Zahlungsbedingungen und Teilzahlungspläne¶
Zahlungsbedingungen legen alle Bedingungen fest, unter denen ein Verkauf bezahlt wird, um sicherzustellen, dass die Kunden ihre Rechnungen korrekt und pünktlich bezahlen.
Die Zahlungsbedingungen werden in der Regel auf Dokumenten wie Verkaufsaufträgen, Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen festgelegt. Die Zahlungsbedingungen umfassen:
Das Fälligkeitsdatum
Frühzahlerrabatte
Jede andere Bedingung für die Zahlung
Ein Zahlungsplan ermöglicht den Kunden, eine Rechnungen in Teilen zu zahlen, bei dem die Beträge und Zahldaten vorab vom Verkäufer festgelegt wurden.
Example
- Sofortige Zahlung
Die vollständige Zahlung ist am Tag der Rechnungsaustellung fällig.
- 15 Tage (oder Netto 15)
Die vollständige Zahlung ist 15 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig.
- 21 MNR
Die vollständige Zahlung ist am 21. Tag des Monats nach dem Rechnungsdatum fällig.
- 30 % im Voraus zum Ende des Folgemonats
30 % sind am Tag der Rechnungsstellung fällig. Der Restbetrag ist am Ende des Folgemonats fällig.
- 2 % 10, Netto 30 EDM
Ein Skonto von 2 %, wenn die Zahlung innerhalb von zehn Tagen eingeht. Andernfalls ist die gesamte Zahlung am Ende des Monats nach dem Rechnungsdatum fällig.
Bemerkung
Zahlungsbedingungen sind nicht mit Anzahlungsrechnungen zu verwechseln. Wenn Sie Ihrem Kunden für einen bestimmten Auftrag mehrere Rechnungen ausstellen, handelt es sich weder um eine Zahlungsbedingung noch um einen Zahlungsplan, sondern um eine Abrechnungspolitik.
Auf dieser Seite geht es um die Funktion Zahlungsbedingungen, nicht um die Funktion Geschäftsbedingungen, mit der Sie vertragliche Verpflichtungen in Bezug auf die Nutzung von Inhalten, Rückgaberichtlinien und andere Richtlinien im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen erklären können.
Konfiguration¶
Befolgen Sie folgende Schritte, um eine neue Zahlungsbedinung zu erstellen:
Gehen Sie zu und klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Namen in das Feld Zahlungsbedingungen ein. Dieses Feld ist der Name, der intern und auf Verkaufsaufträgen angezeigt wird.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Frühzahlerrabatt und füllen Sie die Felder Rabattprozentsatz, Rabatttage und Steuerermäßigung aus, um ein Skonto hinzuzufügen, falls gewünscht.
Fügen Sie im Abschnitt Bedingungen eine Reihe von Regeln (Bedingungen) hinzu, um zu definieren, was zu welchem Fälligkeitsdatum gezahlt werden muss. Wenn Sie Bedingungen festlegen, werden die Fälligkeitsdaten der Zahlungen automatisch berechnet. Dies ist besonders hilfreich für die Verwaltung von Ratenzahlungsplänen (Zahlungsbedingungen mit mehreren Fristen).
Um eine Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen, definieren Sie den Wert des Rabatts und geben Sie in die Felder Fällig ein. Füllen Sie dann die Felder Nach aus, um das Fälligkeitsdatum festzulegen.
Geben Sie den Text, der auf dem Dokument (Verkaufsauftrag, Rechnung usw.) angezeigt werden soll, in das graue Textfeld in der Spalte Vorschau ein.
Kreuzen Sie das Kontrollkästchen Teilzahlungsdaten anzeigen, um auf dem Rechnungsbericht eine Aufschlüsselung der einzelnen Zahlungen und deren Fälligkeitsdatum anzuzeigen, falls gewünscht.
Tipp
Um stattdessen eine Anzahl von Tagen vor dem Ende des Monats anzugeben, verwenden Sie einen negativen Wert im Feld Nach.
Um zu testen, ob Ihre Zahlungsbedingungen korrekt konfiguriert sind, geben Sie in der Zeile Beispiel ein Rechnungsdatum ein, um die fälligen Zahlungen und deren Fälligkeitsdaten unter Verwendung dieser Zahlungsbedingungen zu generieren.
Wichtig
Bedingungen werden in der Reihenfolge ihrer Fälligkeitsdaten berechnet.
Example
Im folgenden Beispiel sind 30 % am Tag der Erstellung fällig und die übrigen 70 % am Ende des folgenden Monats.
Zahlungsbedingungen verwenden¶
Zahlungsbedingungen können im Feld Zahlungsbedingungen bestimmt werden auf:
Kontakte: So legen Sie automatisch die Standardzahlungsbedingungen für neue Verkaufsaufträge, Ein- und Ausgangsrechnungen eines Kontakts fest. Dies kann im Kontaktformular im Reiter Verkauf & Einkauf geändert werden.
Angebote/Verkaufsaufträge: Um bestimmte Zahlungsbedingungen automatisch für alle Rechnungen festzulegen, die aus einem Angebot oder einem Verkaufsauftrag erstellt werden.
Zahlungsbedingungen können im Feld Fälligkeitsdatum mit der Drop-down-Liste Bedingungen bestimmt werden auf:
Kundenrechnungen: Um bestimmte Zahlungsbedingungen für eine Ausgangsrechnung festzulegen.
Lieferantenrechnungen: Um bestimmte Zahlungsbedingungen für eine Eingangsrechnung festzulegen.
Tipp
Das Festlegen von Zahlungsbedingungen auf einer Lieferantenrechnung ist vor allem für die Verwaltung von Lieferantenbedingungen mit mehreren Raten oder Skonti sinnvoll. Ansonsten genügt es, das Fälligkeitsdatum manuell festzulegen. Wenn die Zahlungsbedingungen bereits definiert sind, leeren Sie das Feld, um ein Datum auszuwählen.
Journalbuchungen¶
Rechnungen mit bestimmten Zahlungsbedingungen erzeugen verschiedene Journalbuchungen, mit einer Buchungszeile für jedes berechnete Fälligkeitsdatum.
Dies erleichtert den Mahnprozess und die Abstimmung, da Odoo jedes Fälligkeitsdatum berücksichtigt und nicht nur das Fälligkeitsdatum des Saldos. Es hilft auch dabei, einen genauen Bericht über Überfällige Forderungen zu erhalten.
Example
In diesem Beispiel wurde eine Rechnung über 1.000 € mit den folgenden Zahlungsbedingungen ausgestellt: *30 % sind am Tag der Ausstellung der Rechnung fällig, die restlichen 70 % am Ende des folgenden Monats.
Konto |
Fälligkeitsdatum |
Soll |
Haben |
|---|---|---|---|
Debitorenkonto |
February 21 |
300 |
|
Debitorenkonto |
March 31 |
700 |
|
Produktverkäufe |
1000 |
Die auf dem Debitorenkonto abgebuchten 1000 € werden in zwei unterschiedlichen Buchungszeilen aufgeteilt. Beide haben ihr eigenes Fälligkeitsdatum.