Abteilungen werden in Form eines Organigramms angezeigt, wobei die oberste Abteilung ganz oben steht (normalerweise Geschäftsführung) und alle anderen Abteilungen darunter. Alle untergeordneten Abteilungen der untergeordneten Abteilungen der ersten Ebene sind eingeklappt.
Jede Abteilungskarte zeigt den Abteilungsnamen, den Manager (und sein Profilbild), die Anzahl der Mitarbeiter in der Abteilung und die Möglichkeit, die Abteilung zu erweitern (Aufklappen), wenn es darunter Unterabteilungen gibt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufklappen auf einer Abteilungskarte, um sie aufzuklappen. Nach dem Aufklappen verwandelt sich die Schaltfläche Aufklappen in eine Schaltfläche Einklappen. Um die Abteilung zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einklappen. Es kann jeweils nur eine Abteilung pro Zeile aufgeklappt werden.
Klicken Sie irgendwo auf eine Abteilungskarte, um das Abteilungsformular zu öffnen. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche (#) Mitarbeiter, um eine Liste aller Mitarbeiter in dieser Abteilung anzuzeigen, einschließlich aller Mitarbeiter in den darunter liegenden Abteilungen, geordnet nach einzelnen Abteilungen.
Example
Wenn Sie in der Hierarchieansicht auf die Schaltfläche (2) Mitarbeiter auf der Karte Verwaltung (der Abteilungskarte auf höchster Ebene) klicken, werden alle Mitarbeiter in einer Listenansicht angezeigt, gruppiert nach Abteilung. Der Grund dafür ist, dass alle Abteilungen Unterabteilungen der Abteilung Verwaltung sind.
Wenn Sie auf die Schaltfläche (3) Mitarbeiter in der Abteilungskarte Verkauf klicken, erscheinen die Mitarbeiter der Abteilung Verkauf sowie der beiden untergeordneten Abteilungen (Ostküstengebiet und Westküstengebiet) in der Liste.