Aufwand¶
Odoo Expenses streamlines the management of expenses. After an employee submits their expenses in Odoo, they are reviewed by management and accounting teams. Once approved, payments can then be processed, and disbursed back to the employee for reimbursement.
Siehe auch
Spesenkategorien festlegen¶
Der erste Schritt zur Erfassung von Spesen besteht darin, die verschiedenen Arten von Ausgaben für das Unternehmen zu konfigurieren (in Odoo als Spesenkategorien verwaltet). Jede Kategorie kann so spezifisch oder allgemein gehalten werden, wie Sie es benötigen. Gehen Sie auf die App , um die aktuellen Spesenkategorien in einer Standardlistenansicht anzuzeigen.
Um eine neue Spesenkategorie zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Es erscheint ein Produktformular, dessen Beschreibungsfeld mit Produktname beschriftet ist.
Bemerkung
Spesenkategorien werden in Odoo wie Produkte verwaltet. Das Formular für Spesenkategorien entspricht dem Standardformular für Produkte in Odoo, und die eingegebenen Informationen sind ähnlich. In diesem Dokument werden Spesenprodukte durchgängig als Spesenkategorien bezeichnet, da sie im Hauptmenü als Spesenkategorien bezeichnet werden.
Es sind nur zwei Felder erforderlich: Produktname und Maßeinheit. Geben Sie den Produktnamen in das Feld ein und wählen Sie die Maßeinheit aus dem Drop-down-Menü aus (die meisten Produkte werden auf Einheit(en) eingestellt).
Tipp
The Sales app is where specification on the units of measure are created and edited (e.g.
units, miles, nights, etc.). Go to and
ensure Units of Measure is enabled in the Product Catalog section. Click on the
Units of Measure internal link to view, create, and edit the units of measure.
Das Feld Kosten auf dem Produktformular wird standardmäßig mit dem Wert 0,00 ausgefüllt. Wenn für eine bestimmte Ausgabe immer ein bestimmter Preis erstattet werden soll, geben Sie diesen Betrag in das Feld Kosten ein. Andernfalls lassen Sie das Feld Kosten auf 0,00 stehen, und die Mitarbeiter geben die tatsächlichen Kosten an, wenn sie eine Spesenabrechnung einreichen.
Bemerkung
Das Feld Kosten ist im Formular der Spesenkategorie immer sichtbar, aber das Feld Verkaufspreis ist nur sichtbar, wenn das Feld Verkaufspreis unter dem Abschnitt Auslagen weiterberechnen ausgewählt ist. Andernfalls ist das Feld Verkaufspreis ausgeblendet.
Example
Hier sind einige Beispiele dafür, wann Sie bestimmte Kosten für ein Produkt festlegen und wann Sie die Kosten auf 0,00 belassen:
Meals: set the Cost to
0.00. When an employee logs an expense for a meal, they enter the actual amount of the bill and will be reimbursed for that amount. An expense for a meal costing $95.23 would equal a reimbursement for $95.23.Mileage: set the Cost to
0.30. When an employee logs an expense for „mileage“, they enter the number of miles driven in the Quantity field, and are reimbursed 0.30 per mile they entered. An expense for 100 miles would equal a reimbursement for $30.00.Monthly Parking: set the Cost to
75.00. When an employee logs an expense for „monthly parking“, the reimbursement would be for $75.00.Expenses: set the Cost to
0.00. When an employee logs an expense that is not a meal, mileage, or monthly parking, they use the generic Expenses product. An expense for a laptop costing $350.00 would be logged as an Expenses product, and the reimbursement would be for $350.00.
Wählen Sie ein Aufwandskonto, wenn Sie Odoo Buchhaltung verwenden. Wir empfehlen Ihnen, sich mit der Buchhaltungsabteilung in Verbindung zu setzen, um das richtige Konto für dieses Feld zu bestimmen, da es sich auf die Berichte auswirkt.
Legen Sie für jedes Produkt eine Steuer in den Feldern Lieferantensteuern und Kundensteuern fest, falls zutreffend. Es ist ein bewährtes Verfahren, eine Steuer zu verwenden, die mit Steuer im Preis enthalten konfiguriert ist. Die Steuern werden automatisch konfiguriert, wenn dies eingestellt ist.
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